在文字處理軟件（如WPS 文字,、微軟Word）中,，“段落”是比“文字”高一級(jí)的基本單元，在前文中,，小編對(duì)WPS 文字的“文字”處理部分進(jìn)行了比較深入的講解,，并對(duì)段落的“編號(hào)”工具進(jìn)行的實(shí)操演練，本文詳細(xì)講解WPS 文字中“段落”的基本應(yīng)用及實(shí)用技巧,，希望通過本文的學(xué)習(xí)對(duì)大家使用 WPS 文字有所幫助,。

文檔屬性

對(duì)齊方式與方向

（1）對(duì)齊方式

在WPS 文字中，段落的對(duì)齊方式分為：左對(duì)齊,、居中對(duì)齊,、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊（默認(rèn)）,、分散對(duì)齊,。詳見下表：

更多WPS 文字快捷鍵詳見：>>技能丨WPS 文字快捷鍵大全（適用于2016）

五種段落對(duì)齊方式的演示如下：

段落的“對(duì)齊方式”

從演示中，我們可以得知,，段落“對(duì)齊方式”不單只在普通段落中有效,，在表格的單元格內(nèi)同樣有效。當(dāng)然,，我們可以把單元格中的文字看做是段落文字,。

“兩端對(duì)齊”在下面的段落“方向”為“從左向右”時(shí),，與“左對(duì)齊”效果一致。

（2）段落“方向”

段落“方向”分為從右向左,、從左向右（默認(rèn)）,。在段落“對(duì)齊方式”為“兩端對(duì)齊”、段落“縮進(jìn)”功能時(shí)有效,。如圖演示：

段落方向

注：該功能在微軟 Word 中不存在,。

我們?cè)谖臋n署名、應(yīng)用文簽字時(shí),，需要文字居右時(shí)可以用到,，特別是“日期”可以結(jié)合段落“縮進(jìn)”與“方向”一起使用。如圖演示：

快速設(shè)置署名/簽名

縮進(jìn)

縮進(jìn)與標(biāo)尺

段落“縮進(jìn)”變化的是頁(yè)面工作區(qū)的橫向標(biāo)尺,，分為文本之前縮進(jìn),、文本之后縮進(jìn)、特殊格式縮進(jìn)三個(gè)基本設(shè)置,，以及在工具欄中的“減少縮進(jìn)量”,、“增加縮進(jìn)量”兩個(gè)快速設(shè)置。

（1）基本設(shè)置

在“段落”對(duì)話框（彈窗）“縮進(jìn)和間距”的選項(xiàng)卡內(nèi),，“縮進(jìn)”部分即段落縮進(jìn)的基本設(shè)置,。

其中，“文本之前”指的是縮進(jìn)段落文字之前的標(biāo)尺,；“文本之后”指的是縮進(jìn)段落文字之后的標(biāo)尺,。這兩個(gè)縮進(jìn)設(shè)置值為數(shù)值，可以為負(fù)值,，可以保留兩位小數(shù),。如圖演示：

文本之前與文本之后的縮進(jìn)

除此之外，我們還經(jīng)常用到特殊格式縮進(jìn),，包括首行縮進(jìn),、懸掛縮進(jìn)。這兩個(gè)設(shè)置值必須為正數(shù),，可以保留兩位小數(shù),。

首行縮進(jìn)，指的是在段落文字處理時(shí),，僅縮進(jìn)段落的第一行文本之前的上標(biāo)尺,，這個(gè)上標(biāo)尺即首行縮進(jìn)標(biāo)尺，這個(gè)操作稱為首行縮進(jìn),。注意的是，進(jìn)行首行縮進(jìn)時(shí),，只有第一行發(fā)生變化,，而段落從第二行起的標(biāo)尺位置不會(huì)發(fā)生變化（文字位置因第一行往后擠而往后遞推）,。

通常，我們需要對(duì)段首文字進(jìn)行空兩個(gè)漢字位置的設(shè)置,，這個(gè)操作專業(yè)的做法是,，設(shè)置“首行縮進(jìn)”為2字符（字符是單位，2字符相當(dāng)于兩個(gè)漢字的寬度）,。而有些文檔編輯者,，使用敲2個(gè)或4個(gè)空格鍵的做法是不規(guī)范的。演示如下：

段首空兩個(gè)漢字的規(guī)范操作

懸掛縮進(jìn),，與首行縮進(jìn)相反,，變化的是從段落的第二行開始，后面段落的每一行都會(huì)產(chǎn)生變化,。在WPS 文字中,，懸掛縮進(jìn)與首行縮進(jìn)是不能同時(shí)設(shè)置的。但是可以與“文本之前”,、“文本之后”縮進(jìn)同時(shí)設(shè)置,。演示如下：

懸掛縮進(jìn)

（2）快速設(shè)置

縮進(jìn)的快速設(shè)置包括“減少縮進(jìn)量”、“增加縮進(jìn)量”,。

減少縮進(jìn)量與增加縮進(jìn)量圖標(biāo)

減少縮進(jìn)量：快捷鍵為“Shift + Alt + , ”,，是將段落文字往前快速移動(dòng)（標(biāo)尺），實(shí)際上就是“文本之前”數(shù)字縮小的操作,，每操作一次默認(rèn)縮小單位為1字符,。當(dāng)“文本之前”為“0”時(shí)，將無法再進(jìn)行縮進(jìn)量的減少,。

增加縮進(jìn)量：快捷鍵為“Shift + Alt + . ”,，是將段落文本往后快速移動(dòng)（標(biāo)尺），就是將“文本之前”數(shù)字增加的操作,，每操作一次默認(rèn)增加單位1字符,。最大可增加至每行只剩下1個(gè)字符為止。

演示如圖：

間距

段落的間距分為段前,、段后及段內(nèi)的行距,。“段前”和“段后”的單位可以選擇行（默認(rèn)）、磅,、英寸,、厘米、毫米和自動(dòng),，選擇“自動(dòng)”時(shí),，填入的數(shù)值清除；“行距”的單位為“倍”。以上三個(gè)設(shè)置均為正數(shù),，并可以保留兩位小數(shù),。

“行距”與“段前”、“段后”三個(gè)設(shè)置是可以同時(shí)設(shè)置的,。我們?cè)诙温鋵?shí)操時(shí),，一般會(huì)給“標(biāo)題”的“段前”和“段后”賦值，而普通的段落一般只設(shè)置“行距”,。如圖演示：

段落間距

本文重點(diǎn)講解 WPS 文字使用時(shí),，關(guān)于“段落”操作的“對(duì)齊方式”、“方向”,、“縮放”,、“間距”的實(shí)用技巧，后文將繼續(xù)分享“段落”的其他功能,，如果大家在使用中,，發(fā)現(xiàn)有什么問題，請(qǐng)留言交流,！

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