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《復盤:對過去事情做思維演練》筆記

 budaozheli 2019-05-14

1. 什么是復盤


定義

  • 在頭腦中對過去做過的事情重新“過”一遍。通過對過去的思維和行為進行回顧,、反思和探究,,實現(xiàn)能力的提升。

  • 復盤的關(guān)鍵是推演,,通過推演,,對各種可能性進行探討。

復盤與總結(jié)的區(qū)別

  • 總結(jié)只是復盤的一部分,,復盤有比總結(jié)更為豐富的內(nèi)涵

  • 總結(jié)是對事件過程進行梳理,,它是對已經(jīng)發(fā)生的行為和結(jié)果進行描述,、分析和歸納,。它關(guān)注一些關(guān)鍵點和里程碑。

  • 復盤是在頭腦中對做過的事情重新“過”一遍,,是從頭到尾的審視,。復盤除了有總結(jié)所包含的動作外,它還對未發(fā)生的行為進行虛擬探究,,探索其他行為的可能性和可行性,,以找到新的方法和出路。

  • 復盤還可以對事件發(fā)生之前的思考和邏輯進行梳理,,從紛繁復雜的現(xiàn)象中抓住關(guān)鍵所在,,找出解決問題的方法和路徑。

  • 總結(jié)是靜止跳躍的,、是平面的行為 ,,復盤是動態(tài)連續(xù)的、是立體的行為

2. 為什么要復盤


  • 復盤是我們提高能力的唯一手段,。它可以幫助我們避免犯同樣的錯誤,,固化流程、校驗方向,,認清問題背后的問題,,發(fā)現(xiàn)和產(chǎn)出新的想法與知識。除了提升能力之外,,它還對提升個人品性和組織性格有巨大作用,。

  • 復盤,,可以讓我們在做事的過程中隨時審視事情的方向,看看事情是否偏離了原來設定的方向,,也可以確定在目前的資源下,,原來設定的方向和目標是否正確合理,同時,,通過階段性復盤,,還可以回歸校驗開始的決定是否正確,從而確定是否應該做出調(diào)整,。

  • 復盤可以在事情的發(fā)生過程中,,發(fā)現(xiàn)究竟有多少是外在的不可控因素,有多少是主動的可以控制的因素,,哪些是運氣使然,,哪些是實力的原因,從而讓我們更好地認識自己和環(huán)境,,既不驕傲自大,,也不妄自菲薄,更不找借口,。

  • 復盤是我們知識組成的重要來源,。通過復盤,可以發(fā)現(xiàn)新的信息,,提出新的假說,,總結(jié)新的規(guī)律,幫助我們進一步接近問題的真正解決之路,。

3. 復盤的三種類型


  • 自我復盤:自己一個人對事件進行復盤

    • 真誠地復盤,,無我,放空自己,,找到問題的真正根源,,發(fā)現(xiàn)改進的措施,提升自己

    • 當復盤有所收獲時,,第一個要做的事情,,就是立刻拿出紙筆,記下自己的所得,,如果可能,,還應該詳細記錄下思考的過程以及得出結(jié)論的事項。

    • 除了要注意記錄之外,,還要注意對復盤得出的規(guī)律加以應用,。不應用,得出的規(guī)律就沒有轉(zhuǎn)變成價值,。

  • 團隊復盤:由多人一起共同對某件事情進行復盤

    • 團隊復盤是探求真相求知求真的大會,,是觀點和思路交鋒的大會,,是驗證邏輯的大會。

    • 要在企業(yè)形成共識和規(guī)定,,任何一次復盤,,參與復盤的每個人都是安全的,復盤是為了得出規(guī)律性的認識,,為了以后更好地開展工作,。

    • 團隊復盤中存在三種角色:引導人、設問人,、敘述人,。
      * 引導人—保證復盤的順利進行,避免討論偏離復盤設定方向
      * 設問人—通過提出問題,,引導大家思考,。
      * 敘述人—敘述所需復盤事件的情況,同時回答設問人提出的問題,。

  • 復盤他人

    • 復盤他人的一個重要類型是對標桿復盤,,對標桿做得事情進行復盤,看清他們的行為,,認清他們的想法,,通過思考他們行為背后的邏輯去追尋行業(yè)或者事情的本質(zhì)和規(guī)律,可以比較快速地幫助我們解決真知,。

    • 復盤他人有一個天然的局限:信息不充分

    • 復盤競爭對手之后的三種策略:
      * 跟風:往往是弱小一方比如小企業(yè)或者是創(chuàng)新能力不足企業(yè)的首選
      * 借鑒:往往是自有品牌且資源充足的企業(yè)所做的,,從競爭對手的行為中得到了啟發(fā),,從而提煉出不同的概念
      * 主動出擊:往往是有資源,、有品牌、有能力的主體所采取的行為,,它們因為資源的優(yōu)勢,,有能力發(fā)起不同的風暴

    • 復盤他人要避免一種傾向:對他人的細節(jié)進行否定,以此否定他人,,進而肯定自己,。

    • 復盤他人的方法:關(guān)鍵點法(后面會提到)

4. 復盤中的三種角色


引導人——保證復盤的順利進行,避免討論偏離復盤設定方向
  • 團隊復盤時必須明確引導人,,后兩種角色可以轉(zhuǎn)化,。

  • 既在復盤中,知道復盤的進程情況,,知道該引導深入還是該結(jié)束,;又在復盤外,不受復盤內(nèi)容影響,,不評價對錯,,只關(guān)注流程,,只關(guān)注討論是否在合適的框架內(nèi)進行,而不判斷討論是否正確,。

  • 引導人守則
    * 1)引導流程進展,,不是主導流程進展。
    * 2)不對觀點做評判,。
    * 3)引導人發(fā)表言論時,,須表明此時為參與者身份。

  • 引導流程
    * 1)引導一個議題的深入討論
    * 2)結(jié)束一個舊的討論,,開始一個新的話題
    * 3)宣布復盤結(jié)束

  • 常用引導問題
    * 其他人對這個問題還有什么看法嗎,?
    * 到這一步是不是就是最好的結(jié)論?
    * 從另外的角度來看看這個問題會如何,?
    * 看來我們可以結(jié)束這個問題的討論了,。
    * 讓我們進入下一個議題吧。
    * 再深入思考下,,會是什么結(jié)論,?
    * 讓我們開始吧。
    * 有沒有人有不同的看法,?
    * 對這個問題在說點什么吧,。
    * 讓我們來假設一下。
    * 經(jīng)過大家的討論,,得出了這些討論,,你們認為這些結(jié)論是你們剛才說過的嗎?
    * 你們認為這是你們最后的想法了,?
    * 誰最后說兩句,?
    * 還有什么要總結(jié)的嗎?

設問人—通過提出問題,,引導大家思考,。
  • 每個參與復盤的人都可以是設問人,只要他當時不是正在進行的復盤事件的敘述人,。

  • 只做一件事:問問題,,問好的問題。

  • 避免兩種傾向:
    * 擔心自己出丑,,怕自己問出的問題在別人看來太幼稚,,不是有深度的問題。
    * 擔心別人出丑,,怕自己問出的問題太尖銳,,讓別人沒有面子。

  • 設問人守則
    * 1)問問題,而不是給解釋,。不要怕問淺,,也不要怕問深。
    * 2)不停的追問,。(貼身緊逼法)信息層面(事實層面)——思維層面(邏輯層面)——假設層面(公理層面)
    * 豐田公司的“5why”分析法,,又稱5問法,就是當問題出現(xiàn)的時候,,連問5個why
    * 3)疑問而不是反問,。疑問是請教、開放,、有指向性,,是不確定、有商量的,。
    * 4)用問題來引導邏輯,。

敘述人—敘述所需復盤事件的情況,同時回答設問人提出的問題,。
  • 只做兩件事:敘述和回答,。

  • 敘述人守則
    * 1)超脫+客觀,跳出自身看復盤,。
    * 2)真實+全面和完整+細節(jié),,重現(xiàn)復盤事件。
    * 3)虛心,,放空自己進行復盤,。

5. 復盤的兩種方法


情鏡重現(xiàn)法:相當于用電影回放的方式,將做過的事情在復盤中重新演練一遍,,適合初學者,,一般為直接敘述。

情境,,包括三種“場”或“流”,。三種“場”,強調(diào)空間狀態(tài),,三種“流”,強調(diào)時間變化

  • 信息場(流)——當時現(xiàn)場的外在環(huán)境“有什么”,,天氣如何,,誰在場,工具如何擺放——有助于理清項目或行業(yè)的事實,。

  • 思維場(流)——當時現(xiàn)場每個人自己“是什么”,,大家是如何思考的,社會對于此類場景下的“潛在共識”是什么——有助于判斷方法和思路是否正確

  • 情緒場(流)——當時現(xiàn)場的人員之間“為什么”,他們處于什么樣的相互關(guān)系之中,,為什么會這樣——有助于理解當時的情況,,更好地體會當事人的心情,更好地解釋當事人的行為

三種場,,分別對應敘述人的三條守則

  • 信息場——真實,、完整呈現(xiàn)復盤事件

  • 思維場——要超脫,站在自身之外看復盤

  • 情緒場——要虛心,,放空自己進行復盤

關(guān)鍵點法:在復盤的過程中,,通過首先確定復盤事件的關(guān)鍵點,然后圍繞關(guān)鍵點進行重現(xiàn),、思考和推演的復盤方法,,適合熟練者
  • 1)正向關(guān)鍵點法則:在復盤的過程中,對事件按照事件順序或者事件內(nèi)容進行考慮,,尋找關(guān)鍵節(jié)點,,然后圍繞關(guān)鍵節(jié)點進行重現(xiàn)和思考的復盤方法。關(guān)鍵節(jié)點是里程碑時間或事件,,被稱為時間或內(nèi)容關(guān)節(jié)點,。一般來說兩者之間具有較強的一致性。

  • 2)逆向關(guān)鍵點法則是說在復盤的過程中,,根據(jù)以前的經(jīng)驗,,先行確定事件成功必須滿足的關(guān)鍵成功因素,然后圍繞關(guān)鍵成功因素進行復盤,。

  • 3)疑問法是對存疑的地方提出問題,,然后針對這些疑問進行提問,挖出邏輯和原因,,并找到做得好與壞的地方,。

6. 復盤的內(nèi)容


復盤的時候,需要談論的內(nèi)容,,可以通過三個問題來展開:

1. 現(xiàn)在情況如何——復盤執(zhí)行的結(jié)果

  • 復盤清單
    * 現(xiàn)在做到什么程度,?
    * 當時定的目標是多少?
    * 現(xiàn)在的結(jié)果和目標對比處于什么狀態(tài),?
    * 有沒有當時沒預料到的結(jié)果出現(xiàn),?
    * 有沒有當時預計過,但是實際沒出現(xiàn)的情況,?

2. 當初是怎么決定的——復盤執(zhí)行的邏輯和過程

  • 1)事情是如何確定的,?

    • 復盤注意事項
      * 事情是上面攤派強壓的,還是自己主動思考得出的
      * 有沒有考慮其他人的情況,,尤其是下屬的情況
      * 決定的時候,,有沒有進行過充分的討論
      * 討論的時候是一言堂,,還是充分調(diào)動了其他人的積極性
      * 自己有沒有認真聽取他們的意見
      * 是思考吸取他人意見中有價值的部分,還是激勵反駁其中不準確的細節(jié)
      * 心態(tài)是要將事情做好,,還是為了證明自己正確

  • 2)事情是根據(jù)什么確定的,?

  • 3)執(zhí)行得如何?

    • 復盤清單
      * 當初決定的時候,,是大家達成共識的嗎,?
      * 有沒有聽取其他人的意見?
      * 有沒有讓其他人暢所欲言,?
      * 我們當時是如何確定執(zhí)行目標的,?
      * 支撐我們當初設置目標的依據(jù)有變化嗎?
      * 執(zhí)行過程是怎么樣的,?
      * 是不是完全按照我們的計劃執(zhí)行得,?
      * 為什么xx部門沒有參加?
      * 為什么xx活動沒有做,?
      * 我們做對了什么,?
      * 我們做錯了什么?
      * 還可以采取什么新的做法,?

3. 讓我們再審視下思考的前提——復盤執(zhí)行的基石

  • 復盤清單
    * 我們對事情的理解是對的嗎,?
    * 我們的動機是符合事物本身規(guī)律的嗎?
    * 我們有沒有想要搞什么公司政治,?
    * 成功的關(guān)鍵因素是什么,?
    * 失敗的根源在哪里?
    * 這件事情的成功,,除了大家努力外,,還有什么其他因素嗎?
    * 這些外在因素是偶然的變量,,還是我們預計到的事物,?
    * 成功是因為我們的行為和觀點符合事物的規(guī)律嗎?

  • 復盤他人清單
    * 他們?nèi)〉昧耸裁闯煽儯?br/>* 他們都采取了哪些行動,?
    * 這些行動,,哪些是符合規(guī)律的?
    * 這些行動,,哪些是多余的無用功,?
    * 這些行動背后的邏輯是什么?
    * 他們思考的邏輯起點,,是符合事物發(fā)展規(guī)律的嗎,?
    * 如果是我們來操作,方法上會有不同嗎,?
    * 我們會比他們做得更好嗎?為什么?
    * 大家認為,,可以從哪些方面突破他們目前的困境,?

7. 復盤的步驟


聯(lián)想復盤四步驟:回顧目標、評估結(jié)果,、分析原因,、總結(jié)規(guī)律。

在聯(lián)想復盤步驟的基礎(chǔ)上,,可以將復盤分為8個步驟:回顧目標,、結(jié)果比對、敘述過程,、自我剖析,、眾人設問、總結(jié)規(guī)律,、案例佐證,、復盤歸檔。

1),、回顧目標
2),、結(jié)果對比

結(jié)果對比的目的不是為了發(fā)現(xiàn)差距,而是為了發(fā)現(xiàn)問題,。重點不是關(guān)注差距有多大,,而是要在出現(xiàn)差距的地方,試著去提問:為什么會有這樣的差距,。

3),、敘述過程:照本宣科地共享背景知識。采用情景重現(xiàn)法則和關(guān)鍵點法則,。
4),、自我剖析

自己對做過的事情進行反思和分析,看看有哪些問題,,有哪些成績,,并試著去找出原因,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,。

一項工作的各個階段有不同的可控性:

  • 可控——完全可以按照意愿進行,。——是否盡量做到了最好,?是否至少不低于計劃的目標,。

  • 半可控——部分可以按照意愿進行?!欠褡约嚎烧瓶氐牟糠肿龊昧??是否為別人完成的部分留出了空間,?是否為別人完成工作提供了盡可能的幫助?

  • 不可控——完全按照別人的意愿進行,。是否提前跟別人溝通,?有沒有敦促?有沒有隨時了解事情進展,?是否可能部分參與支持,?

通過這樣的自我剖析,我們可以對兩個方面有個基本認識:

  • 1,、自己沒有盡力的事情是哪些,?

  • 2、不可控的事情或者不可控部分中,,自己出力的地方是什么,?無法著力的是什么?

5),、眾人設問:詳見設問人守則
6),、總結(jié)規(guī)律

總結(jié)規(guī)律,主要是探究思維層面和假設層面的本質(zhì),,要注意規(guī)律的邊界條件,,是否是個真規(guī)律。

7),、案例佐證

除了從因果關(guān)系上去驗證規(guī)律外,,為了驗證規(guī)律的可信度,還應該用其他案例進行佐證,。因果關(guān)系驗證規(guī)律是從邏輯出發(fā),,案例佐證是用適用性出發(fā)。

8),、復盤歸檔:建立文本檔案,,方便傳播與查閱

8. 如何評價復盤結(jié)論是否到位


評判復盤得出的結(jié)論是否可靠的原則:

  • ①復盤結(jié)論的落腳點是否在偶發(fā)性的因素上

  • ②復盤結(jié)論是指向人還是指向事(指向人很可能說明復盤并沒有真正做到位)

  • ③復盤結(jié)論的得出,是否有過3次以上的連續(xù)的why或者why not的追問

  • ④是否是經(jīng)過交叉驗證得出的結(jié)論

9. 柳傳志環(huán):做事的PDF方法


“P(Preview)沙盤推演——D(Do)執(zhí)行——F(FuPan)復盤”的流程稱為柳傳志環(huán)

執(zhí)行之前,,進行沙盤推演,,執(zhí)行之后,進行復盤,。

10. 參考復盤資料

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