一,、通常的排序
在默認(rèn)情況下,，Excel對中文字符(姓名)的排序,，是按漢語拼音的首字母順序進行的。如想在升序或降序的排列方式中切換,，只要選中B列(姓名)中的任意單元格,，單擊“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕(見圖2)即可。

二,、按筆畫排序
在公司的選舉活動中,，通常需要將姓名按姓氏筆畫進行排序。這也不難:選中B列中的任意單元格,，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,，打開“排序”對話框(見圖3)，單擊其中的“選項”按鈕,，彈出“排序選項”對話框,，選中其中的“筆畫排序”選項，點擊“確定”按鈕返回“排序”對話框,，設(shè)置好排序的類型(升,、降序等)，再單擊“確定”按鈕就行了,。

小提示
經(jīng)過上述操作后,，Excel的默認(rèn)排序方式就更改為按“筆畫”排序了。

三,、按特殊要求排序
如果要對圖1中的“部門”列按照“機關(guān),、一車間、二車間,、三車間,、四車間、油庫”的順序進行排列,，可以這樣操作:執(zhí)行“工具→選項”命令,，打開“選項”對話框(見圖4)，切換到“自定義序列”標(biāo)簽下,，在右側(cè)“輸入序列”下面的方框中將上述序列輸入其中,，單擊“添加”按鈕。然后選中D列(部門)中的任意單元格,，打開“排序”和“排序選項”對話框,，點擊“自定義排序次序”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,，選中剛才定義的序列,，確定返回“排序”對話框，將“主要關(guān)鍵詞”修改為“部門”,，并設(shè)置好排序的類型(升序),，單擊“確定”按鈕即可,。

小提示
★序列各元素之間請用英文狀態(tài)下的逗號隔開。
★只要按上述方法對D列操作一次,，今后只要點擊“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕,，即可依據(jù)自定義序列對D列進行排序。

四,、按行排序
以上所述的排序技巧,，排序的依據(jù)都是列元素，然而Excel也能根據(jù)行元素進行排序,。方法如下:選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格,，打開“排序”對話框，將“主要關(guān)鍵詞”修改為排序依據(jù)的行(如“行1”等),，并設(shè)置好排序類型,。再打開“排序選項”對話框，選中其中的“按行排序”選項,，依次確定即可。
五,、僅對一列排序
如果只想對某一列(如“性別”列)排序,，而其他列的數(shù)據(jù)保持不動，可以這樣操作:
單擊C列列標(biāo),，選中C列,，單擊“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕，或者執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,，此時系統(tǒng)會彈出如圖5所示的提示框,，選中其中的“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”選項，再單擊其中的“排序”按鈕就行了,。

小提示
★在Excel 2000及以前的版本中,，進行上述操作時，不出現(xiàn)此對話框,，而直接對選定列進行排序,。
★這種排序可能會引起數(shù)據(jù)的混亂，請謹(jǐn)慎操作,。

六,、動態(tài)排序
如果表格中有數(shù)值類型的列(行)，需要按數(shù)值進行排名時,，通常用RANK函數(shù)來實現(xiàn),。
選中F2單元格，輸入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$63),，然后用“填充柄”將此公式復(fù)制到F列下面的單元格中,，名次即可出現(xiàn)在F列相應(yīng)的單元格中,。
小提示
如果將F2單元格中的公式修改為:=COUNTIF($E$2:$E$63,">"&E2)+1，也可以得到相同的結(jié)果,。