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企業(yè)共享服務(wù)中心怎么建,?

 健智 2019-10-15

引言

當(dāng)今大企業(yè)建設(shè)共享服務(wù)是趨勢(shì),共享服務(wù)中心目前已經(jīng)成為領(lǐng)先的大型企業(yè)集團(tuán)共同的選擇:

80年代后期,,杜邦和通用電氣建立了共享服務(wù)中心,。90年代初,惠普,、道爾,、IBM和匯豐也相繼進(jìn)行了共享服務(wù)中心的建設(shè)。在國(guó)內(nèi),,包括平安集團(tuán),、海爾集團(tuán)、中國(guó)網(wǎng)通等正在使用共享服務(wù)中心管理模式,。今天,,全球500強(qiáng)中90%以上的企業(yè)已實(shí)施或計(jì)劃實(shí)施共享服務(wù)中心。

共享服務(wù)是將分散在企業(yè)不同業(yè)務(wù)單位的資源,、業(yè)務(wù)整合到一起,,采用相同的運(yùn)作模式、業(yè)務(wù)流程和規(guī)則。其核心價(jià)值體現(xiàn)在于給企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)獲得高效率和加強(qiáng)管控等優(yōu)勢(shì),,實(shí)現(xiàn)跨地區(qū),、跨職能、跨單位的統(tǒng)一服務(wù)管理體系,。

共享服務(wù)中心整體介紹
1
共享服務(wù)中心結(jié)合集中和分散兩種模式的優(yōu)點(diǎn):

1.通過(guò)流程和信息平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)減少冗余人員

2.整合并重新設(shè)計(jì)非核心的業(yè)務(wù)流程

3.重新設(shè)計(jì)共享服務(wù)中心之外的組織及其責(zé)任

4.通過(guò)雙向的服務(wù)水平協(xié)議來(lái)推動(dòng)責(zé)任共享,,從而達(dá)到預(yù)期的效果

5.將共享服務(wù)中心當(dāng)成一項(xiàng)業(yè)務(wù)來(lái)開展,高度關(guān)注客戶服務(wù)和成本管理

2
共享服務(wù)中心建設(shè)分為四個(gè)主要階段,,主要特點(diǎn)如下:

1.單職能共享

單一職能獨(dú)立建設(shè),;取得一定的規(guī)模優(yōu)勢(shì);部分職能轉(zhuǎn)移到低成本地區(qū),;單一職能部門獨(dú)立建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施,,與其他部門沒(méi)有交叉。

2.多職能共享

多職能中心整合地點(diǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施,,后端支持,,服務(wù)管理體系,管控架構(gòu),;在共享中心內(nèi)部,,各職能管理相對(duì)獨(dú)立

3.全球業(yè)務(wù)服務(wù)

實(shí)現(xiàn)端到端的流程整合;更加關(guān)注流程效率,;由全球流程負(fù)責(zé)人推行流程標(biāo)準(zhǔn)化,;業(yè)務(wù)深度及廣度不斷拓展;全球交付網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化

4.綜合業(yè)務(wù)服務(wù)

面向客戶需求的服務(wù)再造,;簡(jiǎn)化,、提升客戶體驗(yàn);更加關(guān)注業(yè)務(wù)成果,;利用戰(zhàn)略合作伙伴增強(qiáng)自身能力,。 

3
構(gòu)建共享服務(wù)中心能給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值

共享服務(wù)中心的建設(shè)可幫助企業(yè)從戰(zhàn)略、價(jià)值,、質(zhì)量、效率,、風(fēng)險(xiǎn)角度,,全面提升管理水平,給企業(yè)帶來(lái)更多收益,,具體實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)包括:

1.戰(zhàn)略

支持公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)(使用新的商業(yè)模式;支持兼并重組,;支持業(yè)務(wù)發(fā)展,;實(shí)現(xiàn)流程和系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化;為公司其他管理職能的優(yōu)化提供支持)

2.價(jià)值

高效運(yùn)作帶來(lái)成本節(jié)約與優(yōu)質(zhì)服務(wù)(更高的生產(chǎn)力水平;更低的服務(wù)成本,;減少所需的營(yíng)運(yùn)資金,;減少費(fèi)用;減少系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)成本)

3.質(zhì)量

提供高質(zhì)量的服務(wù)與信息,,保證數(shù)據(jù)真實(shí)有效(提供決策所需的信息,;更好的客戶服務(wù);減少錯(cuò)誤率)

4.效率

不斷提升管理效率和運(yùn)營(yíng)效率(通過(guò)建立集中運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái),,提高運(yùn)營(yíng)效率,;通過(guò)流程再造,提高業(yè)務(wù)處理效率,;縮短各類業(yè)務(wù)服務(wù)時(shí)間,,例如:關(guān)賬、授權(quán),、發(fā)賬單、收款)

5.風(fēng)險(xiǎn)

有效控制操作風(fēng)險(xiǎn)(通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,,有效減少、控制操作違規(guī),;嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度, 提高業(yè)務(wù)操作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和真實(shí)性,,降低決策風(fēng)險(xiǎn))

思源集團(tuán)引入共享服務(wù)中心的背景

思源集團(tuán)2014年之前一直是以傳統(tǒng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)為主,涉及一二手房屋代理銷售,,土地策劃咨詢顧問(wèn)服務(wù),;物業(yè)管理、房產(chǎn)物業(yè)管理軟件開發(fā)銷售,;商業(yè)地產(chǎn)建設(shè)和租賃,房地產(chǎn)金融等圍繞房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)業(yè)務(wù),。全國(guó)大約接近26家分支機(jī)構(gòu),,200多房地產(chǎn)項(xiàng)目,公司規(guī)模5000人,。

在2014年思源進(jìn)行了戰(zhàn)略升級(jí),,從傳統(tǒng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型做互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),企業(yè)由原來(lái)的單一業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向多元業(yè)務(wù),。當(dāng)時(shí)規(guī)劃了以社交平臺(tái)為基礎(chǔ),,搭建兩大業(yè)務(wù)板塊: 基于TO C業(yè)務(wù)的以房產(chǎn)交易、社區(qū)生活服務(wù)、房產(chǎn)金融服務(wù)為核心的房通網(wǎng)和 基于TO B業(yè)務(wù)的以企業(yè)信息化產(chǎn)品為核心的企通業(yè)務(wù),。組織上轉(zhuǎn)型為平臺(tái)化集團(tuán)軍作戰(zhàn)的互聯(lián)網(wǎng)模式,。思源集團(tuán)2014年之前一直是以傳統(tǒng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)為主,涉及一二手房屋代理銷售,,土地策劃咨詢顧問(wèn)服務(wù);物業(yè)管理,、房產(chǎn)物業(yè)管理軟件開發(fā)銷售,;商業(yè)地產(chǎn)建設(shè)和租賃,房地產(chǎn)金融等圍繞房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)業(yè)務(wù),。全國(guó)大約接近26家分支機(jī)構(gòu),,200多房地產(chǎn)項(xiàng)目,公司規(guī)模5000人,。

由于兩大板塊涉及多區(qū)域,、多法人、多業(yè)務(wù),,跨組織運(yùn)營(yíng),,業(yè)務(wù)流程跨組織交互頻繁,對(duì)職能人員的要求分工更細(xì),,專業(yè)性要求高,,響應(yīng)速度快,同時(shí)人員需求迅速加大,,管控難度高,,風(fēng)險(xiǎn)大。傳統(tǒng)式的各業(yè)務(wù)線和區(qū)域職能分散管理已經(jīng)不能適應(yīng)新的業(yè)務(wù)模式,,主要問(wèn)題體現(xiàn)在:

1.支持多業(yè)務(wù)跨區(qū)域新業(yè)務(wù)需要高效專業(yè)化后臺(tái)職能支持,,同時(shí)要兼顧成本與質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn);

2.業(yè)務(wù)管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,,需要人為判斷較多,,易產(chǎn)生管理風(fēng)險(xiǎn);

3.分支機(jī)構(gòu)職能人員專業(yè)能力不足,,對(duì)業(yè)務(wù)支持弱,;

4.人員流動(dòng)性大,工作傳承要求高,;

5.人員結(jié)構(gòu)不合理,,從事基礎(chǔ)事物性工作的多。

因此,,企業(yè)迫切需要高效和高質(zhì)量的后臺(tái)職能服務(wù),。所以,,公司決定引入共享服務(wù)以支持企業(yè)這次戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

思源集團(tuán)在構(gòu)建共享服務(wù)中心上的整體思路和發(fā)展規(guī)劃

共享服務(wù)中心的設(shè)計(jì)和建設(shè),,需要圍繞共享服務(wù)中心愿景及戰(zhàn)略目標(biāo),考慮組織,、人員,、流程、信息系統(tǒng),、保障機(jī)制,、工作場(chǎng)所等方面內(nèi)容。

1
愿景:通過(guò)建立統(tǒng)一的共享服務(wù)中心,,支持思源企業(yè)的戰(zhàn)略升級(jí),,平臺(tái)化構(gòu)造模式和大規(guī)模集團(tuán)軍作戰(zhàn)。

1.響應(yīng)業(yè)務(wù)的快速變化,,支持思源多業(yè)務(wù),、多區(qū)域、多法人的組織需求 ,;

2.實(shí)現(xiàn)跨組織,、端到端的流程閉環(huán),加強(qiáng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化,,更好地提高服務(wù)質(zhì)量和效率

3.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,,保證組織高績(jī)效

2
總體策略:看長(zhǎng)遠(yuǎn),夯實(shí)基礎(chǔ),,分階段實(shí)現(xiàn),。

 集團(tuán)預(yù)計(jì)用三個(gè)月的時(shí)間完成咨詢公司選型,同時(shí)各部門做現(xiàn)狀評(píng)估和預(yù)期梳理,,涉及需求,、問(wèn)題、組織,、人員,、系統(tǒng)、資源保障,、工作場(chǎng)所,、風(fēng)險(xiǎn)等等。

項(xiàng)目啟動(dòng)后用一個(gè)月的時(shí)間與咨詢公司一起完成藍(lán)圖方案,。兩個(gè)月時(shí)間完成詳細(xì)設(shè)計(jì),,計(jì)劃用一年時(shí)間完成一期改造,一期主要是人力,、財(cái)務(wù),、客服和信息化,,其他職能酌情納入。 

思源集團(tuán)為此項(xiàng)目在業(yè)務(wù)層面做準(zhǔn)備工作
1
對(duì)建設(shè)共享服務(wù)有經(jīng)驗(yàn)的甲方企業(yè)進(jìn)行訪談,,了解經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和項(xiàng)目預(yù)期

我們?cè)L談涉及電商零售,、管理咨詢、旅游文化,、地產(chǎn)等幾個(gè)多業(yè)態(tài),,多區(qū)域的大型企業(yè),他們提供了很好的借鑒,。

成立項(xiàng)目組織,,制定項(xiàng)目計(jì)劃,推動(dòng)項(xiàng)目的啟動(dòng)和落地

建立共享服務(wù)體系一定是一把手工程,。共享服務(wù)體系打破現(xiàn)有的管理模式,,對(duì)很多核心職能做了重新歸口,對(duì)組織人員影響比較大,,董事長(zhǎng)及公司核心高層的支持是共享服務(wù)項(xiàng)目能夠順利推動(dòng)的前提,。

我們成立兩個(gè)小組:實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由董事長(zhǎng)作為總指揮,,我作為公司運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人是組長(zhǎng),,各部門負(fù)責(zé)人是組員。

涉及人力,、財(cái)務(wù),、行政、法務(wù),、IT,、客服六大職能板塊。共享服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施小組主要是各部門的業(yè)務(wù)骨干和業(yè)務(wù)對(duì)接人,,實(shí)施小組每周有固定例會(huì),,階段還要向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組做匯報(bào)。

3
聯(lián)系業(yè)內(nèi)知名咨詢公司

讓集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人了解共享服務(wù)的概念,,預(yù)熱,,同時(shí)準(zhǔn)備進(jìn)行比選。

我們對(duì)比了IBM,、埃森哲,、畢馬威、安永,、中興,。其中能財(cái)務(wù)、人力同時(shí)做的是IBM,、埃森哲,、畢馬威,。安永、中興偏重財(cái)務(wù),。從整體感覺(jué)來(lái)說(shuō),,各家都有自己的特色。

主要考核咨詢公司的服務(wù)響應(yīng),、對(duì)思源的理解,,顧問(wèn)的水平,等等,。通過(guò)跟各咨詢公司的幾輪接觸,用評(píng)價(jià)表讓各部門對(duì)咨詢公司進(jìn)行打分,,找出自己滿意的咨詢公司,。因?yàn)樗荚匆龅氖谴蠊蚕恚枰稍児镜膶?shí)力比較全面,,而且如果選擇多家咨詢公司分拆不利于業(yè)務(wù)的溝通,。

思源當(dāng)時(shí)因?yàn)楦邔訉?duì)共享項(xiàng)目與咨詢公司合作的思路有了變化,后來(lái)暫停引入咨詢公司,。高層是希望把咨詢公司的優(yōu)勢(shì)用上,,自己能做的自己做,因?yàn)樽盍私馕覀冃枨蟮倪€是我們自己,,咨詢公司給了一些介紹和建議,,而且咨詢公司主要都是做財(cái)務(wù)和人力共享,其他方面其實(shí)經(jīng)驗(yàn)也有限,。所以最后,,實(shí)際上是各部門招聘做過(guò)共享有經(jīng)驗(yàn)的同事來(lái)共同推動(dòng),整個(gè)項(xiàng)目由思源自己團(tuán)隊(duì)主導(dǎo)完成的,。


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共享服務(wù)中心整體組織架構(gòu)IT運(yùn)作模式

整體我們重新設(shè)計(jì)了未來(lái)共享中心組織架構(gòu)及運(yùn)作模式,,共享中心有自己的職能負(fù)責(zé)人,,同時(shí)也在專業(yè)上受主管業(yè)務(wù)部門專業(yè)指導(dǎo)。

此外,,共享中心設(shè)置體系與流程部門,,保證流程再造的工作執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)和服務(wù)管理部門,保證服務(wù)品質(zhì)。圖1是共享中心與各職能部門之間的管控關(guān)系,,也是我們當(dāng)時(shí)共享服務(wù)中心設(shè)計(jì)的運(yùn)營(yíng)架構(gòu),。

1.共享服務(wù)中心的負(fù)責(zé)人關(guān)注整體服務(wù)品質(zhì)、效率,、把控風(fēng)險(xiǎn)

2.各專業(yè)服務(wù)部門負(fù)責(zé)人主要以管理執(zhí)行為主

3.各部門具體員工人數(shù)依據(jù)共享服務(wù)做支持的業(yè)務(wù)量來(lái)進(jìn)行評(píng)估,,根據(jù)實(shí)施范圍,,后期會(huì)逐步增加



圖1

圖2

整體共享中心建立統(tǒng)一的客服體系,圖2是共享中心的內(nèi)部部門設(shè)計(jì)和運(yùn)作模式,。

當(dāng)時(shí)考慮項(xiàng)目初期選址還是在北京總部,,項(xiàng)目初期涉及大量的問(wèn)題需要各部門集中討論。在總部解決問(wèn)題會(huì)快很多,,效率也高,。后期隨著共享中心自己的能力增強(qiáng),整體問(wèn)題的解決和落地,,計(jì)劃在交通樞紐城市或者離總部較近的河北,。

我們業(yè)務(wù)系統(tǒng),包括辦公OA,,客服系統(tǒng)是思源自己研發(fā)的,ERP用的是ORACLE EBS和PS,。實(shí)際上沒(méi)有改變?cè)蠭T架構(gòu), 前面加個(gè)一個(gè)共享客服系統(tǒng),通過(guò)共享客服系統(tǒng),,將需求信息引入或連接各業(yè)務(wù)系統(tǒng),。業(yè)務(wù)部門會(huì)有一些電子化處理的功能,專業(yè)問(wèn)題轉(zhuǎn)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門,,其他主要都是流程再造,。還有就是組合BI。

有一點(diǎn)跟大家說(shuō)明,,我們改造少的原因是因?yàn)?014年做了整個(gè)財(cái)務(wù),、人力、業(yè)務(wù)信息化打通,,當(dāng)時(shí)很多流程已經(jīng)在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)了跨部門整合,,這個(gè)改造用了半年時(shí)間。共享建設(shè)系統(tǒng)打通是基礎(chǔ),,沒(méi)有這個(gè)基礎(chǔ),,大家的開發(fā)工作量會(huì)大大增加。而且人力,、財(cái)務(wù)在流程整合上交集比較多,,很難單獨(dú)一個(gè)部門做共享。共享的價(jià)值也在于整合后效率的提升,。

思源集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心規(guī)劃實(shí)施前的財(cái)務(wù)管理狀況

思源當(dāng)時(shí)處在單一共享模式的起步階段,。財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了部分職能集中管理。大多數(shù)財(cái)務(wù)人員從事的都是日常重復(fù)性工作,,分支機(jī)構(gòu)和各業(yè)務(wù)線都有自己全套職能班子,,人員冗余。

由于業(yè)務(wù)和組織變化頻繁,,各職能部門之間溝通不及時(shí),,經(jīng)常因人設(shè)崗,,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持分析能力也不夠,招聘和人員培訓(xùn)壓力大,。財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)常是滯后管理,,風(fēng)險(xiǎn)很難預(yù)警,很多事情做不到提前管控,。財(cái)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)效率低下,,最長(zhǎng)的流程審批經(jīng)過(guò)十幾個(gè)節(jié)點(diǎn)。

公司發(fā)現(xiàn),,如果只是單純做財(cái)務(wù)共享,,很難解決這么多問(wèn)題,人力和財(cái)務(wù)以及信息,,客服,,采購(gòu)都有著解不開的聯(lián)系?;谖覀兊臉I(yè)務(wù)需求,我們的目標(biāo)是爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)到第三步,,打破原有的職能管理體系,,實(shí)現(xiàn)跨職能線人員組織和業(yè)務(wù)流程重構(gòu)。實(shí)現(xiàn)端到端職能整合,。盡量爭(zhēng)取變革到位,。

思源集團(tuán)在實(shí)施共享服務(wù)中心項(xiàng)目時(shí)整合的資源以及提供的服務(wù)

因?yàn)榇蠹冶容^關(guān)心財(cái)務(wù)共享,我就以財(cái)務(wù)為例,,介紹一下各部門拆解共享職能的大體思路,。

基本上戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和大部分管理財(cái)務(wù)職能是不能共享的,共享主要是把執(zhí)行操作中涉及大量重復(fù)性低風(fēng)險(xiǎn)的工作放入共享中心,。

我們依據(jù)CBM模型,,先對(duì)財(cái)務(wù)職能整體做了分拆,如圖3所示,,涉及戰(zhàn)略財(cái)務(wù),、管理財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)日常執(zhí)行操作。


 

圖3

財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享后將采用3D模式,,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部分納入戰(zhàn)略財(cái)務(wù)決策中心管理,,財(cái)務(wù)專家服務(wù)中心承擔(dān)業(yè)務(wù)專家角色,分析中心FCBP作為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴定期與各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)接,,收集需求同時(shí)提供專業(yè)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)和建議,。

總部的財(cái)務(wù)專家可以通過(guò)FCBP跨地域直接對(duì)分支機(jī)構(gòu)提供專業(yè)支持。核算交易處理中心納入未來(lái)共享服務(wù)中心,,統(tǒng)一為集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊提供服務(wù),,處理大量財(cái)務(wù)日常性繁瑣的標(biāo)準(zhǔn)化工作,。前臺(tái)是統(tǒng)一信息化自助門戶??偛控?cái)務(wù)中心主要聚焦戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和管理財(cái)務(wù),,財(cái)務(wù)人員根據(jù)能力各司其職。如圖4所示,。


 

圖4


圖5

如圖5所示,,淺綠色部分為納入財(cái)務(wù)共享的具體職能。

目前整體項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況

   因?yàn)樗荚丛?jīng)在2014年已完成了財(cái)務(wù),、人力ORACLE ERP的整體實(shí)施和財(cái)務(wù),、人力、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的打通,,基礎(chǔ)還是比較好,,同時(shí)信息化也早已實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍的單一職能共享。大家對(duì)這塊心里相對(duì)有底,。時(shí)間安排比較緊促,。據(jù)我們的了解,一般企業(yè)做共享都是2-3年的計(jì)劃,。

后來(lái)實(shí)際上我們通過(guò)各部門的努力和引入有共享經(jīng)驗(yàn)的人才,,按時(shí)完成了藍(lán)圖方案。實(shí)施落地的時(shí)間需要依靠信息部門的系統(tǒng)改造能力來(lái)定,。思源后期也是因?yàn)榧瘓F(tuán)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的方向調(diào)整和人力資源支持問(wèn)題而暫停了共享服務(wù)項(xiàng)目的信息化落地,。我們信息共享用了半年時(shí)間,真正實(shí)現(xiàn)共享其實(shí)磨合了1年,。

因?yàn)楦鞑块T工作量不同,,圖6是財(cái)務(wù)的分步實(shí)施策略。


 

圖6

其實(shí)這個(gè)目標(biāo)我們開始也不太確認(rèn),,我們實(shí)際上各部門都梳理出了自己共享的藍(lán)圖規(guī)劃,,以財(cái)務(wù)為例,一階段做了61條流程再造,。我們完成藍(lán)圖后只有完成詳細(xì)設(shè)計(jì),,才可能評(píng)估出具體收益。不過(guò)財(cái)務(wù)當(dāng)時(shí)預(yù)期由200多人最終變成60多人,。

目前,,我們完成了信息化的共享。公司信息中心一共20多人,,主要分三大團(tuán)隊(duì):客服,、專家、研發(fā),支持集團(tuán)及分支機(jī)構(gòu)整體IT服務(wù),。分支機(jī)構(gòu)有一個(gè)網(wǎng)管,,受總部IT指導(dǎo)。

項(xiàng)目實(shí)施中遇到的業(yè)務(wù)壁壘以及經(jīng)驗(yàn)心得

難點(diǎn)1:

共享中心建設(shè)核心關(guān)鍵點(diǎn)是人,,絕對(duì)是一把手工程,。公司最高層的支持力度是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目意義的理解差異控制也是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),。共享中心需要大量職能整合梳理,,組織職責(zé)權(quán)限和人員分工調(diào)整變化大,來(lái)自這方面的阻力是最突出的,,需要整體做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作和人員安置工作,。

建議1:

建議由咨詢公司進(jìn)行整體方案的設(shè)計(jì),將內(nèi)部與外部的分工合作根據(jù)各自的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行明確,,內(nèi)部進(jìn)行流程梳理及系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整,。這樣能適度控制項(xiàng)目的進(jìn)度,咨詢公司也可以從第三方角度起到協(xié)調(diào)和引導(dǎo)作用,。

難點(diǎn)2:

共享中心主要能實(shí)現(xiàn)管控的目的,,初期對(duì)于成本的降低效果不明顯。工作職能涉及新老交替,,壓力大,,短期很難做到人員精簡(jiǎn)。高層對(duì)項(xiàng)目預(yù)期要有所理解,。

建議2:

建立專門的流程控制和服務(wù)管理團(tuán)隊(duì),綜合考慮對(duì)業(yè)務(wù)的影響,,對(duì)人員的影響以及系統(tǒng)方面的影響,。財(cái)務(wù)人力系統(tǒng)不一定需要替換。主要是流程再造,。

公司信息化團(tuán)隊(duì)能力很重要,,共享的流程再造和一些輔助功能的開發(fā)要求信息化團(tuán)隊(duì)的開發(fā)能力。

難點(diǎn)3:

因?yàn)槿狈π畔⒒邪l(fā)人員,,導(dǎo)致信息化落地困難,,最終項(xiàng)目方案難于實(shí)現(xiàn),這方面資源準(zhǔn)備要充足

建議3:

建議整體規(guī)劃,,根據(jù)能力按需實(shí)施,。

難點(diǎn)4:

實(shí)施初期,員工對(duì)新模式不適應(yīng),,內(nèi)部的思想會(huì)有沖突,;覺(jué)得不方便;需要一定時(shí)間來(lái)適應(yīng)系統(tǒng)

建議4:

基本原則是先易后難,先點(diǎn)后面,??梢韵仍圏c(diǎn),再推廣


 祝越女士

原思源房通網(wǎng)副總裁兼集團(tuán)CIO,,現(xiàn)任企業(yè)業(yè)務(wù),、運(yùn)營(yíng)策略、信息化規(guī)劃方面的獨(dú)立顧問(wèn)

祝越女士曾就職房通網(wǎng)副總裁,、思源科技集團(tuán)運(yùn)營(yíng)事業(yè)部常務(wù)副總經(jīng)理,,思源集團(tuán)CIO,加拿大CIBC商業(yè)分析師,。具有多年企業(yè)內(nèi)外部運(yùn)營(yíng)策略規(guī)劃與體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、BI,、流程績(jī)效經(jīng)驗(yàn),。

曾主導(dǎo)過(guò)的項(xiàng)目有:

1、思源科技區(qū)域公司業(yè)務(wù),、運(yùn)營(yíng)策略和房通網(wǎng)全國(guó)業(yè)務(wù)及運(yùn)營(yíng)策略規(guī)劃的制定,、體系建設(shè)和執(zhí)行;

2,、思源共享服務(wù)模式整體規(guī)劃,,實(shí)施選型及信息化,客服,,人力,,財(cái)務(wù)相關(guān)實(shí)施;

3,、思源核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)CRM,、BI系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和實(shí)施,;

4,、思源財(cái)務(wù)、人力系統(tǒng)的Oracle ERP實(shí)施及與業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面打通的信息化項(xiàng)目,。

目前在做主導(dǎo)項(xiàng)目為:

九鼎投資商業(yè)地產(chǎn)O2O平臺(tái)規(guī)劃,、實(shí)施及運(yùn)營(yíng)整體方案制定。

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