大家好,，很高興和您為了一個(gè)共同的目標(biāo)每天相見 互相學(xué)習(xí),，共同進(jìn)步！

作為我們辦公人,，每日都會(huì)與辦公軟件,、公文打交道，經(jīng)常閱讀上級(jí)文件,，領(lǐng)會(huì)最新的指導(dǎo)精神,，同時(shí)也會(huì)制作、發(fā)布文件給下級(jí)來傳達(dá)本級(jí)想要的意見和要求,。自然,，辦公人起草文件,、修改文件、發(fā)布文件就不能不會(huì),。今天,，我就關(guān)于紅頭文件的制作方法在此與大家交流分享，希望能幫助到您,。

在辦公室中,，一般系統(tǒng)發(fā)文會(huì)有指定的專人負(fù)責(zé)，一般我們只需要負(fù)責(zé)文本的起草和編輯,，所以本文主要就這些方面進(jìn)行分享,。

一,、頁面頁碼的設(shè)置?? ?

在進(jìn)行文件內(nèi)容的編輯起草之前，我們首先將頁面設(shè)置為合適的尺寸,。具體操作如下,。

1、頁面設(shè)置,。點(diǎn)擊 “頁面設(shè)置”標(biāo)簽下“頁面設(shè)置”小三角,，打開頁面設(shè)置，選擇“頁邊距”標(biāo)簽,，分別將上下左右設(shè)置為3.7厘米,、3.5厘米,、2.8厘米、2.6厘米（如下圖）,。

再點(diǎn)擊 “版式”標(biāo)簽,，將“頁眉和頁腳”里面的“奇偶頁不同”進(jìn)行勾選（如下圖）。

接著選擇“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽，點(diǎn)擊右下角的“字體設(shè)置”,，將“中文字體”設(shè)置為“仿宋GB2312”，“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”,。

單擊“確定”返回“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽,，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”,。將每行設(shè)置成28個(gè)字符,，每頁設(shè)置成22行,，單擊“確定”完成設(shè)置,。通過以上操作，我們就完成了文件編

輯的基礎(chǔ)工作,。

??2．插入頁碼

我們都知道,，正式文件都會(huì)在頁腳的位置標(biāo)記出每頁的頁面數(shù),，這樣既為了方便閱讀,，也防止掉頁帶來的不便,。具體設(shè)置為，點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽下的“頁碼”,，選擇頁面底端外側(cè)的樣式（如下圖）,。

然后選擇設(shè)置頁碼格式,，根據(jù)需要修改編號(hào)的格式,，從而完成頁面的設(shè)置,。

???3,、保存成模板文件?? ?

為了方便以后文件起草的方便,，很多人都會(huì)將制作后的文檔保存為模板文件，下次需用的時(shí)候直接調(diào)用即可,。具體的方法如下，單擊“文件”—“保存”,，將“保存類型”設(shè)置為“文檔模板（*.dot）”；根據(jù)自己的需要設(shè)置合適的文件名和保存位置,。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，再對(duì)模板進(jìn)行修改,，直接完成公文正文的排版,。? ?

?二、公文正文排版??

當(dāng)我們精心編輯好文件內(nèi)容后,，必須遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)修改為固定的文件排版要求，注意的是,，這里每個(gè)標(biāo)題、字體都有固定的樣式,，可千萬不能隨心所欲哦,，要不然可要鬧笑話了,。具體設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)是,， 標(biāo)題使用 2 號(hào)小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字體；正文使用3號(hào)仿宋-GB2312字體,，行距固定值28磅,；正文中一級(jí)標(biāo)題使用3號(hào)黑體字，二級(jí)標(biāo)題使用3號(hào)楷體_GB2312字體,，三級(jí)標(biāo)題使用3號(hào)仿宋GB-2312字體加粗。頁碼規(guī)范為，頁碼插于頁面底端外側(cè),，用“-1-”格式,，宋體4號(hào)。

三、總結(jié)

既然是正式公文,，就必須要遵循固定的模式和要求,，這樣制作出來的文件，才是最標(biāo)準(zhǔn)的,。如果我們辦公人,，不注意平時(shí)學(xué)習(xí)，在此鬧出笑話,，那可就不好了,，是不是,？如果你覺得今天的分享對(duì)你有幫助的話，趕緊親自操作試一試,，只有這樣才能更好地掌握,。