一,、簽約名稱機(jī)會標(biāo) XX公司與XX公司簽約儀式

二、 簽約時間,、地點(diǎn),、主持人時間： ____年____ 月 ___ 日（星期 x）上/下午 X 時 —— X 時 地點(diǎn)：XX(會議廳或酒店) 主持人：XX

三、參加人員： 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,，XX公司相關(guān)負(fù)責(zé)人、項目簽約人員 ,、新聞記者

四,、簽約儀式議程安排：（待確定）

1、主持人宣布簽約儀式開始,，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)

2,、簽約：主持人作項目友好合作情況介紹，并請助簽嘉賓上臺,，xx公司與xx公司負(fù)責(zé)人xx分別簽約,，由禮儀小姐引導(dǎo)并擺放簽約文件夾、筆

3,、全部項目簽約結(jié)束后,，禮儀小姐斟酒，嘉賓舉杯慶賀

4,、公司代表xx致辭

5,、領(lǐng)導(dǎo)致辭

6、記者自由提問

7,、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,，來賓退場，進(jìn)入宴會廳進(jìn)餐

五,、簽約流程：時間 （假定）

內(nèi) 容

10:00—10:38 嘉賓簽到,，休息或進(jìn)入會場

10:38—10:40 介紹與會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)

10:40—10:50主持人開場白,、簽約項目簡介

10:50—10:55 簽約,、合影

10:55—11:10 公司負(fù)責(zé)人發(fā)言

11:10—11:20 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

11:20—11:30 記者自由提問

11:30 簽約儀式結(jié)束，安排餐飲

六,、主要籌備工作：

1）人員分工 A,、前期準(zhǔn)備 總監(jiān)督協(xié)調(diào)：_______ 策劃文案：_______ 場地預(yù)定、訂餐：______ 場內(nèi)布置：______ 媒體邀請：______ 物資準(zhǔn)備：______ B,、現(xiàn)場活動 總指揮：______ 執(zhí)行指揮：______ 總協(xié)調(diào)：______ 現(xiàn)場執(zhí)行：_______ 前臺簽到：______ 貴賓接待：_______ 攝影攝像：______） 后勤：______

2）籌備工作安排 a),、確定簽約人、參加儀式的主要來賓和領(lǐng)導(dǎo) （x日之前完成，責(zé)任人：____） b),、會場預(yù)定,、會場落實(shí)及會場布置所需酒店負(fù)責(zé)的細(xì)項落實(shí)（x日之前完成，責(zé)任人：______）

3,、會場布置： a) 橫幅制作、桌簽,、會場內(nèi)擺放鮮花,、貴賓胸花、香檳酒及酒杯,、禮儀小姐（需4位禮儀小姐：2位貴賓簽到,、佩戴胸花，2位引導(dǎo)簽約人簽約,、擺放簽約夾,。）； b) 簽約臺：暗紅色平絨鋪底,，上放小型鮮花,、桌簽、簽約臺安排主持人席,，并配話筒,，臺前放綠色小型盆景。臺前兩側(cè)放大型花籃,； c) 會場安排：四方布置,，安排座位50個。簽約臺后留有余地,，供助簽嘉賓站在后面,。（現(xiàn)場布置執(zhí)行人員協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)：_______）

4、其他 a,、安排禮儀小姐6名,，負(fù)責(zé)迎賓、導(dǎo)引,、簽約文本交換等工作,；（x日前完成，負(fù)責(zé)培訓(xùn),、講解,，責(zé)任人：______） b、1月19日前落實(shí)簽約文本及人員,；（責(zé)任人：______） c,、安排迎候簽到及簽到冊；（x日之前完成，責(zé)任人：______） d,、確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)講話 ,；（x日之前完成，責(zé)任人：_______） e,、準(zhǔn)備簽約文件夾,、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分) ；（x日之前完成,，責(zé)任人：_______） f,、預(yù)約媒體 ；（x日之前完成,，責(zé)任人：______） g,、物資準(zhǔn)備：鮮花（小盆鮮花和大盆鮮花），胸花,，香檳酒,，簽約文件夾，簽到本,，簽約（簽到）用筆,，工作牌（x日前完成，責(zé)任人：______）

七,、費(fèi)用預(yù)算（略）注：與酒店洽談場地時注意洽談內(nèi)容,，除了場地使用費(fèi)用外，盡量能夠?qū)⑾?、禮儀小姐,、會議指示牌、音響,、鮮花等內(nèi)容交由酒店負(fù)責(zé)