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大部分的人都不知道的PPT隱藏功能

 gztxd 2019-10-11

大部分的人都不知道的PPT隱藏功能

大家好,,我是利兄,。

開門見山,今天分享給大家一個非常實用的PPT技能,,這個操作在PowerPoint中隱藏的非常深,,大部分的人應(yīng)該都不知道。

我這里說的大部分的人,,還是比較保守的,,應(yīng)該更多的人都沒有發(fā)現(xiàn)這個技能。

技能一:大綱直接導(dǎo)入幻燈片

我們在做PPT之前,,都會用Word梳理一下整個PPT的大綱,,然后在向每一部分添加內(nèi)容。

而PPT有一個【幻燈片(從大綱)】的功能,,可以直接將word,、txt的文件中的大綱導(dǎo)入到PPT中。

每一頁正好是大綱的每一個主題,。

大部分的人都不知道的PPT隱藏功能

我試一下,,給大家看一下。

這是word里面的大綱,。

大部分的人都不知道的PPT隱藏功能

打開PPT,,點擊【幻燈片(從大綱)】,馬上就可以將word的大綱導(dǎo)入到PPT中,。

如果你之前先調(diào)整一下幻燈片的母版,,換一個背景,你就可以一鍵生成類似于蘋果,,錘子發(fā)布會的PPT了,。

就像下圖這樣。

大部分的人都不知道的PPT隱藏功能

看一下蘋果的,,是不是差不多,,至少金句頁是差不多的。

大部分的人都不知道的PPT隱藏功能

這個隱藏技能是不是簡化了我們的操作,,提高了我們的效率,。

技能二:導(dǎo)入其它幻燈片

我們做PPT,尤其是做一些方案的時候,,經(jīng)常需要將一個PPT里面的文件復(fù)制到另外一個PPT文件中,。

畢竟很多時候,公司對外的PPT種,有許多是重復(fù)的,,比如說,,我們公司對外的PPT方案,都要加幾頁公司介紹,。

我們大部分都是打開另外一個PPT,,全部選中,點擊復(fù)制,,然后回到現(xiàn)在PPT,,點擊粘貼。

我想告訴你的是,,你之前用的方法都不是最佳方法,,你可以試試這個功能—【重用幻燈片】。

大部分的人都不知道的PPT隱藏功能

不信,,你可以拿出電腦試試,。

打開幻燈片,點擊一下重用幻燈片,,就會在右側(cè)跳出一個窗口,。

大部分的人都不知道的PPT隱藏功能

我們點擊打開PowerPoint文件這一列,就可以打開一個PPT文件,。

大部分的人都不知道的PPT隱藏功能

效果就像下圖這樣,,我們可以看到,這個PPT右側(cè)也出現(xiàn)了一個新PPT的縮略窗,。

我們選擇需要的幻燈片頁面,,點擊一下,就可以插入到當(dāng)前的PPT中,。我們還可以選擇是否保留原格式,。

大部分的人都不知道的PPT隱藏功能

是不是非常酷,,在看一個動圖的具體操作,,你會更覺得它的強大。

大部分的人都不知道的PPT隱藏功能


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