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?領(lǐng)導者管理下屬的2個核心9個技巧,,最少看3遍,,管人真的很實用

 彪悍貓先生 2019-09-30

前面我們聊到了管理的重要性,,包括管理思維和一些手段,,在職場中,我們每個人都有機會當一個管理者,,無論你是什么職位,,或多或少都會做一些管理方面的工作,但幾乎每個公司都會遇到各種不同的管理問題,,比如面對公司里面一些難管的下屬,,應(yīng)該怎么辦?還有管理者為人厚道,,不敢管或不擅管,,應(yīng)該怎么辦?管理者應(yīng)該如何批評下屬,?

這些問題處理好了,,不僅有利于維持團隊融洽的氛圍,也能減輕管理者不少的工作負擔,,使日后的工作更好開展,,可以說對公司和管理者自身都是雙贏的。針對大多數(shù)管理者頭疼的問題,,我總結(jié)出了2個核心和9個技巧,希望對你有所啟發(fā),。

01 每個公司總有一些難管的“刺頭”

我有個朋友小宋,,在一家大型廣告公司工作了3個月,因為業(yè)績和技術(shù)都很突出,,老板破格將他提拔為部門主管,。

但是,還沒高興幾天,,煩心的事就接連不斷,。

一天中午,他們部門接到了很多任務(wù),,他經(jīng)過一番思考后,,把這些工作任務(wù)分配給了部門的幾個同事,但誰知有兩三個同事根本就沒理會他,,還是埋頭只顧做自己的事情,,那些同事到點就按時下班了,無耐大部分的工作只得小宋一個人去做,,好幾次他都加班到半夜,。

有一次,他通知部門所有人員開會,,本來說好的是下午兩點開始,,結(jié)果兩點半了還有三個人沒到,。直到兩點五十了,那三個同事才終于晃晃悠悠的來了,。作為部門主管,,小宋對遲到同事進行了嚴肅的批評,結(jié)果,,還沒批評完,,其中兩個遲到的同事站起來就摔門走了,而且所有人都能聽到這兩個同事嘴里還在說:“就是遲到了,,也不開你的會,,能怎么樣!”

小宋感覺很沒面子,,也很憋屈,,只得帶著剩下的同事把會開完。小宋本來以為是自己平時說話太直,,或批評過頭了,,那些同事只是一時賭氣而已,所以本著大人有大量的原則,,也就沒再找那些不配合工作和不參加會議同事的麻煩,。

但沒想到的是,之前那幾個遲到的人,,卻變本加厲,,多次在辦公群和公司會議上反對小宋的發(fā)言,并對他的工作不停挑刺,,小宋拿他們沒辦法,。

其實,像小宋遇到的這種情況,,幾乎每個公司和每個管理者都遇到過,。如果你是個比較年輕、資歷比較淺的管理者,,也許遇到的問題會遠比想象中的多很多,,有人說,遇到這種人要用情感去感化他,,要在平時的工作中建立起感情,,慢慢的他就會成為你的得力干將。但是,,如果你真那樣做了,,你就會發(fā)現(xiàn),“難管”并沒有變好,甚至還會變本加厲,。

02 帶團隊本質(zhì)就是帶兵,,優(yōu)秀管理者都有狠勁

古人說得好:“慈不掌兵,義不理財”,,孫子云:“厚而不能使,,愛而不能令,亂而不能治,,譬若驕子,,不可用也”。從古人的話中我們可以了解到,,帶兵不是做慈善,,可以有仁愛之心,但不宜仁慈過度,。如果心慈手軟,、姑息遷就、當嚴不嚴就會出現(xiàn)“不能使”,、“不能令”,、“不能治”的局面。

要成為一個合格的管理者,,就應(yīng)該明白,,帶團隊的本質(zhì)就是帶兵。仁慈厚道,,性格軟弱,,很難帶隊伍。團隊跟部隊一樣,,都有驕兵,,也有悍將,,因此,,管理者必須要有點狠勁!特別是一些年輕的管理者,,難以服眾,,加上為人厚道,或多或少有不敢管的因素在里面,,團隊都不那么容易帶了,。

那么,應(yīng)該怎么辦呢,?關(guān)鍵就是牢抓以下幾點:

第一,,完善制度,有法可依

制度是什么?簡單說就是公司的法律法規(guī),,也是你管理的下屬的依據(jù),。管理者是做什么的?執(zhí)行公司法律的人,!如果有制度規(guī)定,,就可以大膽地按要求去檢查。如果沒有,,那就對癥下藥,,起草一份,這樣,,對一些人從心理上就會起到警示的作用,。

沒有規(guī)矩不成方圓。有制度規(guī)定,,就要在會議上強調(diào)制度的剛性,,制度未能覆蓋的,要建立團隊共同遵守的內(nèi)部規(guī)定,。有了規(guī)矩,,將來管理團隊,特別是管理那些難管的下屬,,就可以名正言順,。

第二,剛?cè)岵?,智慧管?/p>

大家都知道,,過于干凈漂白的東西容易變污變臟,過于堅硬剛強的東西則容易折斷,。所以,,用在管理上也一樣,管理不要太簡單粗暴,,一味強硬直白,,只能把下屬推到對立面上。管理有技巧,,有強硬也有柔和,。好的管理者就像太極高手,強硬時雷霆萬鈞,,柔和時化為無形,。

明武宗有一次南巡,提督江彬隨行護駕,。但江彬想謀反,,手下將士全是西北壯漢,。兵部尚書喬宇看出端倪,挑了一批矮小精悍的武林高手隨行,。并與江彬約定,,讓手下比武切磋。結(jié)果,,西北壯漢屢戰(zhàn)屢敗,,江彬因此不敢輕舉妄動。

這個案例告訴我們:下屬驕傲自大時,,給他點高難度的工作,,能讓他回歸理性。同樣下屬士氣和自信心低落時,,也可以適當減輕一些工作量和工作難度,,多一些贊揚,提振氣勢和增加工作積極性,。

第三,,敲山震虎,適當敲打

這點我認為是最重要的,,因為公司里面有些下屬其實本質(zhì)并不壞,,只是因為管理者性格軟弱,或者說為人厚道,,才助長其下屬的強勢,。所以,必須得改變,,但也沒必要與下屬撕破臉皮,,這時就可以采取敲山震虎的策略。比如在公司大會上,,就某些下屬某些錯誤或不好的影響,,不點名,也不直接點破地進行批評,,大家一聽就心知肚明,,聰明人都會見好就收的。

明代于成做縣令時,,手下有一聽差叫江財,。一次,,辦理一件豪紳侵占貧民土地的案子,。豪紳為了勝訴,好幾次請江財喝酒,。于縣令知道后,,對江財說:“聽說你現(xiàn)在經(jīng)常喝酒,,酒多傷身,還是適可而止吧,!”江財聽出弦外之音,,再也不敢替豪強說話。

第四,,敢于亮劍,,膽大心細

狹路相逢勇者勝。管理與被管理之間的較量,,就好比兩個人打架,,你越不敢出手,別人下手越狠,。所以,,作為一個管理者,首先不是學“會管人”,,而是學“敢管人”,。管他,是天經(jīng)地義,,職責所在,,不能有任何怯戰(zhàn)心理。

另外就是作為管理者,,必須要多學習多見識,,只要管理者懂專業(yè),不外行,,看問題一針見血,,下屬一定會恭恭敬敬,服服帖帖,。

03 聰明的管理者,,都能把批評變成激勵

一個團隊不可能不犯錯,作為管理者也不可能一直表揚和贊美下屬,,肯定會有批評的時候,,從不批評下屬的領(lǐng)導不是好領(lǐng)導,不會批評的領(lǐng)導也不是好領(lǐng)導,。厲害的管理者,,通常都會正確又聰明的批評下屬,這樣不僅不會讓下屬反感,,反而還有激勵和約束的兩個作用,。

這里我說的“批評”主要是一種激勵方式,而不是責罵,。大聲責罵甚至訓斥,,不但無助于問題的解決,,反而容易激化矛盾。既然錯誤已經(jīng)發(fā)生,,管理者應(yīng)做的是如何修復和避免再犯,,使錯誤成為激勵,然而,,并不是每個管理者都懂得批評的技巧,。

那么,管理者該如何批評下屬呢,?

第一,,批評員工要選擇好時機和場合

我前公司有位同事老韓,他經(jīng)常忘記寫周報和交工作計劃表,,領(lǐng)導找他談了好幾次,,每次嘴上答應(yīng)得好好的,可沒過多久又犯同樣的問題了,。

后來我當上主管以后,,才發(fā)現(xiàn)為什么會出現(xiàn)這樣的問題,因為老韓的孩子還小,,家里親戚都在外地,,老婆又經(jīng)常加班,所以他每天下班后都急著去接孩子放學,,前領(lǐng)導偏偏就經(jīng)常在他臨近下班的時候才找談話,。

雖然前領(lǐng)導每次都苦口婆心的在說他的問題,但是老韓因為急著接小孩放學,,總是心不在焉,。每次說一定改正可沒多久又忘了,表面上看是老韓的問題,,但前領(lǐng)導在找他談話的時機上也并沒有選對,,如果在平時工作中或會議完了后,單獨和他談可能效果更好,。

還有一次,,和幾個大客戶談簽合同,老韓在客戶面前說了幾句不得體的話,,前領(lǐng)導馬上就當著客戶的面指責和批評起來,,不僅弄得老韓很沒面子,客戶也開始懷疑起公司的制度和信譽,,最終使那次的合同沒有簽成,。其實員工在客戶面前說了不得體的話,不應(yīng)該馬上批評,,而應(yīng)該在沒人的時候予以提醒,。

要想取得批評的最好效果,謹慎選擇時機和地點非常重要,,這樣不僅效果好,,讓大家都下得了臺面,員工也會更加的知恥而后勇,。

第二,,批評員工應(yīng)該做到及時

我在剛進入前公司的時候,我所在的部門主管是個比較包子的性格,,他特別怕得罪人和破壞同事和睦,,很多時候他發(fā)現(xiàn)同事在工作中犯了錯誤,即使是影響到整個團隊和他自己的工作了,,他也不會吱聲,,當看不見一樣;要么就是猶豫不決的,,想很久也不能做個啥決定,。

正因為這樣的行為,一些同事覺得他好說話,,經(jīng)常拿他開玩笑,,自然而然的他也沒幾個服他的;后來我當主管后,,每次只要一發(fā)現(xiàn)同事出現(xiàn)什么錯誤,,我會很及時的在就指出來,單獨找他們談話,,不僅幫他們一起解決問題,,還表明了態(tài)度如果再犯會以更嚴的方式來處理,此后他們都會時刻注意避免犯錯,,同時對我也非常的尊敬,。

管理中有一個“一分鐘經(jīng)理法”,除了要控制表揚和批評的時間之外,,還有另外一層含義:做到“即時”,。批評一定要及時,發(fā)現(xiàn)問題馬上進行批評,,這樣才能起到立竿見影的作用,。如果猶豫不決,甚至裝聾作啞,,下屬就會認為你好說話,,不利于團隊管理。

第三,,用贊許的方式來批評

兩名射擊教練訓練隊員,。雙方隊員都是打中了5個氣球,。教練甲說:“很好!打中8個?!标爢T聽后很受鼓舞,。教練乙則對隊員說:“怎么搞的!還有2個沒打中?!标爢T聽了指責,,心里很不服氣。結(jié)果,,甲隊成績持續(xù)上升,,乙隊成績不斷下滑。美國著名經(jīng)理人史考伯說:“在被贊許的情況下,,遠比在被批評的情況下工作成績更佳,、更賣力氣?!?/p>

還有更聰明的管理者在批評下屬時,,通常采取“先贊許,再批評,,后忠告”的三連環(huán)方式,。

一般這樣說: “小宋,你的技術(shù)能力很強,,我非??春媚恪5?,也要注意維護好業(yè)務(wù)部同事的關(guān)系,。只要你努力去學習和改變,一定能比現(xiàn)在做得更好,?!边@種批評方式,從贊美優(yōu)點開始,,然后提出批評,,最后給予忠告,讓人不知不覺的就接受了管理者傳達的意思,。

第四,,管理者要放平心態(tài)和放下架子

批評也是一種溝通,溝通一定要建立在平等和尊重的基礎(chǔ)上,,這樣才易于讓下屬接受,。所以,有時候管理者有批評別人的同時,適當?shù)臅r候也要自我反省,,和做自我批評,,會大大增強別人接受的效果。

比如說:“這件事,,也不全是你們的責任,,我有一定的管理責任,那么,,我們一起來分析下應(yīng)該如何改進呢,?”一般員工面對這么謙虛的管理者,,都不好意思不虛心接受批評了,。

第五,不要以權(quán)力壓人,,要多傳遞期望

很多管理者喜歡樹立威信,,但他只是以自己的權(quán)力來命令下屬,這很容易讓人產(chǎn)生“仗勢欺人”的感覺,,讓下屬感覺到自己的尊嚴和人格受到了侮辱,。哪怕你批評的很有道理,下屬從感情上也是難以接受的,。其實威信來自于“信”,,是要讓員工信服而不是懼怕。

所以,,在批評的時候,,不要損害員工的自尊,在尊重中引導,,才能讓下屬欣然接受批評,。比如:“老韓,你一直很細心,,怎么會犯這種錯誤呢?是不是沒有休息好,?”這種詢問的口氣傳遞了一種期望他做得更好的信息,讓下屬自覺慚愧,,他會因此更加努力,,以不辜負領(lǐng)導期望。

其實批評的目的是懲前毖后,,不能因為批評,,而影響了下屬的積極性。所以,,批評要點到為止,,不要喋喋不休地反復嘮叨,批評結(jié)束后,也要記得鼓勵,。比如:“小韓,,好好干,別有什么思想包袱,,我相信你能做好,,我還是很看好你的?!?/p>

作為一個管理者,,懂得識人和用人是最基本的,而更重要的是要“敢管理,、會管理”,。管理中肯定會遇到各種意想不到的問題和困難,如果管理不好員工,,命令沒人聽,,工作沒人干,自己就好像是一個光桿司令,,管理職務(wù)不過是中看不中用,,還能叫團隊嗎?

員工不好管,,人才更難管,。人才好比是千里馬,因為比普通馬跑得快,,野性難免大一點,。如果沒有過硬的騎術(shù),是很難馴服的,。猶如馴馬師一樣,,一個管理者必須要不斷的學習和改變自己的管理技巧,才能應(yīng)對各種未知的困難險阻,。

END

本文來源:公眾號 @彪悍貓先生,, 作者懸崖上的貓。

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