懂得一些辦公軟件的使用技巧,,能夠大大提高工作效率,早做完,,不加班,。這里小編就講一些日常工作中比較實用的技巧吧,高手勿噴,。(此處使用軟件為2019版本金山WPS軟件) 1,、快捷鍵 巧用快捷鍵能夠讓雙手始終在鍵盤輸入,大大提高效率,。
多使用,,將習慣變成自然,,久而久之就會喜歡快捷鍵了。 2,、文表轉(zhuǎn)換 有時候在表格里希望把文字和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成表格的形式,,或者希望把數(shù)據(jù)變成文本形式,要怎么處理呢,? (1) 文→表 第一步,,ctrl+a全選文本; 第二步,,插入→表格→文本轉(zhuǎn)換成表格→勾選制表符或者其他格式,。 效果如下: (2) 表→文 ctrl+a選中表格→表格工具→轉(zhuǎn)換成文本→選上制表符 3、如何快速將段落重新排序 有時候想要把段落重新排序,,又不想一段一段剪切粘貼,,怎么辦。 可以通過以下方法實現(xiàn)段落快速重新排列: (1)段落段首加上數(shù)字1234等 (2)開始選項卡→排序→選擇關鍵字和類型 搞定,!效果如下,是不是比較方便快速,? 4、復制網(wǎng)上文字如何快速去除超鏈接: 有時候復制網(wǎng)上文字會出現(xiàn)一些網(wǎng)址的格式,,不是很和諧,。 (1)方法1:ctrl+a全選文本,ctrl+shift+F9,; (2)方法2:粘貼的時候選擇無格式文本粘貼,; (3)方法3:比較笨,先復制到系統(tǒng)的記事本文檔,,再復制一遍到表,。 5、文檔選擇技巧 ctrl+a是全選文本 鼠標光標靠近文本雙擊可以快速選擇詞組,; 鼠標移動到段首出現(xiàn) ↗時,,單擊選擇整行,雙擊可以選擇整段,,三擊可以選擇全部文本(=ctrl+a),。 |
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