一,、快速填充(快捷鍵:ctrl+e)

快速填充是Excel中最智能的功能,，沒有之一，它可以根據(jù)我們在數(shù)據(jù)源旁邊輸入的模板向下進行填充我們想要的內(nèi)容,，功能十分強大,，它的作用也十分多，比如提取數(shù)據(jù)、新增數(shù)據(jù),、更改數(shù)據(jù)格式等，下面我就來演示一些用法,，

1.快速提取數(shù)據(jù)

用來提取手機號碼,，身份證號中提取出生日期都是可以的，以后只要遇到數(shù)據(jù)提取的問題都可以試試

2.設(shè)置數(shù)據(jù)格式

不僅僅設(shè)置手機號碼格式,，它還可以設(shè)置字體的顏色,，以及保留小數(shù)位數(shù)等的格式設(shè)置，十分強大

3.鏈接數(shù)據(jù)

可以進行數(shù)據(jù)的鏈接

4.新增數(shù)據(jù)

快速填充雖然簡單但是仍然要注意兩點

1.     數(shù)據(jù)源必須有明確的規(guī)律;

2.     必須在數(shù)據(jù)的相鄰行填充

快速填充需要Excel版本在2013以上才能使用

二,、使用power query進行多表合并

身在職場,，多表格數(shù)據(jù)合并匯總是繞不開的話題，很多時候常常手足無措,，但是使用power query進行多表合并就非常簡單了,，它還能自動匹配表頭，再也不用擔心數(shù)據(jù)格式不一樣了

具體演示步驟如下

1.     我們想要合并一個工作薄中三個班級的成績總和,，需要先新建一個Excel文件,，在新建的Excel中點擊數(shù)據(jù)然后點擊新建查詢從文件從工作薄，找到我們要匯總的工作薄

2.接著會進入如下導(dǎo)航器界面,，我們選擇多項選擇,，然后勾選要匯總的數(shù)據(jù)最后選擇編輯

3.然后會進入如下界面，,，我們先選擇一個表,，然后選擇追加查詢

4.然后選擇三個或者更多，將二班三班追加進一班中點擊確定

5.點擊新生成的表,，然后點擊關(guān)閉并上載至即可完成數(shù)據(jù)匯總

power query功能需要在2013以及以上版本才能使用,，Excel2013版本需要安裝微軟官方插件，Excel2016版本自帶power query

三,、vlookup函數(shù)

Vlookup函數(shù)是職場人必會的函數(shù)之一,，它的使用場景最多，它的使用方法是

=vlookup（想要查找的值,，查找的數(shù)據(jù)區(qū)域,，查找值在數(shù)據(jù)區(qū)域的第幾列，精確匹配（0））

如下圖

1.Vlookup常規(guī)用法

函數(shù)：=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$5,2,FALSE)

查找的值是：橙子即D2單元格

查區(qū)域：A2：B5

查找值在數(shù)據(jù)查找區(qū)域的第2列,，所以第三參數(shù)為2

精確匹配所以第四參數(shù)為0

2.vlookup多條件查找

函數(shù)：｛=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},A2:A10&B2:B10,C2:C10),2,0)｝

在這里我們的查找條件有兩個姓名和部門所以vlookup的

第一參數(shù)我們使用連字符將查找值鏈接為王明財務(wù)部

第二參數(shù)用if函數(shù)構(gòu)建一個二維數(shù)組,，將二維數(shù)組作為我們的查找區(qū)域

第三參數(shù)在二維數(shù)組中分數(shù)在該數(shù)據(jù)第二列，所以為2

第四參數(shù)選擇精確匹配所以為0

如果你覺得很難理解,，也可以利用輔助列將原始數(shù)據(jù)的姓名與部門列直接合并后進行查找,，效果是一樣的