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讓“采銅法則”教會(huì)你,,如何成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者

 黃元章3355 2019-05-06

前蘇聯(lián)時(shí)期有一位享譽(yù)世界的大師,,叫做柳比歇夫。他是前蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家,、哲學(xué)家,、數(shù)學(xué)家,一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作,從分散分析,、生物分類學(xué)到昆蟲學(xué)等,。業(yè)余時(shí)間研究地蚤的分類,還寫過不少科學(xué)回憶錄,、各種各樣的論文和專著,,還應(yīng)用數(shù)學(xué)方法來研究生物分類學(xué)。

但是最為人們所津津樂道的,,還是他在26歲給自己發(fā)明的時(shí)間記錄法,,讓他每天忠實(shí)地記錄下每一天自己所做的所有事情花費(fèi)的時(shí)間,由此成為了一個(gè)卓越的時(shí)間管理者,,得以騰出這么多的時(shí)間做這么多的事情,。

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很多人嘆服他的偉大,,但是很少有人有勇氣和毅力去嘗試他的記錄方法,。

所以總是有很多人,哀嘆自己的生活一團(tuán)糟糕,,時(shí)間要么就是不夠用,要么就是不知道如何度過自己的時(shí)間,,和時(shí)間的關(guān)系一團(tuán)亂麻,,對(duì)待時(shí)間的態(tài)度差到了極點(diǎn)。

《精進(jìn)》一書的作者采銅提出了一個(gè)很有趣的“采銅法則”,,就一句話:盡量少做短半衰期的事情,。解決了大部分人的時(shí)間問題。

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如果你也想成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者,,不妨了解一下這個(gè)實(shí)用的采銅法則。

一.管理時(shí)間是每個(gè)人終身的任務(wù),,但鮮有人可以處理好

從生到死,,每個(gè)人的一生就是和時(shí)間共處的一生,每個(gè)人的時(shí)間是公平的,,但是每個(gè)人如何利用每分每秒?yún)s決定了人和人之間的差別,。這差別,有時(shí)候可以大到超乎人們的想想,。

01 目標(biāo)定得太遠(yuǎn),,容易一事無成

上大學(xué)的時(shí)候,有個(gè)老師有一次問我們,,將來打算干什么,?

不同系的同學(xué)聚在一起上課,回答千奇百怪。有一個(gè)人的回答讓我印象深刻,,他說他十年后打算成為一名心理學(xué)家,。

現(xiàn)在好多年過去了,這位同學(xué)的工作和心理學(xué)并沒有什么關(guān)系,。倒是當(dāng)初有一位說畢業(yè)后要當(dāng)程序員的同學(xué)得償所愿,,一直在為了自己的目標(biāo)前行。

那位想當(dāng)心理學(xué)家的同學(xué)說,,自己雖然想當(dāng)心理學(xué)家,,但是十年時(shí)間太長,每天都感覺有必須要做的事情,,所以時(shí)間一直在流逝,,但是自己的目標(biāo)并沒有更近一些。

02 把時(shí)間花在了最無效的地方

同學(xué)小A是個(gè)手機(jī)控,,每天有八個(gè)小時(shí)都花在看手機(jī)上,,每天要打開微博無數(shù)次,而且特別喜歡在評(píng)論里面和陌生的網(wǎng)友爭論,,經(jīng)常時(shí)不時(shí)就掀起一場網(wǎng)絡(luò)罵戰(zhàn),。如果沒有人和他對(duì)戰(zhàn),那么就漫無目的地刷著微博,,不時(shí)看一下朋友圈有什么新動(dòng)態(tài)了,。

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如今他已經(jīng)工作了4年了,,和他同期進(jìn)公司的人們都有所發(fā)展了,,要不就是跳槽得到了更好的發(fā)展。只有他,,沉浸在微博的虛擬世界中,,無法自拔。

在小A身上,,我看到的是無效的時(shí)間流逝,。

03 過度的時(shí)間管理反而讓人痛苦不堪

朋友小B是一個(gè)重度時(shí)間控,手機(jī)上光是時(shí)間管理的APP就有好幾個(gè),,每天嚴(yán)守著自己的時(shí)間安排,,恪守自己定下的規(guī)定。

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可是有一天他和我說,,工作中經(jīng)常有突發(fā)事情要處理,自己的計(jì)劃經(jīng)常不能很好地完成,。時(shí)間管理到現(xiàn)在可能讓自己的時(shí)間利用效率高了一些,,但是他反而變得更加痛苦了。

二.和時(shí)間交朋友,而非管理時(shí)間

時(shí)間是我們一生的朋友,,一個(gè)真正的時(shí)間精英,,應(yīng)當(dāng)和時(shí)間交朋友,企圖管理時(shí)間為己所用的人,,很容易陷入另一個(gè)極端,。

01 十年的時(shí)間太長,堅(jiān)持太難

很多人會(huì)給自己定下人生目標(biāo),,比如那位打算十年后成為心理學(xué)家的同學(xué),。

但是十年的時(shí)間,變數(shù)太大,。而且在做遠(yuǎn)景規(guī)劃的時(shí)候,,人們通常會(huì)著重考慮目標(biāo)的價(jià)值和意義,所以這些目標(biāo)的設(shè)定往往會(huì)缺乏可行性,。在這么長的時(shí)間段中,,人很容易遇到未知的困難,最終偏離了自己的目標(biāo),,或者是永遠(yuǎn)到達(dá)不了自己的終點(diǎn),。

也有的人會(huì)定下短期的目標(biāo),比如一年之內(nèi)學(xué)會(huì)某種技能,,但是這樣子的做法,,雖然是有了腳踏實(shí)地的滿足感,但是缺乏長期目標(biāo)的約束,,會(huì)容易陷入戰(zhàn)術(shù)上的勤奮陷阱。

02 沉迷“低收益值,、短半衰期”的事件

采銅用兩個(gè)尺度把所有的事情分成了四個(gè)類別:高收益長半衰期,、高收益短半衰期、低收益長半衰期,、低收益短半衰期,。

所謂半衰期,就是一件事物帶來的好處可以持續(xù)多久,。比如看一場精彩的綜藝節(jié)目,,看的時(shí)候在當(dāng)期可以感受到很高的開心程度,但是看完之后往往很快就拋之腦后,,留存在記憶中的事物往往忽略不計(jì),,是一件很典型的高收益值短半衰期的事情。

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而在日常生活中,,我們很容易陷入低收益值、低半衰期的事情中,比如參與活著挑起一場網(wǎng)絡(luò)掐架,、漫無目的地刷著社交媒體工具,、或者用社交工具去窺探陌生的人的隱私。

這些事情占用了大量的時(shí)間,,但是對(duì)自己毫無用處,。

03 過度的時(shí)間管理有時(shí)候是種壓力

在當(dāng)代社會(huì),時(shí)間管理無疑是一門顯學(xué),,學(xué)會(huì)時(shí)間管理的人,,總是被視為在工作生活中更勝一籌。

但是很多人劍走偏鋒,,路走極端,,把時(shí)間管理推到了一個(gè)極致,那就是追求更高的效率,,更快的速度,。

現(xiàn)在熱議的996工作制其實(shí)就是這樣的一個(gè)畸形產(chǎn)物。我們把工作和生活混為一談,,讓工作的公領(lǐng)域無情侵占了生活的私領(lǐng)域,,最終我們疲憊不堪。

三.讓“采銅法則”教你時(shí)間管理

01 向五年后的自己提問

浙江大學(xué)的心理學(xué)教授曾經(jīng)說過這么一段話:兩年,、三年太短了,,八年、十年變數(shù)又太大,,你很難看清楚,。最好的時(shí)間是五年。

五年的時(shí)間,,往往足夠人和人進(jìn)入人生的下一個(gè)階段,。正如之前說過的那樣,長期目標(biāo)容易讓人迷路,,而短期目標(biāo)又容易讓人隨波逐流,。所以五年的時(shí)間是最理想的目標(biāo)期。

但是把五年作為目標(biāo)期,,也就意味著你需要忍受頭幾年的挫敗,、煎熬和孤獨(dú),乃至別人的誤解,、嘲笑和攻擊,。這個(gè)世界上多的是短平快、付出馬上就有回報(bào)的立竿見影的事,,也多的是需要長期投入,、靠矢志不渝的堅(jiān)持才有大成的事,。

在選擇目標(biāo)時(shí),選擇用遠(yuǎn)期視角和短期視角結(jié)合的方法來看,,一切就會(huì)更加清晰一些,。

02 學(xué)會(huì)采銅法則

采銅法則其實(shí)很簡單,就是一句話:盡量少做“短半衰期[FS3] ”的事情,。

這是一個(gè)很重要的原則,,如果能夠執(zhí)行這句話,就可以很好地處理大部分的時(shí)間沖突,。

這句話其實(shí)隱含著兩個(gè)意思:

1.收益值的高低無關(guān)緊要,,只要不是短半衰期的事情,只要這個(gè)收益可以被累加,,就盡管去做,。

2. 不要只盯著那些“高大上”的事情。一些不重要,、不緊急的事情,,只要對(duì)你有長期的益處,仍舊可以去做,。

這就像是一把時(shí)間之尺一樣,,可以丈量出具有長期價(jià)值的東西,如此一來,,我們就會(huì)在刷微博之前問問自己,,這樣做對(duì)自己有多高的半衰期?對(duì)自己未來是否有好處,?可以提醒我們避免沉迷于對(duì)短暫欲望的追逐之中,。

03 學(xué)會(huì)在慢與快之間切換

有一條著名皮爾森第一定律:工作會(huì)自動(dòng)膨脹,直至占滿所有可用的時(shí)間,。

時(shí)間管理有一個(gè)最大的問題就是,,我們?cè)揪褪且驗(yàn)樘欤瑹o瑕享受生活而感到痛苦,,但是時(shí)間管理卻在教導(dǎo)我們?nèi)绾巫兊酶臁?/p>

其實(shí)要解決這個(gè)問題,你需要區(qū)分開工作和生活,,更重要的是,,區(qū)分開快與慢的界限。

朱光潛曾經(jīng)說:“做學(xué)問,,做事業(yè),,在人生中都只能算是第二樁事。人生第一樁事是生活,。我所謂‘生活’是‘享受’,,是‘領(lǐng)略’,,是‘培養(yǎng)生機(jī)’。假若為學(xué)問為事業(yè)而忘卻生活,,那種學(xué)問和事業(yè)在人生中便失其真正意義與價(jià)值,。”

讓“采銅法則”教會(huì)你,,如何成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者

這番話,,可以說是意味深長,值得人深思,。

我們的工作是為了生活得更好,,但是如果一味地為了工作而工作,扔掉生活,,那我們的生活就失去了意義,。

明白了這點(diǎn),我們就需要告訴自己,,工作中盡可能高效率地完成工作,,但是在生活中,無論多么慢也是值得的,,比如與家人共度的美好時(shí)光,、比如抽出時(shí)間欣賞藝術(shù)作品、再比如進(jìn)行思考等等,。這些事情,,都應(yīng)該盡可能地慢下來。

與時(shí)間交朋友,,并不難,,有三點(diǎn)要?jiǎng)?wù)必謹(jǐn)記心頭:

第一, 制定五年計(jì)劃并時(shí)刻提醒自己,;

第二,, 多做長半衰期的事情;

第三,, 分清生活中的快與慢,。

如此,人人皆可享受生活,,成為真正的時(shí)間達(dá)人,。


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