接待當事人是青年律師的日常工作,通過聆聽當事人訴說,,了解案情,,制定訴訟策略,書寫起訴狀或答辯狀,。怎樣才能省時,、高效地做好聆聽工作呢?要注意以下12個細節(jié),。 一,、不要過早下結(jié)論。當事人說話,,大多從自己角度出發(fā),,講自己的理,多有夸張,、不實之詞,,所以律師在聆聽時,要保持客觀謹慎態(tài)度,,不可妄下結(jié)論,,有的青年律師想表現(xiàn)自己熟悉法律知識,對方?jīng)]說多久,,就下結(jié)論,,結(jié)果與法律事實不符,反而讓當事人覺得不夠成熟穩(wěn)重,。 二,、不要隨意打斷對方說話。有人思路不清,,如果說話被打斷,,思維會更加混亂,前言不搭后語,,所以對方說話時,,不要隨意打斷,這也表示你對他的尊重。 三,、一邊聽,一邊記,。記錄是個好習(xí)慣,,但你不可能把對方所有話記下來,所以只記重點,,沒記全不要緊,,等他講完一段,再詢問補齊,,記錄一定寫清時間,、對方姓名,以備事后查找,。 四,、微笑。有人沒有經(jīng)驗,,見了律師就緊張,,所以聆聽時不要把氣氛搞得過于嚴肅,經(jīng)常用眼神與對方交流,,面帶微笑,,微微點頭,說:我理解,,或我明白,,鼓勵當事人陳述。 五,、共情,。有人心存懷疑,或者略有抵觸,,老年人尤其如此,,接待此類人,可用共情方式緩解氣氛,。比如說:“我聽了你的話,,深有同感”,或“我也有過你說的經(jīng)歷”,,情感上的共鳴,,能快速、有效拉近雙方距離,。 六,、不要抱肘或攥拳。聆聽時不要在胸前抱肘,這是防御性的身體語言,,也不要雙手攥拳,,這個動作會讓對方感覺緊張。要緩和氣氛,,不要從身體語言上給對方施加壓力,。 七、不要做習(xí)慣性小動作,。比如晃筆,、轉(zhuǎn)筆、抖腿,、撓頭等,,這些小動作讓人感到不安,會干擾對方講話思路,,也讓人感覺你不夠沉穩(wěn),。 八、不要靠在椅子上,。很多律師坐老板椅,,向后一靠,既舒服又顯派頭,,但在當事人面前不要這樣,,過分放松讓會讓對方感覺你不重視他,所以接待當事人,,應(yīng)該坐直身體,,并且微微傾向?qū)Ψ剑硎灸阏谧⒁饴爩Ψ街v話,。 九,、注意椅子朝向。很多律師椅子朝向辦公桌,,而當事人椅子在辦公桌側(cè)面,,律師扭動上身九十度朝向當事人,但腿還是朝前,,這個姿勢在身體語言里表示感覺不安,,隨時想要逃走,所以盡量不要這樣坐,。另外根據(jù)心理學(xué)研究,,面對面是理智的空間,并排坐是情感的空間,,律師與當事人的椅子最好成九十度角,,這個擺法比較折中,,雙方都覺得自在。 十,、時間限制,。典型的時間限制是這樣“我一會有事,但是沒有關(guān)系,,你先說案情,。”如果在隨后的談話中,,發(fā)現(xiàn)對方喋喋不休,可看看表,,說:“我只有十五分鐘時間了,,我要去某某法院呢(最好說中院或高院,顯得逼格高),?!钡仁宸昼娨坏剑涂梢皂樌沓烧碌匕旬斒氯粟s走,,這種時間限制,,既能縮短接待時間,又不使對方感覺突兀,。 十一,、柔性指導(dǎo)。聆聽當事人講話,,并不等于任由對方信馬由韁,、胡言亂語,要控制談話節(jié)奏,、方向,,這就如同開車,方向盤和油門,、剎車必須在司機控制之下,,否則車子失控,鬼才知道會跑到哪里,。柔性指導(dǎo)就是在不刺激對方的前提下,,溫和引導(dǎo)談話方向。 (一)概括+引導(dǎo),。“你說的合同內(nèi)容非常詳細,,現(xiàn)在談?wù)労贤男兄械膯栴}?!鼻懊娓爬▽Ψ街v話內(nèi)容,,后面提示談話方面,,這是常見的柔性引導(dǎo)方式。 (二)鼓勵+引導(dǎo),。有人情緒低落,,說話如同電腦播放盜版碟片,播一點卡一點,,這時可以說:“你概括力很強,,前面講得很好,我都聽懂了,,下面你講一講住院治療情況,。”先認可鼓勵他一下,,扭轉(zhuǎn)對方失落情緒,,再引導(dǎo)談話方向。 十二,、硬性打斷,。與當事人談話,不僅要掌握談話的方向盤,,還要控制談話的剎車片,,有的當事人一說話完全進入狀態(tài),滔滔不絕講三,、四個小時的廢話,,根本不在意律師的感受,這時你也要守著他么,?當然不能,,所以必須學(xué)會硬性打斷。 (一)因重復(fù)打斷,,硬性打斷也要講方式,、方法,面對對方反復(fù)車轱轆話,,可以說:“你丈夫多次毆打你的事,,你已經(jīng)反復(fù)講過好幾遍,先后打了三次,,我已經(jīng)記下來,,他打你的事情不要再說?!?/span> (二)因無關(guān)打斷,,比如說:“你現(xiàn)在說的事,和你訴訟請求沒有任何關(guān)系,,不要再講了,?!泵鞔_告訴對方他說的話和案件沒有關(guān)系。再說,,再打斷,,不要怕當事人不高興,想要這樣胡言亂語的人高興,,非把你耗的吃飯,、上廁所的時間都沒有。 (三)因時間過長打斷,,前面講解了時間限制,,現(xiàn)在派上用場了,經(jīng)過前面時間限制的鋪墊,,可以直接說:“我去一趟中法院,,你回家等我電話,我有事會聯(lián)系你,。”直接結(jié)束談話,。 結(jié)論,,有的青年律師只會專心聆聽,不會控制談話的節(jié)奏,、方向,,看起來是有涵養(yǎng),尊重當事人,,實則浪費自己寶貴時間,,最后淪為別人宣泄的垃圾桶。細想責任不全在當事人,,他們是法盲,,不懂什么是法律事實,什么是法律關(guān)系,,也不知道哪里該多說,,哪里該少說,這時律師不加明確指導(dǎo),,最終拜拜耗費雙方大量時間,,能說錯全在對方么?
|
|