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別再用Vlookup函數(shù)了,合并3個(gè)表格它更簡(jiǎn)單,!

 wanping0049 2019-09-01

在實(shí)際工作中,,經(jīng)常遇到把多個(gè)來(lái)源不同的表格合并成一個(gè)Excel表格的難題,如下面的工資級(jí)別表,、考勤表和員工信息表合并到一個(gè)表中,。

很多新手遇到這種問(wèn)題不知所措,,而熟悉Excel函數(shù)的同學(xué)會(huì)用Vlookup進(jìn)行查找,,但操作有些麻煩:

  1. 先提取各個(gè)表所有的員工姓名

  2. 把標(biāo)題行復(fù)制到一個(gè)表中

  3. 用Vlookup根據(jù)姓名逐個(gè)表、逐個(gè)字段查找

只是如果需要列比較多,,需要從右至左查,,用Vlookup更麻煩。其實(shí),,Excel有一個(gè)新功能專門(mén)為合并表準(zhǔn)備的,,它就是power query的合并查詢功能。

操作步驟:

1,、把工作表導(dǎo)入power query

數(shù)據(jù) - 新建查詢 - 從文件 - 找到文件導(dǎo)入  - 選取3個(gè)表格 - 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)

2,、合并 工資級(jí)別表和員工信息表

選取員工信息表 - 合并查詢 - 選取要合并的兩個(gè)表格 - 分別選取姓名列  - 聯(lián)接種類:完全外部(所有行)- 再點(diǎn)生成的合并查詢最后一列 員工信息表 展開(kāi)數(shù)據(jù)。

3,、合并員工信息表和考勤表

選取已合并的工資級(jí)別信息表 ,,同1步驟再把考勤表合并進(jìn)來(lái)

4,、整理合并后的表格

  • 右鍵可刪除多余的列

  • 拖動(dòng)可調(diào)整列的順序

  • 按F2可修改列標(biāo)題名稱

在 Power Query中3個(gè)表最后合并、整理后的效果

5,、導(dǎo)入到Excel工作表中

點(diǎn)擊 關(guān)閉并上載 后,,三個(gè)表格都會(huì)以工作表形式導(dǎo)入到excel中,刪除多余的表格,。

最終生成的合并表如下圖所示:

值得一提的是由Power Query生成合并表是動(dòng)態(tài)的,,它會(huì)隨數(shù)據(jù)源更新而更新(可以選擇手工刷新或60秒自動(dòng)更新)

蘭色說(shuō):我們?cè)胮ower query解決了很多excel難題,其實(shí)power Query還有一個(gè)很明顯優(yōu)勢(shì)就是處理超大數(shù)據(jù)量,。只是它是一個(gè)新的比較系統(tǒng)的功能,,想熟悉還需要下很多功夫。

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