在職場(chǎng)上,，我們常常有這樣的經(jīng)歷，半天下來(lái)忙得連口水都沒(méi)時(shí)間喝,，卻沒(méi)完成一件工作,。

早上泡杯茶放在辦公桌上,，打開(kāi)電腦，收到好幾封郵件,，一封封回復(fù)過(guò)去,，還沒(méi)喘口氣，被上司叫去開(kāi)了個(gè)會(huì),，剛回來(lái),，還沒(méi)整理好會(huì)議記錄，又收到幾封郵件,，回了若干微信,，其間還有幾個(gè)同事來(lái)請(qǐng)教工作問(wèn)題，一一給予解答之后,，發(fā)現(xiàn)會(huì)議記錄還沒(méi)完成,，就已經(jīng)到中午了。

到底是什么讓我們工作效率低下呢,？

在諾特伯格的《番茄工作法圖解》這本書(shū)中提到了一個(gè)詞,，即“注意缺乏特征”。它所描述的正是現(xiàn)代社會(huì)的生活方式,，信息爆炸將人們的時(shí)間變得碎片化,。我們的工作難免出現(xiàn)中斷，而每一次中斷都意味著大腦信息的丟失,，要找回這些信息需要耗費(fèi)一定的時(shí)間,，因此，我們難以高效開(kāi)展工作,。

諾特伯格曾經(jīng)寫(xiě)過(guò)好幾年程序,。眾所周知，程序員在工作中被打斷是一件特別痛苦的事情,。一旦工作被打斷,，就會(huì)陷入低效率之中。為了提高工作效率,，諾特伯格學(xué)習(xí)了番茄工作法,，并投入到實(shí)踐之中。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)這種方法在提高工作效率方面效果顯著的時(shí)候,，又開(kāi)始教別人用,，最后完成了這本《番茄工作法圖解》。

在《番茄工作法圖解》一書(shū)中,，諾特伯格為我們?cè)敿?xì)講述了番茄工作法的由來(lái)和原理,，描述了使用步驟和注意要點(diǎn)，讓我們深刻的認(rèn)識(shí)番茄工作法的精妙之處，并且能夠合理利用這種方法,，真正提升工作效率,。

25分鐘內(nèi)專(zhuān)心做好一件事

我們之所以會(huì)陷入低效率，往往在于事情太多太雜,，沒(méi)有做好合理的安排,，在同一時(shí)間想做太多的事情，到最后,，每一件事都沒(méi)有完成,。

諾特伯格告訴我們，要想提升效率,，就要在特定的時(shí)間內(nèi)專(zhuān)心做好一件事,，他把這個(gè)特定的時(shí)間確定為25分鐘。這種思想正是番茄工作法的核心,。

佛朗西斯科·西里洛是番茄工作法的創(chuàng)始人,。在大學(xué)期間，他的學(xué)習(xí)效率很低,，看書(shū)完全找不到狀態(tài),，為此，他感到非?？鄲?。

為了改變自己的學(xué)習(xí)狀態(tài)，他對(duì)自己說(shuō)：“你就不能認(rèn)真學(xué)10分鐘嗎,？”為了計(jì)時(shí),，他找來(lái)廚房定時(shí)器，一個(gè)長(zhǎng)得像番茄的鐘,。

正是在這個(gè)番茄計(jì)時(shí)器的幫助下,，他得以真正沉下心來(lái)學(xué)習(xí)。當(dāng)番茄鐘響鈴的時(shí)候,，佛朗西斯科·西里洛體會(huì)到了成就感,。在休息片刻之后，他再次扭動(dòng)番茄鐘,，開(kāi)始下一個(gè)10分鐘,。這便是番茄工作法的由來(lái)。

當(dāng)然,，番茄工作法并非這么簡(jiǎn)單,，它有一整套流程。具體來(lái)說(shuō)，分成四個(gè)階段：

首先,，我們要有清晰的工作計(jì)劃,。頭一天下班之前，或者當(dāng)天上班之前,，我們要制定好第二天的行事歷,，清晰的寫(xiě)出當(dāng)天要完成的各項(xiàng)工作。

譬如今天要回復(fù)多少郵件,，完成會(huì)議記錄,，編制事務(wù)通知，并予以發(fā)放等等,。在列出行事歷之后,，每項(xiàng)工作的輕重緩急，時(shí)間順序一目了然,，這時(shí),，我們就可以開(kāi)展工作了。

其次,，我們扭動(dòng)番茄鐘,，開(kāi)啟第一個(gè)25分鐘。我們開(kāi)始著手辦理最重要且最先需要完成的工作,。在這段時(shí)間里,，我們不僅需要完成工作，還要做好記錄,。

例如記下一天中,，我們有多少個(gè)完整的番茄鐘，有多少個(gè)番茄鐘被打斷,。對(duì)于記錄好的內(nèi)容,，需要進(jìn)行歸檔。

再次,，我們要對(duì)記錄的內(nèi)容作出評(píng)估,。假設(shè)我們把每個(gè)時(shí)間段設(shè)置為25分鐘，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一天下來(lái),，沒(méi)有一個(gè)番茄鐘是完整的,，這就說(shuō)明當(dāng)前設(shè)定的番茄鐘時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，需要縮短,。

最后,，在評(píng)估的基礎(chǔ)上作出調(diào)整。如果平均十分鐘就會(huì)被打斷一次,，那么我們不妨對(duì)番茄鐘作出調(diào)整,，將其縮短為10分鐘,。

事實(shí)上，在我們執(zhí)行番茄工作法的過(guò)程中,，被打斷是在所難免的,。如果總是被打斷，番茄工作法還能繼續(xù)實(shí)行嗎,？答案是肯定的,。

二,、番茄鐘被打斷了怎么辦？

即便被打斷,，番茄工作法也有解決的辦法。要想解決問(wèn)題,，就需要分析問(wèn)題產(chǎn)生的根源,。被打斷的原因大致可以分成兩類(lèi)：

第一類(lèi)是內(nèi)部中斷。這種中斷的原因在于我們自身,。

我們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中,，常常需要上網(wǎng)查找資料，在瀏覽網(wǎng)頁(yè)的時(shí)候,，往往會(huì)被一些標(biāo)題新穎的文章吸引,。我們?nèi)滩蛔↑c(diǎn)開(kāi)了文章，仔細(xì)品味了一番,。這個(gè)時(shí)候,，我們的工作已經(jīng)被打斷了。這種經(jīng)歷很多人都有,，他們?cè)谧x完文章之后,，甚至直接關(guān)閉了網(wǎng)頁(yè)，連之前打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)的原因都忘記了,。

類(lèi)似的情況很多,。解決起來(lái)也并不麻煩。如果我們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中想去做其他事情,，可以告訴自己,，這件事并不重要，可以放到休息時(shí)間去做,。如果怕忘記了,，可以記錄在我們的行事歷當(dāng)中。

這樣,，我們可以繼續(xù)工作,，等到番茄鐘響鈴，再去讀有意思的文章。工作沒(méi)有被打斷,，高效率得以維持,。有意思的文章也閱讀了，讓我們感到身心愉悅,，為下一次投入工作做好充足的準(zhǔn)備,。

當(dāng)然，在最初的時(shí)候,，克制自己的行為必然有一定難度,。就如番茄工作法的發(fā)明者西里洛，他在開(kāi)始的時(shí)候也只能堅(jiān)持10分鐘,。所以,，初學(xué)者可以適當(dāng)縮短自己的番茄鐘，等經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,，適應(yīng)了番茄工作法,，再慢慢調(diào)長(zhǎng)時(shí)間，最后達(dá)到25分鐘,。

第二類(lèi)是外部中斷,。顧名思義，就是中斷原因來(lái)源于外部,。

我們可以把微信群消息設(shè)置為不提醒,，可以暫時(shí)拔掉電腦的網(wǎng)線(xiàn)，如果有面談,，也可以適當(dāng)推遲,。

例如你在認(rèn)真工作的時(shí)候，同事突然來(lái)請(qǐng)教,。你不可能不理睬同事,，這不利于你在職場(chǎng)上取得發(fā)展。那該如何去做呢,？

其實(shí)跟第一種情況類(lèi)似,，你可以先把同事找你這件事記錄下來(lái)，與他約定時(shí)間,，等到某個(gè)時(shí)間主動(dòng)去聯(lián)系他,，為他解決問(wèn)題。當(dāng)然,，你必須信守承諾,，否則下一次，同事可不會(huì)再跟你約時(shí)間,。

那么,，如果找你的不是同事,，而是領(lǐng)導(dǎo)，并且領(lǐng)導(dǎo)還非常著急,，又該如何是好呢,？那我們就只能中斷番茄鐘了。難道為了保護(hù)番茄鐘得罪領(lǐng)導(dǎo),，讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得我們拎不清嗎,？

等到領(lǐng)導(dǎo)跟你說(shuō)完了事情，你這才發(fā)現(xiàn),，原來(lái)是自己的工作漏做了,。這說(shuō)明你在早上確定行事歷的時(shí)候不夠周全，那么下班前的復(fù)盤(pán)就顯得格外重要了,。我們需要不斷吸取教訓(xùn),，完善工作。

中斷事件不同,，產(chǎn)生的原因各異,，對(duì)待不同的情況，我們采取的方法也是大相徑庭的,。在采用番茄工作法的過(guò)程中，學(xué)會(huì)靈活應(yīng)變非常關(guān)鍵,。

運(yùn)用番茄工作法,，懂得應(yīng)變很重要

我們運(yùn)用番茄工作法的目的在于提高工作效率,，而不是拘泥于番茄工作法，導(dǎo)致我們的工作處處受到限制,。所以,，在使用番茄工作法的時(shí)候，應(yīng)變是必須的,。

例如在番茄鐘的選擇上,，我們可以靈活選取。有的人不喜歡番茄鐘跳動(dòng)的滴答聲,，番茄鐘的響鈴聲音較大,，會(huì)打擾到周邊的同事。為此,，我們也可以用手機(jī)鬧鐘來(lái)代替,，將響鈴調(diào)整為振動(dòng)。

除了番茄鐘的形式可以調(diào)整,，番茄鐘的設(shè)定也是靈活的,。

很多公司在每周一早上會(huì)召開(kāi)例行晨會(huì),。晨會(huì)并不是一上班就召開(kāi)的，可能在上班后40分鐘召開(kāi),。那么在這段40分鐘的時(shí)間里,，我們可以設(shè)置一個(gè)35分鐘的番茄鐘。由于其他番茄鐘的時(shí)間長(zhǎng)度都是25分鐘,，兩者無(wú)法做對(duì)比,，所以這段35分鐘的番茄鐘可以不記錄。

每個(gè)人都有自己獨(dú)特的工作風(fēng)格,，每個(gè)人的番茄工作法也不盡相同,，只要把握核心思想，就足以運(yùn)用這種方法提高工作效率,，讓我們?cè)陔s亂無(wú)章的工作中得到解脫,。事實(shí)上，只有懂得了應(yīng)變,，我們才真正掌握了番茄工作法的精髓,。

當(dāng)我們感慨于工作繁忙的時(shí)候,，當(dāng)我們陷入繁雜事務(wù)無(wú)法自拔的時(shí)候，當(dāng)我們苦惱于無(wú)法高效工作的時(shí)候,，不如讀一讀諾特伯格的《番茄工作法圖解》,，學(xué)會(huì)番茄工作法，運(yùn)用番茄工作法,，成為高效工作的職場(chǎng)達(dá)人,。