為能落實且有效地實施QCC活動,,首先成立全公司QCC活動推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組等相關(guān)組織,并明確制訂有關(guān)職責(zé),,確保QCC活動順利推進(jìn),。 一、QCC活動推行組織(略) 二,、工作職責(zé)說明 QCC小組:設(shè)組長,、副組長、事務(wù)組,、評審組,、推進(jìn)組、培訓(xùn)組,、標(biāo)準(zhǔn)化組,; (一)組長工作職責(zé): 1、 負(fù)責(zé)規(guī)劃全公司QCC活動,。 2,、 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的貫徹。 3,、 負(fù)責(zé)制定全公司QCC活動目標(biāo),。 4、 負(fù)責(zé)全公司QCC活動總體規(guī)劃 5,、 與各部門經(jīng)理協(xié)調(diào)及統(tǒng)籌,、督導(dǎo)QCC活動的推展。 6,、 對QCC活動推行成效負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。 (二)副組長工作職責(zé) 1、 協(xié)助組長規(guī)劃全公司QCC活動,。 2,、 協(xié)助組長落實全公司質(zhì)量政策。 3,、 協(xié)調(diào)各部門制訂及修正QCC活動目標(biāo)。 4,、 協(xié)助各部門推行QCC活動,。 5、 對各部門QCC活動進(jìn)行指導(dǎo),。 6,、 督促全公司QCC活動進(jìn)度。 7,、 協(xié)調(diào)各部門相關(guān)人員,,并協(xié)助處理各部門反映的問題,。 8、 對QCC活動推行成效負(fù)有相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。 (三)事務(wù)組工作職責(zé) 1,、 負(fù)責(zé)QCC活動相關(guān)的一切事務(wù)性工作。 2,、 負(fù)責(zé)QCC推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組所交付的對外公關(guān)及協(xié)調(diào)性工作,。 3、 負(fù)責(zé)QCC小組登記及公告,。 4,、 策劃QCC活動的期中、期末輔導(dǎo)發(fā)表事宜及公告,。 5,、 統(tǒng)一辦理QCC活動的期末獎懲公告及獎金、獎狀的申請制作,。 6,、 QCC發(fā)表資料的整理存檔。 7,、 督導(dǎo)QCC活動目標(biāo)進(jìn)度的進(jìn)行,。 (四)評審組 1、 負(fù)責(zé)QCC期中輔導(dǎo),、期末發(fā)表之統(tǒng)籌協(xié)調(diào)性工作,。 2、 全力推薦QCC活動,,了解QCC活動的困難問題,,提報QCC推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組議決處理。 3,、 擔(dān)任QCC推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組交付的工作及對評審工作的了解,、規(guī)劃。 4,、 統(tǒng)籌安排QCC活動的評審人員,。 (五)QCC推進(jìn)組職責(zé) 1、 依據(jù)QCC推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組的決議事項,,對進(jìn)行QCC小組的活動輔導(dǎo) 2,、 各部門QCC小組有關(guān)問題的發(fā)掘,協(xié)調(diào)與解決,。 3,、 輔導(dǎo)各QCC小組題目與目標(biāo)的制定 4、 督導(dǎo)及協(xié)調(diào)各部門QCC活動進(jìn)度 5,、 QCC各小組成果發(fā)表及優(yōu)良QCC小組巡回發(fā)表會場的安排與推動 6,、 QCC小組會記錄的審核 7,、 各部門建議案的初審 8、 QCC小組標(biāo)準(zhǔn)化的推動 9,、 可由各部門主管選派具有改善意識的5~6人擔(dān)任 (七)QCC培訓(xùn)組職責(zé) 1,、 統(tǒng)籌安排QCC活動的培訓(xùn)工作。 2,、 安排QCC活動的政策宣傳工作,。 3、 辦理QCC活動相關(guān)的課程訓(xùn)練及專題演講 4,、 QCC人才的發(fā)掘及培養(yǎng) 5,、 QCC活動相關(guān)教材手冊的編寫 6、 QCC相關(guān)資料的統(tǒng)計及整理 (八)QCC標(biāo)準(zhǔn)化組:由質(zhì)量計劃處與資料室組成 1,、 全公司作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制度的建立與推動 2,、 全公司各項作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建檔 3、 QCC標(biāo)準(zhǔn)化與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合的推動 4,、 QCC標(biāo)準(zhǔn)化實施的稽查 三,、QCC活動實施辦法 1、 QCC活動實施方式,,先期在總公司生產(chǎn)系統(tǒng)中進(jìn)行推動包括:產(chǎn)品制造,、質(zhì)量管理、物資管理,、客戶服務(wù)四大部分,。如取得相應(yīng)效果則在全公司管理系統(tǒng)中進(jìn)行推廣。 2,、 組織原則 1,、 全員參與,,不得以派代表的方式組成QCC小組,。 2、 QCC小組組織方式: ⑴ 產(chǎn)品制造:生產(chǎn)管理,、技術(shù)管理,、設(shè)備管理等中層管理人員為單位組織技術(shù)員(其中可含拉長)以各處為單位組織生產(chǎn)車間以車間,、線或工作臺、設(shè)備相同者為單位組織 ⑵ 質(zhì)量管理:以質(zhì)量管理相關(guān)的管理層人員(可含跨部門)為單位組織技術(shù)員(其中可含拉長)以各處為單位組織檢驗車間以線或?qū)嶒炇覟閱挝唤M織 ⑶ 物資管理:采購以各室為單位組織物料控制處以各室,、庫房等工作場所相同者為單位組織 ⑷ 客戶服務(wù):可組合企劃人員,、質(zhì)量管理人員參與組成客服組技術(shù)員(其中可含拉長)以各處為單位組織車間以車間、線或工作臺,、設(shè)備相同者為單位組織 3,、 QCC小組規(guī)定:(所有組內(nèi)職務(wù)最好不要是由行政指派,,應(yīng)自主自發(fā)組成) ⑴ 組長:應(yīng)以輪流的方式擔(dān)任,。 ⑵ 輔導(dǎo)員:不受限制,,可以為上級主管或工作經(jīng)驗豐富者。 ⑶ 發(fā)表人:不能連續(xù)二年擔(dān)任,。 ⑷ 記錄員:可以連續(xù)擔(dān)任,。 ⑸ 組員:先期在指導(dǎo)下自由組合。 ⑹ 輔導(dǎo)員不得代表該小組發(fā)表,,組長如不是連續(xù)發(fā)表人可以代表該組發(fā)表 4,、上述組織原則僅供參考,至于組織方式如何決定,,由各部門經(jīng)理主持,。 5、組織人數(shù):至少3人(含)以上即可組成一個小組,,但最多不能超過15人,。 6、各小組組成后應(yīng)向QCC事務(wù)組登記小組名稱,、題目,、組長、組員,、記錄員,、發(fā)表人等,報領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后由QCC推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組匯總備案,。 3,、 活動經(jīng)費: 1、 每小組QCC活動費用由各組長向各部門申請,,申請流程按財務(wù)申請款支付流程,。 2、 如有機會參加對外比賽活動,,經(jīng)費由領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后申請,。 4、 指定題目 從指定題目中選擇一個,,另外自行選定一個題目,,題目可由部門經(jīng)理從日常管理活動中選擇。例如: 1,、 產(chǎn)品制造: ⑴ 如何提高各線直通率(降低不良率),。 ⑵ 如何防止事故發(fā)生。 ⑶ 如何提高生產(chǎn)效率,。 ⑷ 如何提高產(chǎn)量,。 ⑸ 如何降低成本等。 2,、 質(zhì)量管理: ⑴ 如何提高來料質(zhì)量 ⑵ 如何加強過程質(zhì)量控制 ⑶ 如何加強檢驗手段 ⑷ 如何加強新品控制 ⑸ 如何降低檢驗成本等 3,、 物資管理: ⑴ 如何降低采購成本 ⑵ 如何合理控制安全庫存 ⑶ 如何防止生產(chǎn)斷料,,降低存貨周轉(zhuǎn)率 ⑷ 如何做好存貨物品安全,確保帳料一致 ⑸ 如何降低備料時間,,提高工作效率等 4,、 客戶服務(wù): ⑴ 如何提升波導(dǎo)產(chǎn)品和服務(wù)形象 ⑵ 如何減少客戶抱怨 ⑶ 如何加強維修質(zhì)量和降低維修成本 ⑷ 如何測量顧客滿意程度 ⑸ 如何降低客戶退換機庫存量等 5、以上題目僅我們是根據(jù)日常管理工作經(jīng)常出現(xiàn)的問題舉出的例子,,各部門經(jīng)理可依據(jù)本部門工作情況結(jié)合公司總體方針和目標(biāo)進(jìn)行制訂,。 5、 活動進(jìn)行 1,、 各圈活動過程應(yīng)力求務(wù)實,,以小組共同探討問題,一齊動腦解決為宗旨,,活動期間內(nèi),,問題解決愈多愈好。 2,、 QCC內(nèi)部會議每月應(yīng)召開兩次為原則,,會議應(yīng)做好相的記錄,記錄應(yīng)在一星期內(nèi)交組長,、主管審核,,并轉(zhuǎn)送QCC推行組審核備案。 3,、 主管(經(jīng)理,、處長)應(yīng)針對QCC記錄內(nèi)無法解決的問題協(xié)助解決、答復(fù)或提交QCC推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組解決,,嚴(yán)禁不聞不問,。 4、 發(fā)表資料應(yīng)制做成幻燈片進(jìn)行演示與講解,,具體形式可靈活處理,;此內(nèi)容在培訓(xùn)時將提供案例講解可供參考。 5,、 初期發(fā)表會可結(jié)合質(zhì)量分析會議每三個月舉行一次,,各小組可視各自進(jìn)度參加發(fā)表;每年舉行一次年度比賽各小組必須參加,。 6,、 活動過程 1、 活動主題的選定 2,、 QCC小組組成及登記 3,、 活動期的制訂 4、 活動計劃及每周進(jìn)度的制訂 5、 小組的活動方式 6,、 領(lǐng)導(dǎo)小組的檢查方式 7,、 活動成果報告 8、 全公司QCC活動成果發(fā)表 9,、 評審與獎勵 7、 發(fā)表方式 10,、 原則上各圈發(fā)表以15分鐘講解+5分鐘提問時間,。 11、 以電腦文件PowerPoint演示稿的形式進(jìn)行成果發(fā)布,。 12,、 比賽評委由領(lǐng)導(dǎo)小組從部門經(jīng)理及相應(yīng)人員中選拔,報總經(jīng)理批準(zhǔn),。 8,、 評分標(biāo)準(zhǔn)(略) 9、 獎懲辦法 年度發(fā)表獎懲:(組內(nèi)獎金分配由組長制定分配方案交由領(lǐng)導(dǎo)小組審批后發(fā)放) 1,、 被評為'特優(yōu)'的QCC小組,,其組長、輔導(dǎo)員,、發(fā)表人及記錄員獎勵200元,,該小組發(fā)獎金3000元,并記錄員工考核,。 2,、 被評為'優(yōu)秀'的QCC小組,其組長,、輔導(dǎo)員,、發(fā)表人及記錄員獎勵150元,該圈發(fā)獎金2000元,,并記錄員工考核,。 3、 被評為'良好'的QCC小組,,其組長,、輔導(dǎo)員、發(fā)表人及記錄員獎勵100元,,該圈發(fā)獎金1000元,,并記錄員工考核。 4,、 被評為'一般'的QCC小組,,不予以獎勵。 5、 被評為'欠隹'的QCC,,該小組每人罰款10元,,并記錄員工考核。 6,、 無重大原因未參加比賽者(須向QCC推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組請示批準(zhǔn)),,其上級主管、輔導(dǎo)員,、組長,、記錄員、組員應(yīng)予以降一級工資的處罰,。 每月發(fā)表獎懲:(組內(nèi)獎金分配由組長制定分配方案交由領(lǐng)導(dǎo)小組審批后發(fā)放) 1,、 評為'特優(yōu)'的QCC小組,其組長,、輔導(dǎo)員,、發(fā)表人及記錄員獎勵100元,該圈發(fā)獎金1000元,,并記錄員工考核,。 2、 被評為'優(yōu)秀'的QCC小組,,其組長,、輔導(dǎo)員、發(fā)表人及記錄員獎勵50元,,該圈發(fā)獎金700元,,并記錄員工考核。 3,、 被評為'良好'的QCC小組,,其組長、輔導(dǎo)員,、發(fā)表人及記錄員獎勵10元,,該圈發(fā)獎金500元,并記錄員工考核,。 4,、 被評為'一般'的QCC小組,不予以獎勵,。 5,、 被評為'欠隹'的QCC,該小組每人罰款5元,,并記錄員工考核,。 10,、 常用表格 略 |
|