我有一個朋友(一定不是我),最近被老板罵了,,因為做了一個極丑的 Excel 圖 表…… ① 缺點兒信息的直觀化程度,。數(shù)據(jù)少了還好說,,數(shù)據(jù)多了,需要肉眼排序,、分析,,累 Skr 老板。② 缺點兒對比信息,。不管是同比,、環(huán)比還是平均值,有對比,,老板才能 Get 到更多信息嘛,。③ 缺點兒美感。Excel 自帶的模板確實不好看,,各位仙女仙男,,你們怎么允許自己做出這么丑的圖表呢?,!怎么樣,,是不是可以一眼看出銷量前三,、產(chǎn)品銷量平均值等信息,而且發(fā)給老板,,保證讓她有眼前一新的感覺,!事先錄入數(shù)據(jù)信息,,是這個樣子的。首先,,我們插入一個合適的圖表,,這里,我們選擇柱形圖,。框選需要放入圖表的數(shù)據(jù)信息,,點擊【插入】,選擇【圖表】,,點擊第一個柱形圖就好啦,!完成之后,我們把圖表的標題設置為【網(wǎng)店銷售額記錄】,。并且,,為了讓數(shù)據(jù)看起來更簡潔,我們點擊圖標左側坐標軸,,右鍵,,選擇設置坐標軸格式,將坐標軸選項中的最大值,,設置為 5000,,數(shù)據(jù)間隔設置為 1000。 圖表基礎修改完成之后,,我們就要進行下一步啦——添加平均值水平線,。在原數(shù)據(jù)中插入【平均值】輔助列,我們在輔助列中,,輸入公式:(注:求平均值的區(qū)域一定要添加絕對引用符號,,F4 快速切換絕對引用、相對引用,、混合引用別忘記?。?/section>最后,,按照下方的添加方式教程,將數(shù)據(jù)添加進圖表就可以了,。我們點擊圖表任意位置,,點擊【圖表工具】選項卡,單擊【選擇數(shù)據(jù)】,。然后,,把平均值數(shù)據(jù)添加進圖表,框選系列名稱和系列值就可以了,。添加完之后,,我們會發(fā)現(xiàn)【平均值】列的數(shù)據(jù),是默認用柱形圖表示的,,我們需要將它修改為折線圖,!點擊選中橘色柱形圖,右鍵選擇更改圖表系列格式,,然后,,將它設置為折線圖,并且勾選次坐標軸,,確定,!記得更改次坐標軸的數(shù)據(jù),設置為和主坐標軸一樣,。在原數(shù)據(jù)中插入【前三名】輔助列,輸入公式:=IF(RANK(B4,$B$4:$B$13)<=3,B4,0) ① 用 RANK 函數(shù)對 B 列銷售額進行排名。② 用 IF 函數(shù)來判斷,,如果排名數(shù)值小于等于 3,,那就顯示銷售額,否則,,就顯示 0,。然后,步驟和上面的一樣,,將輔助列數(shù)據(jù)添加進圖表,,動圖操作在這里!① 選中剛生成的折線圖,,右鍵,,選擇【更改系列圖表類型】,,將【前三名】的圖表類型,設置為簇狀柱形圖,,取消勾選次坐標軸,。② 點擊選中灰色柱形圖,將系列選項中的系列重疊設置為100%,,完成,!圖表的大致雛形,我們就做出來啦,,剩余的工作,,全都是圖表美化方面的,就很簡單了~① 次要橫坐標軸的隱藏方法:選中次要橫坐標軸,,將其字體顏色設置為白色就好了,!注意,是隱藏,,不是刪除,!因為刪除之后,平均值水平線就又會變短哦~稻殼君在這里設置的是一個箭頭,,只需要在 Excel 中,,點擊插入形狀,插入一個箭頭,,并為它填充自己喜歡的顏色就做好了~然后,,復制箭頭,選中要改的柱形圖,,Ctrl+V 粘貼就可以啦,!③ 點擊選中所有的柱形圖,設置系列選項中的系列重疊為100%,,大功告成,!想親手做出一個好看的圖表,,不僅需要掌握點兒 Excel 操作,還要有點兒審美,,簡直(累死人)棒呆了,。如果你也這么想,那稻殼君可是要生氣了!我不允許到現(xiàn)在還有人不知道 WPS 懶人必備的在線圖表功能,!請各位欣賞一下,,我用在線圖表功能,直接套用數(shù)據(jù)得到的成果:開通稻殼會員,,點擊【插入】-【在線圖表】,,即可直接套用高顏值圖表模板,省時省力,,保護(快禿頭)可愛的你們,。不論是高大上的科技風模板、還是節(jié)假日專屬模板,、小清新模板等,,成為稻殼會員后,你都可以免費一鍵套用,! 除了在線表格模板,,還有全球辦公軟件中最強大、圖標內容豐富的矢量圖標庫在等著你,,秒秒鐘拯救你的低顏值文檔,! 不論是工作匯報主題、還是教育教學,、手賬,、電子商務、營銷等主題,,WPS圖標庫里應有盡有,,開通稻殼會員,便可免費使用所有圖標資源,。 圖標庫入口看這里: ① 依次點擊【插入】-【形狀】,,就能看到稻殼圖標推薦啦,如果沒有合適的,,點擊【更多】便可在圖標庫進行搜索,! ② 直接點擊【插入】-【圖標庫】,上萬精美圖標在等著你~ ③ 單擊【自選圖形】按鈕,,底部鏈接可直接進入圖標庫,!
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