作者：何川

來(lái)源：何川（ID：hechuan1101）

大多數(shù)人都不知道,，不管手頭的工作任務(wù)有多少,，都可以分成4種類(lèi)型：完成、刪除,、委托和延期,。

我們逐個(gè)解釋一下，這4種類(lèi)型的工作任務(wù),，分別代表什么,。

你可以拿出一張A4白紙，橫豎劃兩條線(xiàn),，把這張紙分成4個(gè)區(qū)域,，給任務(wù)分類(lèi)。

01

第一種：完成

很多人的第一反應(yīng),，就是那些要去執(zhí)行的任務(wù),，或者應(yīng)該完成的任務(wù)。其實(shí)沒(méi)有這么簡(jiǎn)單——“完成”所代表的含義有2點(diǎn)：

1.必須由你去做,；

2.只有你才能做得特別好,。

如果你手頭有10項(xiàng)工作任務(wù)，“完成”只代表其中的“4項(xiàng)”任務(wù),，剩下“6項(xiàng)”任務(wù),，都應(yīng)該找到其他方式處理。

如果你是公司的銷(xiāo)售人員,，那么,，最應(yīng)該由你完成的工作就是：

拜訪(fǎng)客戶(hù)，溝通客戶(hù),，完成訂單,。

然后，你可以圍繞這部分工作,，再把背后更具體的任務(wù)拆解出來(lái),，比如：

每天完成50個(gè)新客戶(hù)電話(huà)；

每天回訪(fǎng)30個(gè)老客戶(hù)電話(huà),；

每天推進(jìn)20個(gè)重點(diǎn)客戶(hù)成單,。

這樣倒推下來(lái),，你的工作重點(diǎn)就會(huì)非常清晰。至于其他任務(wù),，比如協(xié)助運(yùn)營(yíng)部做一次客戶(hù)調(diào)研,，幫助內(nèi)容部介紹一位客戶(hù)，都不屬于必須“完成”的任務(wù),。

02

第二種：刪除

這一類(lèi)工作任務(wù),，主要是指那些不重要，或者沒(méi)有太大必要的工作,。

如果你手里有一份工作清單,，其中有些工作不是特別重要。

最好的選擇是,，別猶豫,，刪除它。

而且,，你不應(yīng)該為刪除一份不太重要的工作,，感到難過(guò)或者擔(dān)憂(yōu)。一個(gè)人的精力有限,，即便全部放在最重要的事情上,，都不一定能做好，何況總是分心了,。

可以刪除的任務(wù),，一般有2個(gè)特點(diǎn)：

1.與核心工作目標(biāo)無(wú)關(guān)；

2.沒(méi)有上級(jí)的明確要求,。

我們舉個(gè)例子：

你是公司的新媒體編輯,，突然有一天，你發(fā)現(xiàn)公司的推廣策略不太有效,，于是,，就開(kāi)始經(jīng)常留意市面上比較成功的推廣策略。

但是,，你從來(lái)沒(méi)有和領(lǐng)導(dǎo)溝通過(guò)這件事兒,。領(lǐng)導(dǎo)是怎么規(guī)劃的，你并不知道,。

另外,，這件事也不是你的本職工作,，你的本職工作,，完成起來(lái)都很掙扎。

這種情況下,，如果你不能很好地管理自己的精力,，等到季度表彰時(shí),，千萬(wàn)別委屈。

03

第三種：委托

這種類(lèi)型的任務(wù),，也有2個(gè)特點(diǎn)：

1.領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有指明必須你做,；

2.換成其他人也能做得不錯(cuò)。

當(dāng)然,，很多人之所以處理不好這種任務(wù),，是因?yàn)椴恢涝撐姓l(shuí)，或者總擔(dān)心這樣是逃避責(zé)任,。

如果你之前有這種想法,，現(xiàn)在我就告訴你：完全不用這么想。

如果你能指出,，某某可以更好地完成這件事,，不僅是給了某某一種機(jī)會(huì)，更是讓你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),，更好地知道如何布置任務(wù),。

另外，如果你真的不知道怎么辦,，自己又沒(méi)有精力,，更要如實(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋，表明你的難處,，也能獲得更好的解決方案,。

04

第四種：延期

這一類(lèi)任務(wù)，也有2個(gè)特點(diǎn)：

1.不太緊迫,，不必須馬上做,；

2.延期對(duì)其他人影響不大。

有些人在工作中,，習(xí)慣性做整體規(guī)劃,，喜歡把每一個(gè)細(xì)節(jié)都想好，然后一次性完成,。其實(shí),，這不僅不合理，也是完全做不到的,。

幾乎沒(méi)有人,，能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)。我們經(jīng)?？吹接行┐笕宋锖苊?，其實(shí)也都是一項(xiàng)一項(xiàng)工作，逐個(gè)搞定的,。

只不過(guò)他們會(huì)把工作時(shí)間和目標(biāo),，拆分得很清楚,，而你看不到而已。

前幾天,，我安排一位同事,，調(diào)研一個(gè)客戶(hù)需求，我這位同事很快和我說(shuō)：

老板,，我先把手頭這件事兒做完,，

再調(diào)研這個(gè)需求，來(lái)得及嗎,？

你最遲什么時(shí)候需要,？

這是一種非常好的溝通習(xí)慣，這位同事不僅知道眼前最應(yīng)該完成什么,，還會(huì)向上管理,，確認(rèn)新任務(wù)的緊迫程度。

那么,，如果老板說(shuō),，這件事必須現(xiàn)在做怎么辦？你也可以直接向老板確認(rèn)一句：

老板,，那我先做這件事,，

之前那件事我往后放一下，

要不然我擔(dān)心這件事會(huì)受影響,，

等這件事做完,，馬上再做那件事，

您看怎么樣,？

簡(jiǎn)單直接,，你和老板達(dá)成共識(shí)。

以上,，就是日常工作任務(wù)的4種類(lèi)型：完成,、刪除、委托和延期,。

如果你能夠堅(jiān)持按照這4種任務(wù)類(lèi)型,，管理自己的工作內(nèi)容，你的工作效率一定會(huì)持續(xù)提升,，工作成果也會(huì)越來(lái)越好,。

另外，我還要強(qiáng)調(diào)的是,，提高工作效率,，是一種思維，永遠(yuǎn)沒(méi)有止境,。

你要為每一次效率的提升,，感到興奮。而不是把提升效率,，當(dāng)成一個(gè)有最終指標(biāo)的任務(wù),，期待某一天，徹底完成了提升效率這件事,。