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PPT總是做的很慢沒效率?提高PPT制作效率的四大技巧請收好

 辦公工具箱 2019-10-31

PPT是我們工作中必不可少的一個辦公軟件,,尤其是做策劃的,幾乎是天天都得跟PPT打交道,。之前跟一個做策劃的朋友聊天,,他就跟我抱怨說現(xiàn)在的客戶非常挑剔,不僅要有好的創(chuàng)意,,而且還得做一個非常漂亮高端的PPT,,這樣來來回回一個PPT得做好幾天。所以,,咱們今天就來和大家聊一聊,,提高PPT制作效率的四大技巧。

一,、掌握基礎(chǔ)快捷鍵

熟練地使用快捷鍵可以大大提高我們的速度,,有的小伙伴用了很久的PPT也只是在用Ctrl+C、Ctrl+V和Ctrl+S這三個老掉牙,,而Ctrl+Z,、Ctrl+A、Ctrl+G等等這些非常好用的快捷鍵都不知道,,一味的用鼠標去點擊真的非常耗時間,。所以呢,大家一定要先去熟悉PPT中的基礎(chǔ)快捷鍵,,并且還要在工作中去使用,,這樣就會逐漸形成習慣啦!

二,、去除默認版式

每次新建一個PPT就會存在一個默認的版式,,默認版式中的框框會影響我們自己的創(chuàng)意,做起來會很不自由,。好在我們可以選中幻燈片,,然后依次點擊開始版式空白就可以將默認版式去除掉,。

三、添加幻燈片母版

我們制作PPT的風格確定好之后,,那么幻燈片的格式也就差不多,,所以在去除默認版式之后你可以添加母版。在母版中,,我們可以設(shè)置PPT的版式,,也可以批量的添加logo以及統(tǒng)一字體。

說到這里,,那就不得不另外提一下PPT模板了,。很多小伙伴剛開始做PPT沒有想法,所以做出來的PPT并不好看,。其實剛開始我們完全可以借助比較優(yōu)秀的模板去套用,,多看多用從中學習創(chuàng)意。優(yōu)秀的PPT模板資源,,大家可以在辦公資源網(wǎng)中尋找,,里面的模板非常多,而且分類也很細致,。

四,、找回未保存文件

在做PPT的時候突然閃退,或者自己一不小心沒保存就將PPT關(guān)閉了,,這種情況屢見不鮮,。如果你不知道怎么去找回,那么你是不是要再重新做過呢,?我們可以打開文件選項備份設(shè)置,,啟用定時備份并將時間間隔設(shè)置為5分鐘。之后如果遇到上述情況,,那么你只需要將備份設(shè)置打開,,復(fù)制備份文件位置,然后點擊文件打開計算機,,將復(fù)制的位置粘貼到文件名處就可以找回文件了,。

以上就是這四個提高制作PPT效率的技巧介紹了,你有沒有g(shù)et到呢,?如果你還想學習了解更多的PPT以及其他辦公軟件的使用技巧,,那就趕緊點贊加關(guān)注吧!

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