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高顏值的圖表原來是這樣做出來的

 崤山老喬 2019-10-18

01




我有一個朋友(一定不是我),最近被老板罵了,,因為做了一個極丑的 Excel 圖 表……
差不多就是下面這個亞子,,大家一起品品:
沉思了一會兒后,我總結出了圖表的幾個缺點:
缺點兒信息的直觀化程度,。數(shù)據(jù)少了還好說,,數(shù)據(jù)多了,需要肉眼排序,、分析,,累 Skr 老板。
缺點兒對比信息,。不管是同比,、環(huán)比還是平均值,有對比,,老板才能 Get 到更多信息嘛,。
缺點兒美感。Excel 自帶的模板確實不好看,,各位仙女仙男,,你們怎么允許自己做出這么丑的圖表呢?,!
于是,,為了安慰她,,我教她做了一個柱形圖表。

怎么樣,,是不是可以一眼看出銷量前三,、產(chǎn)品銷量平均值等信息,而且發(fā)給老板,,保證讓她有眼前一新的感覺,!
想(偷)學技術嗎,走起,!

02


01
添加組合圖表
事先錄入數(shù)據(jù)信息,,是這個樣子的。
首先,,我們插入一個合適的圖表,,這里,我們選擇柱形圖,。
框選需要放入圖表的數(shù)據(jù)信息,,點擊【插入】,選擇【圖表】,,點擊第一個柱形圖就好啦,!

完成之后,我們把圖表的標題設置為【網(wǎng)店銷售額記錄】,。
并且,,為了讓數(shù)據(jù)看起來更簡潔,我們點擊圖標左側坐標軸,,右鍵,,選擇設置坐標軸格式,將坐標軸選項中的最大值,,設置為 5000,,數(shù)據(jù)間隔設置為 1000。

02
添加平均值水平線
圖表基礎修改完成之后,,我們就要進行下一步啦——添加平均值水平線,。
在原數(shù)據(jù)中插入【平均值】輔助列,我們在輔助列中,,輸入公式:
=AVERAGE($B$4:$B$13)

(注:求平均值的區(qū)域一定要添加絕對引用符號,,F4 快速切換絕對引用、相對引用,、混合引用別忘記?。?/section>
然后,,快速填充即可,。
最后,,按照下方的添加方式教程,將數(shù)據(jù)添加進圖表就可以了,。
添加方式:
我們點擊圖表任意位置,,點擊【圖表工具】選項卡,單擊【選擇數(shù)據(jù)】,。

然后,,把平均值數(shù)據(jù)添加進圖表,框選系列名稱和系列值就可以了,。
添加完之后,,我們會發(fā)現(xiàn)【平均值】列的數(shù)據(jù),是默認用柱形圖表示的,,我們需要將它修改為折線圖,!
點擊選中橘色柱形圖,右鍵選擇更改圖表系列格式,,然后,,將它設置為折線圖,并且勾選次坐標軸,,確定,!

記得更改次坐標軸的數(shù)據(jù),設置為和主坐標軸一樣,。
03
前三名突出顯示
萬能的添加輔助列操作又來啦,!
在原數(shù)據(jù)中插入【前三名】輔助列,輸入公式:
=IF(RANK(B4,$B$4:$B$13)<=3,B4,0)

然后,,快速填充公式即可,。
公式解析:
① 用 RANK 函數(shù)對 B 列銷售額進行排名。
② 用 IF 函數(shù)來判斷,,如果排名數(shù)值小于等于 3,,那就顯示銷售額,否則,,就顯示 0,。
然后,步驟和上面的一樣,,將輔助列數(shù)據(jù)添加進圖表,,動圖操作在這里!

最后,,將默認生成的折線圖,,修改為柱形圖。
步驟:
① 選中剛生成的折線圖,,右鍵,,選擇【更改系列圖表類型】,,將【前三名】的圖表類型,設置為簇狀柱形圖,,取消勾選次坐標軸,。

② 點擊選中灰色柱形圖,將系列選項中的系列重疊設置為100%,,完成,!

04
美化圖表
圖表的大致雛形,我們就做出來啦,,剩余的工作,,全都是圖表美化方面的,就很簡單了~
① 次要橫坐標軸的隱藏方法:選中次要橫坐標軸,,將其字體顏色設置為白色就好了,!
注意,是隱藏,,不是刪除,!因為刪除之后,平均值水平線就又會變短哦~

② 為柱形圖設置形狀的方法:
稻殼君在這里設置的是一個箭頭,,只需要在 Excel 中,,點擊插入形狀,插入一個箭頭,,并為它填充自己喜歡的顏色就做好了~
然后,,復制箭頭,選中要改的柱形圖,,Ctrl+V 粘貼就可以啦,!
③ 點擊選中所有的柱形圖,設置系列選項中的系列重疊為100%,,大功告成,!

03


看了這么多,大聲告訴稻殼君,,做圖表累不累,?!
相信不少人已經(jīng)坐不住了,。
想親手做出一個好看的圖表,,不僅需要掌握點兒 Excel 操作,還要有點兒審美,,簡直(累死人)棒呆了,。
如果你也這么想,那稻殼君可是要生氣了!我不允許到現(xiàn)在還有人不知道 WPS 懶人必備的在線圖表功能,!


請各位欣賞一下,,我用在線圖表功能,直接套用數(shù)據(jù)得到的成果:


只需兩步:
① 框選數(shù)據(jù),,插入圖表
② 完善細節(jié)
簡直快到令人發(fā)指有木有!
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