高效的職場人看起來總是精力充沛，好像他們永遠有用不完的時間,，可以完成一件又一件工作任務,。

他們是怎么做到的？本節(jié)課,，前微軟中國副總裁——李開復和你分享,，他的5個時間管理秘訣：

1

事分輕重緩急

每天上班第一件事，是確定今天要做的緊急事和重要事,，晚上睡前回顧一下,，今天有沒有做到兩者的平衡。

人的慣性是先做緊急的事,，忽略重要的事,，但將重要的事一直拖著，等到關鍵時候,，重要的事會變成緊急的事,，如此以來,，就會陷入低效忙碌。

因此,，管理時間的第一步,，是留出足夠的時間給不緊急但重要的事。

潘正磊大學畢業(yè)后加入微軟,，職位是軟件開發(fā)工程師,。當時，她的小組開發(fā)產品很快,，幾個月內開發(fā)三個版本,，每個版本支持6種語言。

面對18種組合,，潘正磊每天要和不同的組員溝通,，結果她的辦公室人來人往，只要有人找她,，她就停下工作,，解決同事的問題,。但對她自身而言,，還有更重要的工作是提升技術。

后來,，她重新規(guī)劃,，設置“答題時間”，其他人只能在規(guī)定時間內找她,。這樣一來,，她就擁有更多的時間，實現更重要的編程工作,。

2

列待辦和完成事項清單

待辦事項清單用來提醒你該做什么,，完成事項清單用來審視你的時間安排。

待辦事項清單強調目標,，完成事項清單重在展現成就,。

怎么列完成事項清單，可以參考以下步驟：

1,、認真回憶并記錄今天做了什么,，并注明花費的時間；

2,、堅持一個星期,，每晚記錄時間開銷，再往后堅持,；

3,、每周或每個月總結這段時間做了什么,，進行反思。

記錄完之后,，你就知道時間都去哪兒了,，根據情況，可以進一步優(yōu)化時間,。

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3

調整身心狀態(tài)

想要有效率，可以在身體和精神兩方面做好準備：

1,、提高體力

腦力工作相當消耗體力,，體力是大腦與身體持續(xù)高效工作的基礎。因此有時間的話,，不妨加強鍛煉,，身體狀態(tài)好了，工作會更有效率,。

2,、做事專注

大多數人在專注時會把事情完成得更好，所以盡量一次只做一件事情,。設定一段時間,，在該段時間內專心做一件事情。

在這個過程中,，如果大腦冒出其他未盡事項或一些點子,，可以先寫到紙上，等手頭的工作完成后,，再處理記錄在紙上的那些事,。

4

利用碎片時間

每天的時間不可能安排滿，平時會有許多空閑的時間碎片,。

無論是等車,、兩個會議之間的空隙還是等電話的時間，都不可輕易浪費,。

你可以隨身帶一本想讀的書,，或者帶一張“To Do List（工作備忘）”或“To Think List（思考備忘）”，有時間時,，就把它們拿出來查看,。

每天多利用20分鐘，一年就能多出7300分鐘,。

5

設定最后期限

安排工作可以遵循一個原則,，設定一個合理的、略微緊迫的時間期限,。

在微軟,，Windows 2000操作系統(tǒng)的研發(fā)拖延了兩年多,，直到微軟請到布萊恩·瓦倫汀拯救項目為止。

布萊恩·瓦倫汀一上任就制定了最后期限,，根據期限,， Windows 2000的開發(fā)團隊砍掉了將近一半的功能，甚至砍掉比爾·蓋茨最在乎的結合舊版源代碼計劃,，然而產品最終按時推出了,。

以上，就是李開復的時間管理秘訣,，希望能對你有用：

1,、事分輕重緩急；

2,、列待辦和完成事項清單,；

3、調整身心狀態(tài),；

4,、利用碎片時間；

5,、設定最后期限,。