在工程建設(shè)中,，必須重視并加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理，提高簽證的質(zhì)量,，建立完善的管理制度,，充分發(fā)揮建設(shè)方在投資控制方面的作用，把現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用降低到最低限度,，從而有效地控制施工階段的工程造價(jià),。 那么怎樣管理建設(shè)工程簽證呢?下面，勤學(xué)小編給大家整理了工程管理辦法,。
 

施工單位對(duì)在工程施工過程中發(fā)生的有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用隨時(shí)做出詳細(xì)的記錄并加以整理,，分門別類、盡量做到分部分項(xiàng)或以單位工程,、單項(xiàng)工程分開;現(xiàn)場(chǎng)簽證單多的要進(jìn)行編號(hào),。同時(shí)注明發(fā)生時(shí)間,，施工單位名稱并加蓋公章。建設(shè)單位或監(jiān)理公司的現(xiàn)場(chǎng)分管監(jiān)理人員認(rèn)真加以復(fù)核,，辦理簽證并簽字注明日期,，若有改動(dòng)部分要加蓋私章，然后由主管復(fù)審后簽字,，最后蓋上公章,。
 

一般現(xiàn)場(chǎng)簽證均是由建設(shè)單位管理人員(或監(jiān)理公司的監(jiān)理人員)負(fù)責(zé)。要求工程管理人員首先熟悉整個(gè)基建管理程序以及各項(xiàng)費(fèi)用的劃分原則,，把握住哪些屬于現(xiàn)場(chǎng)簽證的范圍,，哪些已經(jīng)包含在施工圖預(yù)算或設(shè)計(jì)變更預(yù)算中，不屬于現(xiàn)場(chǎng)簽證范圍,。按“守法,、誠信、公正,、科學(xué)”為活動(dòng)準(zhǔn)則，使現(xiàn)場(chǎng)簽證準(zhǔn)確無誤,，如實(shí)反映工程的實(shí)際,。其次，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,，各個(gè)部門之間互相制約,，使其管理科學(xué)化、規(guī)范化,，堵塞管理上的漏洞,。在簽證過程中尤其是要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則：
 

1、準(zhǔn)確無誤,。工程量簽證要盡可能做到詳細(xì),。不能籠統(tǒng)含糊其辭，為工程審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)方便為原則,。凡有明確計(jì)算工程量的內(nèi)容,，只能按工程量核計(jì)，不能用人工工日和機(jī)械臺(tái)班抵算,。

2,、實(shí)事求是。凡是無法計(jì)算工程量的內(nèi)容,，可只簽所發(fā)生的人工工日或機(jī)械臺(tái)班數(shù)量;但應(yīng)嚴(yán)格把握,，實(shí)際發(fā)生多少簽多少，不得將其他因素考慮進(jìn)去以增大數(shù)量進(jìn)行補(bǔ)償,。
 

3,、廢料回收,。因現(xiàn)場(chǎng)簽證中許多是障礙物拆除和措施性工程。所以,，凡是拆除和措施工程中發(fā)生的材料或設(shè)備需要回收的(不回收的需注明),，應(yīng)明確回收單位，并有簽收單位的簽收證明,。
 

4,、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤。為了嚴(yán)格控制工程投資,，凡簽證費(fèi)用超過萬元以上的,，在費(fèi)用發(fā)生之前，施工單位應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員及建設(shè)單位管理人員對(duì)簽證方案評(píng)審記錄并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)察看,。
 

責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)
 

有些建設(shè)方的代表,，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,，造成有些應(yīng)當(dāng)簽證的未簽,，不應(yīng)該簽證的卻盲目簽證，甚至同一內(nèi)容重復(fù)簽證,，或者未經(jīng)審核隨意簽證,。有些監(jiān)理單位責(zé)任意識(shí)差，對(duì)于建材驗(yàn)收等環(huán)節(jié)馬馬虎虎,，甚至建材品牌,、質(zhì)量有明顯差異也能蒙混過關(guān)。有些施工方代表,，對(duì)應(yīng)辦理簽證而未辦理的,，也馬馬虎虎、得過且過,。以上種種,，都可能導(dǎo)致工程結(jié)算時(shí)因核實(shí)困難或出入太大而發(fā)生糾紛。
 

簽證不及時(shí)
 

工程簽證一般應(yīng)及時(shí)辦理,，但實(shí)際上有些簽證負(fù)責(zé)人員,，責(zé)任心差、時(shí)效意識(shí)不強(qiáng),，遇到某些需辦理簽證的情況,，不及時(shí)辦理簽證而只是口頭約定事后補(bǔ)辦，有的單項(xiàng)完工后才辦理,，有的到工程完工后才簽,，甚至還有的到結(jié)算時(shí)憑記憶補(bǔ)辦簽證手續(xù)的現(xiàn)象。應(yīng)當(dāng)簽證的未簽證,，如零星工程,、零星用工等,，發(fā)生的時(shí)候就應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理。有很多業(yè)主在施工過程中隨意性較強(qiáng),，施工中經(jīng)常改動(dòng)一些部位,，既無設(shè)計(jì)變更，也不辦現(xiàn)場(chǎng)簽證,，到結(jié)算時(shí)往往發(fā)生補(bǔ)簽困難,，引起糾紛。由于忽略了現(xiàn)場(chǎng)簽證的時(shí)效性,，往往時(shí)過境遷,，要么某方事后不認(rèn)賬，要么因僅憑回憶雙方分歧太大而難以達(dá)成共識(shí),，由此引發(fā)推諉,、扯皮。

手續(xù)不齊全
 

一般情況下,，現(xiàn)場(chǎng)簽證需要業(yè)主,、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字蓋章才能生效,，缺少任何一方都屬于不規(guī)范的簽證,，不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。有的簽證沒有建設(shè)單位簽字蓋章和監(jiān)理單位簽字蓋章;有的設(shè)計(jì)變更通知單沒有設(shè)計(jì)單位的簽字蓋章,，僅有建設(shè)單位的意見;個(gè)別涉及金額比較大的簽證只有建設(shè)單位工程現(xiàn)場(chǎng)管理人員的簽字，沒有單位分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字和蓋章,。
 

簽證理據(jù)不足
 

每份簽證都需要足夠的理據(jù)在簽證結(jié)算過程中才能避免不必要的分歧爭(zhēng)議,。但是有些簽證負(fù)責(zé)人員經(jīng)驗(yàn)不足，往往缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮炞C意識(shí),，一些該附的簽證相關(guān)相片,、工作聯(lián)系單、工作指令,、會(huì)議紀(jì)要,、施工圖等未附上簽證中，在結(jié)算過程中往往只有一張簡單闡述的簽證單,，使結(jié)算審核人員無法審核導(dǎo)致結(jié)算無法順利進(jìn)行,。
 

1.依據(jù)。工程施工合同,，建設(shè)方的書面通知書,，工程設(shè)計(jì)變更單，建設(shè)方確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要,，現(xiàn)場(chǎng)簽證的報(bào)審書,。
 

2.原則,。(1)真實(shí)性：以合同為依據(jù)，以施工方實(shí)際已發(fā)生的工程量為準(zhǔn),。(2)全面性：簽證申請(qǐng)中所涉及到的簽證原因,、內(nèi)容、工程量計(jì)算以及相應(yīng)的證據(jù)資料要充分,、齊全,。(3)及時(shí)性：所有的簽證資料必須及時(shí)收集、整理,、歸檔,，施工方確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交建設(shè)方，監(jiān)理和建設(shè)方必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按程序進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),、審核,。(4)準(zhǔn)確性：用詞簡潔準(zhǔn)確，條理清楚,，邏輯性強(qiáng),，簽證值的計(jì)算要符合合同約定。(5)規(guī)范性：必須按照規(guī)定的編制要求,、工作流程,、時(shí)效限定進(jìn)行工程簽證，否則不予審核或視為無效,。(6)權(quán)限性：建設(shè)方對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,，不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。
 

3.簽證單撰寫的要素,。(1)簽證事實(shí)發(fā)生,、完成時(shí)間及簽證單提交的日期、編號(hào);(2)簽證的依據(jù)：包括法律法規(guī),、合同條款,、工程指令、變更函件,、各類確認(rèn)函等作為附件;(3)簽證事實(shí)及完成情況簡述;(4)要求簽認(rèn)的相關(guān)事宜：闡明簽證部位,、材料名稱、規(guī)格,、做法,、數(shù)量、工程量計(jì)算式,、工期,、費(fèi)用等。
 

4.程序,。(1)施工方必須在簽證事實(shí)發(fā)生后,，按建設(shè)方規(guī)定的有效時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理和建設(shè)方提出辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證的需求,。如需要現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量收方，要向監(jiān)理和建設(shè)方提交現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量申請(qǐng),。(2)建設(shè)方簽證人員和專業(yè)監(jiān)理工程師在接到計(jì)量申請(qǐng)后,，當(dāng)日內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)和施工方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)工程變化情況進(jìn)行調(diào)查，按實(shí)際計(jì)量,，填寫收方計(jì)量單,。收方計(jì)量單必須由施工方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、建設(shè)方簽證人員和專業(yè)監(jiān)理工程師共同簽字,。隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗(yàn)收手續(xù)和工作量確認(rèn),。(3)施工方根據(jù)確認(rèn)的事實(shí)編制預(yù)算，按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫《現(xiàn)場(chǎng)工程簽證單》,，一式四份,，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理方報(bào)送。簽證資料必須齊全才能上報(bào),，主要包括：簽證單,、書面指令、圖紙,、設(shè)計(jì)變更單,、收方計(jì)量單、認(rèn)價(jià)單,、原始憑據(jù),、工程量計(jì)算書、預(yù)算書,、簽證報(bào)價(jià),、現(xiàn)場(chǎng)照片等。所有資料應(yīng)有相關(guān)人員簽字,、部門或單位蓋章及簽字日期。(4)所有簽證必須由專業(yè)監(jiān)理工程師核實(shí)簽證格式,、內(nèi)容,、資料、簽署的完整性及工程量,，在規(guī)定日期內(nèi)完成審定,，并上報(bào)總監(jiān)理工程師進(jìn)一步復(fù)核，總監(jiān)簽署意見后交由建設(shè)方造價(jià)管理組進(jìn)行全面審核,，并按照合同約定的結(jié)算方法審核簽證金額,。上述審核人員均應(yīng)簽署姓名、日期及審定內(nèi)容與意見,。在辦理簽證時(shí),，要特別關(guān)注不合理簽證,，如發(fā)現(xiàn)不合理簽證，須做好記錄,，說明不予簽證的原因,，并完成正常的審批程序，存檔備案,。(5)造價(jià)管理組審核完成之后,，依金額大小情況，根據(jù)建設(shè)方制定的簽證審批權(quán)限,，對(duì)簽證進(jìn)行審批,。(6)審批通過后即告生效，簽證單匯總到造價(jià)管理組,，蓋章后,，存檔一份，其余三份由建設(shè)方財(cái)務(wù)管理組,、監(jiān)理部,、施工方存檔，作為工程結(jié)算的依據(jù),。