確認(rèn)過你會(huì)點(diǎn)開這條推文，大家都是使用office的人,！今天小編要來  召喚office所有軟件的實(shí)用功能  既然用了office,，就把它的用處發(fā)揮到極致！能在一個(gè)軟件里面實(shí)現(xiàn)的,，絕不切換到第二個(gè)操作,！辦公就是要這么輕松、效率~

 | office軟件通用功能 | 

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當(dāng)你做ppt,、寫文檔,，甚至是需要在表格中插入圖片的時(shí)候，為了讓圖片看起來更加協(xié)調(diào),、美觀,。經(jīng)常需要摳圖！這時(shí)候你要么找個(gè)png的圖片,，要么到ps里面把圖片都處理好了,，再插入到文檔中~

其實(shí)，Word,、PowerPoint,、Excel就能輕松實(shí)現(xiàn)摳圖的功能

• 第一步：點(diǎn)擊【插入】-【圖片】,，插入需要處理的圖片

• 第二部：點(diǎn)擊【格式】下的【刪除背景】，程序自動(dòng)處理后根據(jù)自己的需求對 需要保留的部分 或 需要?jiǎng)h除的部分 進(jìn)行調(diào)整,，完成后單擊【保存更改】即可完成,！這可比ps摳圖要快多了

Word、Excel,、PowerPoint,、OneNote、Outlook,，這幾款軟件可以從中使用“屏幕截圖”的功能,，直接截取屏幕插入所需圖像，我們以Word為例,，具體操作如下：

• 點(diǎn)擊【插入】-【屏幕截圖】-【屏幕剪輯】即可將屏幕截取的圖片插入到Word中

Office的“自動(dòng)更正”功能,，可以更正鍵入的錯(cuò)誤詞匯，還可以通過自動(dòng)替換減輕你的打字負(fù)擔(dān),！原來得敲幾十下鍵盤,，這個(gè)功能只要敲兩三下就能輕松搞定~如果在文檔中出現(xiàn)到的常用詞匯，就可以利用此功能

• Outlook 的自動(dòng)更正：點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【郵件】-【編輯器選項(xiàng)】-【校對】-【自動(dòng)更正選項(xiàng)】
  

• 除 Outlook 以外的所有程序：點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【校對】-【自動(dòng)更正選項(xiàng)】

• 用法：此功能所有用法均由兩個(gè)并列列表組成,，左邊的“替換”列表為鍵入的自定義文本列表,；右邊的“替換為”列表是用于代替左側(cè)列表所使用的內(nèi)容
  

 | Word 實(shí)用功能 | 

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這個(gè)功能在對于長篇閱覽的時(shí)候非常有用,，能夠抓取重點(diǎn)部分,，隱藏次要部分的內(nèi)容！在對文本選擇樣式之后,，即可使用這個(gè)功能

• 將文本進(jìn)行樣式分類

• 點(diǎn)擊【視圖】-【選項(xiàng)卡】- 勾選【導(dǎo)航窗格】,，即可在左側(cè)看見文檔的整體組織結(jié)構(gòu)，在此拖動(dòng)即可重組內(nèi)容

• 單擊文本左側(cè)的小三角,，可以折疊需隱藏內(nèi)容
  

當(dāng)電腦忽然死機(jī)...軟件忽然卡住,、閃退時(shí)...文件沒保存！內(nèi)心是崩潰的?。,。∵@時(shí)候你可以嘗試以下方法恢復(fù)未保存文檔~是不是給你吃了一顆定心丸的感覺,？

• 點(diǎn)擊【文件】-【打開】-【恢復(fù)未保存文檔】

 | Excel 實(shí)用功能 | 

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“快速填充”功能可以輕松拆分同一個(gè)表格中的不同信息,，形成單獨(dú)的表格

具體步驟：

• 在姓名欄下，輸入“張三豐”給出示例后,，按住【Ctrl+E】即可完成整列的填充,，其它欄目以此類推

創(chuàng)建下拉列表可以方便填寫，記錄更多信息，步驟如下：

• 選擇想要顯示下拉列表的單元格,，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】

• 菜單欄選擇【設(shè)置】-【允許】下選擇【序列】-【來源】輸入下拉列表內(nèi)容,，以英文逗號(hào)分隔

• 即可形成下拉列表
  

 | PowerPoint 實(shí)用功能 | 

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通常為了PPT的美觀，我們經(jīng)常需要對PPT中某些圖形元素進(jìn)行顏色的調(diào)整,，只要是被你選中的顏色,，都可以用這個(gè)工具吸取顏色到你的素材上

• 在開啟狀態(tài)下，長按鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng),，可以在PowerPoint外部取色

 | OneNote 實(shí)用功能 | 

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我們經(jīng)常需要直接將網(wǎng)上某部分資料復(fù)制到文檔中,，但有很多網(wǎng)頁上的文字內(nèi)容無法復(fù)制。這時(shí),，你可以使用這個(gè)功能,，將你的資料輕松實(shí)現(xiàn)復(fù)制，步驟：

• 把資料截圖后黏貼到 OneNote ,，右鍵選擇【復(fù)制圖片圖片中的文本】進(jìn)行黏貼即可

OneNote 中的手寫數(shù)學(xué)表達(dá)式,，利用這個(gè)功能即可將手寫轉(zhuǎn)化為電子文本，步驟：

• 選擇需要轉(zhuǎn)換的公式,，點(diǎn)擊菜單欄【繪圖】下的【將墨跡轉(zhuǎn)換為數(shù)學(xué)公式】即可一鍵完成轉(zhuǎn)換

 | Outlook 實(shí)用功能 | 

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操作步驟：

• 打開郵件,，點(diǎn)擊“發(fā)送至OneNote”圖標(biāo)，選擇保存位置后,，即可將右鍵發(fā)送到OneNote

郵件發(fā)出去了,，發(fā)現(xiàn)發(fā)錯(cuò)了...那就用郵件撤回的功能拯救呀~步驟：

• 打開想要撤回的郵件，在【郵件】選項(xiàng)卡下,，點(diǎn)擊【操作】-【撤回該郵件】即可
  

 | Skype for Business 實(shí)用功能 | 

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可以向參與會(huì)議和對話的所有人共享整個(gè)桌面或者單個(gè)程序,，如若需要其他參會(huì)者幫助演示或更改文件，可以授予其控制權(quán)

 | OneDrive for Business 實(shí)用功能 | 

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可創(chuàng)建文檔的歷史記錄,，這樣在你丟失文件的時(shí)候,，能夠迅速找回丟失的文本或還原文檔歷史版本

 | SharePoint 實(shí)用功能 | 

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不需要任何網(wǎng)頁制作技術(shù)支持,，只需要簡單的拖拽，就能輕松搞定一個(gè)團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)站,，團(tuán)隊(duì)成員可以在此處理與團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目相關(guān)的所有事項(xiàng),，任何設(shè)備上都能實(shí)現(xiàn)共享協(xié)作

• 點(diǎn)擊左上角【+創(chuàng)建網(wǎng)站】，并為網(wǎng)站命名

• 單擊【編輯】對頁面進(jìn)行編輯,，默認(rèn)項(xiàng)目可刪除

• 在【設(shè)置】-【添加應(yīng)用程序】添加各種應(yīng)用程序,，例如通知、聯(lián)系人,、文檔庫等

• 選擇【插入】-【應(yīng)用程序部件】即可插入添加的各種應(yīng)用程序

• 也可添加圖片,、視頻等內(nèi)容，點(diǎn)擊右上角【保存】即可完成

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office軟件一般每三年更新一次，更新多多少少會(huì)增加一些新功能,。想要使用新功能有以下三種選擇：

- A .直接花個(gè)500大洋買個(gè)最新版,，等到下次更新軟件再砸?guī)装俅笱髶Q新...（土豪朋友請選）

- B .找個(gè)破解版的破解掉，先用唄,！等軟件更新了,，再重新找新的破解版...然鵝有些功能還用不了

- C .買個(gè)永遠(yuǎn)都是最新版的office 365用用哇！還有很多office 2016（目前最新版本）沒有的牛逼功能?。,。?

為什么選 C ?因?yàn)樗羞@些讓人不得不服的理由

移動(dòng)辦公

- 可以從任意地點(diǎn),、設(shè)備訪問用戶文件

- 文檔可上傳到1T的云空間,，實(shí)現(xiàn)共享保存

- 并且在數(shù)秒鐘內(nèi)提供完成的office功能

高效協(xié)作

- 支持多方高清會(huì)議

- 通過跟蹤網(wǎng)站、文檔,、以及討論保持連接

- 通過內(nèi)部郵箱確保每個(gè)人都可以獲得及時(shí)的消息

專業(yè)形象

- 構(gòu)建并更新用戶的公司網(wǎng)站

- 專家級的表現(xiàn)

- 通過Excel獲得新的洞察

輕松IT

- 通過一個(gè)集成的控制臺(tái)管理用戶和服務(wù)

- 對丟失的設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦除

- 成本可控的服務(wù)級別協(xié)議

★最重要的是★：這是一款永遠(yuǎn)讓你保證用最新版本的office軟件,，這樣就不用費(fèi)盡千辛萬苦找破解版，好不容易找到安裝好了,，卻發(fā)現(xiàn)想用的功能不能用,；也不用每次一更新?lián)Q代就重金購買新軟件！而且家庭版的還支持5臺(tái)設(shè)備共同享用與編輯,，這么多人使用真是物超所值~