不論大會(huì)小會(huì),，每個(gè)企業(yè)年年都有，開(kāi)會(huì)少不了發(fā)生一些開(kāi)支,，有的企業(yè)就利用此項(xiàng)作文章,。一些酒店每年都會(huì)有很多結(jié)婚、祝壽,、同學(xué)聚會(huì)等宴會(huì)活動(dòng),，這些活動(dòng)舉辦方基本上都不會(huì)要求酒店開(kāi)具發(fā)票，酒店因此存在有大量收入,，但是不需要開(kāi)具發(fā)票的情況,，這就為酒店與發(fā)票需求方制造了虛開(kāi)發(fā)票的機(jī)會(huì)。

案例：以前在審計(jì)一家企業(yè)的時(shí)候,，就遇到這么一件事,，被審計(jì)公司有一筆會(huì)議費(fèi)用支出憑證，除了附有一張發(fā)票外,，其他什么憑據(jù)都沒(méi)有,，稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查的時(shí)候,，直接要求企業(yè)將這筆費(fèi)用做納稅調(diào)增處理，補(bǔ)繳企業(yè)所得稅,。稅務(wù)人員的理由是,，你這里憑證只有一張發(fā)票，無(wú)法證明這筆費(fèi)用是真實(shí)發(fā)生的,，確實(shí)這筆費(fèi)用也存在問(wèn)題,，企業(yè)直接補(bǔ)繳了相應(yīng)稅款。

稅務(wù)系統(tǒng)升級(jí)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)后,，企業(yè)每年收受了多少什么樣的發(fā)票,，稅務(wù)大系統(tǒng)一目了然，比如你公司一年收入四五百萬(wàn),，一年報(bào)銷的會(huì)議費(fèi)發(fā)票就有四五十萬(wàn),，大額的發(fā)票一張就是10萬(wàn)上下，肯定會(huì)被列為關(guān)注對(duì)像,，因此會(huì)計(jì)人員在企業(yè)發(fā)票管理中一定要提醒各個(gè)經(jīng)辦人員不要隨意開(kāi)具發(fā)票,，在費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)候要加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)類發(fā)票的審核，會(huì)計(jì)注意以下4點(diǎn)：

1,、 報(bào)銷憑據(jù)要齊全

會(huì)議費(fèi)發(fā)票是重要檢查的對(duì)旬,，企業(yè)在列支會(huì)議費(fèi)時(shí)，必須準(zhǔn)備好一個(gè)完整的證據(jù)鏈,，會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證除了發(fā)票外（特殊是大額費(fèi)用）,，還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

（1）會(huì)議日程計(jì)劃文件（包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、出席人員,、內(nèi)容、目的,、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),、預(yù)算開(kāi)支等）

（2）出席人員簽到表

（3）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片(這種證據(jù)力是比較強(qiáng)的),大型會(huì)議最好是錄一段視頻

（4）會(huì)議總結(jié)

（5）付款憑據(jù)

2,、發(fā)票開(kāi)具注意事項(xiàng)

會(huì)議費(fèi)專用發(fā)票可以抵扣,，企業(yè)發(fā)生此類業(yè)務(wù)的時(shí)候，會(huì)計(jì)人員一定要請(qǐng)經(jīng)辦人員開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,，但是增值稅進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的原則是必須與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的

舉個(gè)例子,，某個(gè)公司的會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單據(jù)列示的會(huì)議日程，一天時(shí)間開(kāi)會(huì),，另外三天日程體現(xiàn)的都在在景區(qū)吃喝玩樂(lè),，這樣費(fèi)用支出,，即使開(kāi)具了增值稅專用發(fā)票能抵扣嗎？

3,、會(huì)計(jì)核算注意會(huì)議費(fèi)的核算范圍和入賬會(huì)計(jì)科目

企業(yè)因需要,，召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議發(fā)生的以下列費(fèi)用，均屬于會(huì)議費(fèi)用范圍,，

（1）會(huì)議場(chǎng)所租賃費(fèi),；

（2）參會(huì)人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)

（3）會(huì)議期間發(fā)生的餐飲費(fèi)

（4）準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)生的資料費(fèi)

（5）為會(huì)議發(fā)生的其他支出

在會(huì)計(jì)核算時(shí)，不能一概的計(jì)入管理費(fèi)用,，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的受益對(duì)象確認(rèn),，例如，生產(chǎn)部門發(fā)生的會(huì)議費(fèi)一般計(jì)入'制造費(fèi)用—會(huì)議費(fèi)'進(jìn)行分?jǐn)?，研究部分因研發(fā)需要發(fā)生的費(fèi)用則計(jì)入'研發(fā)費(fèi)用—會(huì)議費(fèi)',，銷售部門舉行的會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入'銷售費(fèi)用—會(huì)議費(fèi)'，后勤管理部門舉辦的一般計(jì)入'管理費(fèi)用—會(huì)議費(fèi)',。

4,、會(huì)議舉辦地點(diǎn)選擇要慎重

公司在舉辦各類會(huì)議時(shí),，應(yīng)盡量不選擇在各風(fēng)景名勝區(qū)，容易引起岐義判斷,，很容易判斷為個(gè)人消費(fèi)和集體福利行為,，或者是業(yè)務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致會(huì)議費(fèi)開(kāi)具的專用發(fā)票不能抵扣,，被納入限額抵扣,。