賦能:面對(duì)復(fù)雜局面與不確定性的管理方法論 一、 環(huán)境與背景 1. 外部環(huán)境從單一復(fù)雜環(huán)境已變?yōu)槎嗑S度,、多層次的復(fù)雜環(huán)境,; 2. 信息技術(shù)革命使得世界網(wǎng)狀化、去中心化,,維持熵減非常困難,; 3. 還原論:用運(yùn)籌帷幄的方式組織下屬的工作,減少溝通,、明確職責(zé)與方法、減少培訓(xùn),、對(duì)上負(fù)責(zé)、效率第一,,確切的要求與kpi-商鞅的思路(法耕戰(zhàn)獎(jiǎng))比較接近還原論,; 4. 還原論的核心是標(biāo)準(zhǔn)化;基礎(chǔ)是分工,、流程,;手段是控制,;面向效率,;ERP時(shí)代的管理要素:規(guī)劃、組織,、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)、控制,; 規(guī)則的制定者全知全覺(jué),、算無(wú)遺策,也自我迭代、承擔(dān)責(zé)任,;執(zhí)行者只需還原規(guī)則與方法就可以滿足要求,;勞心者治人,勞力者治于人,; 5. 錯(cuò)綜復(fù)雜的局面: (1)原因:信息技術(shù)傳播與影響半徑擴(kuò)大,;相互作用的變量變多,量變引發(fā)質(zhì)變,;傳播的去中心化導(dǎo)致信息控制力下降,; (2)問(wèn)題:復(fù)雜局面下難以建模,通過(guò)條件與變量判斷得出結(jié)果,;統(tǒng)計(jì)學(xué)可以預(yù)測(cè)小趨勢(shì),; 用線性的流程與一維(一個(gè)角度或?qū)哟危┑囊?guī)則處理多層級(jí)、多維度,、多領(lǐng)域的問(wèn)題力不從心,;因果關(guān)系減少、相關(guān)性增加,; 二,、賦能-組織管理 1、 組織間的協(xié)同與對(duì)抗存在博弈,,組織的戰(zhàn)略目標(biāo)決定了組織的行為路徑,; 2、 組織的韌性:強(qiáng)調(diào)應(yīng)對(duì)不可預(yù)測(cè)的復(fù)雜局面,;包含五個(gè)方面: (1)魯棒性-應(yīng)對(duì)不同場(chǎng)景 (2)冗余度-應(yīng)對(duì)人員異常 (3)快速恢復(fù)能力-應(yīng)對(duì)意外情況 (4)組織文化-應(yīng)對(duì)主觀滑坡 (5)自我伸縮-應(yīng)對(duì)不同需求 3 建立網(wǎng)狀組織: (1)提升管理顆粒度 (2)打破層級(jí)束縛 (3)建立新型的信息流程 4,、 建立信任 (1)共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo) (2)團(tuán)隊(duì)成員之間相互熟悉與了解 (3)從有限戰(zhàn)到超限戰(zhàn)(為了目標(biāo)的一切與為了一切目標(biāo)) 5、 鍛造智慧團(tuán)隊(duì) (1)發(fā)揮成員的洞見(jiàn)和彼此的默契應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面 (2)秩序可以自下而上的產(chǎn)生 (3)把團(tuán)隊(duì)信息的互聯(lián)互通擴(kuò)展到各個(gè)層次,、各個(gè)層面 6,、 突破組織間的深井 (1)減少組織細(xì)分,減少職能分工,,面向項(xiàng)目與目標(biāo)交付建立團(tuán)隊(duì) (2)承擔(dān)責(zé)任的冗余可以調(diào)節(jié)、調(diào)高適應(yīng)能力和韌性 (3)建立信息流動(dòng)的雙向漏斗 (4)目標(biāo)的分解不脫離主動(dòng)向 三,、 賦能-信息共享 1,、 單向的信息流程帶來(lái)信息丟失和成體系的信息間隙; 2,、 信息時(shí)代的核心問(wèn)題是信息過(guò)載,所以連接,、整合信息的能力非常重要;E-R圖 3、 用體系思維打造信息共享,,建立專門(mén)的機(jī)制確保目標(biāo)一致,、信息協(xié)同、提高透明度,; 4、 通過(guò)物理空間,、組織文化打造組織成員的互動(dòng)氛圍,創(chuàng)造互動(dòng)與共享的氛圍,;提升獲取信息的主觀能動(dòng)性,; 5、 增進(jìn)組織間的協(xié)同與信息共享: (1)聯(lián)絡(luò)官與接口人 (2)減少地盤(pán)主義和囚徒困境 (3)理解其它組織的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性 (4)減少系統(tǒng)中組織的對(duì)抗 6,、 賦能的前提:資源充裕,、環(huán)境復(fù)雜、目標(biāo)明確 四,、 賦能-去中心化 1,、 去中心化的權(quán)力架構(gòu),基礎(chǔ)是信任與簡(jiǎn)明一致的目標(biāo),;去中心化的決策源自去中心化的信息共享,; 2、 程序正義的挑戰(zhàn):傳統(tǒng)流程的問(wèn)題,;領(lǐng)導(dǎo)的能見(jiàn)度問(wèn)題,;信息過(guò)載問(wèn)題; 3,、 賦能的關(guān)鍵 (1)輸出方法論而非實(shí)施路徑 (2)明確的目標(biāo),,足夠的信息 (3)承擔(dān)責(zé)任 (4)關(guān)注時(shí)間窗口:明天的70%大于后天的90% 4、 締造賦能組織的環(huán)境: (1)領(lǐng)導(dǎo)做園丁而非棋手 (2)建設(shè)生態(tài) (3)讓團(tuán)隊(duì)清楚上層關(guān)注的重點(diǎn) (4)建立生物學(xué)組織(生長(zhǎng),、連接,、適應(yīng)環(huán)境)而非物理學(xué)組織(規(guī)則流程精準(zhǔn)、嚴(yán)密,,程序正義) |
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