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如何提高商品周轉(zhuǎn)率

 琦琳邦商品運(yùn)營 2019-11-20

所謂商品周轉(zhuǎn)率即是指商品從入庫到售出所經(jīng)過的時(shí)間和效率,。衡量商品周轉(zhuǎn)水平的最主要指標(biāo)是:周轉(zhuǎn)次數(shù)和周轉(zhuǎn)天數(shù)。

周轉(zhuǎn)次數(shù)指一年中,,庫存能夠周轉(zhuǎn)幾次,,計(jì)算公式為:

周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售額/平均庫存

平均庫存=(期初庫存+期末庫存)/2

周轉(zhuǎn)天數(shù)表示庫存周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù),,計(jì)算公式為:周轉(zhuǎn)天數(shù)=365/周轉(zhuǎn)次數(shù)。

另一種概念是月商品周轉(zhuǎn)率(或稱動銷率),,月商品周轉(zhuǎn)率=平均庫存/月銷售額,其結(jié)果是一個(gè)百分比,。

在計(jì)算時(shí)要注意,,銷售額和庫存必須使用同一計(jì)算單位,比如均以零售價(jià)計(jì)算或者均以成本價(jià)計(jì)算,,也可以均以數(shù)量計(jì)算(對于同一SKU),。

舉個(gè)例子。

當(dāng)時(shí)該企業(yè)的年銷售額為700萬元,,而平均庫存剛好也是700萬元,。所以,這家店的商品周轉(zhuǎn)次數(shù)=700萬/年/700萬=1次/年,,也就是一年周轉(zhuǎn)一次,,周轉(zhuǎn)天數(shù)是365天,而沃爾瑪和家樂福的周轉(zhuǎn)天數(shù)只有45天,。

我當(dāng)時(shí)提醒客戶,,這是一個(gè)非常糟糕的數(shù)字,企業(yè)的商品周轉(zhuǎn)率過低,,影響企業(yè)效益,。客戶卻對我說:沒關(guān)系,,這700萬的貨全部是代銷的,,沒有我一分錢在里面。我說:“你的這個(gè)觀念是要害死你的,。周轉(zhuǎn)率過低,,意味著庫存過大或者銷量過低,如果銷量在短期內(nèi)無法提升的話,,那么就應(yīng)該壓縮庫存,。雖然,這些貨是廠商賒給你的,,但過高的庫存總量仍對你造成影響,。第一,增加你的管理成本,,無論如何,,管理700萬的庫存總要比管理300萬的投入更多人力物力和精力;第二,,增加損耗(包括殘損,、遺失和過期等等),假設(shè)商品年損耗率為2%,那么700萬的2%就是每年14萬,。第三,,增加貶值損失,因?yàn)檠坨R商品是一個(gè)潮流商品,,講求款式,,如果你庫存中有100萬的商品是2012年款,到了2013年就貶損30%了,,但你售賣后和廠家結(jié)算,,仍是按你2012年的采購價(jià)格結(jié)算的。第四,,你透支了你的商業(yè)信用,;今天你才做700萬的生意就需要700萬的庫存,那么,,等你要做1400萬的生意的時(shí)候,,請問,你還能賒來700萬嗎,?”

客戶聽到之后非常震驚,,立刻下達(dá)指令要求物流部縮減庫存,并在三個(gè)月內(nèi)將庫存總值降低到350萬,。

2012年,,先后傳來美特斯邦威和李寧服飾由于庫存積壓嚴(yán)重導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不良并出現(xiàn)大幅度虧損,更有一些品牌最終就死在商品周轉(zhuǎn)率過低,、庫存積壓嚴(yán)重上,。所以,如何提高商品周轉(zhuǎn)率就變得極其重要,。那么,,我們應(yīng)該如何做?

提高商品周轉(zhuǎn)水平是一個(gè)系統(tǒng)工程,,核心是兩個(gè)內(nèi)容,。一個(gè)是有效的商品評價(jià)體系,另一個(gè)是提高供應(yīng)鏈的速度和效率,。

有效的商品評價(jià)體系也包含很多層面,。

首先,要對商品進(jìn)行分級制管理,,切忌一刀切和矯枉過正,。有一家眼鏡連鎖企業(yè),過去不重視商品周轉(zhuǎn)率,,結(jié)果導(dǎo)致高檔鏡架和太陽鏡大量積壓,,并且全部出樣在門店,,退回來時(shí)大部分均已殘損,無法銷售,,代理商也不受理退貨,,最終導(dǎo)致該企業(yè)一大筆虧損。于是,,企業(yè)開始推行商品周轉(zhuǎn)率考核,,每個(gè)月對店長進(jìn)行相關(guān)績效考核,如果該門店商品周轉(zhuǎn)率低于企業(yè)平均水平,,該店長將被罰款。這就使得店長在向總部要貨時(shí)變得非常謹(jǐn)慎,,單價(jià)高或者款式過于新潮的商品(擔(dān)心賣不動)都不敢要貨,;最終,商品周轉(zhuǎn)率的確提高了,,但店鋪的貨品結(jié)構(gòu)卻失去了新鮮感和競爭力,,并影響了業(yè)績。

分級管理,,就是根據(jù)商品的類型和貢獻(xiàn)率不同,,設(shè)定不同的周轉(zhuǎn)率考核指標(biāo)。什么是商品貢獻(xiàn)率,?商品貢獻(xiàn)率=銷售占比×毛利率,,這是用于衡量商品的重要程度的指標(biāo)。假設(shè),,某企業(yè)2013年6月份銷售了10支GUCCI的太陽鏡,,25支Bolon太陽鏡和40支WDL太陽鏡,我們計(jì)算一下各自的商品貢獻(xiàn)率:


    很明顯,,GUCCI對這家店的貢獻(xiàn)率最大,,而Bolon最低,那么,,這家店在考核商品周轉(zhuǎn)率時(shí)就應(yīng)該有所側(cè)重,,允許A類商品的周轉(zhuǎn)率較低,但對于C類商品的周轉(zhuǎn)率就要非常嚴(yán)格的控制,。比如,,這家店,GUCCI的出樣量可以達(dá)到30支至40支,,而Bolon的出樣量就可以控制在50支,,WDL的出樣量可以達(dá)到100支至200支。

商品類別是指該商品的屬性,。比如隱形眼鏡和鏡片的周轉(zhuǎn)率是不同的,,而鏡片當(dāng)中,,單光鏡片和散光鏡片的周轉(zhuǎn)率也是不同的,我們在設(shè)計(jì)安全庫存時(shí),,就要考慮到這些因素,。

其次,是通過品類管理技術(shù)的應(yīng)用來改善商品結(jié)構(gòu),。假設(shè)一家門店,,擁有10個(gè)鏡架柜臺,每個(gè)柜臺出樣100支鏡架,,出樣總數(shù)為1000支,;那么,這家店的貨品是不是很“全”呢,?這里,,我們要明白,“多”不等于“全”,。

比如,,這家店的中小學(xué)生顧客占消費(fèi)群體的35%,但適合于中小學(xué)生的鏡架僅有四個(gè)品牌,,價(jià)格帶集中在200至400之間,。有時(shí),遇到近視度數(shù)變化較快更換眼鏡頻繁的顧客,,就覺得選不出便宜一些的,,而遇到家庭條件較好,孩子品牌消費(fèi)意識較強(qiáng)的情況,,又選不出好的,。我們發(fā)現(xiàn),這家企業(yè)的學(xué)生客群占總數(shù)的35%,,但對應(yīng)的鏡架出樣卻只有10%,,價(jià)格帶很窄(跨度為200元),就有可能會流失顧客或者影響客單價(jià),。這就是典型的(總數(shù))“多”而(品種)“不全”的類型,。

品類管理,就是把產(chǎn)品根據(jù)售賣對象或者售賣節(jié)氣的不同進(jìn)行細(xì)分,,并進(jìn)行精細(xì)化管理,。鏡架和鏡片就分屬于不同的品類;而同樣是鏡架,,又可以細(xì)分為不同品類,。K金架可以是一個(gè)品類,學(xué)生鏡架可以是一個(gè)品類,,適合中老年人的鏡架可以是一個(gè)品類,;甚至適合年長的男士與女士的鏡架可以分為兩個(gè)品類,,因?yàn)檫@兩類顧客對于眼鏡的訴求各不相同。如果要再進(jìn)一步細(xì)分,,學(xué)生鏡架可以細(xì)分為金屬與塑料材料或者混合材料,;K金鏡架可以細(xì)分為鑲嵌珠寶與細(xì)巧型的等等。我們應(yīng)該使得每個(gè)品類的商品都有相應(yīng)的出樣量并且給予顧客更多的選擇,,包括價(jià)位選擇和風(fēng)格選擇,。這時(shí),我們的商品結(jié)構(gòu)才從“多”變成“全”,。

第三,,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行商品淘汰,剔除滯銷品,。每月應(yīng)該進(jìn)行商品銷售排名,,根據(jù)商品貢獻(xiàn)率和商品周轉(zhuǎn)率來排查滯銷品。商品貢獻(xiàn)率和周轉(zhuǎn)率均低的商品就應(yīng)該列為滯銷品,,及時(shí)與廠家退換,如果不能退換的,,則應(yīng)該停止補(bǔ)貨并且對內(nèi)加強(qiáng)銷售推動,,比如向門店下達(dá)指標(biāo)要求每月至少銷售多少數(shù)量。對于滯銷品的管理還需綜合考慮各種變量,,例如新上柜銷售的商品,,有時(shí)候會非常暢銷有時(shí)候也會需要一個(gè)被店員和顧客接受的過程,不能依據(jù)一個(gè)月的銷量就作出“滯銷”的判斷,;再比如貢獻(xiàn)率高的商品(一般表現(xiàn)為單價(jià)高同時(shí)毛利高),,是可以接受較低的周轉(zhuǎn)率,不要急于列為滯銷品,。

當(dāng)有新貨品將被采購時(shí),,也要同時(shí)考慮新貨品對原有商品結(jié)構(gòu)造成的影響。比如,,新采購一批零售價(jià)格為480元的偏光太陽鏡,,這一商品勢必對400至600價(jià)位段的偏光太陽鏡造成一定的影響,或者是新產(chǎn)品滯銷,,或者是新產(chǎn)品很搶手卻導(dǎo)致原有類似產(chǎn)品滯銷,,物流管理者必須密切關(guān)注新產(chǎn)品的銷售走勢并作出相應(yīng)的判斷與措施。再比如,,引進(jìn)了1.56折射率的抗疲勞鏡片,,就應(yīng)該相應(yīng)地拉長1.56非球面鏡片的補(bǔ)貨周期,從過去每月補(bǔ)一次變?yōu)槊績稍卵a(bǔ)一次,,甚至可以降低1.56非球面鏡片的安全庫存數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),。

提高供應(yīng)鏈的速度和效率,,也有許多工作要做。

企業(yè)必須先建立完善的信息管理系統(tǒng),。選擇一套功能全面,、性能穩(wěn)定、操作便捷的管理軟件是十分必要的,;同時(shí)要求及時(shí),、準(zhǔn)確地錄入各類進(jìn)銷存數(shù)據(jù),輸出各種相應(yīng)的報(bào)表,。為了加強(qiáng)管理軟件的監(jiān)控和預(yù)警作用,,需要設(shè)定各種安全庫存標(biāo)準(zhǔn),包括上限和下限,,同時(shí)也可以設(shè)定商品周轉(zhuǎn)率的參考標(biāo)準(zhǔn),,以“低于”和“高于”標(biāo)準(zhǔn)來區(qū)別不同的商品(很像打高爾夫的計(jì)分方法)。

部門之間,,包括分店與物流中心,、分店與分店之間,努力實(shí)現(xiàn)快速反饋,,加快銜接速度,。為了提高效率,解放生產(chǎn)力,,物流部必須定期公布重點(diǎn)檢測的商品,,要求門店每天或者每周反饋這些商品的動銷情況。這就像證券公司會選取某幾只股票來反應(yīng)大盤行情一樣,。這種反饋可以通過下發(fā)報(bào)表并要求店長準(zhǔn)時(shí)填寫,、上交來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部使用某些OA軟件也有助于溝通效率地提高,。

除了上述兩個(gè)方面,,“有效的商品評價(jià)體系和提高供應(yīng)鏈的速度和效率”之外,還有兩個(gè)關(guān)鍵因素會影響商品周轉(zhuǎn)率,,第一個(gè)因素是科學(xué)的采購,,第二個(gè)因素是指導(dǎo)性的銷售。

說到采購,,我想起一個(gè)案例,。2008年,某零售企業(yè)到海昌去采購雷朋太陽鏡,,當(dāng)時(shí)海昌給出的訂貨政策是:一次性進(jìn)貨200支,,享受9折優(yōu)惠;這位企業(yè)的老板就打算一次訂購200支,。我問他:“200支你估計(jì)要賣多久,?”這位客戶回答我:“反正慢慢賣唄,,畢竟可以打9折啊”。我說:“你別沖動,,先問問公司后勤,,去年1200至1800價(jià)位段的太陽鏡總體銷售如何?!笨蛻綦娫捲儐栔蟮玫降姆答伿?,2007年該企業(yè)1200至1800價(jià)格帶的太陽鏡一共銷售74副,也就是說,,即使今后這家店這個(gè)價(jià)位段的其他太陽鏡都不賣,,只賣雷朋,也需要大約3年才能賣完這200支,。于是,,我建議他哪怕不打折也只要進(jìn)50支??蛻舨杉{了我的建議,。2010年,,這位客戶很興奮地給我打電話,,因?yàn)槔着蟾鼡Q了代理商,,海昌開始特價(jià)處理雷朋的庫存,折扣達(dá)到7折,,這時(shí)他如果再去采購當(dāng)時(shí)沒有采購的150支雷朋,,就可以省下一大筆,。生意如此難做的情況下,,省的就是賺的。

所以,,采購一定要注意兩個(gè)原則:1,,適銷定量,2,,適時(shí)適量,。適銷定量是指——采購部必須根據(jù)營運(yùn)部遞交的銷售預(yù)算(包括銷售金額預(yù)算及不同品類銷量預(yù)算)來決定采購預(yù)算;如果營運(yùn)部估計(jì)全年300元價(jià)位段的偏光太陽鏡只能賣出200副,,那么第一批采購100至200副是很明智的,,又有人稱之為“JUST”采購。適時(shí)適量是指——在不同的階段采取不同的采購策略,。新產(chǎn)品應(yīng)少量采購,,如果銷路很好可以立刻補(bǔ)較大一批貨,以確保門店不會脫銷,;如果銷量不理想,,那么即使全部轉(zhuǎn)為庫存也不至于損失太大,。比如奢侈品品牌的太陽鏡,不僅采購成本高,、占用資金大而且還不能調(diào)換,,采購時(shí)必須非常謹(jǐn)慎。第一批可以作少量采購,,然后立刻通知該品牌的粉絲前來選購,,從顧客購買的重點(diǎn)來分析不同款式受歡迎程度并以此為依據(jù)馬上補(bǔ)貨。

零售店的采購行為還有一種形式,,就是補(bǔ)貨,。補(bǔ)貨又分為常規(guī)補(bǔ)貨和特殊補(bǔ)貨。比如,,隱形眼鏡補(bǔ)貨就是常規(guī)補(bǔ)貨,,只需要根據(jù)上月的銷量來決定本月的采購量;如果安全庫存設(shè)的很低,,可以每周補(bǔ)一次(要注意核算物流成本),。但一些中高檔太陽鏡的補(bǔ)貨就屬于特殊補(bǔ)貨了。不能完全按照上月的銷量來確定補(bǔ)貨數(shù)量,,而要綜合分析各種因素并聽取門店反饋,。門店在銷售出一支這類商品時(shí)就可以在配鏡訂單的某個(gè)位置做一個(gè)記號,來告訴物流部,,這款需不需要補(bǔ)貨,。

而所謂指導(dǎo)性銷售,就是指“用一些傾向政策來影響店鋪銷售側(cè)重點(diǎn)”,。我在上海經(jīng)營福氣眼鏡店時(shí)(1995至1997年),,我們店里的鏡架標(biāo)簽(掛在鏡腿上的)有兩種顏色,一種為黃色,,暗示這副鏡架為主推商品,,員工每賣出一副可獲得5元的額外提成;另一種標(biāo)簽為白色,,沒有額外提成,。這就是典型的指導(dǎo)性銷售。類似的方法還有:每位員工每月必須賣出若干副某產(chǎn)品,、每位員工每月銷售某品牌太陽鏡不得超過5副等等,。

綜上所述,對于提高商品周轉(zhuǎn)率,,我們可以開展以下工作:

1,,每年由營運(yùn)部制定銷售預(yù)算,包括銷售額預(yù)算和各個(gè)品類商品的銷量預(yù)算,要求精確的門店,,精確到單品,;比如,某門店某季度某價(jià)位太陽鏡預(yù)計(jì)銷售XX支,。采購部參照這份預(yù)算來制定采購計(jì)劃,。計(jì)劃外的商品可以采購,但必須具有非常有說服力的理由,。

2,,對商品進(jìn)行分級管理,根據(jù)商品貢獻(xiàn)率不同進(jìn)行分級,,不同級別的商品采取不同對策,。

3,設(shè)定每個(gè)品類的安全庫存量,,并將安全庫存量錄入管理程序中,。

4,分析產(chǎn)品結(jié)構(gòu),,做到“全而不多”,。

5,對各個(gè)相關(guān)崗位進(jìn)行商品周轉(zhuǎn)率考核,,希望引起各級干部對于商品周轉(zhuǎn)率的重視程度,,并建議開展相關(guān)培訓(xùn),就此達(dá)成共識,。

6,,建立內(nèi)部反饋體系,門店有責(zé)任主動反饋,,物流部有義務(wù)定期檢視,。

7,新產(chǎn)品采購必須注意適時(shí)和適量,,寧可饑餓營銷也不要積壓商品,。

8,,通過下達(dá)指標(biāo)或者設(shè)定傾向政策等方法,,引導(dǎo)銷售。

9,,與供應(yīng)商共享信息,,合作共贏。

10,,使用信息管理工具,,及時(shí)準(zhǔn)確全面地輸入進(jìn)銷存信息。

商品周轉(zhuǎn)率會影響企業(yè)的資金鏈以及最終效益,千萬要重視,!

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