采購管理的方法1：全面分析供應(yīng)環(huán)境

現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)日益受到環(huán)境的作用和影響,，供應(yīng)管理活動(dòng)也不例外，既受到外部宏觀環(huán)境和供應(yīng)市場的制約,，電受到企業(yè)內(nèi)部部門間協(xié)調(diào)配合程度的影響,。所以，企業(yè)要制定供應(yīng)策略,，首先必須全面,、客觀分析供應(yīng)環(huán)境的變化。

供應(yīng)環(huán)境分析,，就是要對(duì)供應(yīng)環(huán)境進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析和預(yù)測,，目的在于為供應(yīng)決策提供客觀依據(jù),。而供應(yīng)環(huán)境就是與企業(yè)供應(yīng)管理活動(dòng)有關(guān)的宏觀環(huán)境因素,、供應(yīng)商所處行業(yè)環(huán)境因素以及企業(yè)內(nèi)部微觀環(huán)境因素等。

過去,，很多企業(yè)重視產(chǎn)品銷售市場環(huán)境分析,，忽視對(duì)供應(yīng)環(huán)境的研究。隨著供應(yīng)管理在企業(yè)價(jià)值鏈中地位的提高,，越來越多的人們開始認(rèn)識(shí)到供應(yīng)環(huán)境分析的重要性和必要性,。供應(yīng)環(huán)境分析的必要性體現(xiàn)在以卜三個(gè)方面。

·增強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)工作的適應(yīng)性

·保證企業(yè)供應(yīng)決策的正確性

一,、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析

采購過程所處的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,，主要包括以下幾個(gè)方面：

1．領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購工作的重視程度。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)識(shí)到采購管理劉產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)值的貢獻(xiàn)以及企業(yè)利潤的貢獻(xiàn),，在企業(yè)流程重組中將采購管理放在什么位置,。

2．各部門對(duì)采購工作的支持力度。銷售部門是否及時(shí)提供顧客訂單調(diào)整情況和顧客反饋信息,，財(cái)務(wù)部門是否有充足的資金保證,，設(shè)計(jì)部門提供原材料、零部件變動(dòng)情況的及時(shí)程度,，人力資源部門是否提供適合采購管理人員的激勵(lì)機(jī)制,、薪酬水平和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

3．信息技術(shù)在采購工作中的應(yīng)用程度,。

二,、供應(yīng)商及所處行業(yè)環(huán)境分析

供應(yīng)環(huán)境因素一方面是供應(yīng)商因素，包括供應(yīng)商的組織結(jié)構(gòu),、財(cái)務(wù)狀況,、產(chǎn)品開發(fā)能力,、生產(chǎn)能力、工藝水平,、質(zhì)量體系,、交貨周期及準(zhǔn)時(shí)率、成本結(jié)構(gòu)與價(jià)格等,；另一方面是供應(yīng)商所處行業(yè)環(huán)境因素,，包括該行業(yè)的供求狀況、行業(yè)效率,、行業(yè)增長率,、行業(yè)生產(chǎn)與庫存量、行業(yè)集中度,、供應(yīng)商的數(shù)量與分布等,。

根據(jù)產(chǎn)業(yè)組織理論，供應(yīng)商所處行業(yè)的市場結(jié)構(gòu)可劃分為以下幾種不同情況：

1．完全競爭市場,。供應(yīng)商處于完全競爭市場時(shí),，市場信息完缶，透明度高,，產(chǎn)品結(jié)構(gòu),、質(zhì)量、性能和價(jià)格在不同的供應(yīng)商之間幾乎沒有差異,，如農(nóng)副產(chǎn)品,。

2．壟斷競爭市場。供應(yīng)商處于壟斷競爭市場的比例最高,。這樣的市場上有大量供應(yīng)商的存在,，各供應(yīng)商提供的物品的品質(zhì)不同，企業(yè)進(jìn)入和退出的門檻很低,，供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力不強(qiáng),，如大多數(shù)日用消費(fèi)品、家用電器和工業(yè)產(chǎn)品,。

3．寡頭壟斷市場,。供應(yīng)商處于寡頭壟斷市場時(shí)，幾家大供應(yīng)商占據(jù)絕大多數(shù)市場份額,，企業(yè)進(jìn)入障礙高,，供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力強(qiáng)，如石油,、電力,、電信等。

4．完全壟斷市場。完全壟斷可分為自然資源壟斷,，如一些國家造幣所需專有林場的木材,；政府壟斷：如鐵路、郵政,；控制壟斷：如擁有專利權(quán)的微軟,。在這樣的市場上，供應(yīng)商只有一家,，所以在交易中占有絕對(duì)優(yōu)勢,，完全控制了價(jià)格。

三,、進(jìn)行供應(yīng)環(huán)境分析

1．確定供應(yīng)環(huán)境分析的目標(biāo)企業(yè)的供應(yīng)環(huán)境涉及面廣,、因素復(fù)雜，所以在進(jìn)行供應(yīng)環(huán)境分析時(shí)首先要明確目標(biāo),，通常是解決供應(yīng)管理中發(fā)現(xiàn)的新情況和新問題,，使最終形成的分析報(bào)告有針對(duì)性。

2．搜集和分析間接資料,。搜集和分析間接資料,，可以快速而經(jīng)濟(jì)地獲取初步的信息和結(jié)論，確認(rèn)是否有必要進(jìn)行供應(yīng)環(huán)境調(diào)查,，為了下一步的安排奠定良好的基礎(chǔ),。間接資料的來源包括：國家有關(guān)部門發(fā)布的政策方針,、發(fā)展規(guī)劃,、計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)信息，從各種信息中心或互聯(lián)網(wǎng)上查詢的信息,，從刊物發(fā)布的信息資料,、廣告及供應(yīng)商提供的資料等。

3．設(shè)計(jì)供應(yīng)環(huán)境調(diào)研方案,。供應(yīng)環(huán)境調(diào)研方案設(shè)計(jì)是為實(shí)施供應(yīng)環(huán)境調(diào)研所作的計(jì)劃或方案．包括確定調(diào)查對(duì)象,、資料搜集方法、時(shí)間安排和組織配備,。

4．實(shí)施供應(yīng)環(huán)境調(diào)查,。企業(yè)供應(yīng)部門可以采取多種形式進(jìn)行供應(yīng)環(huán)境調(diào)查。在調(diào)查過程中要緊緊圍繞調(diào)查的主題,、突出重點(diǎn),，需調(diào)查的問題要具體明確。

5．編寫供應(yīng)環(huán)境分析報(bào)告,。搜集到的資料經(jīng)過整理,、分類匯總，進(jìn)行分析研究，得出符合客觀實(shí)際的調(diào)查結(jié)論,，對(duì)供應(yīng)決策提出建議,。

認(rèn)真研究各種原材料的供需現(xiàn)狀的發(fā)展趨勢，特別是分清哪些原材料處于賣方市場,，哪些原材料處于買方市場,，哪些原材料供需基本平衡。并根據(jù)調(diào)查結(jié)果,，分別采用不同的采購策略,。

采購管理的方法2：構(gòu)建采購戰(zhàn)略體系

企業(yè)之間競爭的日趨激化，不僅體現(xiàn)在參與競爭的企業(yè)越來越多,，更重要的是競爭的程度越來越深,。這種競爭程度上的變化既反映在多樣化經(jīng)營；又反映在企業(yè)運(yùn)作中的高技術(shù),、高效率,。在這一背景下，企業(yè)競爭將在理念競爭,、管理競爭,、創(chuàng)新競爭、服務(wù)競爭,、人才競爭,、資訊競爭、渠道競爭,、科技競爭,、顧客競爭等各個(gè)層面全方位展開。企業(yè)該如何根據(jù)自身特點(diǎn),，制定供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃,，適時(shí)、有效地開展采購工作,，已成為企業(yè)謀求長遠(yuǎn)發(fā)展的重大課題,。

一、采購管理理念

理念即企業(yè)的經(jīng)營哲學(xué),，指企業(yè)為其經(jīng)營活動(dòng)方式所確立的價(jià)值,、信念和行為準(zhǔn)則。采購管理理念是企業(yè)為采購管理工作確立的價(jià)值觀,。一般用一句或若干句話,，簡潔明了地概括表達(dá)采購工作的地位或希望達(dá)到的境界等，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)層面上：

·供應(yīng)管理的基本立足點(diǎn)——存在的意義,；

·組織運(yùn)作的基本方針——行動(dòng)的方式,；

·采購管理所提供的價(jià)值——具備獨(dú)特的能力,。

二、采購戰(zhàn)略目標(biāo)

采購戰(zhàn)略目標(biāo)是采購管理部門的經(jīng)營管理活動(dòng)在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的具體指標(biāo),。在現(xiàn)代企業(yè)管理方法體系十,，標(biāo)桿法得到越來越多的應(yīng)用。標(biāo)桿法義稱基準(zhǔn)管理,，就是將那些出類拔萃的企業(yè)作為企業(yè)的測定基準(zhǔn)或標(biāo)桿,。以它們?yōu)閷W(xué)習(xí)的對(duì)象，迎頭趕上,，進(jìn)而超過之,。在確定采購戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)，可以采取標(biāo)桿法,。通過標(biāo)桿實(shí)施過程,，幫助企業(yè)辨別最優(yōu)秀企業(yè)及其優(yōu)秀的管理功能，并將之吸收到企業(yè)的采購戰(zhàn)略規(guī)劃中,，以此改進(jìn)采購工作績效,。采購管理人員通過與優(yōu)秀企業(yè)的比較，找出本企業(yè)采購管理中深層次的問題和矛盾,，發(fā)現(xiàn)過去沒有意識(shí)到的采購技術(shù)或管理上的突破,，發(fā)揮山更大的創(chuàng)造性，推動(dòng)采購管理邁上一個(gè)新的臺(tái)階,。世界級(jí)企業(yè)的采購供應(yīng)實(shí)踐活動(dòng)為我們提供了一系列的管理范式,，我們應(yīng)向這些世界級(jí)企業(yè)看齊，逐步縮小與他們的差距,，制定出較高水準(zhǔn)日切實(shí)可行的采購戰(zhàn)略目標(biāo),。表1-1所示簡單地對(duì)一般企業(yè)和世界級(jí)企業(yè)做了一些采購戰(zhàn)略目標(biāo)上的比較。

三,、采購戰(zhàn)略策略

企業(yè)為實(shí)現(xiàn)采購戰(zhàn)略目標(biāo)需制定相應(yīng)的采購策略,，包括采購物品戰(zhàn)略定位,、自制與外購決策,、供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略、采購成本戰(zhàn)略,、采購人員發(fā)展戰(zhàn)略等,。

四、采購戰(zhàn)略執(zhí)行方案

最后所制定的采購策略還要轉(zhuǎn)換成行動(dòng)計(jì)劃,，即執(zhí)行方案,。該方案一般采取列表的方式，包括工作內(nèi)容及目標(biāo),、量化指標(biāo),、時(shí)間進(jìn)度安排和行動(dòng)負(fù)責(zé)人等,。

從圖中可以看出，一個(gè)完整的采購戰(zhàn)略規(guī)劃體系自上而下,，從定性到定量,，從抽象到具體。采購管理理念是規(guī)劃的起點(diǎn),，而執(zhí)行方案是規(guī)劃的最終具體落實(shí),。

表1-2是一個(gè)較為典型的某企業(yè)采購戰(zhàn)略規(guī)劃方案，供大家在實(shí)踐中借鑒,。

采購管理的方法3：解讀和運(yùn)用戰(zhàn)略采購

據(jù)經(jīng)濟(jì)專家分析,，企業(yè)在采購中每1元錢的節(jié)約都將會(huì)轉(zhuǎn)化成1元錢的利潤。在同等條件下,，企業(yè)要想靠增加銷售來獲取1元錢的利潤,。則需多銷售20元的產(chǎn)品，由此可見采購管理絕對(duì)足企業(yè)管理中最有價(jià)值的部分,。為此,，越來越多的企業(yè)，甚至包括政府機(jī)關(guān)都在探索試行招標(biāo)采購,，通過降低采購成本提高經(jīng)濟(jì)效益,。

目前在企業(yè)的采購管理中最常見的問題主要有以下幾種：

·沒有明確的采購策略。例如缺乏對(duì)采購需求分析,，對(duì)供應(yīng)商的培養(yǎng)等,；

·沒有注重長期供應(yīng)商關(guān)系管理。例如從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變,，從一味壓價(jià)向建立互贏和激勵(lì)機(jī)制轉(zhuǎn)變,；

·沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略高度考慮。例如采購策略和合作伙伴的選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分,，新產(chǎn)品的開發(fā)和改善,；

·應(yīng)與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持自始至終的合作；

·集團(tuán)企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化,。例如貨源的整體布局與配送,、生產(chǎn)和銷售網(wǎng)絡(luò)的最優(yōu)化配置；

·缺乏有效的工具和信息平臺(tái)進(jìn)行采購跟蹤,、評(píng)估,、分析和智能化決策。

為了解決以上這些企業(yè)采購管理中的常見問題,，專家們提出了“戰(zhàn)略采購”的概念,。

一、解讀戰(zhàn)略采購

戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程,，是指按照規(guī)范的工作程序,，通過各部門的相互協(xié)作與合作,，在保證質(zhì)量、服務(wù)的同時(shí),，降低采購的整體成本,。

它的一個(gè)核心問題就是“整體成本”，另有兩個(gè)相關(guān)問題是“供應(yīng)商”和“數(shù)據(jù)信息”,。

1．基本出發(fā)點(diǎn)——整體成本,。成本作為單項(xiàng)科目存在時(shí)。它的額度越低,，企業(yè)收益越高,。但是企業(yè)成本、項(xiàng)口成本．以至專項(xiàng)成本,，往往都是多個(gè)單項(xiàng)成本科日的總和,。當(dāng)單項(xiàng)成本達(dá)到最低，單項(xiàng)成本科目的總和未必也是最低,。比如企業(yè)采購一件設(shè)備．10萬元一件的只需要—年檢修一次,，8萬元一件的可能需要半年檢修一次，每次檢修需7000元,，設(shè)備的使用年限為10年,，那么3年下來，購買8萬元／件的設(shè)備的整體成本就大于購買10萬元／件的設(shè)備的整體成本了,。所以,，在進(jìn)行采購的必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見，必須對(duì)整個(gè)采購流程中所設(shè)計(jì)的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長期潛在成本進(jìn)行評(píng)估,，建立“總體擁有成本=價(jià)格+使用成本+管理成本”的概念,。

2．堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)——數(shù)據(jù)信息。談判中的價(jià)格協(xié)商并不是單純一味的壓價(jià),，而是基于對(duì)市場和自身的充分了解和長遠(yuǎn)預(yù)期的協(xié)商,。市場信息從何來?長遠(yuǎn)預(yù)期如何作?就要靠日常成本信息和數(shù)據(jù)的收集、以往項(xiàng)目的成本分析積累,、價(jià)格曲線走勢的研判,，這樣才能掌握談判的主動(dòng)權(quán)，控制整個(gè)談判的進(jìn)程和大局,。

3．最大的資源——供應(yīng)商,。收集整理供應(yīng)商資料可以為采購方帶來意想不到的收獲：(1)通過擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍，引入更多的競爭,，降低采購成本。(2)通過對(duì)供應(yīng)商所處的行業(yè),、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,、運(yùn)作,、競爭優(yōu)勢、能力等的充分認(rèn)識(shí),，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)改善其閂前的權(quán)力制衡地位,，增加自身的議價(jià)優(yōu)勢。

所謂戰(zhàn)略采購還包括與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,，形成雙贏,。雙贏是以雙方都放棄一部分利益為代價(jià)，是采購方與供應(yīng)商之間的博弈,，比較適合大型生產(chǎn)型企業(yè)的原料集中采購,，可以通過采購量的集中來提高議價(jià)能力，降低單位采購成本,。

從采購方本身來講,，優(yōu)化采購流程和方式也非常重要。例如：通過招投標(biāo)方式引入競爭,，科學(xué)公正的選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商,；通過電子化采購方式降低采購處理費(fèi)用；通過科學(xué)的經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算合理安排采購頻率,，批量降低采購費(fèi)用和倉儲(chǔ)直接,、間接成本；以及對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)和原料進(jìn)行細(xì)分,，有選擇的購買,，以降低整體采購成本。

在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程中會(huì)經(jīng)歷許多理論的變遷和創(chuàng)新,，作為企業(yè)的管理者和執(zhí)行者要擅于學(xué)習(xí)新的理論,，但不生搬硬套，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,，選擇適合企業(yè)的,，才能真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

二,、運(yùn)用戰(zhàn)略采購

戰(zhàn)略采購作為整合公司和供應(yīng)商戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營活動(dòng)的紐帶,，包括四方面的內(nèi)容：供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇、供應(yīng)商發(fā)展,、買方—賣方長期交易關(guān)系的建立和采購整合,。前三個(gè)方面發(fā)生在采購部門和外部供應(yīng)商群之間，統(tǒng)稱采購實(shí)踐,；第四個(gè)方面發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部,。

1．供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇。供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇足戰(zhàn)略采購最重要的環(huán)節(jié),。供應(yīng)商評(píng)價(jià)系統(tǒng)包括：(1)正式的供應(yīng)商認(rèn)證計(jì)劃,；(2)供應(yīng)商業(yè)績追蹤系統(tǒng),；(3)供應(yīng)商評(píng)價(jià)和識(shí)別系統(tǒng),。

供應(yīng)商業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的指標(biāo)體系通常由定價(jià)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品質(zhì)量,、技術(shù)創(chuàng)新,、配送,、服務(wù)等幾方面構(gòu)成。但根據(jù)公司戰(zhàn)略不同,，在選擇供應(yīng)商時(shí)所重視的業(yè)績指標(biāo)有所不同,。如公司戰(zhàn)略是技術(shù)在行業(yè)中領(lǐng)先，則供應(yīng)商現(xiàn)有技術(shù)在行業(yè)中的領(lǐng)先程度和技術(shù)創(chuàng)新能力是首要的評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn),，其次考慮產(chǎn)品質(zhì)量、定價(jià)結(jié)構(gòu),、配送和服務(wù),。而對(duì)于戰(zhàn)略定位于成本領(lǐng)先的公司,，定價(jià)結(jié)構(gòu)是最為敏感的指標(biāo)，同時(shí)兼顧質(zhì)量,、技術(shù)、配送和服務(wù),。

企業(yè)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，選出對(duì)公司戰(zhàn)略有直接或潛在貢獻(xiàn)能力的目標(biāo)供應(yīng)商群,。直接貢獻(xiàn)能力是指供應(yīng)商已具有的,，在其行業(yè)中居領(lǐng)先地位的，與買方企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的能力,。潛在貢獻(xiàn)能力是指那些由于供應(yīng)商缺乏一種或幾種資源而暫時(shí)不具備的,，通過買方企業(yè)投入這些資源就能得到發(fā)揮的,，對(duì)買方企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)有重要幫助的能力,。

2．供應(yīng)商發(fā)展,。由于在供應(yīng)商選擇對(duì)供應(yīng)商業(yè)績有所側(cè)重,，有時(shí)目標(biāo)供應(yīng)商的業(yè)績符合了買方企業(yè)主要標(biāo)準(zhǔn),，而在其它方面不能完全符合要求；或有些潛在貢獻(xiàn)能力未得到發(fā)揮,，買方企業(yè)就要做一系列的努力，提高供應(yīng)商的業(yè)績,。這些努力包括：(1)與目標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行面對(duì)面的溝通：(2)公司高層和供應(yīng)商就關(guān)鍵問題進(jìn)行交流；(3)實(shí)地幫助供應(yīng)商解決技術(shù),、經(jīng)營困難,；(4)當(dāng)供應(yīng)商業(yè)績有顯著提高時(shí),，有某種形式的回報(bào)或鼓勵(lì)；(5)培訓(xùn)供應(yīng)商員工等,。

3．買方—賣方交易關(guān)系的建立,。戰(zhàn)略采購要和目標(biāo)供應(yīng)商完成戰(zhàn)略物資的交易。戰(zhàn)略采購使買方—賣方的交易關(guān)系長期化,、合作化,。這是因?yàn)閼?zhàn)略采購對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度和交易關(guān)系的預(yù)期與一般采購不同。戰(zhàn)略采購認(rèn)為：(1)供應(yīng)商是買方企業(yè)的延伸部分,；(2)與主要供應(yīng)商的關(guān)系必須持久,；(3)雙方不僅應(yīng)著眼于當(dāng)前的交易,，也應(yīng)重視以后的合作。

在這種觀點(diǎn)的指導(dǎo)下,，買方企業(yè)和供應(yīng)商致力于發(fā)展一種長期合作,、雙贏的交易關(guān)系。采購部門改變一般采購多家比較和短期合同的采購手段,，減少供應(yīng)商的數(shù)量,，向同一供應(yīng)商增加定貨數(shù)量和種類，使供應(yīng)商取得規(guī)模效應(yīng),，節(jié)約成本,；并和供應(yīng)商簽訂長期合同,，使其不必卷入消極的市場競爭中,，獲得資源更高效的利用,。

在這種長期合作的交易關(guān)系中,，供應(yīng)商對(duì)買方企業(yè)有相應(yīng)的回報(bào)：(1)供應(yīng)商對(duì)買方企業(yè)的定單要求作出快速的反應(yīng),；(2)供應(yīng)商有強(qiáng)烈的忠誠于買方企業(yè)的意識(shí),；(3)愿意盡其所能滿足買方企業(yè)的要求,；(4)運(yùn)用其知識(shí)和技術(shù),，參與頭方企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過程,。建立長期合作交易關(guān)系還要求雙方信息高度共享，包括公開成本結(jié)構(gòu)等敏感的信息,。忠誠是長期合作交易關(guān)系的基礎(chǔ),。但單純靠雙方自覺的忠誠顯然不夠。為提高交易效率和交易雙方經(jīng)營績效,，并保證雙方致力于長期合作關(guān)系,，交易雙方共同對(duì)與交易有關(guān)的資產(chǎn)進(jìn)行投資。這種資產(chǎn)離開了交易雙方的特定關(guān)系會(huì)失去價(jià)值,，稱為交易特殊性資產(chǎn),。

4. 采購整合,。隨著采購部門在公司中戰(zhàn)略地位的提高，采購逐漸由程序化的,、單純的購買向前瞻性,、跨職能部門、整合的功能轉(zhuǎn)變—采購整合是將戰(zhàn)略采購實(shí)踐和公司目標(biāo)整合起來的過程,。與采購實(shí)踐不同,。采購整合著眼廠企業(yè)內(nèi)部，目的是促進(jìn)采購實(shí)踐與公司競爭優(yōu)勢的統(tǒng)一,，轉(zhuǎn)變公司高層對(duì)采購在組織中戰(zhàn)略作用的理解,。

采購整合包括：采購部門參與戰(zhàn)略計(jì)劃過程，戰(zhàn)略選擇時(shí)貫穿采購和供應(yīng)鏈管理的思想,，采購部門有獲取戰(zhàn)略信息的渠道,，重要的采購決策與公司的其它戰(zhàn)略決策相協(xié)調(diào)。

采購管理方法4：進(jìn)行戰(zhàn)略定位,、制定采購策略

一,、采購物品戰(zhàn)略定位

企業(yè)所需采購的物品很多，對(duì)于大中型企業(yè)來說,，可能有成千上萬物品,。如果采取相同的方法水管理，就要考慮最復(fù)雜和最困難的情況,。從而采取最繁雜的管理方法,，進(jìn)而加大了采購環(huán)節(jié)的管理成本。

為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行又要盡可能降低采購成本,，應(yīng)依據(jù)物品在企業(yè)中的重要性Y和對(duì)供應(yīng)商的依賴性x進(jìn)行戰(zhàn)略定位，其定位模型如圖1-2所示,。

在以上四類物品中,，戰(zhàn)略物品是企業(yè)采購戰(zhàn)略的重點(diǎn),。2001年聯(lián)想在業(yè)界率先大張旗鼓地推出破萬元的液晶電腦。液晶顯示器當(dāng)屬生產(chǎn)液晶電腦的戰(zhàn)略物品，為保證進(jìn)軍液晶電腦市場獲得成功,，聯(lián)想與液晶六巨頭達(dá)成策略聯(lián)盟，在技術(shù)開發(fā)和供貨上全面合作,。為顯示自己的誠意和決心,，聯(lián)想和六巨頭簽訂了一筆“超重量級(jí)”的單項(xiàng)采購意向：未來半年內(nèi)，聯(lián)想向各巨頭購置60多萬套總價(jià)值達(dá)18億元人民幣的超A級(jí)液晶顯不器,。而六巨頭也向聯(lián)想承諾,，將向聯(lián)想提供全球最優(yōu)價(jià)格、超A級(jí)最優(yōu)質(zhì)量的液晶管,，并a在供應(yīng)和缺貨時(shí)的最優(yōu)先級(jí)供貨,。聯(lián)想與其戰(zhàn)略物品的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,，不僅能降低成本(液晶顯示器的巾場價(jià)大致是 6000元，而六巨頭向聯(lián)想提供4000元左右的最優(yōu)價(jià)格),，更重要的是,，它在采購這個(gè)重要鏈條上極大地挫傷了競爭對(duì)手。

二,、采購策略

1．采購計(jì)劃與條件策略,。

(1)采購計(jì)劃策略主要是確定在不同市場上采購初始投入物資的計(jì)劃，即物資需求的種類與數(shù)量組合以及時(shí)間分布,。

①采購計(jì)劃的形成,。要求確定初始投人物資的種類，即采購品種,，采購品種與企業(yè)的總生產(chǎn)策略有關(guān),，要與將要生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品計(jì)劃相一致。

②采購物資性能的確定,。評(píng)價(jià)采購物資性能主要考慮要采購的物資必須滿足企業(yè)生產(chǎn)過程的某個(gè)確定功能,。比如要采購一種原料，具有生產(chǎn)過程明確要求的性能,。采購的不是物資種類而是生產(chǎn)的效用,。只有通過分析，需求哪些市場上的具體材料,，以什么樣的質(zhì)量米達(dá)到所要求的效用特征,，才能確定采購的是所需要的物資品種。為了對(duì)確定材料的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),，可以使用價(jià)值分析法(價(jià)值分析足降低一種產(chǎn)品成本或提高其價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)化方法),。對(duì)具體投入物資性能的檢查只是性能分析的一部分，為了能制定出最優(yōu)采購計(jì)劃,，尤其要對(duì)物資的相互作用進(jìn)行分析,，就要弄清將要采購的物資品種之間有何種相互關(guān)系。即供應(yīng)相互作用和企業(yè)內(nèi)部相互作用,，如果一種物資的需求對(duì)另一種物資的供應(yīng)產(chǎn)生影響,，這兩種物資就存在供應(yīng)相互作用，企業(yè)內(nèi)部相互作用是一種由存儲(chǔ)過程或生產(chǎn)過程引起的內(nèi)部依賴關(guān)系,。

③需求的時(shí)間安排,。關(guān)于應(yīng)該何時(shí)采購及應(yīng)該采購多少某種確定物資的決策，上要依據(jù)物資目標(biāo)和形式目標(biāo)來確定,。物資上,，一方面生產(chǎn)領(lǐng)域或外部顧客的需求數(shù)量和需求時(shí)間是重要的，另一方面供應(yīng)商可能會(huì)有可供數(shù)量限制,。

(2)條件策略可解釋為：除了采購物資價(jià)格之外還有許多其他的條件,。采購條件策略包括下列元素的形成：向供應(yīng)商直接付款：包括購買價(jià)格,、租借及租賃的定金及分期款項(xiàng)；在補(bǔ)償貿(mào)易中代替直接資金支出的是與所供應(yīng)的商品或服務(wù)等價(jià)的商品或服務(wù),；數(shù)量折扣,；供應(yīng)商以一般裝備或個(gè)別供應(yīng)貸款形式提供的貸款擔(dān)保；供應(yīng)商的供貨及支付條件,。

條件策略都體現(xiàn)在供應(yīng)商與需求企業(yè)的合同中,，根據(jù)采購的投入物資和選擇的采購方式可以有購頭合同、租賃合同,、勞務(wù)合同等,。分期付款購買合同、有附帶條件的合同或者有價(jià)格自動(dòng)調(diào)整條款的合同對(duì)其他采購策略的影響,，原則上并不比普通購買價(jià)格的影響大,。但這類合同類型考慮到供應(yīng)企業(yè)與需求企業(yè)之間在許多情況下要長期合作。它們具有相同特征：具體條件適用于較長時(shí)期,，而不是只滿足一時(shí)的需求,。這樣一方面固定了業(yè)務(wù)關(guān)系，另一方面合同中眼前的不利因素可以由以后的有利因素來彌補(bǔ),，也可能產(chǎn)生新的條件組合,。

2．自制策略與外購策略。自制與外購決策是生產(chǎn)企業(yè)采購戰(zhàn)略中的重要決策內(nèi)容,。生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)生產(chǎn)新產(chǎn)品時(shí),，或自身生產(chǎn)能力和成本改變時(shí)．或供應(yīng)商的競爭能力和成本改變時(shí)，需要進(jìn)行自制與外購決策,。這項(xiàng)決策首先要同企業(yè)的核心業(yè)務(wù)相適應(yīng),，同企業(yè)的總體戰(zhàn)略相適應(yīng)；還要受產(chǎn)品技術(shù)水平,、工藝水平,、生產(chǎn)能力、開發(fā)能力,、投資能力、與供應(yīng)商關(guān)系等諸多因素的影響,。自制與外購的比較如表1-3所示,。

自制與外購的決策可采用費(fèi)用轉(zhuǎn)換點(diǎn)法，舉一個(gè)例子來說明,。

如：某廠生產(chǎn)一種產(chǎn)品,，由于設(shè)備能力不足，某種零件需外購解決,，每只單價(jià)10元,。如果自制需要增加設(shè)備,，假定每年需增加固定費(fèi)用20000元。自制時(shí),，估計(jì)該零件的單位可變費(fèi)用為每只5元,。該廠全年需此零件5000只，試問是外購還是自制該零件?

解：首先計(jì)算出外購費(fèi)用與自制費(fèi)用相等時(shí)即平衡點(diǎn)的產(chǎn)量,。

沒平衡點(diǎn)的產(chǎn)量N

所以,，應(yīng)購置設(shè)備進(jìn)行自制。

隨著專業(yè)化程度的提高,，越來越多的企業(yè)將精力集中于自己的核心業(yè)務(wù)上,。特別是隨著經(jīng)濟(jì)全球化、技術(shù)現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,，外購的比例呈現(xiàn)不斷擴(kuò)大的趨勢,。正如惠普(HP)的前任首席執(zhí)行官(CEO)約翰·楊所言：“過去，為了制造自己的產(chǎn)品,，我們彎曲所有的金屬片,，塑造每一個(gè)塑料零件。現(xiàn)在,，我們不必再做這些事情了,，而由其他人為我們提供?！痹絹碓蕉嗟钠髽I(yè)將收入中的大部分用于購買．因?yàn)橐患移髽I(yè)生產(chǎn)所需的零部件由其他廠家生產(chǎn)會(huì)更有效率,。

許多日本人公司在購買與自制之間找到了一個(gè)“中間地帶”，即下承包制,。這些制造商通過借款等方式給予下承包者或叫轉(zhuǎn)包者財(cái)務(wù)上的支持,。而這些轉(zhuǎn)包者已成為企業(yè)聯(lián)合體的一部分，保持著長期合作關(guān)系,，他們將具有技術(shù)專業(yè)化和穩(wěn)定質(zhì)量的生產(chǎn)帶來與制造商合作,。

3．采購成本策略。采購管理對(duì)于貫穿所有活動(dòng)的成本地位具有潛在的重大影響,。邁克爾·波特提出下列降低采購成本的策略：

1．采購?fù)度氲囊?guī)格更準(zhǔn)確地符合需要,。

2．運(yùn)用采購政策增加討價(jià)還價(jià)的力量。

·保持足夠的貨源以確保競爭性,；

·選擇那些相瓦有競爭的供應(yīng)商,，在它們之間分配訂單；

·隨著時(shí)間變動(dòng)給供應(yīng)商一定的成交比例,，不使其看做是一種權(quán)利,；

·尋求和姐妹經(jīng)營單位一起合伙采購的機(jī)會(huì)；

·不時(shí)征求新的供應(yīng)商的提議，以測定市場價(jià)格和搜集技術(shù)情報(bào),；

·用承包年采購量,、分期交貨來代替經(jīng)常性的小批量采購，以加強(qiáng)采購規(guī)模,；

·任命高素質(zhì)的采購經(jīng)理,，以采取更高級(jí)的采購方式；

·在信息上投資,，以求更好地了解供應(yīng)商的成本和供應(yīng)市場狀況,；

·追求技術(shù)開發(fā)，以消除和減少對(duì)不能降低單位成本的價(jià)格昂貴的投入的需要,。

3．選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商并管理他們的成本,。

4．準(zhǔn)時(shí)采購策略。

準(zhǔn)時(shí)采購也叫JIT采購法,，是一種先進(jìn)的采購模式,，是一種管理理念。它的基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。它是從?zhǔn)時(shí)生產(chǎn)發(fā)展而來的,，是為了消除庫存和不必要的浪費(fèi)而進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn)。準(zhǔn)時(shí)采購包括供應(yīng)商的支持與合作以及制造過程,、貨物運(yùn)輸系統(tǒng)等一系列內(nèi)容,。

準(zhǔn)晌采購和傳統(tǒng)的采購方式有很多不同之處，其主要表現(xiàn)如下幾個(gè)方面,；(1)用較少的供應(yīng)商,；(2)對(duì)供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)不同； (3)對(duì)交貨準(zhǔn)時(shí)性的要求不同,。

準(zhǔn)時(shí)采購的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí),。交貨準(zhǔn)時(shí)取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。

關(guān)于準(zhǔn)時(shí)采購策略,，后面還將會(huì)有所闡述,，而且，由于它的流行,，有諸多資料,。

采購管理方法5：在戰(zhàn)略規(guī)劃中必須考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)的對(duì)策

一、采購風(fēng)險(xiǎn)分析

1.外因型風(fēng)險(xiǎn),。

(1)意外風(fēng)險(xiǎn)。采購過程中由于自然、經(jīng)濟(jì)政策,、價(jià)格變動(dòng)等因素所造成的意外風(fēng)險(xiǎn),。

(2)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。一是由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境．在投標(biāo)前相互串通,，有意抬高價(jià)格,，使企業(yè)采購蒙受損失。二是當(dāng)企業(yè)采購認(rèn)為價(jià)格合理情況下,，批量采購,，但該種物資可能出現(xiàn)跌價(jià)而引起采購風(fēng)險(xiǎn)。

(3)采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),。一方面由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求,，而導(dǎo)致加工產(chǎn)品未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，或給用戶造成經(jīng)濟(jì),、技術(shù),、人身安全、企業(yè)聲譽(yù)等方面造成損害,。另一方面因采購的原材料的質(zhì)量有問題,，直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期,，降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競爭力,。

(4)技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)。一是企業(yè)的制造產(chǎn)品由于社會(huì)技術(shù)進(jìn)步引起貶值,，無形損耗甚至被淘汰,，原有已采購原材料的積壓或者因質(zhì)量不符合要求而造成損失；二是采購物資由于新項(xiàng)目開發(fā)周期縮短,，如計(jì)算機(jī)新型機(jī)不斷出現(xiàn),，更新周期愈來愈短，剛剛購進(jìn)了大批計(jì)算機(jī)設(shè)備,，但因信息技術(shù)發(fā)展．所采購的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下,。

(5)合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。

·以虛假的合同主體身份與他人訂立合同,，以偽造,、假冒、作廢的票據(jù)或八他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保,；

·接受對(duì)方當(dāng)事人給付的貨款,，預(yù)付款，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)后逃之天天,。

·簽訂空頭合同,，而供貨方本身是“皮包公司”,，將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣，從中謀利,，而所需的物資則無法保證,。

·供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱，如供應(yīng)商無故中止合同,，違反合同規(guī)定等可能性及造成損失,。

2．內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)。

(1)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn),。因市場需求發(fā)生變動(dòng),，影響到采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性；采購汁劃管理技術(shù)不適當(dāng)或不科學(xué),，與目標(biāo)發(fā)牛較大偏離,，導(dǎo)致采購中計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。

(2)合同風(fēng)險(xiǎn)：一是合同條款模糊不清,，盲目簽約,；違約責(zé)任約束簡化，口頭協(xié)議,，君子協(xié)定,；鑒證、公旺合同比例過低等等,。二是合同行為不正當(dāng),。賣方為了改變?cè)诮韴龈偁幹械牟焕匚唬扇∫幌盗胁徽?dāng)手段,，如對(duì)采購人員行賄,，套取企業(yè)采購標(biāo)底；給子虛假優(yōu)惠,，以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品,。而有些采購人員則貪求蠅頭小利，犧牲企業(yè)利益,，不能嚴(yán)格按規(guī)定簽約,。三是合同日常管理混亂。

(3)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn),。在數(shù)量上缺斤少兩,；在質(zhì)量上魚目混珠，以次亢好,；在品種規(guī)格上貨不對(duì)路,，不合規(guī)定要求；在價(jià)格上發(fā)生變形等等,。

(4)存量風(fēng)險(xiǎn),。一是采購量不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)之需要,，生產(chǎn)；中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),。二是物資過多,，造成積壓，大量資金沉淀于庫存中,，失去了資金的機(jī)會(huì)利潤，形成存儲(chǔ)損耗風(fēng)險(xiǎn),。三是物資采購時(shí)對(duì)市場行情估計(jì)不準(zhǔn),，盲目進(jìn)貨，造成價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),。

(5)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),。許多風(fēng)險(xiǎn)歸根到底是一種人為風(fēng)險(xiǎn)。主要體現(xiàn)為責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),。例如,，合同簽約過程中，由于工作人員責(zé)任心不強(qiáng)未能把好合同關(guān),，造成合同糾紛,。或是采購人員假公濟(jì)私,、收受回扣,、謀取私利。

二,、防范采購風(fēng)險(xiǎn)的主要對(duì)策

1．應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度,，加強(qiáng)教育，提高素質(zhì),。應(yīng)建立與完善內(nèi)部控制制度與程序,，加強(qiáng)對(duì)職工尤其是采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，不斷增強(qiáng)法律觀念,，重視職業(yè)道德建設(shè),，做到依法辦事，培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神,，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,，從根本上杜絕合同風(fēng)險(xiǎn)。

2．加強(qiáng)對(duì)物資采購招標(biāo)與簽約監(jiān)督,。

(1)檢查物資采購招標(biāo)是否按照規(guī)范的程序進(jìn)行,，是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生。采購經(jīng)辦部門和人員是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,，選擇合格供應(yīng)商,。是否每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)審評(píng)定,。

(2)加強(qiáng)簽約監(jiān)督。檢查合同條款是否有悖于政策,、法律,，避免合同因內(nèi)容違法、當(dāng)事人主體不合格或超越經(jīng)營范圍而無效,；通過資信調(diào)查．切實(shí)掌握對(duì)方的履約能力,；對(duì)那些不講效益、舍近求遠(yuǎn),、進(jìn)人情貨等非正常情況嚴(yán)格審定,；審查合同條款是否齊全、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)是否明確,、有否以單代約,、于續(xù)是否具備、簽章是否齊全,。

3．加強(qiáng)對(duì)物資采購全過程,、全方位的監(jiān)督。全過程的是指從計(jì)劃,、審批,、詢價(jià)、招標(biāo),、簽約,、驗(yàn)收、核算,、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督,。重點(diǎn)是對(duì)計(jì)劃制定、簽訂合同,，質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督,，以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督是指內(nèi)控審計(jì),、財(cái)務(wù)審計(jì),、制度考核三管齊下?？茖W(xué)規(guī)范的采購機(jī)制,，不僅可以降低企業(yè)的物資采購價(jià)格，提高物資采購質(zhì)量,，還可以保護(hù)采購人員和避免外部矛盾,。

(1)加強(qiáng)對(duì)物料需求計(jì)劃、物資采購計(jì)劃的審計(jì),。審查企業(yè)采購部門物料需求汁劃,、物資采購計(jì)劃的編制依據(jù)是否科學(xué),；調(diào)查預(yù)測是否存在偏離實(shí)際的情況；計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否一致,；采購數(shù)量,、采購目標(biāo)、采購時(shí)間,、運(yùn)輸計(jì)劃,、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃是否有保證措施,。

(2)做好合同鑒證審計(jì),。審查簽訂經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人是否具有主體資格，是否具有民事權(quán)利能力和行為能力,。

·審杳經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人意思表示是否真實(shí)。

·審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規(guī)的要求,。

·審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否完備,，文字表述是否準(zhǔn)確，合同簽訂是否符合法定程序,。通過審計(jì)鑒證,，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不合法現(xiàn)象,；提請(qǐng)當(dāng)事人對(duì)缺少的必備條款予以補(bǔ)充,；對(duì)顯失公平的內(nèi)容予以修改；對(duì)利用經(jīng)濟(jì)合同的違法活動(dòng)予以制上,，從而減少和避免經(jīng)濟(jì)合同糾紛的發(fā)生,。

(3)做好對(duì)合同臺(tái)賬、合同匯總及信息反饋的審計(jì),。當(dāng)前,，合同糾紛日益增多，如果合同丟失,，那么在處理時(shí)會(huì)失去有利的地位而遭受風(fēng)險(xiǎn),。因此，建立合同臺(tái)賬,、做好合同匯總,，運(yùn)用先進(jìn)管理手段。向相關(guān)部門提供及時(shí),、準(zhǔn)確,、真實(shí)的反饋信息，也是加強(qiáng)合同管理,，控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面,。

(4)加強(qiáng)對(duì)物資采購合同執(zhí)行中的審計(jì),。

·審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，是否做好物資到貨驗(yàn)收工作和原始記錄,，是否嚴(yán)格按合同規(guī)定付款,。

·審查物資驗(yàn)收工作執(zhí)行情況，是否對(duì)物資進(jìn)貨,、入庫,、發(fā)放過程中，都要對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收控制,。

·對(duì)不合格品控制執(zhí)行情況審計(jì),，發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)及時(shí)記錄，并采取措施,。

·重視對(duì)合同履行違約糾紛的處理,。合同履行過程卟r違約糾紛客觀存在，若不及時(shí)處理,，不僅企業(yè)的合法權(quán)益得不到保護(hù),，而且有可能使合同風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重化。

(5)加強(qiáng)對(duì)物資采購績效考核的審計(jì),。建立合同執(zhí)行管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的考核制度,，并加強(qiáng)檢查與考核，把合同規(guī)定的采購任務(wù)和各項(xiàng)相關(guān)工作轉(zhuǎn)化分解指標(biāo)和責(zé)任,，明確規(guī)定出工作的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),，分解、落實(shí)到各有關(guān)部門和個(gè)人,，結(jié)合經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核,，以盡量避免合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。