文/強大的小萌萌 本文共計3242字,預(yù)計閱讀4分鐘 商務(wù)演講稿有多重要,?演講對于職場人士來說并不陌生,現(xiàn)在越來越多的場合需要用到商務(wù)演講,,比如做工作匯報,、個人述職、項目提案,、年終總結(jié)等等,,每次站在臺上的講述,其實都是一次小型演講,。 小張前段時間就要在部門的幾位領(lǐng)導(dǎo)面前做一個上半年的工作匯報,,參加匯報的一共有三個人。小張覺得這也就是走個過場,,沒什么可說的,,所以什么也沒準備,上去叨叨了5分鐘就下來了,。 沒想到的是,,另外兩位匯報者可都是有備而來,一個講得非常有條理,,有PPT配合演講內(nèi)容展示,,足足講了半個小時。另外一位也是內(nèi)容豐富,,他把自己演講稿的重點打印成word文稿,,發(fā)給了每位領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)則可以邊聽邊看,。 事后小張被領(lǐng)導(dǎo)痛批了一頓,說他不重視這次展示機會,,本來還想給他往上升升職呢,,這回沒戲了。 可見,,職場中的每一次小型演講都是晉升的好機會,,我們都要努力把握住,不能像小張一樣,隨隨便便地應(yīng)付,。 而演講最重要的,,就是做好準備工作——演講稿的設(shè)計。 演講稿如果寫不好,,沒有邏輯重點,,抓不住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的信息,最終你講出來效果肯定不會好,。所以今天我們就來聊聊演講稿的設(shè)計,。 用一張紙和一支筆,,輕松構(gòu)思一篇演講稿寫演講稿切忌一上來就開始寫,,想到什么就寫什么。你必須先整體的思考一下自己想呈現(xiàn)什么,,有一個整體思路再開始寫,。否則寫出來的演講稿很可能沒有邏輯,像一盤散沙一樣不知所云,。 我們利用一張紙和一支筆就可以梳理思路,,把腦子里雜亂的信息梳理清楚,這里有三個步驟,。 第一步,,寫出主題 把你要呈現(xiàn)的主題寫在紙的中央。
第二步:圍繞主題發(fā)散思考 1. 演講目的 首先最重要的,,你要思考演講的目的,,包括:
也就是我們要換位思考,,充分考慮聽眾的需求,,寫出有針對性的演講稿,這樣的稿子才算是高質(zhì)量,。
2. 內(nèi)容框架 演講目的搞清楚以后,,就要針對主題構(gòu)思內(nèi)容框架了。想一想我都要從哪幾方面來陳述主題呢,?把它們列出來,。 當(dāng)然,你可能不會一下子就想得很清楚,,沒關(guān)系,,可以想到什么就列什么,最后再進行篩選,。這個在紙上畫圖的動作并不是要畫得好看,,而是幫我們把大腦中雜亂的想法呈現(xiàn)出來找邏輯關(guān)系的。
3. 其他方面 另外還可以根據(jù)主題想一想其他想要呈現(xiàn)的內(nèi)容,,也在紙上列出來,,然后展開聯(lián)想。
可以發(fā)現(xiàn)構(gòu)思演講稿是通過思維導(dǎo)圖的方式呈現(xiàn)的,,你不用擔(dān)心自己不會畫思維導(dǎo)圖,,無非就是在紙的中間列出主題,,然后一級一級地往下發(fā)散思考,想到什么就寫什么,。 第三步:選出切題的內(nèi)容 上一步,,我們根據(jù)主題列出了很多想法,有的想法可能是跑題的,,有的可能不適合本次呈現(xiàn),,那就忽略這些方面,把那些想要呈現(xiàn)的內(nèi)容勾選出來,,為下一步做準備,。 這三步的作用就是整理思路,讓我們對于想呈現(xiàn)的主題有一個完整而系統(tǒng)的認知,。 演講稿的撰寫整理完思路,我們就要正式開始寫稿了,,寫稿也講究先搭框架再填內(nèi)容,。 一、 搭建演講稿框架 通常一篇演講稿主要分成三個部分: 1. 開頭(引出主題) 2. 重點列表+重點詳述(論述主題) 3. 結(jié)尾(總結(jié),、號召) 二,、每一部分的設(shè)計要點 從小學(xué)寫作的時候老師就教給過我們,寫文章要做到“鳳頭,、豬肚,、豹尾”,演講稿的設(shè)計也不例外,。 1.開頭——鳳頭 所謂的鳳頭就是開頭小而精巧,要做到引人注意,。當(dāng)然開頭還要起到引出主題的作用,。 開頭有4種形式:
簡單開篇,直奔主題,。
用一個問題開頭,,和現(xiàn)場觀眾互動,以此來引出主題,。
就主題內(nèi)容引用專家言論或者數(shù)據(jù),,吸引觀眾對演講內(nèi)容的關(guān)注,,從而引出主題。
以幽默的故事或輕松的段子開場,,引出主題,。 在實際應(yīng)用時,,我們可以根據(jù)場合和對象的不同來選擇開頭的形式,。如果是小張的工作匯報,我會選擇第一種主題式開頭方式,,這樣簡單明了,,符合工作匯報的特點:
當(dāng)然,,也許你的公司氛圍或者匯報場景是比較輕松的,選擇幽默式開頭也是可以的,,要懂得靈活運用幾種開頭方式,。 2.重點列表+重點詳述——豬肚 第二部分是演講稿的核心內(nèi)容,所以是豬肚,。要求內(nèi)容詳實,,而且排列有序。中間這部分通常符合金字塔原理,,自上而下,,結(jié)論先行。 中間部分=重點列表+重點詳述,。
首先把要匯報演講的內(nèi)容大綱展示出來,先讓聽眾對你的演講內(nèi)容有一個整體認知,,知道你要講幾點,,講什么內(nèi)容,而不是一頭霧水的聽你講,。 大綱的設(shè)置通常都有內(nèi)在邏輯,,表現(xiàn)形式為:第一、第二,、第三,;是什么、為什么,、怎么辦,;過去,、現(xiàn)在、將來或者像上面我們列出的工作回顧,、成果展示,、經(jīng)驗教訓(xùn)、未來展望,。 這樣的演講稿會給人一種邏輯清晰,層層遞進的感覺,。
大綱展示完,,接下來要把每一部分具體展開陳述。 注意展開的部分不要光是蒼白的敘述,,演講內(nèi)容會枯燥無聊,。建議通過案例、故事,、數(shù)據(jù)等方式展開論述分板塊內(nèi)容,,就可使內(nèi)容有趣易懂。每一板塊的最后都要有一個小結(jié)論,。 小張工作匯報的重點列表+重點詳述就可以這樣寫:
首先是工作回顧。
第二部分是具體的成果展示,。
第三部分,經(jīng)驗教訓(xùn),。
第四部分,,未來展望
以上只是我針對小張的工作匯報做的大體構(gòu)思,,有些部分并沒有深度展開,你可以根據(jù)自己的實際情況進行替換,、擴充,。注意要列出真實的案例分析、數(shù)據(jù)分析等,,增加演講匯報的專業(yè)度和可信度,。 可以看出這個重點列表相當(dāng)于骨架,重點詳述就是給骨架填充血肉,,我們可以把很多內(nèi)容塞進去,,能講的東西就豐富了起來,真的不愁沒東西可講,。 3.結(jié)尾——豹尾 演講的結(jié)尾要像豹的尾巴一樣,,漂亮而有力量。而且尾巴的作用是掌握平衡的,,所以演講的結(jié)尾還要做到首尾呼應(yīng),。 結(jié)尾有三個方式:
把今天講的內(nèi)容做一個最后的總結(jié)。
我號召大家做什么……
給未來畫一個大餅,,話術(shù)為:我們可以想象一下/未來將...... 結(jié)尾的原則是,,既簡短又要給聽眾留下深刻的印象,如果能給大家意猶未盡的感覺則是更好的,。 工作匯報案例的結(jié)尾可以采用總結(jié)式,。
總結(jié)一下今天的文章,,我們學(xué)習(xí)了設(shè)計演講稿的方法,。包括: 一、用一張紙和一支筆構(gòu)思演講稿 第一步:寫出主題 第二步:圍繞主題發(fā)散思考 第三步:選出切題的內(nèi)容 二,、演講稿的撰寫 搭建演講稿框架和每一部分設(shè)計要點: 1.鳳頭(開頭的4種形式) 2.豬肚(重點列表+重點詳述) 3.豹尾(結(jié)尾的3種形式) |
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