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怎樣把PPT做的像麥肯錫一樣專業(yè),?

 仰天長笑123 2019-01-16

每天都能收到職場辦公干貨教程

1、麥肯錫

麥肯錫公司選用的是單色設(shè)計,。藍色作為主色,,天藍輔助色,水藍點綴,。這種搭配給人的感覺是簡潔,,層次清晰。

圖片來源:搜狐

2,、貝恩

貝恩公司的 PPT 主要用紅色貫穿前后。除了紅色之外,,還搭配了淺灰色,,黑色兩種無彩色。淺灰作為輔助色,,黑色則起到了點綴的作用,。

* 圖片來源:搜狐

3、BCG

BCG 的 PPT 中,,以墨綠為主色調(diào),,淺灰色為輔助色,點綴淺綠,,橙色等近似色,,營造出一種高端大氣的感覺。

4、埃森哲

埃森哲最新的 PPT 模板中,,主要有有深紅色,,灰色,采取的也是單色設(shè)計,。不過埃森哲的 PPT 色彩管理并不統(tǒng)一,,還有藍色,黃色,,綠色等多種版本,。

5、羅蘭貝格

羅蘭貝格的 PPT 為兩種不同層次的綠色搭配,,分別為深青和水綠,,深青為主色,水綠為輔助色,,點綴以橙色,。

從上述頂級咨詢公司的 PPT 模板來看,每家的 PPT 都采用的是單色設(shè)計,,讓整體的 PPT 從頭到尾只有一種顏色或同一色系,。這種設(shè)計的優(yōu)勢在于視覺上的強大統(tǒng)一形成的深刻印象,同時與其他公司形成鮮明區(qū)隔,。

高級專業(yè)的 PPT 有哪些基本面

一份好的 PPT 除了美觀之外,,它的本質(zhì)是需要精準(zhǔn)的表達一個發(fā)現(xiàn)和結(jié)果。而承載它的靈魂就是邏輯,。缺少邏輯性做支撐的 PPT,,不僅讓 PPT 制作者效率低下,更讓 PPT 觀眾不知所云,。

1,、三個明確

在做 PPT 之前,先要把以下三方面的情況了解清楚:

* 圖片來源:搜狐

報告對象

PPT 所呈現(xiàn)的不同身份的對象所處的角度和思維方式都是有很明顯差異的,,所關(guān)心的內(nèi)容也會有所不同:

對象為上級或者客戶,,可能更偏向關(guān)心結(jié)果、收益或者特色亮點等,;

對象為同事,,可能更關(guān)心這份 PPT 跟我有什么關(guān)系,如果有關(guān)系最好單獨列出來,;

對象是下屬,,可能就更關(guān)心需要我做什么,有什么樣的要求和標(biāo)準(zhǔn),。

了解對方想要獲取的信息

一次好的演示一定是呈現(xiàn)觀眾想看的,,所以需要多從觀眾的角度出發(fā),,而不是一味站在演講者的角度。這樣觀眾才會覺得跟自己有關(guān)系而不至于打瞌睡或玩手機,。

時長和形式

演示時間的長短直接決定了內(nèi)容的多少,,當(dāng)出現(xiàn)內(nèi)容或節(jié)奏把握不當(dāng)而導(dǎo)致了超時的時候,整場演示結(jié)果就會直接減分,。如果時間充分,,可以完整敘述,如果時間緊張,,最好挑選重點進行呈現(xiàn),。

2、金字塔原理

在搭建 PPT 邏輯結(jié)構(gòu)的過程中,,可以使用金字塔原理,。它不僅是國際著名咨詢公司麥肯錫近四十年的經(jīng)典培訓(xùn)教材,也是管理者和咨詢者的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),。

它的基本形式結(jié)構(gòu)就是:一個中心思想,,下面是分論點,然后下面是它的論據(jù),。采用金字塔原理最直觀的三個特點就是讓 PPT 的思想觀點:重點突出,、邏輯清晰、主次分明,。

金字塔原理分為四大原則:

結(jié)論先行:每個 PPT 只有一個中心思想,,并放在PPT最前面

以上統(tǒng)下:每一層次的思想觀點必須是對低一層次思想觀點的概括

歸納分組:每一組的思想觀點必須屬于同一范疇

邏輯遞進:每一組的思想觀點必須符合邏輯順序

3、思維導(dǎo)圖

邏輯這種抽象的事物必須要具象化以后,,才能更好地應(yīng)用在制作 PPT 的過程中,。因此,可以通過使用思維導(dǎo)圖來整理邏輯和梳理大綱,。常見的思維導(dǎo)圖工具有:

* 圖片來源:搜狐

在制作 PPT 之前,,用思維導(dǎo)圖做出一個整體框架,會讓制作的過程事半功倍,。

咨詢公司 PPT 典型案例拆解

一般 PPT 的標(biāo)題都是短語,,比如「xxx牌汽車的市場份額」;而咨詢 PPT 的標(biāo)題欄則是對整頁內(nèi)容的凝練,,比如下圖中「土方機械在各地區(qū)都是最大的細分市場,在世界其他地區(qū)呈兩位數(shù)增長」,。

如果單獨把咨詢 PPT 每一頁的標(biāo)題抽出來,,就會發(fā)現(xiàn)呈現(xiàn)在你眼前的是一個完整的故事,這就是我們說的「storyline」,。比如這樣:

* 圖片來源:網(wǎng)絡(luò)

Storyline 是對整個咨詢項目工作的高度總結(jié)與概括,,決定了所有的信息將會如何呈現(xiàn)在客戶眼前,。Storyline 都有各自的固定套路,但在實際工作中也往往千變?nèi)f化:

這個數(shù)據(jù)是否要展示給客戶,?

應(yīng)該放在一開始就吸引眼球,,還是放在后面引發(fā)爆點?

如果放在前面,,整個故事應(yīng)該如何串聯(lián),?放在后面呢?

……

很多時候,,Storyline 的梳理不僅僅是商務(wù)工作,,更是藝術(shù)創(chuàng)作。Storyline 是繪制 PPT 的 Setp1,,顧問們還要經(jīng)歷六個步驟才能最終做出匯報 PPT:

Step 1,,分頁內(nèi)容梳理

Step 2,單頁內(nèi)容的相關(guān)數(shù)據(jù)整理,,與邏輯梳理

Step 3,,在白板或紙面繪制 slides 草稿,并修改一萬遍

Step 4,,在電腦上繪制 slides,,并修改一萬遍

Step 5,被老板槍斃,,以上過程重來 T_T

Step 6,,整合所有 slides 成為完整的 deck,并持續(xù)修訂

如何通過圖表給 PPT 加分

1,、柱狀圖

柱狀圖由于自身特性,,所能承擔(dān)的功能最多樣化,因此也是咨詢報告中出現(xiàn)頻率最多的圖表,。在表示多項數(shù)據(jù)按特定序列編排(一般是時間序列)時,,一般使用縱向的柱狀圖。

2,、餅圖

主要是展現(xiàn)各部分占總體情況,。一般情況下,除非是有特殊要求,,餅圖不宜分割過多,,建議 5-7 塊為宜。有時候,,某一部分需要特別展開,,可使用復(fù)合餅圖。

3,、折線圖

折線圖主要通過線條的高度和斜度表示數(shù)據(jù)變化的趨勢,,特別是相對于時間序列的變化趨勢,。折線圖在咨詢 PPT 中出現(xiàn)的頻率并不高,一般數(shù)據(jù)量較少時,,會使用柱狀圖,,只有在很長的時間序列內(nèi),展現(xiàn)數(shù)據(jù)的波動情況時,,才會使用折線圖,。

4、雷達圖

雷達圖展現(xiàn)的是同一個體幾個并列要素其相對應(yīng)的數(shù)據(jù),。一般情況下這些要素多符合 MECE 原則,。多個雷達圖的疊加,能夠輕易判斷出不同的數(shù)據(jù)主體的各項特征,。

麥肯錫內(nèi)部 PPT 通用法則

1,、數(shù)據(jù)和材料的可靠性

有時為了獲取數(shù)據(jù),麥肯錫的咨詢師會特意做數(shù)據(jù)調(diào)查或是其他研究,。另外,,他們會在腳注標(biāo)清楚數(shù)據(jù)來源,即使來自自己公司的數(shù)據(jù)也會寫明腳注:

2,、確保每頁有一個 point

每一頁必須清晰地向觀眾傳達一個 point,,或是給出總結(jié)。比如下圖頁尾的小框,,就是對于這一頁內(nèi)容的總結(jié):

3,、搭框架來討論問題

咨詢師需要結(jié)合很多不定性因素來解決復(fù)雜問題。所以,,一定要把想法和細節(jié)整理到一個全面的框架,。這個框架應(yīng)該易于抓重點和 storytelling,比如會計損益表和資產(chǎn)負債表,,就比較容易做到這一點,。如下圖,通過彩色標(biāo)示,,觀眾可以看到哪些收入和支出的趨勢不利于 USPS 提供 affordable 的全球服務(wù),。

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