|
在如此高競爭力的春招招聘環(huán)境下，如果你的簡歷,，沒有一份份漂亮的實(shí)習(xí)經(jīng)歷來填充,，那么你的硬技能就顯得尤為重要。畢竟雇主不會(huì)愿意花著頗高的時(shí)薪,，不是為了教你怎么用Excel,，而是希望你立馬上手。 春招箭在弦上,，當(dāng)你在簡歷上寫自己會(huì)Excel,，面試官問： '你的Ｅxcel 水平怎么樣？請拿出你的真本事來,！”時(shí)還能臨陣磨槍嗎,？ 1在四大修煉Excel制圖到什么級別,，才不會(huì)被秒畢竟那些Excel高手用1小時(shí),，就能完成你一天的工作也不是夸張！ 為了面試時(shí)回答關(guān)于 Excel 的問題時(shí)不懵B,，Excel進(jìn)階玩法趕緊學(xué)習(xí)起來,！讓你真正站在Excel鄙視鏈頂端！ Excel從拖拉機(jī)到奔馳的體驗(yàn) 在主頁君看來,，學(xué)Excel真的不難,，比如，稍微花點(diǎn)心思學(xué),，掌握幾個(gè)簡單的技巧,，效率就可以提高幾百個(gè)海拔。 像這個(gè)求和的例子,，在日常工作中可以說是相當(dāng)高頻的一個(gè)操作了，下面這個(gè)表,，要分別按行,、按列求和。 “一般”操作會(huì)是這樣： 1. 用sum函數(shù)對行求和 2. 下拉公式,，算出所有行小計(jì) 3. 再用sum函數(shù)對列求和 4. 向左拖拉公式，算出所有列小計(jì) 這個(gè)過程,，熟手做下來,，大概也要耗費(fèi)30秒左右。當(dāng)然,，不知道Sum函數(shù)的情況下,，可能會(huì)有這樣的“二般操作”： “二般”操作大概是這樣： 1. 把行上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)加起來 2. 下拉公式,，算出所有行小計(jì) 3. 把列上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)加起來 4. 向左拖拉公式，算出所有列小計(jì) 這個(gè)例子數(shù)據(jù)量不大,，如果數(shù)據(jù)翻倍,，用加法一個(gè)個(gè)加的速度至少是前一種方法的一倍以上,，也就是至少要1分鐘,，而前一種方法與數(shù)據(jù)量關(guān)系不大,，速度影響也不大。 但Excel其實(shí)存在一種操作：自動(dòng)求和,。 “神般”操作會(huì)是這樣： 1. 選中要求和的空白區(qū)域 2. 同時(shí)按下“ALT”和”=“鍵 (ALT+=) 1秒搞定，完美,！神一樣的完美！來看下這3種方法的對比： 如果你是“一般”用戶,，那“神般”操作能幫你節(jié)省29秒,，效率提高30倍。 如果你是“二般”用戶,，那能幫你節(jié)省59秒,，效率提高60倍。 這還只是最簡單的一個(gè)表,，現(xiàn)實(shí)工作中的表比這數(shù)據(jù)量大上5~5000倍都正常,，那能提高的效率就是300~300,000倍,。 而你所要學(xué)的不過是，按個(gè)快捷鍵“ALT+=”,，就這么簡單,。按個(gè)按鈕,，就提高30萬倍的效率,！到哪兒找，投入產(chǎn)生比高到如此,，令,！人！發(fā),！指,！的事情啊,！ Excel從奔馳到噴氣式飛機(jī)的體驗(yàn) 但主頁君還想帶你去體驗(yàn)下噴氣式飛機(jī),，想必你也會(huì)喜歡。 還是這張表,，不過難度加大點(diǎn),，除了前面統(tǒng)計(jì)的北京外，其它還有上海,、廣州等8個(gè)城市需要做同樣的合計(jì),。 那不簡單嗎,？前面不是教了1秒搞定的“神般”操作，那8張表不就是8秒的事情,。 腦洞還可以開大點(diǎn),！8張表也可以1秒搞定！有圖有真相,，看演示： 背后的操作,，很,！簡！單,！ 1. 選中第一張表,，按住Shift鍵， 再選中最后一張表 2. 執(zhí)行Alt+=神般操作 1秒搞定,，完美,！神一樣的完美,！ Excel噴氣式飛機(jī)加速版體驗(yàn) 還是這張表，剛好7月,，很多公司都會(huì)忙著出季報(bào),，半年報(bào)，同樣,，也需要把北京,、上海、廣州……珠海,，共9家公司的數(shù)據(jù)匯總起來,，做一份“全國匯總表”。 這個(gè)太常見了吧,，隨便哪家公司都會(huì)做類似這樣的全國匯總、全年匯總,、全公司匯總等等,。
“一般”的跨表求和,，會(huì)這么做： 1. 用加法把北京~珠海這9張表行上的數(shù)據(jù)， 逐一加起來 2. 下拉公式,，算出所有行小計(jì) 3. 用加法把北京~珠海這9張表列上的數(shù)據(jù),， 逐一加起來 4. 向左拖拉公式，算出所有列小計(jì) Excel該干的是技術(shù)活,，不是體力活,！ 如果你在Excel里重復(fù)同一個(gè)動(dòng)作超過5次以上,，就要意識(shí)到,，方法可能錯(cuò)了！正確的打開姿勢是：
“神般”的跨表求和，會(huì)是這樣： 用一個(gè)sum(北京:珠海!h2)函數(shù),，代替逐張表一個(gè)個(gè)單元格的加總,。 整個(gè)過程耗時(shí)30秒，而且這個(gè)速度與數(shù)據(jù)量無關(guān),，就是900張表匯總,，也是30秒,，但換前一種方法，就是1分30秒*100=9000秒,，二者的效率差距是300倍,。
|
|
|
