再多也不亂制作按需顯示的Excel折線圖

一葉知秋6012 2019-01-14

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大家平時經常使用Excel的“折線圖”來表達一些趨勢走向，不過在需要比較的數(shù)據(jù)較多的時候,。如果在一張圖表中排列多個折線圖,，整個圖案顯得很雜亂并不方便查看趨勢圖。比如公司的銷售部分為四個分部,，下表是每個分部1-5月的銷售數(shù)據(jù),，如果只是簡單使用折線圖的方法進行制作，那么所有的折線圖是混雜在一起,，這樣圖表看上去很亂,，而且不好比較部門之間的銷售趨勢。

使用常規(guī)方法制作的折線圖

對于這類情況,，現(xiàn)在可以再Excel制作按需顯示的折線圖,。這樣不僅顯示簡潔，而且可以很方便對部門之間的銷售狀況進行對比,。原理就是增加輔助數(shù)據(jù),，通過組合圖表的方式對傳統(tǒng)的折線圖進行改造。

無中生有,，構建輔助數(shù)據(jù)

因為默認數(shù)據(jù)在插入折線圖后會自動顯示,，因此要實現(xiàn)指定的數(shù)據(jù)顯示折線圖，我們就需要通過復選框選擇來實現(xiàn)指定顯示,，這種顯示效果需要通過構造和原數(shù)據(jù)一樣的輔助數(shù)據(jù)實現(xiàn),。

首先在G1輸入“輔助列”，在H1輸入“部門”,，在I1到M1輸入1-5月的數(shù)值,，構建一個和原始數(shù)據(jù)一致的表頭數(shù)據(jù)。接著定位到H2輸入公式“=IF(G2=TRUE,A2,NA())，公式的意思是使用IF函數(shù)進行判斷,，如果G2的數(shù)據(jù)和A2的一致,，則在G2顯示為”TRUE“（否則顯示為FALSE）,，G2的數(shù)據(jù)通過復選框是否選定來決定,，接著將函數(shù)向下填充。

使用IF函數(shù)判斷真?zhèn)?/span>

接著在I2輸入公式“=VLOOKUP($H2,$A$2:$F$5,COLUMN(B2),FALSE)”,，然后向下,，向右填充。公式解釋：

VLOOKUP函數(shù)引用原始數(shù)據(jù)

使用VLOOKUP函數(shù)對原始數(shù)據(jù)進行引用,，其中H2是查找的值（即部門名稱）,，$A$2:$F$5則是原始數(shù)據(jù)的區(qū)域范圍，COLUMN(B2)就是取得B2單元格所在列的列標數(shù)字號,，也就是2,，這里不是直接用2，而是 COLUMN(B2),，這樣當公式向右拖曳時,，會自動變成COLUMN(C2)、COLUMN(D2),，從而實現(xiàn)對列號的動態(tài)引用,。FALSE表示精確引用。

設置復選框,，自定義選擇數(shù)據(jù)

要實現(xiàn)指定數(shù)據(jù)折線圖的顯示,，這里使用的是復選框勾選來確定的。點擊“開發(fā)工具→插入→ActveX控件→復選框”,，按提示在表格的下方插入一個復選框控件,。選中插入的復選框，點擊“開發(fā)工具→設計模式→屬性”,，打開控件屬性設置窗口,，點擊“Caption”項目，將其名稱更改為“銷售一部”,，繼續(xù)切換到LinkedCell（鏈接單元格）,，將其值設置為“$G$2”，這樣當勾選這個復選框的時候,，鏈接的G2單元格就會顯示為TRUE,，同時H2會顯示和A2對應的部門名稱。

控件設置

選中上述復選框控件,，右擊選擇“復制”,，復制一個新的復選框控件，操作同上將其“Caption”名稱更改為“銷售二部”,，切換到LinkedCell（鏈接單元格）其值設置為“$G$3”,。操作同上,，繼續(xù)復制新的復選框控件，并依次更改為“銷售三部”,、“銷售四部”,。

復制新的復選框控件

點擊“開發(fā)工具→設計模式”，退出復選框控件的設計模式,。此時可以看到復選框控件是可以被勾選的,，按提示勾選不同的復選框控件后，看看在在輔助列里是否可以正確顯示不同的數(shù)據(jù),，這些數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)是一樣的,。

勾選復選框控件顯示數(shù)據(jù)

上述測試沒有問題后，選中H1→M5數(shù)據(jù),，點擊“插入→圖標→折線圖”,，選擇一種自己喜歡的折線圖顯示。繼續(xù)點擊“開發(fā)工具→設計模式”,，進入復選框控件的設計模式,。按住Ctrl鍵選擇上述制作的四個復選框，右擊選擇“疊放次序→置于頂層”,，將其設置為頂層顯示,，并將其移動到折線圖的上方顯示，最后同上再次點擊“設計模式”退出,。

復選框顯示數(shù)據(jù)折線圖

可以看到借助復選框控件,，我們在輔助列中可以控制指定數(shù)據(jù)的顯示。而當輔助列的數(shù)據(jù)沒有顯示時折線圖會自動消失,。因此現(xiàn)在如果需要展示的折線圖很多,，那么只要去除對應的折線圖的勾選，相應的折線圖就會自動消失,，比如現(xiàn)在只需要比較銷售一部,、三部的銷售趨勢折線，那么只要勾選銷售一部,、銷售三部的復選框,，這樣折線圖只顯示這兩個部門的數(shù)據(jù)了。