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excel圖表制作:旋風(fēng)圖讓數(shù)據(jù)對(duì)比更直觀

 部落窩教育BLW 2018-12-02

編按:貨比貨得扔,,人比人得死——可見對(duì)比的威力,!因此誰不希望通過對(duì)比手段讓數(shù)據(jù)更直觀,更有說服力呢,。那么這篇專做數(shù)據(jù)對(duì)比的旋風(fēng)圖表教程就千萬別錯(cuò)過,,不然某天真的被上司、同事鄙視不會(huì)數(shù)據(jù)對(duì)比表達(dá)就完了,。

旋風(fēng)圖是我們工作中最常用的數(shù)據(jù)對(duì)比圖表,。旋風(fēng)圖中兩組圖表背靠背,縱坐標(biāo)同向,,橫坐標(biāo)反向,。

今天我們就跟大家分享兩種制作旋風(fēng)圖的方式。

如下表所示,,我們以某平臺(tái)各主要城市的男女粉絲數(shù)據(jù)為例,,制作旋風(fēng)圖來對(duì)比男女用戶情況。

一,、用條形圖做

通過條形圖我們是可以完成旋風(fēng)圖制作的,,但是過程會(huì)有些繁復(fù),下面我們就跟大家分享一下制作步驟,。

(1)選中數(shù)據(jù)后單擊【插入】,,選擇【條形圖】中的【簇狀條形圖】。

(2)注意看圖表的縱坐標(biāo),,其順序與數(shù)據(jù)的順序相反,,我們需要調(diào)整過來。選中縱坐標(biāo)標(biāo)題,,右擊【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】,,勾選【逆序類別】。

現(xiàn)在男女粉絲共用橫坐標(biāo)——主坐標(biāo),。根據(jù)旋風(fēng)圖的需要,,我們需要讓男女各用一個(gè)橫坐標(biāo),如此才能設(shè)置不同的刻度,。方法就是將男或者女粉絲的橫坐標(biāo)設(shè)置為次坐標(biāo),。

(3)單擊黃色女粉絲條形圖,右擊選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,,將此系列設(shè)置為次坐標(biāo),。

現(xiàn)在男女各用一個(gè)橫坐標(biāo)了,但是其坐標(biāo)原點(diǎn)都位于左側(cè),,坐標(biāo)方向一致,,因此條形是重疊在一起的。我們需要讓坐標(biāo)原點(diǎn)位于圖表中間,,兩者坐標(biāo)方向彼此相反,。

(4)將主次坐標(biāo)軸刻度值范圍分別都設(shè)置為-1500到1200之間,,然后將次坐標(biāo)設(shè)置為【逆序刻度值】。

要點(diǎn)說明:

這里的最小最大坐標(biāo)值為何不設(shè)置為對(duì)稱的-1500,+1500呢,?那是因?yàn)镋xcel的橫坐標(biāo)刻度區(qū)域(不是刻度值)是固定的,,當(dāng)兩組坐標(biāo)的橫坐標(biāo)左右正負(fù)刻度一樣的時(shí)候,男女條形圖的坐標(biāo)原點(diǎn)重合,,沒有空白的位置放置縱坐標(biāo)標(biāo)簽,,如下:

要想保留縱坐標(biāo)標(biāo)簽并且讓其與條形圖不重疊,那就必須將次縱坐標(biāo)向左移,,主縱坐標(biāo)向右移,。因此我們只有降低坐標(biāo)的正值,才能在刻度區(qū)域不變的情況下,,讓次(主)縱坐標(biāo)向左(右)移,。如下:

(5)分別選中兩個(gè)條形圖,然后右擊選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】,,效果如下,。

(6)調(diào)整男女系列條形圖顏色。

(7)刪除網(wǎng)格線,、圖表標(biāo)題,、坐標(biāo)軸標(biāo)題等冗余元素,將圖例設(shè)置為頂部,。

(8)修改文字字體和顏色,。

(9)將條形圖間隙寬度調(diào)整為60%,讓圖表整體更加美觀協(xié)調(diào),。

這樣我們就完成了男女用戶對(duì)比旋風(fēng)圖的制作,。如下圖所示:

二、利用條件格式做

除了常規(guī)插入條形圖外,,我們還可以通過條件格式來制作這樣的對(duì)比圖,。

操作步驟 :

(1)首先我們需要重新整理數(shù)據(jù),將城市放置在男女用戶中間,。將左右兩組數(shù)據(jù)單元格列寬設(shè)置為30,,單元格內(nèi)數(shù)據(jù)分別設(shè)置為靠左對(duì)齊,靠右對(duì)齊,。

(2)選中E列數(shù)據(jù)后單擊【開始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】,,選擇【數(shù)據(jù)條】中的【淺藍(lán)色數(shù)據(jù)條】實(shí)心填充。

(3)添加數(shù)據(jù)條后我們看到數(shù)據(jù)條是靠左對(duì)齊的,,現(xiàn)在我們需要將其調(diào)整為靠右對(duì)齊。單擊任何一個(gè)藍(lán)色單元格,,然后單擊【開始】選項(xiàng)卡【條件格式】,,選擇【管理規(guī)則】,,打開【條件格式規(guī)則管理器】。

(4)單擊【編輯規(guī)則】,,在【條形圖外觀】設(shè)置區(qū)域?qū)l形圖方向設(shè)置為從右向左,。

(5)重復(fù)步驟2將G列設(shè)置為紫色條形圖填充。

現(xiàn)在彩色的條形與數(shù)字重疊了,。我們需要增大單元格中條形的最大值,,縮短當(dāng)前的條形,分開兩者。

(6)分別選中藍(lán)色和紫色單元格,,單擊【條件格式】選擇【管理規(guī)則】,,在彈出的對(duì)話框中單擊【編輯規(guī)則】,選擇數(shù)據(jù)條【類型】為數(shù)字,,并將最小值設(shè)置為0,,最大值設(shè)置為1200。這樣就可以將條形圖與數(shù)字分開,。

(7)最后修改文字大小,、顏色,背景填充色進(jìn)行表格美化,。

這種方式制作旋風(fēng)圖夠簡(jiǎn)單粗暴吧,!相信只有很少很少的小伙伴會(huì)想到這樣的方式。它相比圖表法來說太節(jié)省時(shí)間了,!

總結(jié):我們通過兩種方式完成了旋風(fēng)圖的制作,。不一定所有的圖表都必須通過圖表功能才能完成,有時(shí)候換個(gè)角度來做,,或許效果更好,。那么你喜歡哪一種方式呢?歡迎留言討論,。

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