常規(guī)圖表制作柱形圖時(shí),,原始數(shù)據(jù)均為正值,,這樣制作出的條形圖以底邊或左側(cè)為起始,,向上或向右延展,這樣不能直觀地比較數(shù)據(jù)的關(guān)系,; 如果將一列的數(shù)據(jù)以負(fù)值呈現(xiàn),,水平條形圖將以縱坐標(biāo)為中心,向兩側(cè)水平分布,,兩側(cè)的數(shù)據(jù)對比一目了然,,讓展示效果更加直觀和簡潔。 思路:表格圖表——插入水平堆積條形圖——圖表設(shè)置——添加動態(tài)效果,。 步驟:1,、原始表格:原始圖表如下,其中第一列的數(shù)據(jù)以負(fù)值列出,。 2,、設(shè)置背景色:為了得到更好的展示效果,打開PowerPoint軟件,,新建幻燈片,,右鍵“設(shè)置背景格式”,選擇“純色填充”之黑色,。 3,、插入柱狀圖:執(zhí)行“插入”菜單-“插圖”之“圖表”-“條形圖”之“堆積圖”,“確定”之,;在Microsoft PowerPoint中的圖表中輸入或Copy步驟1中的原始表格數(shù)據(jù),,并刪除多余的列,關(guān)閉圖表窗口,。 4,、圖表簡化:點(diǎn)擊圖表右上角的“+”按鈕,刪除網(wǎng)格線,,添加系列1(即左側(cè)數(shù)據(jù)列)的圖表數(shù)據(jù)于“軸內(nèi)側(cè)”,、系列2(即右側(cè)數(shù)據(jù)列)的圖表數(shù)據(jù)于“數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)”,使圖表更簡捷,;設(shè)置圖表文字為白色,、字號20、更改圖表標(biāo)題,。 5,、更改負(fù)值數(shù)據(jù)、移動坐標(biāo)軸:選擇左側(cè)的數(shù)據(jù),,右鍵“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”菜單,,打開設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式選項(xiàng),點(diǎn)開“標(biāo)簽選項(xiàng)”-“數(shù)字”項(xiàng),,在“格式代碼”框中輸入“#;#;0”,,點(diǎn)擊“添加”按鈕,,即將原負(fù)數(shù)變更為正數(shù)了; 選擇圖表中間的坐標(biāo)軸,,打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”選項(xiàng),,選擇“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”-“標(biāo)簽”,在標(biāo)簽位置選項(xiàng)中選擇“低”,,這樣坐標(biāo)軸即移向了圖表的最左側(cè)了,。 6、添加動態(tài)效果:選擇圖表,,執(zhí)行“動畫”菜單-“添加動畫”-“進(jìn)入”之“擦除”,,設(shè)置持續(xù)時(shí)間為2秒,效果選項(xiàng)中序列為“按系列”,;點(diǎn)擊“動畫”-“高級動畫”-“動畫窗格”按鈕,,打開動畫窗格,點(diǎn)開向下的箭頭,,設(shè)置背景,、系列1、系列2的“效果選項(xiàng)”之方向?yàn)椤白皂敳俊?、“自右?cè)”和“自左側(cè)”,。 7、同理:可以插入“柱形圖”-“堆積柱形圖”,,制作橫坐標(biāo)兩側(cè)垂直分布條形圖,。
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