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【檔案科普】你需要知道的那些機(jī)關(guān)檔案知識(shí),!

 天涯軍博 2019-07-31

機(jī)關(guān)檔案是……,?

規(guī)劃方案?講話材料,?

會(huì)議記錄,?計(jì)劃總結(jié)?榮譽(yù)獎(jiǎng)?wù)拢?/span>

這些都是機(jī)關(guān)檔案,!

十問(wèn)十答

讓你了解機(jī)關(guān)檔案那些事兒~~

檔案工作的基本內(nèi)容包括哪些,?

檔案的接收和征集、整理,、價(jià)值鑒定,、保管、編目與檢索,、編輯與研究,、利用服務(wù),、檔案統(tǒng)計(jì)。也簡(jiǎn)稱(chēng)收集,、整理,、鑒定、保管,、檢索,、編研、利用和統(tǒng)計(jì)工作,。

機(jī)關(guān)檔案的定義,?

機(jī)關(guān)檔案,是指機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的,,對(duì)國(guó)家和社會(huì)有查考,、利用和保存價(jià)值的各種形式、各種載體的歷史記錄,。

機(jī)關(guān)檔案主要包括哪些,?

根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)可劃分為——文書(shū)檔案、科技檔案,、專(zhuān)門(mén)檔案,,專(zhuān)門(mén)檔案包括會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等,。

根據(jù)載體形態(tài)可劃分為——紙質(zhì)檔案,、非紙質(zhì)檔案,非紙質(zhì)檔案包括音像檔案(照片檔案,、音視頻檔案),、實(shí)物檔案(獎(jiǎng)狀、證書(shū),、獎(jiǎng)杯,、獎(jiǎng)牌、錦旗,、紀(jì)念品等)和電子檔案等,。

機(jī)關(guān)檔案管理有什么要求?

檔案的保管期限有哪些,?

檔案的保管期限定為永久,、定期兩種。定期一般分為30年,、10年,。

文件轉(zhuǎn)化為檔案一般需要具備哪些條件?

  1. 必須是辦理完畢的文件

  2. 必須是對(duì)日后具有一定查考和保存價(jià)值的文件

  3. 必須是按照一定規(guī)律整理完畢的文件。

辦理完畢的公文什么時(shí)間歸檔,?

歸檔時(shí)間是辦理文件材料歸檔交接手續(xù)的時(shí)間,。歸檔時(shí)間是歸檔制度的重要內(nèi)容之一。對(duì)于一般的公文通常是按年度接收歸檔,,即在第二年的上半年,,將上一年形成的文件經(jīng)整理后,辦理交接歸檔手續(xù),。

永久保管的文書(shū)檔案主要包括哪些,?

 1.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料。

 2.本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議,、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料,。 

 3.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。

 4.本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù),、批示,,重要的報(bào)告、總結(jié),、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,。

5.本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料,。

6.本機(jī)關(guān)房屋買(mǎi)賣(mài),、土地征用,重要的合同協(xié)議,、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。

7.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料,。

8.同級(jí)機(jī)關(guān),、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函,、批復(fù)等文件材料,。

歸檔文件的整理原則是什么?

1,、遵循文件的形成規(guī)律,,保持文件之間有的機(jī)聯(lián)系。文件的形成有其自身的規(guī)律和特點(diǎn),。不同的機(jī)關(guān),,盡管其職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍各不相同,但各項(xiàng)職能活動(dòng)總是存在著各方面的聯(lián)系,,所形成的文件之間必然有一定規(guī)律,,這種規(guī)律也就是文件之間有機(jī)聯(lián)系的具體表現(xiàn)。文件之間的這種聯(lián)系既能反映出機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的歷史面貌,,同時(shí)也符合人們查找利用檔案的心理預(yù)期,,為檢索提供了線索,。因此,進(jìn)行歸檔文件整理工作,,必須遵循文件的形成規(guī)律,,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

2,、區(qū)分不同價(jià)值,。不是所有辦理完畢的文件材料都需要整理歸檔,而是要依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,,區(qū)分歸檔范圍內(nèi)不同文件的價(jià)值,,找定不同保管期限。

3,、便于保管和利用,。這是歸檔文件整理最基本的原則,也是檢驗(yàn)歸檔文件整理方法實(shí)用性的唯一標(biāo)準(zhǔn),?!氨阌诒9芎屠谩奔仁菤w檔文件整理的出發(fā)點(diǎn),也是最終目的,。

怎樣正確理解歸檔文件整理單位“件”的概念,?

《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定:“件”即歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件,,文件正本與定稿為一件,,正本與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,,報(bào)表、名冊(cè),、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件,,來(lái)文與復(fù)文為一件。


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