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謝謝邀請(qǐng)。我是湯帥,，一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師,，承接PPT定制。 大家在使用Excel圖表的時(shí)候都會(huì)因?yàn)闆]有輔助線而感到不滿足,，而且感覺不能突出重點(diǎn),，圖表信息不能顯而易見，這樣無疑給我們使用帶來了一定的不方便,。做好一份表格和做好一個(gè)圖表,，都是需要輔助。在一個(gè)柱形圖上增加一個(gè)平均線讓超出平均水平的個(gè)體一目了然,，而且增加可閱讀性。 圖表的使用永遠(yuǎn)都需要輔助線進(jìn)行幫助,，如果缺乏輔助性,，這樣就容易造成沒有重點(diǎn)。重點(diǎn)的內(nèi)容需要輔助線進(jìn)行突出顯示,，輔助線的作用能提升圖表的可閱讀性,。 增加平均值輔助線，能將圖表格調(diào)提升不少,。本次將帶大家由簡(jiǎn)單到深入進(jìn)行添加設(shè)置輔助線,。 圖1 首先大家可以建立一個(gè)柱形圖進(jìn)行練習(xí)，添加輔助線的方法可以有多種,，第一種是靜態(tài)添加輔助線,，即是直接插入圖形，線條,；第二種是插入輔助圖形,，將其調(diào)整為次要坐標(biāo)軸。 第一種方法：插入靜態(tài)輔助線,。靜態(tài)輔助線目的是增加操作性,，因?yàn)獒槍?duì)時(shí)間而言，靜態(tài)輔助線比較快速就能完成,。首先將數(shù)據(jù)的平均水平計(jì)算出來,，大約估計(jì)在圖表的哪一水平線上，這樣放置會(huì)比較精確。就因?yàn)殪o態(tài)輔助線不隨原始數(shù)據(jù)的更改而更改,，所以此方法普及性不高,，但不失為一個(gè)臨時(shí)好方法。操作方法：插入→插圖,，形狀→直線,，在圖表的平均水平處描繪即可。 圖2 第二種方法：動(dòng)態(tài)輔助線,。動(dòng)態(tài)輔助線名副其實(shí)就是隨著原始數(shù)據(jù)的變動(dòng)會(huì)變動(dòng),，這樣對(duì)于平均值就比較精確，而且這樣操作能一勞永逸,，不需要在修改了原始數(shù)據(jù)的情況下根據(jù)平均值進(jìn)行移動(dòng)輔助線的操作,。 第一步：計(jì)算數(shù)據(jù)的平均值。 計(jì)算數(shù)據(jù)平均值在這里運(yùn)用到一個(gè)公式AVERAGE,，只要使用公式即可算出數(shù)據(jù)范圍的平均值,，不需要一個(gè)個(gè)手動(dòng)進(jìn)行匯總?cè)缓笄笃骄?img doc360img-src='http://image109.360doc.com/DownloadImg/2018/01/2806/123236758_3_201801280625572' src='http://image109.360doc.com/DownloadImg/2018/01/2806/123236758_3_201801280625572' img_width='1366' img_height='768' style='max-width: 650px;'> 圖3 第二步：插入柱形圖。插入柱形圖方法比較簡(jiǎn)單,，步驟：選中數(shù)據(jù)源→插入,，圖表→柱形圖。有時(shí)候因?yàn)閿?shù)據(jù)的位置不太合理,，柱形圖自動(dòng)生成的圖形有點(diǎn)區(qū)別不美觀,，這需要人工進(jìn)行數(shù)據(jù)源的整理。 圖4 第三步：平均值設(shè)置折線圖,。插入柱形圖的時(shí)候平均值也是柱形圖的一部分,，這時(shí)候我們需要將平均值的圖形進(jìn)行轉(zhuǎn)化處理，設(shè)置為折線圖,。步驟：點(diǎn)中平均值的柱形圖,，插入→圖表，折線圖,，即可,。此時(shí)已經(jīng)生成一條水平的平均輔助線。 圖5 第四步：將折線圖設(shè)置為次要坐標(biāo)軸,。為保證折線圖能與柱形圖有關(guān)聯(lián)性,，所以將折線圖設(shè)置為次要坐標(biāo)軸。同時(shí)將坐標(biāo)軸的標(biāo)準(zhǔn)與主坐標(biāo)軸一致,。 圖6 今日互動(dòng)：你覺得還有其他與客戶溝通的思路嗎,？ P.S：我是湯帥，承接PPT定制,，有需要可以留言聯(lián)系我,。 P.P.S：覺得回答得還行，就點(diǎn)贊吧！ 我是湯帥,，知名PPT定制設(shè)計(jì)師,，職場(chǎng)技能優(yōu)秀回答者，公眾號(hào)「湯帥」,，微博：「湯帥PPT」,。學(xué)點(diǎn)新鮮有趣的職場(chǎng)技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒錯(cuò),。 |
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