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十點(diǎn)君合租的一位舍友，最近回家總是背著沉重的電腦,，因?yàn)楣ぷ骺偸亲霾煌辍?/span> 看著她拿著報(bào)表和計(jì)算器,，把數(shù)不清的數(shù)字往Excel里輸，滿身都是疲倦,，十點(diǎn)君略有所思,。 確實(shí)，這個(gè)時(shí)代會(huì)Excel真的很重要,。 說得小一點(diǎn),，Excel用得好的人一定是有效率的人；說得大一點(diǎn),，Excel用得好的人是有數(shù)據(jù)思維,、擅長(zhǎng)分析的人。 甚至有這樣的一種說法：
好像確實(shí)很有道理,，學(xué)會(huì)不同的工具和掌握制表思維，真的是可以提高工作效率,。 在職場(chǎng)中,，少不了要用Excel制表填表做數(shù)據(jù)的，但Excel又不像PPT,，Word那樣好看好懂,，那些函數(shù)一眼望過去，字母全認(rèn)識(shí),，干嘛用的,，怎么用全懵。 即便看了很多Excel教程和文章后,，還是云里霧里,。 難道我只能用小學(xué)數(shù)學(xué)的水平拿著計(jì)算器去拼職場(chǎng)嗎？ 還真不用,，找個(gè)優(yōu)秀的導(dǎo)師帶路,，繞開火坑少走彎路，絕對(duì)是學(xué)習(xí)的最快途徑,。 只是導(dǎo)師千千萬,，我要挑哪一款呢？ 經(jīng)驗(yàn)是必須的,，Excel畢竟有點(diǎn)小難度,，玩1年和玩20年的體會(huì)還是有些差別的。比如這位,，在IBM玩數(shù)據(jù)玩了20年的“大表姐”,，過手的數(shù)據(jù)沒有太平洋那么大，也有大西洋那么深了,。 OK,，這是我了，大表姐Amber,。 我在IBM任高級(jí)咨詢顧問多年,，可以說是親歷了中國信息化的發(fā)展過程，服務(wù)過國家電網(wǎng),、首都機(jī)場(chǎng),、中國遠(yuǎn)洋等數(shù)十家千億級(jí)企業(yè)。 也許你每天吃的米,，穿的衣服,，用的電,，存的錢，以及你坐的飛機(jī),，燒的汽油,，買的股票、保險(xiǎn),，都可能是從我設(shè)計(jì)過的系統(tǒng)里轉(zhuǎn)出來的,，搞不好你手里拿的小票，里面就藏著我玩過的數(shù)據(jù),。 在十點(diǎn)課堂,，我希望大家能提高自己的工作效率，成為一個(gè)有數(shù)據(jù)思維的人,。我會(huì)帶領(lǐng)大家感受,，使用不同的工具,，帶來的不同速度和效率,。 從拖拉機(jī)到奔馳的體驗(yàn) 在我看來，學(xué)Excel真的不難,，比如,，稍微花點(diǎn)心思學(xué)，掌握幾個(gè)簡(jiǎn)單的技巧,，效率就可以提高幾百個(gè)海拔,。 像這個(gè)求和的例子，在日常工作中可以說是相當(dāng)高頻的一個(gè)操作了,，下面這個(gè)表,，要分別按行、按列求和,。 “一般”操作會(huì)是這樣： 1. 用sum函數(shù)對(duì)行求和 2. 下拉公式,，算出所有行小計(jì) 3. 再用sum函數(shù)對(duì)列求和 4. 向左拖拉公式，算出所有列小計(jì) 這個(gè)過程,，熟手做下來,，大概也要耗費(fèi)30秒左右。 當(dāng)然,，不知道Sum函數(shù)的情況下,，可能會(huì)有這樣的“二般操作”： “二般”操作大概是這樣： 1. 把行上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)加起來 2. 下拉公式，算出所有行小計(jì) 3. 把列上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)加起來 4. 向左拖拉公式,，算出所有列小計(jì) 這個(gè)例子數(shù)據(jù)量不大,，如果數(shù)據(jù)翻倍，用加法一個(gè)個(gè)加的速度至少是前一種方法的一倍以上,，也就是至少要1分鐘,，而前一種方法與數(shù)據(jù)量關(guān)系不大,，速度影響也不大。 但Excel其實(shí)存在一種操作：自動(dòng)求和,。 “神般”操作會(huì)是這樣： 1. 選中要求和的空白區(qū)域 2. 同時(shí)按下“ALT”和”=“鍵 (ALT+=) 1秒搞定,，完美！神一樣的完美,！ 來看下這3種方法的對(duì)比： 如果你是“一般”用戶,，那“神般”操作能幫你節(jié)省29秒，效率提高30倍,。 如果你是“二般”用戶,，那能幫你節(jié)省59秒，效率提高60倍,。 這還只是最簡(jiǎn)單的一個(gè)表,，現(xiàn)實(shí)工作中的表比這數(shù)據(jù)量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍,。 而你所要學(xué)的不過是,，按個(gè)快捷鍵“ALT+=”，就這么簡(jiǎn)單,。 按個(gè)按鈕,，就提高30萬倍的效率！ 到哪兒找,，投入產(chǎn)生比高到如此,，令！人,！發(fā),！指！的事情??！ 咱們?nèi)ピ囋噰姎馐斤w機(jī)，怎樣,？ 高速上開過奔馳,，大概就不會(huì)再想回去開拖拉機(jī)了。 但我還想帶你去體驗(yàn)下噴氣式飛機(jī),，想必你也會(huì)喜歡,。 還是這張表，不過難度加大點(diǎn),，除了前面統(tǒng)計(jì)的北京外,，其它還有上海、廣州等8個(gè)城市需要做同樣的合計(jì)。
那不簡(jiǎn)單嗎,？前面不是教了1秒搞定的“神般”操作,，那8張表不就是8秒的事情。 腦洞還可以開大點(diǎn),！8張表也可以1秒搞定,！ 有圖有真相，看演示,。
背后的操作,，很！簡(jiǎn),！單,！ 1. 選中第一張表，按住Shift鍵,， 再選中最后一張表 2. 執(zhí)行Alt+=神般操作 1秒搞定,，完美！神一樣的完美,！ 飛機(jī)還沒到站,，我們接著飛
還是這張表，剛好7月,，很多公司都會(huì)忙著出季報(bào),，半年報(bào),，同樣,，我們也需要把北京、上海,、廣州……珠海,，共9家公司的數(shù)據(jù)匯總起來，做一份“全國匯總表”,。
這個(gè)太常見了吧,，隨便哪家公司都會(huì)做類似這樣的全國匯總、全年匯總,、全公司匯總等等,。
“一般”的跨表求和，會(huì)這么做： 1. 用加法把北京~珠海這9張表行上的數(shù)據(jù),， 逐一加起來 2. 下拉公式,，算出所有行小計(jì) 3. 用加法把北京~珠海這9張表列上的數(shù)據(jù)， 逐一加起來 4. 向左拖拉公式,，算出所有列小計(jì) 整套做下來,，大概需要1分半，這期間我還點(diǎn)暈了,，差點(diǎn)把“珠?！甭┘恿?，這才區(qū)區(qū)9張表，就要加到吐血了,。 而實(shí)際工作中,，全年12張報(bào)表，各種分部門,，分公司,，分產(chǎn)品的報(bào)表，那更是不計(jì)其數(shù),，這么加,，估計(jì)血槽要吐空了，so,，大表姐要敲黑板了,！ Excel該干的是技術(shù)活，不是體力活,！ 如果你在Excel里重復(fù)同一個(gè)動(dòng)作超過5次以上,，就要意識(shí)到，方法可能錯(cuò)了,！ 正確的打開姿勢(shì)是：
“神般”的跨表求和,，會(huì)是這樣： 用一個(gè)sum(北京:珠海!h2)函數(shù)，代替逐張表一個(gè)個(gè)單元格的加總,。 整個(gè)過程耗時(shí)30秒,，而且這個(gè)速度與數(shù)據(jù)量無關(guān)，就是900張表匯總,，也是30秒,，但換前一種方法，就是1分30秒*100=9000秒,，二者的效率差距是300倍,。 沒有對(duì)比就沒有傷害，現(xiàn)在我是相信了： 只會(huì)加減乘除的,，晚上10點(diǎn)后下班,！ 2018年，讓Excel幫你升職,、加薪,、跳槽 點(diǎn)擊下方按鈕，了解課程詳情 ▼
用竅門學(xué)Excel,，有小學(xué)數(shù)學(xué)和英語就夠了
工作中,，大家是不是經(jīng)常遇到這種情況：
如果你發(fā)現(xiàn)自己在Excel里，不停重復(fù)地做同樣的事情,，那你一定是錯(cuò)了,！
原本可以和家人吃飯，和朋友聊天,，和自己愉快玩耍的時(shí)間,，全變成了“加班”，把自己變成工具,，在替工具干“體力活”,！
其實(shí),，Excel 的功能，用小學(xué)英語和數(shù)學(xué)就學(xué)得會(huì),。不信,，你先看這個(gè)：
這些很簡(jiǎn)單的單詞，就是函數(shù)用到的單詞,。 雖然Excel的函數(shù)有400多個(gè),，但其實(shí)只要熟練掌握40個(gè)左右的常用函數(shù)，應(yīng)付日常工作就足夠了,。 把這40多個(gè)函數(shù)用到的單詞都抽出,，一共就35個(gè)最常見的詞匯而已。 所以，千萬不要認(rèn)為自己英語不好,，學(xué)不會(huì)函數(shù),。
至于數(shù)學(xué)，只要你會(huì)四則運(yùn)算,，會(huì)比大小,，再加上這35個(gè)小學(xué)單詞，就會(huì)在Excel中寫公式,。 當(dāng)你有了這40+個(gè)常用函數(shù)做基礎(chǔ),，即便你再學(xué)其它函數(shù)，都不會(huì)有難度,，因?yàn)槟阋呀?jīng)懂“套路”了,。
這相當(dāng)于建立一套反射弧，工作時(shí)碰到問題,，腦子里就能彈出相應(yīng)的解決方案,，這就是我想幫到你的事情。 不管是“讓工具干活”,，提高工作效率,；還是“讓數(shù)據(jù)說話”，超越認(rèn)知障礙,，做出最正確的決策,。 學(xué)會(huì)巧妙使用Excel，是每一個(gè)人實(shí)現(xiàn)高效辦公和職場(chǎng)躍遷必不可少的能力,。
這就是我來到十點(diǎn)課堂的初衷和真心,，我希望將20多年總結(jié)出的Excel系統(tǒng)精華傾囊相授，帶你從零基礎(chǔ)開始,，認(rèn)識(shí),、熟悉、掌握Excel,。 幫你提高工作效率,，提升邏輯能力,，真正成為時(shí)下最搶手的高效、高能、高知型人才,。
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