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WPS辦公小技巧(表格篇)

 溫暖南方 2019-07-27

 懂得一些辦公軟件的使用技巧,,能夠大大提高工作效率,早做完,,不加班,。這里小編就講一些日常工作中比較實用的技巧吧,高手勿噴,。(此處使用軟件為2019版本金山WPS軟件

       1,、快捷鍵

       巧用快捷鍵能夠讓雙手始終在鍵盤輸入,大大提高效率,。       

快捷鍵

功能

快捷鍵

功能

快捷鍵

功能

Ctrl+a

全選

Ctrl+B

加粗

Ctrl+D

字體

Ctrl+E

居中

Ctrl+F

查找

Ctrl+G

定位

Ctrl+H

替換

Ctrl+I

傾斜

Ctrl+J

兩端對齊

Ctrl+L

左對齊

Ctrl鼠標拖動

選定不連續(xù)文字

Ctrl+N

新建文檔

Ctrl+P

打印文檔

Ctrl+O

打開文檔

Ctrl+S

保存

Ctrl+W

關閉文檔

Ctrl+U

下劃線

Ctrl+Z

撤銷

Ctrl+X

剪切

Ctrl+ALT+A

截圖

Ctrl+]

字體增大

Ctrl+[

字體減小

Ctrl+Tab

文檔切換

    多使用,,將習慣變成自然,,久而久之就會喜歡快捷鍵了。




     2,、文表轉(zhuǎn)換

      有時候在表格里希望把文字和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成表格的形式,,或者希望把數(shù)據(jù)變成文本形式,要怎么處理呢,?

      (1) 文→表   

       第一步,,ctrl+a全選文本;

      第二步,,插入→表格→文本轉(zhuǎn)換成表格→勾選制表符或者其他格式,。

效果如下:

 (2) 表→文   ctrl+a選中表格→表格工具→轉(zhuǎn)換成文本→選上制表符


3、如何快速將段落重新排序

有時候想要把段落重新排序,,又不想一段一段剪切粘貼,,怎么辦。

可以通過以下方法實現(xiàn)段落快速重新排列:

    (1)段落段首加上數(shù)字1234等

(2)開始選項卡→排序→選擇關鍵字和類型

搞定,!效果如下,是不是比較方便快速,?




 4、復制網(wǎng)上文字如何快速去除超鏈接:

有時候復制網(wǎng)上文字會出現(xiàn)一些網(wǎng)址的格式,,不是很和諧,。

(1)方法1:ctrl+a全選文本,ctrl+shift+F9,;

(2)方法2:粘貼的時候選擇無格式文本粘貼,;

(3)方法3:比較笨,先復制到系統(tǒng)的記事本文檔,,再復制一遍到表,。


5、文檔選擇技巧

ctrl+a是全選文本

鼠標光標靠近文本雙擊可以快速選擇詞組,;

鼠標移動到段首出現(xiàn)  ↗時,,單擊選擇整行,雙擊可以選擇整段,,三擊可以選擇全部文本(=ctrl+a),。


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