多想要高效率做事我們都很羨慕,,高效率做事的人,。 再忙的工作,總有人能游刃有余,,輕輕松松,。有人就力不從心,忙活半天,,連別人的一半都沒(méi)有做到,。工作效率的差距。 仔細(xì)看看,,那些做事沒(méi)有效率的人,,卻是最忙的人。忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的人,,但都是忙一些嘈雜不重要的事,。一會(huì)兒看手機(jī),一會(huì)兒聊聊天,,一會(huì)又淘寶購(gòu)物……反而對(duì)于真正的事一直在拖著,。 導(dǎo)致一天下來(lái),真正做的事很少,。不太重要的瑣事倒是忙碌的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),,效率低下。 那怎樣提升做事的效率呢,?每天都能做更多的事情,,學(xué)更多的技能,擁有更多成就感呢,? 最近讀了提升效率的書,,《重要的事情,只有一件》,,還瀏覽了網(wǎng)頁(yè)上大量的資料,,看到有很多的高效方法。在運(yùn)用中反饋與調(diào)整,,發(fā)現(xiàn)自己不僅做事效率有了很大提升,,還把一直沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)的英語(yǔ),也撿了起來(lái),,每天都能夠去學(xué)習(xí),。 那么就讓我們來(lái)聊聊,提升工作,、學(xué)習(xí)效率的話題,。 為什么有人會(huì)效率低,?提升做事的效率重要性毋庸置疑。 通常人們認(rèn)為,,提升效率是較短的時(shí)間完成大量的工作,。還有的人覺(jué)得提升效率,是把自己變成了一個(gè)老黃牛一樣,,能拉更多的車,。 很多人沒(méi)有效率的原因是,他們以為是做更多的事,。其實(shí)提升效率是讓我們更加輕松,,能享受到更自由的生活。 提升效率的關(guān)鍵是持續(xù)關(guān)注在最重要的事情上,,并把這種做事的方式養(yǎng)成習(xí)慣,。 我們能在網(wǎng)絡(luò)上,搜索到非常多關(guān)于提高效率的方法,。如:列出事務(wù)清單,,分清事情的輕重緩急,構(gòu)造一個(gè)好的環(huán)境,,排除外在的干擾,,專注集中,一次一事…… 方法雖然很多,,但是這些方法可能并不能引起你的共鳴,,總之你就是沒(méi)有在實(shí)際生活中去運(yùn)用。 怎么擁有高效率,?真正有效率的人,,會(huì)虛心學(xué)習(xí)提升效率的知識(shí),。他不僅僅知道提升效率的知識(shí),,更是去嘗試著在生活中實(shí)際的運(yùn)用。 任何好的方法都需要你去運(yùn)用,,才能產(chǎn)生價(jià)值的,。 那些效率高的人,他們不僅僅善于學(xué)習(xí),,更善于運(yùn)用這些方法,,并不斷地完善方法,養(yǎng)成習(xí)慣,。 而且當(dāng)你在使用一些新的方法時(shí)候,,你會(huì)感受到非常的不舒服。來(lái)自內(nèi)心的抵觸,,認(rèn)知上的不認(rèn)同,,還有舊習(xí)慣的沖突,。 例如,我知道每天拿出一個(gè)小時(shí)來(lái)學(xué)習(xí)英語(yǔ),,英語(yǔ)水平一定會(huì)越來(lái)越好,。但真實(shí)情況,我很難做到,。我知道要早睡早起,,但到了晚上要睡覺(jué)的時(shí)候,內(nèi)心里總有一個(gè)情緒,,想著要再晚睡會(huì),。 所以對(duì)于提升效率,不僅僅是需要一個(gè)好的方法,,也需要思想上面的覺(jué)悟,。 在你開(kāi)始運(yùn)用提升心率的新方法時(shí),可能會(huì)感到不適,。但是當(dāng)你養(yǎng)成高效率的習(xí)慣,,再回過(guò)頭來(lái)看,一定會(huì)為自己當(dāng)初的努力,,而感到由衷的快樂(lè),。 高效率的心法很多人已經(jīng)忘記了高效率是什么樣子的了。每天都在運(yùn)用著低效率的方法來(lái)做事,,低效率的狀態(tài)成了習(xí)慣,,就很難有提升效率的意識(shí)。 所謂效率的心法就是,,對(duì)于提升效率總體的想法,、看法與認(rèn)知。有了這樣的心法后,,自己也能創(chuàng)造出自己的方法,。 1.持續(xù)找到最重要的事情 不做什么比做什么更重要。排除那些不重要的事情,,把時(shí)間與精力投入到最重要的事情上面,,而且是持續(xù)在最重要的事情上投入。 不斷問(wèn)自己,,目標(biāo)是什么,,為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)什么是最重要的。只要做了最重要的事情,,其他事情都能夠變得簡(jiǎn)單容易,,甚至其他事情都不必要做了。 2.一次一事 我們看到有的人為了提升效率,,會(huì)同一個(gè)時(shí)間做更多的事情,。 大腦在不斷的轉(zhuǎn)換思維,,每次轉(zhuǎn)換都需要回想起做過(guò)什么,進(jìn)行到哪里,,造成大量的腦力浪費(fèi),。 這件事做一點(diǎn),那件事做一點(diǎn),,把自己搞得十分忙亂,,效率低下。 一次只做一件事,。高效工作者中不少人喜歡做完一件事情后再做另一件事,。 3.保持專注,進(jìn)入心流
選擇一個(gè)良好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境,,排除外在干擾,如手機(jī),、周圍人的打擾,。精神高度集中在一件事情上,精力集中,,火力全開(kāi),。一件事一件事的做,事情的進(jìn)展會(huì)快很多,,所以工作效率不自覺(jué)地提高了,。 這有種武俠小說(shuō)閉關(guān)的感覺(jué)。 如果可以,,聽(tīng)一些白噪音,,也更容易進(jìn)入心流的狀態(tài)。 4.限定時(shí)間 沒(méi)有限定的時(shí)間,,我們很可能會(huì)懶洋洋的狀態(tài),,做多久都沒(méi)有時(shí)間概念,,低效的狀態(tài),。 而有了限定時(shí)間點(diǎn),緊張的壓迫感,,激發(fā)潛力,,效率會(huì)大幅度提升。 我做事的時(shí)候會(huì)在旁邊放一個(gè)計(jì)時(shí)器,,規(guī)定在20分鐘內(nèi)做完某項(xiàng)任務(wù),。 曾經(jīng)我看一本三百多頁(yè)的書籍,,只用了92分鐘,平時(shí)讀書都需要一周多時(shí)間才能看完,。擁有一種巨大的成就感,。 5.不斷反饋調(diào)整優(yōu)化 方法是死的,人是活得,。要根據(jù)自己的情況來(lái)調(diào)整優(yōu)化方法,。經(jīng)常反思自己效率高還是低,哪里做得好,,哪里做得差,,把差得地方改正,好的繼續(xù)保持,。 綜合起方法來(lái),,找到自己的方法根據(jù)書籍的閱讀、思考,,還有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,我總結(jié)出一個(gè)非常高效的綜合方法——設(shè)置日程法。特別有效,。 我在按照日程做事的事情,,精力更充沛,也更自信了,。 我根據(jù)工作不斷反問(wèn)自己什么才是最重要的事情,,比如對(duì)于自媒體人來(lái)說(shuō),養(yǎng)成寫作的習(xí)慣是最重要的,。所以我會(huì)把輸出當(dāng)作第一件要做的事情,。然后再安排上閱讀,其他技能的學(xué)習(xí)…… 這樣列出重要的事情,,然后給重要的事情安排時(shí)間,。 早上我會(huì)7點(diǎn)起床,洗漱后學(xué)習(xí)四,、五十分鐘的英語(yǔ),,然后吃完早飯,八點(diǎn)半上班,。 上班的時(shí)候,,上午做什么,下午做什么,,下班后,,晚上又做什么。給寫作與閱讀留出足夠的時(shí)間段,。在時(shí)間段里雷打不動(dòng),。 因?yàn)槊總€(gè)人要做的事情都不一樣,,這里就不詳細(xì)述說(shuō)了。 在日程中,,安排上休息的時(shí)間,。勞逸結(jié)合,符合人的大腦認(rèn)知規(guī)律,,做起事情會(huì)更具有效率,。 我每天都按照日程來(lái)處理事情,不需要為做什么而發(fā)愁,,而且每件事情都做的非常有價(jià)值,。 如果那天我沒(méi)有按照日程遵守,我就會(huì)反思原因,,吸取經(jīng)驗(yàn),,再重新完善方法。 變成習(xí)慣我們每天都有很多想做的事情,,或重要或想去玩的事情,。但結(jié)果很可能在一天下來(lái)發(fā)現(xiàn)自己并沒(méi)有去做。 而如果給自己安排上日程,,預(yù)留出時(shí)間來(lái)去做事,。而且還在做事的過(guò)程中,設(shè)置一個(gè)時(shí)間限制,。 到了時(shí)間點(diǎn)就會(huì)很自然去做事,。想著在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),提升效率,,做得又快又好,。 提升效率,原來(lái)就這樣簡(jiǎn)單,。我在享受著提升效率的快樂(lè),。只是新的方法,需要實(shí)踐過(guò)后,,你才能真正懂得它帶來(lái)的巨大幫助,。 |
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