|
本書關(guān)鍵詞 商業(yè)管理 自我管理 你將獲得 ● 為什么效率不等于成效,？知識工作者如何為他人賦能,？ ● 如何做到“要事優(yōu)先”？如何集中大塊時間用于高效工作,？ ● 什么是有效決策的“假設(shè)-驗證”機(jī)制,？從哪里獲得“第二方案”？ 精華筆記 《卓有成效的管理者》是一本幫助管理者取得工作成效的書 ,，作者是彼得·德魯克,。如果你是一名知識工作者，比如程序員,、工程師,、設(shè)計人員、營銷人員等,，這本書同樣可以幫助你,，在工作中卓有成效?！蹲坑谐尚У墓芾碚摺啡珪s20萬字,，今天我將圍繞兩個問題，為你解讀本書,。 一,、什么是卓有成效的管理者,？ 在德魯克看來，知識工作者,，即使沒有下屬,，也是管理者。因為知識工作者通常是專業(yè)人士,，在自己的一方天地里面，是知識權(quán)威,，需要做決策,，需要對成果負(fù)責(zé)，從這一點來講,，工作和經(jīng)理人是一樣的,。 那么什么是卓有成效呢？表面上聽起來,，好像是說,，一項工作，別人需要加班加點,，你只要5個小時就完成了,。其實不是這樣的。提前完成工作,，不加班,，只能說明你效率高。但是“效率高”不等于“有成效”,。效率,，關(guān)注的是如何把工作完成。成效,，關(guān)注的是結(jié)果,，你的知識轉(zhuǎn)化為了什么成果，對公司有什么貢獻(xiàn),。 卓有成效,，需要建立一種新的思維習(xí)慣，那就是重視貢獻(xiàn),。貢獻(xiàn)有兩個維度,，一是面向外部客戶，為公司創(chuàng)造“直接成果”,，比如利潤,、營收。公司的生存發(fā)展,，說到底要依靠利潤,、營收,，所以每一個部門、每一個員工都需要關(guān)注這些“直接成果”,，即使你的部門看上去似乎只在做一些日常性的工作,。貢獻(xiàn)的第二個維度是面向公司內(nèi)部，讓其他人可以利用你的貢獻(xiàn),。德魯克說：“組織是能讓個人才干得以增值的一種工具,。個人的知識一旦被組織吸收，就可以成為其他知識工作者的動力和資源,?！?/p> 二、怎樣做到卓有成效,？ 這里為你解讀3個自我管理習(xí)慣,。 第一個習(xí)慣是“要事優(yōu)先”。 要事,，就是重要的事情,，“要事優(yōu)先”就是把重要的事情放在前面先做，而且一次只做一件事情,。怎么做到要事優(yōu)先呢,？德魯克有三點建議： 第一，檢查每一項工作,，問自己,，這項工作現(xiàn)在繼續(xù)做，還有價值嗎,？ 能帶來成果,，為公司做出貢獻(xiàn)嗎？ 如果答案是否定的,，那么就停手,。 第二，創(chuàng)新,。 對于知識工作者來說,，創(chuàng)新是最重要的事情。知識工作者最主要的精力,，要用于創(chuàng)新和變革,，不斷生產(chǎn)新的知識、創(chuàng)意,、信息和見解,，發(fā)現(xiàn)新工作和新業(yè)務(wù)。 第三,，當(dāng)你打算做一項新業(yè)務(wù)的時候,，立刻刪除一項原有的業(yè)務(wù),。 一般來說，新業(yè)務(wù)與創(chuàng)新有關(guān),，貢獻(xiàn)會更大,，需要放在前面優(yōu)先做。這個時候,，如果不刪減手頭原有的業(yè)務(wù),，可能兩頭都做不好。 “要事優(yōu)先”還有一個要求：一次只做一件事情,。為什么呢,？簡單來說，因為我們需要整塊的時間,。每一個工作，對時間長度有一個最低要求,。如果一次花的時間達(dá)不到這個長度,，事情就做不好，花的時間就浪費了,，下次還得重頭再來,。 我們要獲得整塊的連續(xù)時間，就需要把自行支配的零碎時間集中起來,。 德魯克在書中給出了兩種辦法：
第二個自我管理習(xí)慣：時間管理,。 時間是最為稀缺的資源,，一天24小時，一秒鐘都不會多,，而我們對時間的運用卻是如此的草率,。如果知識工作者對時間的真實狀況都不甚清楚，又何談工作有成效呢,？ 為此,，德魯克提出了時間管理的三步法,。 第一步：記錄時間耗用的真實情況。具體來說,，以連續(xù)的三四個星期為一個時段,，每天只要處理一項工作，馬上記錄用了多長時間,。注意,，不要到下班的時候再回憶。人的時間感是不可靠的,，記憶會騙你,。記錄的關(guān)鍵是“及時”，一旦處理工作,，馬上記錄,。 時間管理的第二步是做減法。知識工作者請時刻牢記,，成效的關(guān)鍵是貢獻(xiàn),，如果一件事情從天而降，落在你身上,，占用了你的時間,，但是對公司沒有“外部貢獻(xiàn)”也沒有“內(nèi)部貢獻(xiàn)”，簡單推掉就可以了,。有些大忙人,，把自己想的太重要了，所有事情都好像難以割舍,。其實,，好些事兒，你不參加,，也沒有什么大不了的,。 時間管理的第三步是彌補(bǔ)缺陷。有時候,，時間被浪費,，不是個人的問題，根源在于公司的制度有缺陷,。如果從時間記錄表中發(fā)現(xiàn),，有些無效工作總是周期性地反復(fù)出現(xiàn)，你為此大量花費時間,，那你就得檢查你的工作流程,、工作方法，甚至公司的相關(guān)制度設(shè)計。 自我管理的第三個習(xí)慣：做有效的決策,。 一個有效的決策包含兩種機(jī)制,。第一種是，“假設(shè)-驗證”機(jī)制,。德魯克認(rèn)為,，知識工作者不必掩飾，自己有先入為主的見解,。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒ㄊ?，把你的見解作為一個有待驗證的假設(shè)，通過數(shù)據(jù)和事實去驗證,。如果數(shù)據(jù)或者事實否定了你的假設(shè),，你就提出了新的假設(shè)，這是一種類似于科學(xué)研究的方法,。 有效決策的第二種機(jī)制是“反對-替代機(jī)制”,。簡單說，就是列出兩種以上不同的方案,，然后衡量取舍,，做出判斷。這里的關(guān)鍵是,，主動尋找反對意見。反對意見可以激發(fā)你的想象力,，突破你原有的“認(rèn)知局限”,。每個人都存在認(rèn)知局限，你的經(jīng)驗,、立場以及思維方式,，都會局限你，讓你從一個固定的角度看待問題,，這個時候,，如果出現(xiàn)反對意見，可能讓你發(fā)現(xiàn),，問題的另一個角度,。所以，當(dāng)你要做一項決策的時候,，從下屬,、上司、同事那里主動去尋找反對意見,。 |
|
|
