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第十六章 慶典活動

 歡政文辛 2011-12-07
    慶典活動主要是指對一些重大節(jié)日,、重要事件及重要紀念
  日舉行的慶?;顒樱@里主要介紹政協(xié)開展活動常舉辦的茶話
  會,、剪彩儀式等,。
  一、茶話會
  每年的中秋和春節(jié)前夕,,政協(xié)一般都要舉辦茶話會,,請各界人士和地方黨政軍負責同志歡聚一堂,暢敘友誼,,相互祝勉,,共度佳節(jié),溝通感情,,辭舊迎新,。這是一項非常有意義的活動。
  舉辦茶話會要做好選擇形式,,確定出席范圍,,會商時間、地點,,印制請柬,,安排文娛活動,,邀請新聞單位以及起草有關(guān)的文字材料等項工作。
  (一)研究形式
  中秋,、春節(jié)茶話會是各地黨政機關(guān),、黨派、團體舉行的比較多的一種形式,,但大范圍,、綜合性的茶話會一般以政協(xié)的名義集中舉行。茶話會的形式大多是圍桌而坐,,可適當?shù)財[設(shè)茶點,、水果、瓜子之類,。茶話會要安排當?shù)攸h委主要領(lǐng)導,、黨派代表和各界人士代表講話,適當安排文藝節(jié)目,。研究茶話會形式應注意:
  1,、邀請參加茶活會的黨政領(lǐng)導和政協(xié)領(lǐng)導要適當分散到各界人士之中就座,以增強親切感,,便于通過座談,,拉家常了解各方面的情況,并相機介紹在過去的日子里各方面所取得的成就,,鼓勵大家在新的一年里繼續(xù)為更高的目標努力奮斗,。
  2、就座的形式可采取派定與自愿相結(jié)合的方法,。黨政,、政協(xié)主要領(lǐng)導和黨派、團體領(lǐng)導及地方有代表性的人士列名單安排固定座位,,擺放名牌標志,,其他人員可隨意結(jié)合。
  3,、就座范圍不要太分散,,以免影響效果。
  4,、有的地方采取政協(xié)與黨委統(tǒng)戰(zhàn)部,、黨派、團體聯(lián)合署名舉辦茶話會的方法,,效果不好,。主要是各家都想邀請自己系統(tǒng)應參加的人員,使整個茶話會“取”、“舍”很難平衡,,造成諸多矛盾,。同時也相對減弱了政協(xié)作為統(tǒng)一戰(zhàn)線工作本部的應有作用。
  (二)確定出席范圍
  茶話會出席人員應事先由秘書長(主任)會同綜合部門提出初步名單,,報請主席或分管副主席閱定,。出席人員一般包括:當?shù)攸h政軍及紀委的有關(guān)領(lǐng)導;人大,、政協(xié)的領(lǐng)導,;駐本地上級政協(xié)委員;本級政協(xié)常委,;各黨派,、團體負責人;本級政協(xié)的老領(lǐng)導,;有關(guān)方面人土,。
  安排參加人員時要注意有在各條戰(zhàn)線作出優(yōu)異成績的人員和當?shù)刂耸俊?BR>  (三)會商時間、地點
  茶話會一般選在節(jié)日的前夕,,既不要過早,,也不可太遲。地點可根據(jù)參加人數(shù)而定,。確定茶話會的時間和地點時應注意:
  1,、事先要和當?shù)攸h政部門溝通。尤其是春節(jié)茶話會,,由于活動多,,如不統(tǒng)籌安排,,很可能發(fā)生“撞車”現(xiàn)象,,致使應該參加的領(lǐng)導無法出席。
  2,、地點應選在條件,、設(shè)備較好的場所。一年一度,,不可湊合了事,。
  3、會場應懸掛會標,,以便錄像宣傳,。
  (四)印制請柬
  請柬可購買成品底片,填寫諸項內(nèi)容,,也可以自己制做,。因中秋、春節(jié)茶話會參加人數(shù)較多,,而成品底片價格較貴,,一般多采取自己設(shè)計制作的辦法,。自己制作的請柬不僅成本低,而且可根據(jù)政協(xié)特點設(shè)計得樸素大方,,富有統(tǒng)戰(zhàn)氣息,。比較簡易的制作方法是用高質(zhì)量白紙彩色復印。
  請柬的落款有兩種方式:
  1,、政協(xié)名義召開的茶話會(附樣16-1),,宜落“政協(xié)XXX委員會”。
  2,、聯(lián)合召開的茶話會,,宜由政協(xié)辦公廳(室)出面(附樣16-2)。
  (五)文字材料
  茶話會涉及的文字材料大致有4項,,一是政協(xié)領(lǐng)導的主持詞,,一般由政協(xié)綜合部門起草,秘書長(主任)和茶話會主持領(lǐng)導審定,;二是黨委主要領(lǐng)導講話,,一般由黨委起草,或政協(xié)代擬,;三是黨派代表講話,;四是各界人士代表講話。
  
  [附樣16-1]
┌─────────┬──────────┐
│XXX同志(先生): │(請持此請柬入場)  │
│  定于XX年X月X日  │       政協(xié)XXX委員會│
│  X時X分在X       │          X年X月X日 │
│XXXX舉行各界人    │                    │
│士迎春茶話會,,敬請│                    │
│屆時光臨,。        │                    │
└─────────┴──────────┘

  [附樣16-2]
┌────────────┬──────────────┐
│XXX同志(先生):       │(請持此請柬入場)          │
│    定于XX年X月X 日     │  政協(xié)XXX委員會辦公廳(室) │
│X時XX分,政協(xié)XXX        │  中共XX市委統(tǒng)戰(zhàn)部          │
│委員會與市委統(tǒng)戰(zhàn)部,、市  │  XX市總工會                │
│總工會等單位在XXXX      │  XX市科學技術(shù)學會          │
│聯(lián)合舉行迎春茶話會,,敬  │  XX市歸國華僑聯(lián)合會        │
│請屆時光臨。            │              X年X月X日     │
└────────────┴──────────────┘

  
  文字材料要注意各自代表的身份,,要簡短有力,。主持詞要注意議程的銜接。如是年齡較大的領(lǐng)導主持,,要在主持詞議程之間作出比較明顯的標志,,以免“串行”、“串項”,,鬧出笑話,。
  (六)安排娛樂活動
  茶話會一般要安排精彩簡短的文藝節(jié)目。節(jié)日安排有3種形式可供選擇:
  1,、成本的戲劇或電影,。這種形式組織起來比較簡單,電影可以租片或請影視部門獻演;戲劇可以請當?shù)厥軞g迎的團,、院予以支持,。缺點是,演電影氣氛不夠熱烈,。戲劇時間一般較長,。
  2、在當?shù)厝轿贿x演節(jié)目精華,。這種方法節(jié)目檔次較高,,較受歡迎。缺點是組織工作任務量大,,特別是需要同臺串排,,稍有不慎容易出現(xiàn)漏洞,影響效果,。而且請演職人員,,涉及的人數(shù)很多,經(jīng)費用量頗大,。地方政協(xié),,尤其市以下地方政協(xié)若采取這種方式組織文藝節(jié)目,需持慎重態(tài)度,。
  3,、邀請當?shù)卮髲S礦企業(yè)實力比較雄厚的文藝團隊獻演。這種方式較之上面兩種有其獨到的優(yōu)點:一是被邀單位高興,,會全力以赴準備,。因為演出中,可以適當加些介紹該單位業(yè)績的內(nèi)容,,這是難得的宣傳機會,;二是節(jié)目來自一個單位,比較連貫,,各種形式可有機搭配,;三是政協(xié)可大大節(jié)省人力物力,。
  (七)邀請新聞單位
  包括電臺,、電視臺、報社等,。
  (八)會場諸項
  1,、預先檢查調(diào)試好音響燈光;
  2,、搞好會標,;
  3、適當采取安全保衛(wèi)措施;
  4,、適當張貼標語,、擺放花卉;
  5,、排定領(lǐng)導位次,,置好標志;
  6,、政協(xié)領(lǐng)導熱情迎送,;
  7、工作人員引導入座,;
  8,、配備一定數(shù)量的機動車輛,以備應急,。
  二,、剪彩
  地方政協(xié)本身組織的剪彩儀式不是很多,但在各種展覽開始,,或項目開工,、竣工以及有些交接事宜中也有舉行。
  地方政協(xié)的剪彩儀式大致有兩種情況,,即單獨組織和雙方或多方聯(lián)合組織進行,。
  (一)政協(xié)組織的剪彩儀式
  1、籌備
  剪彩的籌備工作包括:
  (1)選擇場址,;
  (2)準備適量的紅綢緞帶,、剪刀、托盤,、桌凳,、臺布等;
  (3)物色和訓練工作人員,,其中包括指揮統(tǒng)籌人員,、禮儀小姐等;
  (4)書寫會標,;
  (5)研究確定參加人員并發(fā)出邀請,;
  (6)起草講話稿,確定主持,、講話和剪彩人,。
  2、會場布置
  (1)會場一般選在展覽,、開竣工等項目的附近,。會場懸掛會標,,設(shè)主席臺。主席臺對面設(shè)參加人員席(一般無座),;
  (2)會場周圍可適當張貼與剪彩內(nèi)容相關(guān)的標語,;
  (3)會場要設(shè)音響設(shè)備。如在傍晚后舉行,,還要搞好燈光照明,。
  3、出席
  (1)邀請出席剪彩儀式的人員視內(nèi)容而定,。一般除政協(xié)領(lǐng)導外,,要邀請相關(guān)的單位和人員以及黨政有關(guān)領(lǐng)導。
  (2)有些剪彩儀式,,可酌情邀請上級政協(xié)的領(lǐng)導參加,。
  4、主持
  政協(xié)組織的剪彩儀式一般由主席或副主席主持,;也可以由秘書長或分管此項工作的領(lǐng)導主持,。主持人一般按主詩詞連接儀式的各項議程。主持詞的主要內(nèi)容包括:
  (1)宣布活動開始,;
  (2)宣布介紹到會的來賓,,并表示歡迎;
  (3)宣布儀式的主要程序,;
  (4)請XXX同志講話,;
  (5)請XXX、XXX……為XXXX剪彩,;
  (6)請來賓參觀,、指導……
  5、剪彩
  剪彩是整個儀式的中心環(huán)節(jié),,一定要周密組織,。
  當儀式主持人宣布請XXX、XXX……為XXXXX剪彩后:
  (1)主席臺就座人員全體起立,。
  (2)由禮儀小姐將用以剪彩的紅綢在主席臺前側(cè)拉開,,紅綢兩端可結(jié)花,也可平展,。如是兩人或兩人以上剪彩,,在剪彩人之間還要有禮儀小姐接剪下之紅綢。
  (3)禮儀小姐手持托盤(托盤上鋪墊布,、放剪刀)將剪刀送給剪彩人(每位禮儀小姐送給一位剪彩人,,幾人剪彩配幾位禮儀小姐),、禮儀小姐要站在紅綢之后,,面向與會來賓,。等剪彩人將紅綢剪斷后,請其將剪刀放入托盤,。
  至此,,剪彩儀式基本完成。全體禮儀小姐有秩序地退下,。
  與會人員熱烈鼓掌,。
  主持人宣布參觀順序、路線,,儀式結(jié)束,。
  (二)聯(lián)合組織的剪彩儀式
  聯(lián)合組織的剪彩儀式基本程序和方法類似政協(xié)單獨組織的剪彩儀式。所不同的是:
  1,、本持人與講話一般由雙方領(lǐng)導分擔,;
  2、由雙方領(lǐng)導剪彩,;
  3,、如是和兄弟政協(xié)聯(lián)合搞的活動,一般在甲地舉辦后,,再遷往乙地,,這樣就要舉行兩次剪彩儀式。遇有這種情況,,可靈活掌握,。主要是邀請參加的地方黨政領(lǐng)導,在甲地舉行儀式可側(cè)重甲地的黨政領(lǐng)導參加,,在乙地則可多邀乙地的黨政領(lǐng)導,。

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