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干貨|破冰:六本書(shū)精深你的時(shí)間管理之路

 阿金大大 2019-02-05

時(shí)間管理是一門(mén)大學(xué)問(wèn),,學(xué)點(diǎn)皮毛就能夠受用終身,!

干貨|破冰:六本書(shū)精深你的時(shí)間管理之路

01

最初接觸時(shí)間管理,還是自己大學(xué)的時(shí)候,。那時(shí)的自己還非常稚嫩,,卻擔(dān)任著院系組織部部長(zhǎng)以及第四賽區(qū)的區(qū)域長(zhǎng)(負(fù)責(zé)5個(gè)院系組織部),,極度疲憊的狀態(tài)下還要應(yīng)付繁重的課業(yè)壓力,。

說(shuō)實(shí)話(huà),最初我是應(yīng)付不來(lái)的,,成績(jī)也不好,,連前50%都達(dá)不到,甚至有一次還掉到了最后,,連評(píng)選獎(jiǎng)學(xué)金的資格都沒(méi)有,,真的是無(wú)比郁悶!攤上事總是要想辦法解決的,,我喜歡從書(shū)中尋求答案,,像偵探一樣尋找蛛絲馬跡。最終尋求到了解決之道,。

02

a.《把時(shí)間當(dāng)作朋友》

干貨|破冰:六本書(shū)精深你的時(shí)間管理之路

把時(shí)間當(dāng)作朋友

2015年初識(shí)這本書(shū),,緣由我已經(jīng)記不清了,但這本書(shū)帶來(lái)的震撼深深地鐫刻在腦海,?!栋褧r(shí)間當(dāng)作朋友》家里面有一本,學(xué)校里有一本,,手機(jī)里還有一份自己辛辛苦苦敲打出來(lái)的電子檔,。前前后后讀了不下5遍,每次迷茫糾結(jié)的時(shí)候總會(huì)拿出來(lái)翻看,。

因?yàn)檫@本書(shū),,隱藏在我心底里的那份自信萌發(fā)了出來(lái),,激發(fā)出了強(qiáng)大的求知欲,并且對(duì)未來(lái)信心滿(mǎn)滿(mǎn),?!跋嘈盼遥悴⒉还陋?dú)”一直縈繞耳畔,,給予我力量,。

這本書(shū)給我?guī)?lái)的更大震撼是:時(shí)間是不可能被管理的。必須開(kāi)啟心智,,看清楚,,想明白:問(wèn)題出在自己身上。而我們所面臨的問(wèn)題,,與時(shí)間,、管理或時(shí)間管理都沒(méi)有多大的關(guān)系。解決問(wèn)題的核心只有一個(gè)--一切靠積累,。深信積累的力量,,時(shí)間就是你的朋友,否則,,它就是你的敵人,。

他們每天焦慮掙扎,怎么“管理時(shí)間”,、怎么“提高效率”,、怎么“財(cái)務(wù)自由”,卻不知道自己當(dāng)初不肯花十幾分鐘學(xué)習(xí)而導(dǎo)致其后少做很多事情,、錯(cuò)過(guò)了很多機(jī)會(huì),,并且連只有一次的人生都沒(méi)有過(guò)好。千萬(wàn)不要拒絕學(xué)習(xí),,因?yàn)榫芙^學(xué)習(xí)是個(gè)死結(jié),,怎么也打不開(kāi)。

b.《奇特的一生》

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奇特的一生

這本書(shū)還原了柳比歇夫的一生,,用真實(shí)的案例為我們講述了這種被無(wú)數(shù)人追捧的時(shí)間管理法是如何一步步完善,、改進(jìn),并最終幫助柳比歇夫度過(guò)有意義的一生(至于柳比歇夫這位大神是誰(shuí),,大家百度一下就曉得了),。

核心觀點(diǎn):從認(rèn)真記錄每一分鐘被用在了哪里開(kāi)始,擁有高效而有意義的一生,!

柳比歇夫時(shí)間管理法的四步驟:

  • 記錄

    :56年來(lái),,柳比歇夫的日記沒(méi)有一天中斷過(guò),每天做好記錄,,了解自己的時(shí)間都運(yùn)用在了什么地方,;
  • 統(tǒng)計(jì)

    :每個(gè)月的月底,,柳比歇夫都會(huì)把之前每天記錄的基本工作時(shí)間加起來(lái),并做好分類(lèi),;
  • 分析

    :先是看自己在一定時(shí)間內(nèi)到底能干多少,、哪些工作方法最適合自己,再一次次的嘗試中更加準(zhǔn)確得認(rèn)知自己,,最終形成了一套即時(shí)間記錄,、總結(jié)、規(guī)劃于一體的系統(tǒng)化工作方法,;
  • 反饋

    :根據(jù)現(xiàn)有的完成情況,,決定在下個(gè)時(shí)間段里每個(gè)方面要花多少時(shí)間、達(dá)成哪些目標(biāo),。反饋是一個(gè)決定性環(huán)節(jié),,它不僅意味著堅(jiān)持,還意味著恰當(dāng)放棄,。

因?yàn)檫@本書(shū)的啟發(fā),,我開(kāi)始使用Mr.Time進(jìn)行每天時(shí)間花銷(xiāo)的記錄。和所有人第一次的感覺(jué)一樣,,我被嚇了一跳,。自詡努力的我,學(xué)習(xí)的毛時(shí)間也不過(guò)30%左右,;自詡高效的我,,有那么多時(shí)間浪費(fèi)在了QQ微信上;自詡繁忙的我,,太多的會(huì)議和工作沒(méi)有什么意義和結(jié)果……

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Mr.Time截圖

將看似虛無(wú)縹緲的時(shí)間進(jìn)行量化,準(zhǔn)確記錄自己在不同事件上的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo),,進(jìn)而打破很多妄念,。目前我在使用aTimelogger,可以進(jìn)行項(xiàng)目的添加,,種類(lèi)更加細(xì)致,,更加有利于自己對(duì)時(shí)間的把控。

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aTimelogger一周時(shí)間記錄

c.《哪有沒(méi)時(shí)間這回事》

本書(shū)的篇幅很短,,是一本“干貨集”,,著重點(diǎn)在于該采取什么樣的方法或者步驟來(lái)達(dá)到自己渴望蛻變的目的,具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和可操作性,。

本書(shū)教會(huì)我們的三個(gè)技能:

  • 初級(jí)技能:用全新的視角重新整理時(shí)間,,爭(zhēng)奪碎片化時(shí)間;
  • 進(jìn)階技能:豐富技能,,建立人脈,。形成良性運(yùn)轉(zhuǎn)的任務(wù)處理系統(tǒng),,高效做事;
  • 高級(jí)技能:將新的技能植入體內(nèi)并成為習(xí)慣,,用全新的自己應(yīng)對(duì)未來(lái),。

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哪有沒(méi)時(shí)間那回事

讓1天變28小時(shí)的初級(jí)技能中,對(duì)我最有感觸的兩點(diǎn)是:

  • 只有超人和傻子才用嚴(yán)格的日程表,,我們用時(shí)間段
  • 早睡早起身體好,,晚睡晚起快樂(lè)多。橫批:顧此失彼

不用專(zhuān)注也能完成80%任務(wù)的進(jìn)階技能中,,對(duì)我最有感觸的兩點(diǎn)是:

  • 碎片清單:大腦的緩沖池
  • 帕金森定律:工作會(huì)自動(dòng)占滿(mǎn)一個(gè)人所有可用時(shí)間

讓高效毫不費(fèi)力的高級(jí)技能中,,對(duì)我最有感觸的三點(diǎn)是:

  • “三天打魚(yú),兩天曬網(wǎng)”很不錯(cuò)
  • 聚焦可操作行為
  • 不要重復(fù)發(fā)明輪子

薄薄的一本書(shū),,滿(mǎn)滿(mǎn)都是干貨,。書(shū)中提到了很多切實(shí)可行的時(shí)間管理技巧,幫助你在這個(gè)碎片化的時(shí)代過(guò)得更加游刃有余,,推薦你去看看,。

d.《拖延心理學(xué)》

時(shí)間管理最大的敵人其實(shí)不是時(shí)間不夠,而是拖延,。古人云:知己知彼,,百戰(zhàn)不殆。所以,,拖延癥究竟是怎樣的呢,?有些問(wèn)題,我們只要能清楚地看到它們的本質(zhì),,問(wèn)題本身就會(huì)有緩解,。

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拖延心理學(xué)

這本書(shū)將會(huì)從生理、心理,、思想三個(gè)方面詳細(xì)地告訴你拖延癥的原因是什么,,然后我們好針對(duì)性地下藥。提一提我印象最深刻的兩點(diǎn)心理原因:

  • 很多人做事拖延不過(guò)是“

    不求有功,,但求無(wú)過(guò)

    ”的心態(tài)在作祟,。故意拖著把事情搞砸,到最后就可以告訴自己說(shuō):你看,,我不是沒(méi)有能力,,只不過(guò)沒(méi)有全力以赴罷了,這樣就可以避免看到那個(gè)真實(shí)的自己,。
  • 過(guò)分在意外部的評(píng)價(jià)

    ,。你要明白沒(méi)有誰(shuí)一開(kāi)始就能做對(duì)、做好。所有做對(duì),、做好的人都是一路磕磕絆絆走過(guò)來(lái)的,,這就是生活的常態(tài),而動(dòng)輒給出非建設(shè)性負(fù)面評(píng)價(jià)的人,,往往不是正經(jīng)做事的人,。

書(shū)中也提到了很多實(shí)用的克服拖延癥的方法,但我覺(jué)得這本書(shū)最大的好處在于為我們建立了克服拖延的框架,,指明了克服拖延的方向,。

具體的方法因人而異,你要在這條路上找到最適合你自己的,。希望成長(zhǎng)路上拖延遠(yuǎn)在我們身后,,而不是一直伴行!

e.《每天最重要的兩小時(shí)》

這本書(shū)從一個(gè)全新的角度,,身體效能的角度探究時(shí)間管理問(wèn)題,。在面對(duì)一件事情的時(shí)候,怎么才能把身體調(diào)整到一種巔峰狀態(tài),,進(jìn)而對(duì)時(shí)間進(jìn)行高效的利用,。

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每天最重要的兩小時(shí)

本書(shū)的書(shū)名是《每天最重要的兩小時(shí)》,不是說(shuō)只要找出每天最重要的兩小時(shí)就行了,,而是說(shuō)如何讓你在需要的時(shí)候及時(shí)調(diào)動(dòng)自己的身體能量,,迅速進(jìn)入一種高效的工作狀態(tài),這個(gè)時(shí)間可長(zhǎng)可短,,因人而異,,因事而異。

不停歇地專(zhuān)注于一項(xiàng)任務(wù),,延長(zhǎng)工作時(shí)間,,這些解決方法對(duì)電腦或機(jī)器來(lái)說(shuō)很管用。但是,,我們不是電腦或機(jī)器,,我們是生命體。所以作者基于心理學(xué)和神經(jīng)生物學(xué)的科研成果詳細(xì)分享了五種看似簡(jiǎn)單的策略:

  1. 意識(shí)到你的決策點(diǎn),;
  2. 管理你的心理能量;
  3. 不要與分心做無(wú)意義的纏斗,;
  4. 掌控飲食和運(yùn)動(dòng),;
  5. 讓工作環(huán)境為你所用。

比如說(shuō)書(shū)中提及的:

  • 如果僅僅為了保持清晰的頭腦,,更適合輕量的運(yùn)動(dòng),,比如快走、有氧運(yùn)動(dòng),;
  • 如果想要長(zhǎng)時(shí)間保持高效有兩個(gè)方法:一種是少食多餐,,另一種是不要吃碳水化合物多的食物,;
  • 藍(lán)白光的照射下,邏輯分析能力,、思維的敏捷度會(huì)增高,;昏暗的燈光對(duì)創(chuàng)造力有好處……

一點(diǎn)點(diǎn)的改進(jìn)與升級(jí),最終卻會(huì)千差萬(wàn)別,。其實(shí)時(shí)間管理的秘訣不在于分秒必爭(zhēng),,它的秘訣在于“沉浸”二字(或者說(shuō)“心流”),。尊重它,,享受它,認(rèn)真對(duì)待它,,這樣你才會(huì)越來(lái)越高效,。

f.《吃掉那只青蛙》

干貨|破冰:六本書(shū)精深你的時(shí)間管理之路

吃掉那只青蛙

這本書(shū)是我雙十一湊打折買(mǎi)的,很薄的一個(gè)小本本,,博恩崔西的經(jīng)典代表作,。“青蛙”代指日常生活中的任務(wù),,“越丑陋的青蛙”代指“越困難的任務(wù)”,,這樣你就可以理解這本書(shū)的名字了。這本書(shū)的落腳點(diǎn)在于技法,,21個(gè)行之有效的時(shí)間管理策略或者說(shuō)是行動(dòng)指南,。明確目標(biāo)、制定計(jì)劃,、二八法則,、考慮效果、學(xué)會(huì)說(shuō)不,、 ABCDE法……

但是技法終究是技法,,弄不好就是花拳繡腿,還是需要自己本身?yè)碛猩詈竦膬?nèi)力才能將其發(fā)揮到最大價(jià)值,。伽利略曾說(shuō):你不能教會(huì)一個(gè)人所有的事情,,你只能引導(dǎo)他從自身出發(fā),去解決問(wèn)題,。所以,,知道終歸只是知道,如何在更深層次運(yùn)用這些技法并且成為習(xí)慣,,是每個(gè)人一生要做的事,。

03

時(shí)間是絕對(duì)剛性的,一天就24小時(shí),一年就365天,,不多不少,。誰(shuí)能夠更加高效地利用這些時(shí)間,當(dāng)然就能收獲更多,。

所以,,我們要懷著敬畏之心、高度的自律,、深入地挖掘,,將自己的潛能激發(fā)到最大,去夠一夠那些你原以為不可能做到的目標(biāo),。

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