活動筆記·組織管理
大家好。我出身傳統(tǒng)企業(yè),,原以為自己進入一家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)后會很拘謹,,但是阿里巴巴卻有一種力量,讓我立馬融入到了阿里的氛圍和文化中,。 這種力量,,是企業(yè)文化的力量。無論什么樣的員工進來,都會被阿里的文化感染,,并喜歡上它,。 員工只有認同了企業(yè)的文化,才能更好地利用它來規(guī)范自己,,不管是在生活上,,還是工作上,都可以更好地做事,。這才是企業(yè)文化的真正力量,。 企業(yè)文化如此重要,那么阿里是如何將其應用到日常管理當中的,? 使命、愿景,、價值觀,,大家可能覺得它們很虛,對實際工作的幫助不大,,但是在阿里,,它們一點兒也不虛。 阿里有句話叫“虛事實做”,。多虛的東西,,都要想辦法去把它做實,做實之后,,它就可以指導我們的工作,。 1.使命:我們?yōu)槭裁匆霭l(fā)? 使命要這樣來理解,。舉個例子,,唐僧師徒的團隊使命是什么?很多人會認為是取經(jīng),。 但若以阿里的看法來講,,使命就是“我們?yōu)楹我鲞@件事?”,,也可稱之為“初心”或“出發(fā)點”,。 做事之前要想清楚,你是為何而出發(fā),。如果唐僧師徒的使命是西天取經(jīng),,那么他們就是為了取經(jīng)而取經(jīng)。
直到阿里確定了“愿天下沒有難做的生意”的使命后,,才真正明確:我們的客戶就是中小型企業(yè),而它們肯定不會在上海這種大都會安家,,只可能在三四線城市,,甚至是鄉(xiāng)鎮(zhèn)里面。 阿里就是幫助中小型企業(yè)解決問題的,。當阿里把客戶定位想清楚后,,使命問題也迎刃而解。 2.愿景:我們將要到達何方,? 回到剛才的例子,,唐僧師徒的使命,實際上是普度眾生,。 當你想清楚了使命——我們?yōu)楹我霭l(fā)——之后,,就會有第二個問題:愿景(目標)。 唐僧師徒的愿景,,才是西天取經(jīng),。我們出發(fā),既要有出發(fā)點,,也要有到達點,,而愿景就是到達點。 阿里的到達點,,就是“要活102年”,。阿里要讓客戶通過我們,來工作,、生活,、會面等等。最近,,我們已把眼光放到了全球,。 既要知道自己為何出發(fā),,也要知道自己要到哪里——這就是阿里對使命和愿景的理解。 那么,,價值觀的作用是什么,?價值觀就是使命和愿景中間的那條線! 3.價值觀:糾正你的彎路 通常來講,,從使命到愿景,,即在出發(fā)點和到達點之間,當然是直線距離最短,。 但是現(xiàn)實中,,我們會走很多彎路。在阿里,,走了彎路之后,,就要靠價值觀來糾正。 假如我們看到老奶奶摔倒,,扶還是不扶,?在阿里的價值觀中,你想都不用想,,就是扶,。 你根本不需要思考時間,因為阿里的“俠義文化”,、“武俠精神”就在那里。 如果沒有價值觀,,你就會糾結(jié)扶或不扶,。阿里在做戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)時,,總會認真地想——我們的客戶是誰,?我們是客戶第一嗎?如果ABCD幾個方案都有道理,,最后拍板哪個,? 解決這些問題,通常要回到本源,,也就是思考價值觀,。所以,這才是阿里如此重視企業(yè)文化——使命,、愿景,、價值觀——的原因。 4.企業(yè)文化不能只掛在墻上,,還要傳播出去 有了使命和愿景,,戰(zhàn)略也就出來了,,所以不論是培訓發(fā)展,還是人力資源,,都要保證企業(yè)文化能夠順利落地,。 阿里就是如此重視企業(yè)文化,并要求我們必須真正地做出來,,而不是只掛在墻上,。 想要把企業(yè)文化落到實處,在設(shè)計它時,,就要讓它便于傳播,、有意義。 如果企業(yè)文化的背后有故事,、有意義,,那么,無論是管理者還是員工,,都會愿意幫你傳播,。 阿里的愿景是“要活102年”,其背后的故事就是:1999年成立的阿里,,想要成為跨越三個世紀的企業(yè),。 阿里也有變化。早期時,,我們想讓客戶通過阿里會面,、工作、生活,,但是今天不一樣了,,這幾件事我們已經(jīng)實現(xiàn)了,于是我們改為:要在全球服務20億消費者,,創(chuàng)造1億就業(yè)機會,,幫助更多企業(yè)盈利等等。 這樣做的原因,,一是想告訴阿里的同事們,,這些價值觀全部是阿里一直在實踐的事情;二是用一些阿里的“老話”來講價值觀,,會顯得更加有感覺——這也是一種虛事實做的靈活做法,。 如果阿里不是根據(jù)自己的企業(yè)基因,,去慢慢歸納,、承載的話,則很難把文化真正刻在阿里人的心里,。 阿里的很多文化都非常有力量,,因為它們本身就是阿里的一些成長經(jīng)歷,如果再加入一些設(shè)計,,那么員工就會更好地記錄,、傳播它們。 1999年阿里成立,,一年多后,,阿里出臺了自己的產(chǎn)品——中國供應商,簡稱“中供”,。 中供的出臺,是為了讓更多的國外商業(yè)人士認識我們,,中供的目的就是讓這些人把自家工廠和產(chǎn)品的信息展示到阿里的網(wǎng)上,。 之后,為了把所有產(chǎn)品賣出去,,我們又成立了一支至今聞名的銷售部隊——中供鐵軍,。 雖然中供鐵軍早期一直不盈利,但是在沒錢的時候,,阿里設(shè)立了各項機制,,同事每個月都拼命沖鋒,我們還喊出了新六脈神劍中的一句價值觀——今天的最好表現(xiàn),,是明天的最低要求,。
所有的點點滴滴,其實就是阿里文化的延續(xù),。 2007年阿里在香港上市,,創(chuàng)始人穿著西裝革履來敲鐘,;然而2014年,我們在美國上市時,,在臺上敲鐘的全都是阿里的客戶,,穿著也很休閑,這特別能體現(xiàn)新六脈神劍中的——客戶第一,、員工第二,、股東第三。 淘寶成立后,,面臨的最大問題就是:賣家害怕自己發(fā)了貨,,買家卻不給錢;買家擔心自己付了錢,,但是賣家不發(fā)貨,。 所以在2004年阿里開始做支付寶之前,也是衡量了很久,,不斷溝通與研究,,因為沒有其它公司做,阿里只好親自做,,于是便有了這條價值觀——因為信任,,所以簡單。 而如今,,這已不單是指支付寶所呈現(xiàn)的信任,,而是指阿里的管理在遇到復雜問題時,也要始終沉淀這句話:因為信任,,所以簡單,。 在管理中,很多傳統(tǒng)企業(yè)積累下來的一些經(jīng)驗行為,,阿里都省略掉,,不會糾結(jié),這還是因為信任,,所以簡單,。 2009年,阿里第一次做“雙11”,,由于之前沒做過這樣的大促,所以踩了很多坑,。 曾經(jīng)因為新系統(tǒng)的問題,,導致了很多商品的超賣,最后我們賠了客戶很多錢,,但這就是阿里的價值觀——此時此刻,,非我莫屬,。 這句話本是1999年阿里在報紙上的一句招聘廣告語,但是今天它卻展示出阿里人的精神:阿里希望員工有擔當,,是我的責任,就絕不推諉,。 包括今天阿里的子文化——比如公益文化,阿里在阿拉善種下很多樹,。 根本沒有人要求阿里去做這種事,但是我們認為,,阿里發(fā)展到今天這樣的規(guī)模,離不開社會的幫助,,所以阿里要反過頭回饋社會,這就是阿里人的擔當,。 大家會發(fā)現(xiàn),,在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,,沒有哪個企業(yè)比阿里還能折騰,,我們經(jīng)常說,,要清償自己,、變革自己,,革掉自己已經(jīng)習慣的東西,。 組織變革,,不是說說這么容易的,自我變革需要內(nèi)驅(qū)力,;真正實施后,,員工就會實實在在地感受和體驗到變化。這真的是一種折騰,,也會伴隨著痛苦,。
但是,,通過這樣的挪動,讓阿里的人才獲得了更多不同的經(jīng)歷去成長,這在阿里叫做“以戰(zhàn)養(yǎng)兵”,。
如果沒有自我革命的動作,,那么阿里完全無法孵化出這么多創(chuàng)新產(chǎn)品,。創(chuàng)新產(chǎn)品的孵化是要有土壤的,,公司內(nèi)部的組織變革就是阿里的土壤。 阿里的特色在于,,能夠在別人還未看清為何要變革之前,,就自己先開始變革,。但是,,管理者想變革,必須先要讓下面的同事們接受,。 可以看到,,今天阿里的戰(zhàn)略布局是“5 3 5”:五大平臺,,三大戰(zhàn)略,五星戰(zhàn)略,;并且,,未來20年,我們希望成為第五大經(jīng)濟體—— 但這些目標對員工和管理者來講,,都是非常大的挑戰(zhàn)和變化。于是,,我們又有了這條價值觀——唯一不變的就是變化,。 以前這條叫“擁抱變化”,,但是這樣很被動,有了變化就只能接受,。為了更好的發(fā)展,,公司一定是自己主動去變的,因為如果自己不變,,等到別人來使你變的時候,,很可能就要完了。 更新了價值觀后,,阿里提醒了同事們,,永遠都要主動變革整個行業(yè)、整個企業(yè),;包括我們自己,,都要不斷變化,,才能更好地面對未來的工作和生活。 梳理過后,,就能發(fā)現(xiàn)阿里的“新六脈神劍”實際不新,,這些都是阿里在20年的成長過程中沉淀的一些經(jīng)驗。因此,,它的力量才可以更好地呈現(xiàn)。 我們經(jīng)常說“文化是長出來的”,,但是作為管理者,還是要做一些適當?shù)脑O(shè)計,,讓這些文化更好地在員工和管理者之間體現(xiàn)出來,。 多年來,,我總結(jié)了阿里的文化特征,,將之稱為“軟硬兼施的文化”。 阿里文化,,既有軟的部分,,如微笑文化,、家庭文化,、校園文化、武俠文化等,;也有硬的部分,,例如績效文化(鐵軍文化),。 軟硬都有,才能讓員工真正感受到:企業(yè)既有人性化的一面,,同時也有為了結(jié)果不斷沖鋒的一面——這是阿里的文化特色,。 當然,,今時今日,在這些基礎(chǔ)上,,阿里也衍生出了相當多的子文化,,現(xiàn)在為大家分享。 1.微笑文化 阿里的logo就是一個笑臉,,也是一個小寫的a,,意為:阿里從成立時,就希望能從小寫的a做到大寫A——當初阿里只有“十八羅漢”,,而今天有11萬員工,。 與此同時,,阿里有很多中小型企業(yè)的客戶,,我們也希望客戶們能從小寫的a做到大寫的A,,這就是阿里的用意,。 而笑臉,就是在體現(xiàn)我們的微笑文化:快樂工作,,認真生活,。 平常大家都習慣說“認真工作,快樂生活”,,但是阿里認為:在互聯(lián)網(wǎng)公司工作,,壓力很大,經(jīng)常加班,,如果員工的壓力太大卻無法宣泄,,那就會像橡皮筋繃得太緊一樣,,立馬崩掉。 從軟文化層面講,,阿里會更多地考慮如何幫助員工宣泄這些壓力,,希望員工在工作時能夠盡量開心一些。 開心是正能量,,具有傳播性,,但是負能量也會傳播,如果員工在辦公室里面不快樂,、整天都抱怨,,那么這些負面情緒傳播出去,就會影響整體,。 所以,,阿里更希望員工雖然覺得很累,但是在公司里仍能感覺到快樂,。 比如某位技術(shù)同學入職七周年,我們就想請他的媽媽為他說一些祝福語,,通常來講,我們打電話給家屬時,,一定會系統(tǒng)地自我介紹,,以免家屬將信將疑;但是有一次,,在給那位入職七周年的技術(shù)同學的媽媽打電話時,,我們只稍微做了下介紹,對方就開心地說:“是阿里巴巴的,,太好了,!” 然后我們引導她:“阿姨,你兒子已經(jīng)工作七周年了,,能不能給他說些祝福,,我們會在團建時播出來?!币话闱闆r下,,家屬毫無準備,是需要我們適當做一些引導的,,但是這位阿姨完全不需要引導,。 我們剛喊完“開始”,,阿姨就連說了三分多鐘,租后我們不得不喊:“停,,阿姨,,夠了?!?/p> 這件事讓我很奇怪,,為什么這位阿姨會這樣?原來,,早在幾年前,,這位阿姨看到兒子一畢業(yè)就進入阿里,天天加班很是辛苦,,就特別心疼,,總想說:“兒子,要不要換個工作,?” 直到有一天,,兒子通宵加班后,一身疲憊地回到家里,,阿姨又開始心疼,,但是兒子一見到她就說:“媽媽,我們的技術(shù)項目終于上線了,,搞了一個季度,,終于搞定了!”說這話時,,兒子的兩眼是放光的,,特別有成就感。 從那一刻,,阿姨就慢慢明白了,,為什么兒子如此辛苦,還堅持在阿里工作,。除了物質(zhì)收入之外,,更多的是在精神上獲得了滿足感和愉悅感。 自那之后,,阿姨就會特意地了解阿里,,阿里每年的“家屬日”,她都會參加,。這位家屬的狀態(tài),,就是我們最希望見到的狀態(tài):員工帶著快樂的心態(tài)回到家里,用正能量感染家人。 認真生活也是同樣的道理,。
“快樂工作,,認真生活”放在一起,,就是說:員工在與工作和生活之間,事實上是不應該完全分割開的,,相互之間是有關(guān)聯(lián)的,。 這樣,員工在工作時,,也會適當?shù)胤潘?;反過來,員工在生活的時候,,如果有需要,,也能立馬投入到工作中去。 “快樂工作,,認真生活”在今天,,也是阿里“新六脈神劍”中的一條,可見它的作用之重,。 阿里是如何對微笑文化適當?shù)匕b設(shè)計,、虛事實做的呢?
阿里的微笑文化,,最需要的結(jié)果就是“感染力”,。能量是可以感染的,特別是在互聯(lián)網(wǎng)公司壓力非常大的情況下,,我們更需要能夠微笑的力量,。 我經(jīng)常回憶自己初入阿里的情景,,當時阿里學院人力資源的領(lǐng)導和我們談話,,他看到我們這些新人進到阿里后都特別有激情,但是他說:“一年后,、兩年后,、三年后、五年后,、十年后,,在這些時間段里,你總會遇到各種的問題,,也許在崗位上做久了就膩了,,沒激情了?!?br> 接著他對我們說:“希望你們能記住自己剛進阿里時的狀態(tài),,它能幫你渡過難關(guān)。今天的最好表現(xiàn),,是明天的最低要求,,這是每位阿里員工都必須追求的價值觀,這要求你們要有持久的激情和動力,?!?/p> 但大家都是正常人,激情肯定有起有伏,,所以阿里就用文化的方式,,幫助員工渡過激情低落的時刻——微笑文化,就這樣被放在了第一位,。 2.家庭文化 說笑就笑,,是不太容易的。作為管理者,,要想方設(shè)法讓員工感受到:在公司里工作,,就像在家一樣。 很多外部企業(yè)的管理會說:“公司就是公司,,怎么能當成家呢,?!边@確實很難,首先需要你走心,。 走心的意思是,,想方設(shè)法在你力所能及的范圍內(nèi)去做,員工會感受到你的用心,。 其次,,要持之以恒地做。剛開始時,,員工可能會覺得公司這樣做很虛,,不確定公司是否真心,但是當你做得多了,,形成習慣,,員工就會認同你。 比如,,阿里早期沒錢的時候,,還是做了很多的關(guān)懷措施。 沒錢的時候,,能做什么,?管理者們,或是人資的同事們,,一定要給員工過生日,,這是最起碼的做法。 很多時候,,我們會特地跑到偏遠的辦事處,,給員工過生日。因為在杭州總部的員工們,,可以很好地感受到公司的文化,,但是在那些較為偏遠的地方,那些員工們的辦公,、工作,、生活環(huán)境可能很惡劣,所以我們要跑過去讓他們感受到阿里的文化,。 他們需要幫助的時候,,能幫的盡量要幫,哪怕去不到那么遠的地方,,起碼也要打個電話過去,,這些事都是在點點滴滴中的積累,。 早期的時候,,阿里不像今天這么有錢,但只要走心就好,能做多少就做多少,;做久了,、做多了,員工可以感受得到,。 比如中供的團隊氛圍就特別好,,有的員工連續(xù)三個月都不出單,馬上就要按制度被淘汰掉了,,這時候會有一些同事,,把自己快要談成的客戶轉(zhuǎn)給那個要被淘汰的人,讓他不被淘汰,。這非常能體現(xiàn)阿里的家庭文化,。 歸根到底,阿里文化就是幫助管理者與員工之間,,以及員工相互之間建立起鏈接,,建立起信任。 當員工看到,,同事們都像是兄弟姐妹一樣,,那么他們之間說話時就不會有什么顧忌。除了直接表揚,,阿里也直接批評,,這是阿里想讓家庭文化呈現(xiàn)的作用。 通過這種方式,,員工除了和你聊工作,,還愿意和你聊生活。核心的理念就是,,要讓員工在工作的場景里面,,把工作之外的一面也展示出來。 鏈接建立起來后,,大家才能在方方面面都有更深的信任,,彼此進行溝通。 家庭文化就是想讓員工在團隊里更有幸福感,、凝聚力,、歸屬感。 這些都是需要團隊管理者用心經(jīng)營的,,并且要有一定的時間積累,,才能慢慢沉淀出來。 3.校園文化 在阿里內(nèi)部和同事溝通,,都會直呼對方的花名,,“同學”是阿里對他人的官方稱謂,,比如我們稱呼馬云就為“馬云同學”。 很多企業(yè)都喜歡稱呼職稱,,但是在阿里我們很少稱呼“總”,,因為這樣喊會很奇怪;稱呼“同學”,,則更為平等,。 這種做法,就是為了讓員工更好地融合進來,。 還有穿著,,現(xiàn)在阿里的同事大部分時間都穿得很隨意,這也是阿里的企業(yè)文化,。 我們經(jīng)常說,,阿里人雖然沒有統(tǒng)一的著裝,但是一到外面和別人聊上兩句,,別人就會問“你是不是阿里待過,?”這就是味道。 校園文化,,就是希望大家能夠平等溝通,,這樣的溝通會讓工作更加便捷;同時,,也方便員工了解阿里的文化,,洗掉舊的文化,加入新的文化,。 除了平等的人際關(guān)系,,校園文化還要讓員工擁有自我驅(qū)動的學習熱情。 4.武俠文化&小二文化&倒立文化
所以,企業(yè)文化在最初時,,就是管理者的性格特點,。阿里為什么鼓勵同事們扶老奶奶摔倒?因為文化價值觀在那里,。 今天,,阿里每年都會舉辦“感動阿里”的活動,,評選當年一些有優(yōu)秀事跡的員工,給予激勵,。這樣,其他的同事就會知道,,自己也要朝著這個方向走,。 同時,不管你是基層,、中層還是高層,,只要面對著我們的外部客戶,你就是一名店小二,,要懷著服務的心態(tài),。這就是“小二文化” “倒立文化”也一樣。當初淘寶耗時三四年,,打敗了易貝,,但是淘寶和易貝完全不一樣:易貝為客戶服務是收錢的,而淘寶一直在免費,,最后淘寶贏了這場戰(zhàn)爭,。 今天,整個阿里都追求倒立文化,,其核心是:換一個角度思考,。 不管是站在客戶的角度,還是站在阿里同事的角度,,也不管是站在老板的角度,,還是站在下屬的角度,都要變換各種角度思考問題,。 5.親聽文化 現(xiàn)在阿里有很多一線高管,,都會定期跑到客服,親自去接電話,。 因為只有這樣,,才能讓高管們真正明白,前線客戶有怎樣的需求,,以及前線業(yè)務同學的難點在哪里,。 這便于高管更好地和客戶、基層員工做好鏈接,,阿里稱之為“親聽文化”,。 6.淘寶文化 如果只有軟的文化,沒有硬的文化,,那么團隊就極可能變成人情化的團隊,;相反,,如果只有硬的文化,沒有軟的文化,,員工在工作時就會很難受,。 軟硬兼施的意義,就在于此,。 阿里的“996”經(jīng)常被調(diào)侃,,實際上這既是因為家庭文化,要讓員工覺得在公司里也很舒服,,愿意做事情,,能有成就感;同時,,也是因為阿里有績效考核的要求,,不愿意做也得做。 這就是中供在早期能夠活下來,、阿里能夠活到今天的重要原因,。 現(xiàn)在阿里半年會做一次績效,文化價值觀也要考核,,與業(yè)績的考核各占50%,。假如你的價值觀不合格,即使你的業(yè)績再好,,也要淘汰,。
阿里認為:好的績效,獎你要獎得心花怒放,,罰你也要罰得心驚膽戰(zhàn),。
因此,,員工們都清楚自己的學習標桿在哪里,、自己要向哪個同事靠近,這就是績效的作用,。 通過整體的績效,,才能展現(xiàn)出績效文化??冃Р皇切问街髁x,,而是真的獎勵和懲罰。 大家都知道自己該干什么,、不該干什么,,整個團隊就非常的高效,。 阿里的文化為什么如此有力量? 首先,,這些文化都是阿里在成長中自我沉淀下來的,;其次,在此基礎(chǔ)上,,阿里虛事實做,,讓員工得以更好地感受、體驗,、傳播,。 靠文化來管理,這就是阿里20年來的獨特沉淀,。謝謝,。 *文章為作者獨立觀點,不代表筆記俠立場,。 |
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