工欲善其事,，必先利其器，在學(xué)習(xí)和提高PPT技巧,、掌握PPT邏輯結(jié)構(gòu),、設(shè)計美學(xué)和視覺設(shè)計能力之前，我們首先應(yīng)該熟悉一些PPT文檔的快捷鍵操作,，以便提高軟件的使用效率,。

對于PPT新手入門,，沒有對PPT文檔操作有牢固的基礎(chǔ)，無異于揠苗助長和空中樓閣,。對于有一定PPT基礎(chǔ)的人,，重溫鞏固一下文檔快捷操作方法，沒有壞處,，現(xiàn)在我們就簡單的來了解一下PPT入門時必知的一些文檔操作快捷鍵知識,。

PPT文檔基本操作都有哪些呢？,，毫無疑問,，當(dāng)然是打開、新建,、保存和關(guān)閉文檔,，你還在一個個地點菜單命令操作嗎？反正我不是,，我是用快捷鍵的啦,！

1、新建PPT文檔

當(dāng)我們要做一份PPT,，第一步即是從創(chuàng)建PPT開始,。其快捷操作方法為：按Ctrl+N鍵，新建PPT空白文檔,；在已打開一個PPT的情況下,，直接按Ctrl+N鍵，可重新創(chuàng)建一個PPT,。

2,、新建相同PPT文檔

當(dāng)PPT制作完成后，如果需要修改當(dāng)前PPT中的某些內(nèi)容,，又想保留備份原PPT文檔,。這時可直接按Ctrl+Shift+N鍵創(chuàng)建一個相同的PPT文檔,，在新創(chuàng)建的文檔中進行修改,，同時也非常方便對同一文檔進行比較。

3,、新建幻燈片

一個PPT文檔中包含多張幻燈片,，每張幻燈片中是我們需要展示的內(nèi)容。默認創(chuàng)建的PPT文檔中只有一張幻燈片,，所在在制作PPT的過程中,，新建幻燈片的操作必不可少。

快捷操作方法為：直接按Enter鍵或Ctrl+M鍵即可新建幻燈片,。

4,、保存PPT文檔

保存文檔我想大家都會,，按Ctrl+S鍵保存當(dāng)前文檔；按Ctrl+shift+S 鍵則另存為當(dāng)前文檔,。

將文檔保存為不同版本

按Ctrl+shift+S 鍵打開“另存為”對話框,，在“保存類型”列表框中選擇要保存的文檔類型，點擊“保存”按鈕即可,。

5,、關(guān)閉PPT文檔

關(guān)閉PPT文檔的方法非常簡單，大家最常用的方法應(yīng)該是點擊界面右上角的X圖標(biāo)進行關(guān)閉,。

但是,，當(dāng)我們同時打開很多個PPT文檔時，一直點擊X圖標(biāo)也是比較麻煩,。

其實,，可以定位到要關(guān)掉的PPT上，直接按Ctrl+W鍵或Ctrl+F4鍵快速關(guān)閉PPT文檔,。

以上就是今天的全部內(nèi)容,，比較簡單，但大家若能牢記這幾個快捷操作方法,，積少成多,，定能前進一大步！

＊＊＊＊部落窩教育－ppt文件操作快捷鍵＊＊＊＊

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