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excel合并技巧:查找函數(shù)遇到合并單元格怎么應(yīng)對

 部落窩教育BLW 2019-01-24

excel合并技巧:查找函數(shù)遇到合并單元格怎么應(yīng)對

編按:前面才講了Excel家規(guī),,數(shù)據(jù)源表不能有合并單元格,今天就嘚瑟地呼吁“大膽合并”,。為何?因為老菜鳥給大家?guī)砹?b>單元格合并查找利器VLOOKUP坐字法查找,。有了它,,合并單元格并不是野獸!不用輔助列,,不用格式刷作假,,幾秒鐘搞定合并單元格的查找,。當然這里的合并并非是數(shù)據(jù)源表合并,數(shù)據(jù)源表合并仍然是禁區(qū),。

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大家都在期盼獎金的到來,,可是核算獎金的同事正在苦惱,因為以前用得好好的VLOOKUP函數(shù)突然不合適了,,很多人的獎金計算出來都變成了亂碼:

excel合并技巧:查找函數(shù)遇到合并單元格怎么應(yīng)對

使用VLOOKUP函數(shù)每個部門只有第一行正確,,其他都是亂碼??吹竭@個表,,相信很多人都明白問題所在:這是合并單元格造成的錯誤。

這個問題是經(jīng)常會遇到的,,今天分享四個方法來幫助VLOOKUP渡過難關(guān),。

第一招:取消合并——不推薦使用這招很簡單、直接,,既然是合并造成的那就取消合并,,然后把部門列填充上即可,如下:

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雖然簡單,、直接,,但不推薦使用這招,因為領(lǐng)導(dǎo)喜歡看合并后的“疏密有致”“高大上”的表呀,!下面重點推薦既保持合并效果又解決Vloolup查找問題的三種方法,。高能在最后一招!??!

第二招:輔助列法——推薦指數(shù)★★☆☆☆在部門后面加一列,寫入公式:=IF(A2="",B1,A2),。

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將公式下拉填充:

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修改獎金基數(shù)列中的VLOOKUP公式,,將公式中的第一參數(shù)由A2改成B2:

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下拉公式后隱藏B列即可:

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這個方法難度適中,通常遇到一些自己無法徹底解決的問題時,,可以考慮使用輔助列降低問題的難度,。

第三招:假合并法——推薦指數(shù)★★★★☆

所謂假合并,是利用格式刷將單元格做出合并的效果,,但是數(shù)據(jù)不受影響的一種方法,。

我們都知道,在進行合并單元格操作的時候,,會有一個提示:“僅保留左上角的值,,而放棄其他值”。

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取消合并單元格后,除第一行存在數(shù)據(jù),,其他行的數(shù)據(jù)都不見了,,驗證了上面的提示。

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之前有四個數(shù)據(jù),,經(jīng)過合并單元格后只保留了一個數(shù)據(jù),,這就是合并單元格不適合使用公式的一個根本原因。

但是如果利用格式刷工具,,就能避免合并單元格的這個弊端,。

我們可以利用第一個方法得到的輔助列來進行這部分操作,方法很簡單:

excel合并技巧:查找函數(shù)遇到合并單元格怎么應(yīng)對

首先將B列粘貼為數(shù)值,,然后使用格式刷將A列的合并效果復(fù)制到B列,,再刪除A列即可。

使用格式刷得到的合并單元格,,取消合并后每個單元格中都是有數(shù)據(jù)的,,所以對假合并的單元格使用VLOOKUP時就沒有任何問題了。

第四招:坐字法——推薦指數(shù)★★★★★

可以說前兩招大部分用戶都是蠻喜歡用的,,但是對于有一定函數(shù)經(jīng)驗的用戶來說,,不管使用輔助列還是格式刷,他們都覺得太麻煩了,。那么能不能直接用公式得到正確的結(jié)果呢,?

答案是肯定的。套用一句時下比較流行的話那就是,,假如一個不行那就兩個VLOOKUP吧:

=VLOOKUP(VLOOKUP("坐",$A$1:A2,1),$G$1:$H$7,2,0)

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在這個公式中是將查找值A(chǔ)2用VLOOKUP("坐",$A$1:A2,1)取代了,。這里利用了VLOOKUP的模糊查找原理,“坐”字還可以修改為座,、做等,,只要是排序靠后的都可以。只要查找的是文本,,不管是中文還是英文,,都可以用“坐”字。如果查找的是數(shù)字,,就不能用“坐”字了,,而要用一個比查找列中數(shù)字都大的數(shù)字,同時不加引號,。

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為什么可以這樣,?要解釋起來可就費勁了,想了解的可以留言,,我將看大家的需求程度決定是否專門分享教程來解釋,。

采用“坐”字法完美地解決了合并單元格查找。如此,領(lǐng)導(dǎo)喜歡合并,,那就滿足他,反正我們也是順手馬屁而已,。

今天的內(nèi)容就是這么多,,年底大家都很忙,VLOOKUP也是麻煩不斷,,誰知道下次又會遇上什么奇葩問題呢,?咱們下期再見……

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