?摘要:在進度管理過程中,項目經(jīng)理會遇到許多困惑:業(yè)主的進度總是束手無策,,檢查總是沒完沒了,,進度團隊總是不自信,他們的時間總是不夠,。如何打破進度管理中的緊密包圍,,項目經(jīng)理需要實踐“三軸”。第一把斧頭:分配資源進入,。 在進度管理的過程中,,項目經(jīng)理會遇到許多困惑:業(yè)主的進度總是無助的,檢查總是無止境的,,計劃的時間團隊總是不自信,,他們的時間總是不夠,如何突破計劃中的嚴密包圍,。樂管理,,項目經(jīng)理需要實踐“三軸”。 第一把斧頭:分配資源 進度計劃是圍繞時限目標確定的,。近年來,,國家要求建設工期合理,報價合理,。但就時限而言,,一定是不合理的,這是時限目標的基本特征,。不合理的工期目標不是由于政治,、環(huán)境因素造成的工期加快,而是指業(yè)主設定的目標與建設單位業(yè)績能力之間的“自然”差距,。因此,,項目經(jīng)理不應試圖探索工期目標的合理性,而應注重目標的可行性,。 一是分配“硬資源”,。“硬資源”是指為完成進度計劃必須投入的生產(chǎn)要素,如材料機械等,。項目經(jīng)理應該做的是找出進度計劃和現(xiàn)有資源完成計劃的能力之間的“差距”,。然后,通過優(yōu)化資源配置,,項目經(jīng)理可以彌補資源置換時間的“缺口”,,確保項目目標的實現(xiàn),。 二是分配“軟資源”“軟資源”是指進度計劃完成過程中的管理環(huán)境。在項目的組織實施過程中,,政府,、行業(yè)、業(yè)主,、監(jiān)理,、企業(yè)法人等外部組織的監(jiān)督檢查是必不可少的。這些個人或組織被稱為“項目利益相關者”(指能夠影響決策,、活動或結果的個人,、團體或組織)。項目利益相關者有不同的管理目標和期望,。因此,,如果要順利完成進度計劃,項目經(jīng)理不應將項目視為一個靜態(tài)系統(tǒng),,更不應將項目利益相關者的管理要求視為“干擾”,,而應視為“資源”。根據(jù)2013年StandishGroup的調(diào)查,,61%的成功項目是由于高級管理層和組織的有效支持,,而70%的失敗項目是由于高級管理層缺乏能力和支持。由于管理視角和專業(yè)能力的限制,,項目經(jīng)理不應期望項目利益相關者積極理解和支持您,,而應澄清和管理項目利益相關者的需求,并嘗試統(tǒng)一項目利益相關者的期望,,從而創(chuàng)建一個良好的管理環(huán)境,,便于進度的實施。 第二把斧頭:動員和動力 如果在第一把斧頭的資源配置中,,項目經(jīng)理的作用等同于班長或公司領導的作用,,那么在第二把斧頭的動員和激勵中,項目經(jīng)理的作用是政治委員或指導員,。 一是充分參與,。項目經(jīng)理應組織全體人員參與進度計劃的制定,既能充分獲取信息和頭腦風暴,,又能統(tǒng)一思想,、明確目標。 第二,,營造氛圍,。僅僅制定一個時間表是不夠的。項目經(jīng)理還必須學會“建立動力”。除了傳統(tǒng)的口號和口號外,,我們還必須依靠互聯(lián)網(wǎng)和移動媒體等新媒體的力量。新媒體的作用不僅是具有廣泛的影響力,,而且能實時反映項目動態(tài),,及時肯定優(yōu)秀員工的業(yè)績。我們要充分發(fā)揮輿論引導的積極作用,,增強信心,,實現(xiàn)項目最后期限目標。 第三是階段激勵,。在進度計劃中,,不僅要設置最終驗收節(jié)點,還要設置里程碑節(jié)點,。里程碑節(jié)點是一個“小目標”,,但具有重要的指導作用。浩瀚夜空中的一道亮光,,將給人們不斷進步的動力和希望,。因此,目標不應該太遠,,應該由階段性的激勵,。積極的激勵,如激勵和獎勵,,將使項目團隊充滿活力和激情,,從而從一個里程碑到下一個里程碑,最終實現(xiàn)最后期限目標,。 第三把斧頭:自我管理 一是管理情緒,。在實施進度計劃的過程中,我們會遇到各種困難,、問題和挫折,。在這一過程中,項目經(jīng)理作為整個項目的“領導者”,,必須保持熱情,,傳遞積極的能量和積極的思維,決不能把抱怨等消極的能量傳遞給項目組,,以免在管理上“踢貓”,。效果。項目經(jīng)理應該有信心贏得最后期限目標,,并有靈感和影響力,。如果他們不相信一個進度計劃,他們?nèi)绾晤I導團隊實現(xiàn)它? 二是時間管理,。在進度管理過程中,,項目經(jīng)理既不能“向內(nèi)閣下手”,也不能“救火英雄”,。稱職的項目經(jīng)理是“需要時啟動”,,能夠快速有效地解決施工組織過程中遇到的重要和關鍵問題,不會因等待項目決策而拖慢整個施工節(jié)奏,。CT經(jīng)理,。有些項目經(jīng)理總是很忙,不一定很投入,,或者可能管理不好他們的時間,。根據(jù)美國管理科學家科維提出的時間“四象限”,工作分為緊急和重要,、重要但不緊急,、緊急但不重要、不緊急也不重要,。許多項目經(jīng)理總是忙于第一象限,,這既是緊急的,也是重要的,,而忽略了第二象限,,這是重要的,但不是緊急的,。難怪許多急事都是由非急事演變而來的,。因此,項目經(jīng)理應該學會管理時間,,解放自己,。 第三,管理身體,。作為項目經(jīng)理,,熬夜和加班是不可避免的。因此,,保持良好的身體素質(zhì)是非常重要的,。顯然,按照健康專家提出的規(guī)則工作和休息是不可能的,,但是,,必須保持健康的頭腦、適度的運動和營養(yǎng)的飲食,。在某種程度上,,項目經(jīng)理的效率決定了組織的效率,。如果沒有健康,效率就會降低,。項目經(jīng)理應該學會管理他們的身體,,而不是犧牲他們的身體來完成項目任務。 作為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理,,如果你想很好地使用“三軸”,,你會得到兩倍的成果,一半的努力,。 |
|
來自: 碧海藍天zhj > 《生產(chǎn)進度管理》