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私董會(huì)之U型7步流程法介紹

 椰風(fēng)海韻遍文昌 2019-08-31

人們一般解決問題的方法是,出現(xiàn)了問題,,馬上想以前的經(jīng)驗(yàn)是什么,,然后做決定,思維是從A到B的一條直線,。U型理論則不然,它提倡的是情況出現(xiàn)后,先沉靜下來觀察,,和自己的內(nèi)在聯(lián)系、反思,,然后再去做決定,。“U”不是一條直線,,而是先沉淀再上升,。應(yīng)激Vs懸掛,克服自己立刻下判斷的沖動(dòng),,懸掛哪怕0.5秒,、0.1秒,都能變成更好的自己,。

  采訪者(Q):羅真《中歐商業(yè)評(píng)論》資深編輯

  受訪者(A):奧托·夏莫(C.Otto Scharmer)麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院資深講師,、組織學(xué)習(xí)協(xié)會(huì)創(chuàng)始人,,Presencing Institute創(chuàng)始人,赫爾辛基經(jīng)濟(jì)學(xué)院創(chuàng)新與知識(shí)研究中心客座教授,,曾為戴姆勒,、普華永道、富士通等企業(yè)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目培訓(xùn),。

  向未來學(xué)習(xí)Vs.向過去學(xué)習(xí)

  Q:你在書中提到一個(gè)很有意思的現(xiàn)象:人們共同制造著沒人想要的結(jié)果,,而關(guān)鍵的決策者對(duì)此也覺得無能為力。這是U型理論提出的重要背景,,為什么會(huì)這樣,?

  A:在我看來,領(lǐng)導(dǎo)力是一個(gè)系統(tǒng)感知和塑造未來的能力,。我們也許可以在個(gè)人和機(jī)構(gòu)層面改變一些事情,,但在更大的系統(tǒng)層面,領(lǐng)導(dǎo)力常常是缺失的,,這導(dǎo)致人們共同制造了沒人想要的結(jié)果,,比如全球范圍內(nèi)的環(huán)境破壞、幸福感下降,,等等,。

  為了擺脫制度化集體行為的舊機(jī)制,我們必須認(rèn)識(shí)到“盲點(diǎn)”的存在,。盲點(diǎn)是注意力和意愿的發(fā)源地,,是我們行事的源頭,但它也是我們?cè)谌粘,;顒?dòng)中不易察覺的部分,。當(dāng)你往一個(gè)特定的方向看時(shí),就難以看到別的方向,,所以我們往往看不到自己的注意力和意愿究竟從何而來,,容易被舊的行為模式束縛。

  意識(shí)到這一點(diǎn)本身是很大的挑戰(zhàn),,而改變舊的行為模式更加困難,,尤其是要克服評(píng)判之聲(Voice of Judgment)、嘲諷之聲(Voice of Cynicism),、恐懼之聲(Voice of Fear),,要堅(jiān)持自我反省與自我監(jiān)督,要一次次地放下舊有的慣性模式,,做出有意識(shí)的負(fù)責(zé)任的決定,。

  Q:U型理論在改變這一現(xiàn)象方面能夠提供怎樣的幫助?

  A:U型理論既提供了一個(gè)框架,,也是一種方法,。從框架的角度來看,,它揭示的是向過去學(xué)習(xí)與向未來學(xué)習(xí)之間的區(qū)別。U型理論提倡向正在發(fā)生的未來(emerging future)學(xué)習(xí),,而所有優(yōu)秀的傳統(tǒng)學(xué)習(xí)方法都是向過去的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),,如常見的“最佳實(shí)踐”。隨著我們步入一個(gè)破壞性變革頻發(fā)的時(shí)代,,向未來學(xué)習(xí)的意義變得日益重大,。當(dāng)我們開展破壞性創(chuàng)新,或者當(dāng)組織或社會(huì),、文化進(jìn)行根本性變革,,嘗試獲得突破時(shí),我都在不知不覺中向未來學(xué)習(xí),。
另一方面,U型理論也是一種方法,,或者說是一套流程,。要想向未來學(xué)習(xí),必須經(jīng)歷一段包括3個(gè)重要階段的旅程,。

  第一個(gè)階段是觀察,、觀察、觀察,,簡(jiǎn)單說就是跳出自我和現(xiàn)有機(jī)構(gòu)的小圈子,,走到你所在系統(tǒng)的邊緣或者邊緣之外,打開思維,、心靈和意愿去傾聽,、觀察。正是這些地方蘊(yùn)藏著解決現(xiàn)有問題的巨大潛能,,而非系統(tǒng)的中心地帶,。

  第二個(gè)階段是靜修和反思,允許內(nèi)在覺知去涌現(xiàn),。你不僅要站在外面看,,要回到內(nèi)心。問自己,,在所有正在生成的可能性中,,你最有共鳴的是什么?你最想成為未來哪個(gè)故事中的一部分,?這時(shí)你就會(huì)產(chǎn)生靈感,、目標(biāo)和關(guān)于未來的想法,進(jìn)而制定探索未來某些特定可能性的原型計(jì)劃(prototyping in initiative),。

  第三個(gè)階段是將原型計(jì)劃付諸實(shí)施,。首先要進(jìn)行預(yù)實(shí)施(pre-pilot),,即先在小范圍內(nèi)創(chuàng)造一個(gè)可以反映大系統(tǒng)關(guān)鍵特征的微觀世界,快速實(shí)施計(jì)劃,,快速得到反饋,,快速改進(jìn)升級(jí),再去運(yùn)用到真正的大環(huán)境中,。

  Q:U型理論強(qiáng)調(diào)克服普遍存在的認(rèn)知盲點(diǎn),,強(qiáng)調(diào)運(yùn)用者的靜修反思與自我覺察,會(huì)不會(huì)導(dǎo)致實(shí)際運(yùn)用該理論比較困難,?

  A:可以說難,,也可以說不難。之所以說不難,,是因?yàn)閁型理論描述的并非難以運(yùn)用的抽象理念,,它其實(shí)一直在實(shí)踐中被運(yùn)用,這是我通過對(duì)150多位各界領(lǐng)導(dǎo)者,、革新者,、高效能人群進(jìn)行訪談后發(fā)現(xiàn)的。

  之所以說它難,,是因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)社會(huì)的很多領(lǐng)域,,尤其是在一些大型企業(yè)、機(jī)構(gòu),、組織中,,U型理論的這些原則未被實(shí)施或植入。日常實(shí)踐往往被一種“下載”式的慣性思維主導(dǎo),,傾向于重復(fù)過去的模式,。在一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境中,這也許行得通,;但在一個(gè)破壞性變革層出不窮的時(shí)代,,就會(huì)成為問題或軟肋。

  U型理論融合了西方科學(xué)與中國文化,??茖W(xué)意味著你可以將之按照流程應(yīng)用到具體情境中,而非憑借偶然性才能做到,。中國文化給我的靈感主要包括兩個(gè)方面:一是南懷瑾對(duì)孔子學(xué)說的理解,,他認(rèn)為孔子并不教導(dǎo)人們遵循舊制、忠于權(quán)威,,而是強(qiáng)調(diào)先認(rèn)識(shí)自己,,完善自己,偉大領(lǐng)導(dǎo)力的根源是自我教化,;二是道家學(xué)說強(qiáng)調(diào)的循環(huán),、動(dòng)態(tài),、二元性,這使我認(rèn)識(shí)到非線性的動(dòng)態(tài)思維方式的重要,。在動(dòng)態(tài)發(fā)展中達(dá)到自我與自然,、自我與他人、自我與自我之間的平衡是目前領(lǐng)導(dǎo)力管理面臨挑戰(zhàn)的本質(zhì),。

  破壞性變革呼喚邊緣力量,。

  Q:談到破壞性變革,它強(qiáng)調(diào)對(duì)傳統(tǒng)的顛覆,,而U型理論提倡向未來學(xué)習(xí),,兩者之間有何聯(lián)系?

  A:在過去十年尤其是最近幾年,,破壞性變革越來越常見,,僅憑過去的經(jīng)驗(yàn)直接作出決定不可能是正確的。過去與未來之間沒有直線,,領(lǐng)導(dǎo)者必須與利益相關(guān)者一起走過一個(gè)“U”型的旅程,,經(jīng)歷暫懸陳見、轉(zhuǎn)向放下,、內(nèi)在覺知等一系列過程,,與行為的源頭連接,,才可能取得突破,。

  另外,以往領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,、團(tuán)隊(duì),、組織與社會(huì)系統(tǒng)四個(gè)層面的變化多是彼此分離的,而在發(fā)生破壞性變革的時(shí)刻,,四個(gè)層面的變化常常一起發(fā)生,。根據(jù)我過去跟企業(yè)、政府,、社會(huì)團(tuán)體打交道的經(jīng)驗(yàn),,幾乎沒有領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)可以憑一己之力來應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力方面遭遇的根本挑戰(zhàn),因?yàn)樗P(guān)系到組織外的多重利益相關(guān)者,,需要影響大家的行為一起發(fā)生改變,。但一個(gè)很大的問題是,我們不能去要求,、教給別人做什么,,等級(jí)式、集權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)方式早已行不通,,必須引領(lǐng)利益相關(guān)者沿著一條逐級(jí)進(jìn)化的道路前進(jìn),,最終共創(chuàng)一個(gè)生態(tài)場(chǎng)域,。

  Q:關(guān)于大企業(yè)在面對(duì)破壞性變革時(shí)的無力感,克里斯坦森在其著作《創(chuàng)新者的窘境》中做了較為深入的分析,。對(duì)此你有何解決的建議,?

  A:首先,必須跳出現(xiàn)有系統(tǒng),,去打造一個(gè)面向未來的學(xué)習(xí)之旅,。抵制新生事物的力量都在系統(tǒng)的中心地帶,而新生事物最先出現(xiàn)的地方則往往在組織邊緣,。所謂邊緣也可以說是前線,,即與其他機(jī)構(gòu)、客戶直接接觸的地方,。很多人提倡“傾聽顧客的聲音”,,這也是前線的一種,但要傾聽的不只是現(xiàn)有的顧客,,也應(yīng)該包括未來的,、潛在的顧客。但他們尚未存在,,所以你要傾聽來自內(nèi)心的聲音,,這正是史蒂夫·喬布斯所做的。所以,,如果你想在組織內(nèi)部組建一個(gè)創(chuàng)新小組,,你應(yīng)該引入來自邊緣的人,而且是較為年輕的人,,年輕人與未來的聯(lián)系也更為緊密

  第二,,你必須相信自己的直覺,跟隨自己的激情與內(nèi)心,。這是我們能夠擁有的另外一種智慧,,存在于深層的感知和反思中。

  第三,,通過實(shí)施原型計(jì)劃來探索未來,,動(dòng)作要快,不要整天在那里想為什么不行,,而是要在一個(gè)小環(huán)境中去快速嘗試,。為什么要這么做?因?yàn)槊總€(gè)系統(tǒng)都有自己的“免疫系統(tǒng)”,,它會(huì)扼殺所有外來的,、不符合原有基因的新事物,這在各類組織中十分常見。這也正是創(chuàng)新是領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)的原因,,領(lǐng)導(dǎo)者可以通過實(shí)施原型計(jì)劃,,快速探索新事物和新方向,快速獲取相關(guān)技能,,避免它們成為大型組織免疫系統(tǒng)攻擊的對(duì)象,。

U型理論是這個(gè)顛覆性創(chuàng)新時(shí)代關(guān)于人類心智模式方面的一次'底層操作系統(tǒng)式'升級(jí),我將之喻為一次'從WINDOWS到安卓式'的“腦系統(tǒng)升級(jí)”,。她并非橫空出世,,而是站在巨人肩上的驚人一躍。這位'巨人'就是彼得圣吉的'五項(xiàng)修煉',,尤其是其中被視為串起其它四項(xiàng)修煉的關(guān)鍵-系統(tǒng)思考,。U型理論進(jìn)一步深化了'系統(tǒng)思考'的思維層次,她認(rèn)為僅僅看到問題的整體性還是不夠的,,要真正解決問題,,我們還需要再深潛到下一層,在強(qiáng)大的場(chǎng)域中和'源頭'聯(lián)接,,讓新的智慧內(nèi)生出來,,并迅速結(jié)晶,構(gòu)建原型,,最終激發(fā)'由心而發(fā)'的變革行動(dòng),。這就把”向過去學(xué)習(xí)“轉(zhuǎn)化為”向正在生成的未來“學(xué)習(xí),去感知未來,,并創(chuàng)造未來,。  
  U型理論創(chuàng)始人奧托教授是彼得圣吉的摯友,,他在觀察彼得的學(xué)習(xí)型組織實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),,一些案例成功了,,另一些卻失敗了,。通過分析那些失敗案例的根本原因,他深刻認(rèn)識(shí)到,,在這樣一個(gè)劇烈變化的時(shí)代,,如果不徹底改變?nèi)藗冾^腦中的'底層操作系統(tǒng)'-心智模式,任何真正的系統(tǒng)性變革都無從談起,。在和彼得,,中國的南懷瑾大師等巨匠的一系列對(duì)話中,以及自己不懈的體悟和探索,,奧托教授終于提煉出具有劃時(shí)代意義的“U型理論“,。
  在中國私董會(huì)行業(yè)中,外灘董事會(huì)最早認(rèn)知到U型理論就是私董會(huì)的'操作系統(tǒng)',緣起于創(chuàng)始人宋巖在臺(tái)灣書店的一次偶遇,。在此之上,,外灘進(jìn)行了大量的私董應(yīng)用開發(fā),為中國私董會(huì)的專業(yè)化發(fā)展奠定了穩(wěn)固的基石,。
  相較而言,,盡管私董會(huì)在美國已存續(xù)五十多年,卻始終沒有為她尋找理論依據(jù),,這可能和美國人的實(shí)用主義哲學(xué)有關(guān),,只要有用,就先用起來再說,,有沒有理論支撐沒關(guān)系,。這種做法盡管有一定實(shí)效,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來講,,必然導(dǎo)致創(chuàng)新的不可持續(xù),,活力枯竭。這就是'有意識(shí)創(chuàng)新'和'無意識(shí)創(chuàng)新'的關(guān)鍵區(qū)別,,前者是在正確理論引導(dǎo)下的可重復(fù)行為,,而后者只能靠運(yùn)氣。
  中國有句老話:知其然亦要知其所以然,。中國人常常不能滿足于一種方法有效就好,,還有“窮其理“的癖好。外灘給私董會(huì)插上U型的翅膀,,使得私董會(huì)在中國的專業(yè)發(fā)展開始領(lǐng)先于國外同行,。比如外灘獨(dú)創(chuàng)的“外灘七步法”就是一次以'集體U型對(duì)話'帶動(dòng)'集體U型思考'的過程,常常帶給企業(yè)家們觸及靈魂的震撼,,從而打開頭腦,,打開心靈,打開意志,,讓新的智慧由內(nèi)涌現(xiàn),。我們還進(jìn)一步將其擴(kuò)展為'大七步','中七步'和'小七步',,分別應(yīng)用于架構(gòu)一天的工作坊,,半天的小組會(huì)議,以及一對(duì)一總裁教練,,都收到相當(dāng)不俗的成效,。這就是在U型理論指導(dǎo)下進(jìn)行'有意識(shí)創(chuàng)新'的威力。
  前不久彼得圣吉和奧托教授來上海時(shí),,我們有幸和他們對(duì)話交流,,并向他們介紹了外灘在私董會(huì)中如何運(yùn)用U型理論打造高能量場(chǎng)域,激發(fā)企業(yè)家們的高品質(zhì)群體對(duì)話,進(jìn)而解決問題,,內(nèi)化知識(shí),,啟迪智慧時(shí),他們非常興奮,,對(duì)外灘的探索和實(shí)踐給予高度評(píng)價(jià),,認(rèn)為這為U型理論的落地找到了切實(shí)有效的途徑。通過這樣的私董會(huì),,去影響一大批企業(yè)家,,進(jìn)而改造他們的組織和業(yè)務(wù),將為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步做出重大貢獻(xiàn),!

  在U型理論的操作系統(tǒng)之上,,外灘做的還只是在私董會(huì)領(lǐng)域的應(yīng)用開發(fā),除此以外,,還有很多有識(shí)之士正在其它領(lǐng)域進(jìn)行類似的應(yīng)用開發(fā),。作為一個(gè)有內(nèi)在生命力的理論體系,我們相信U型理論將在各個(gè)方面得到越來越多的關(guān)注和運(yùn)用,。
  給私董會(huì)插上U型的翅膀,,這是外灘董事會(huì)為中國私董會(huì)的發(fā)展做出的重大貢獻(xiàn)!我們將一如既往,,不斷探索,,大膽創(chuàng)新,讓U型理論在中國新生態(tài)商業(yè)文明建設(shè)中大放異彩,!

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