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真正的牛人是怎么分析問題的

 昵稱60766069 2018-12-25

你一定試過通過腦暴來分析問題,幾個(gè)部門的人圍在一起討論一個(gè)問題,,各自從自己的角度出發(fā),,想要說服彼此。

真正的牛人是怎么分析問題的,?你不得不懂的結(jié)構(gòu)化思維

結(jié)果2個(gè)小時(shí)的腦暴會(huì),,問題的的解決方案還是沒有進(jìn)展,反而出來一大堆無關(guān)的東西,,2個(gè)小時(shí)會(huì)像是白開了,,你甚至不知道應(yīng)該怎么辦。

這是因?yàn)槿狈Y(jié)構(gòu)化思維造成的,。

而厲害的人善于分析問題,,就是因?yàn)樗麄兙邆浣Y(jié)構(gòu)化思維!

什么是結(jié)構(gòu)化思維,?

一般來說,,我們可以把思維分為平面思維、單線思維和結(jié)構(gòu)化思維,。

在平面的思維方式里,,人們解決問題的方式簡單粗暴。

平面的思維也可以稱之為就事論事式,,比如說一個(gè)蓄水池,,水突然減少了,為了解決這個(gè)問題,,平面思維的解決方式就是:抽水到水池里,,把這個(gè)水池填起來。

真正的牛人是怎么分析問題的,?你不得不懂的結(jié)構(gòu)化思維

顯然這并沒有真正解決這個(gè)問題,,反而把事情真相給掩蓋了。所以,,我們會(huì)用到單線思維~

單線思維會(huì)按照某一個(gè)方向進(jìn)行擴(kuò)散思維,,通過進(jìn)一步尋找問題產(chǎn)生的原因,從而解決問題,。

同樣是面對水池水量減少的問題,,單線思維會(huì)將這個(gè)結(jié)果歸結(jié)到某種原因之上:比如水池在漏水。所以這種思維方式,就會(huì)引導(dǎo)問題解決者去想辦法堵住這個(gè)漏洞,。

真正的牛人是怎么分析問題的,?你不得不懂的結(jié)構(gòu)化思維

但實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn),單線思維和平面思維都有其片面性,,都無法挖掘出事物的全貌,,給出一個(gè)完善的解決方案,他們多少都影響了我們對于問題的認(rèn)知,,甚至可能會(huì)誘導(dǎo)我們做出一些錯(cuò)誤的行為,。

這個(gè)時(shí)候就必須提到結(jié)構(gòu)化思維了。

當(dāng)我們采用結(jié)構(gòu)化思維進(jìn)行分析的時(shí)候,,可以把問題從內(nèi)因、外因兩方面來進(jìn)行歸類,,從而找出問題的原因,,逐項(xiàng)進(jìn)行分析,從而幫助我們更高效地解決問題,。

水池的簡單分析

而這種結(jié)構(gòu)化的思維方式,,被全球知名咨詢公司稱為“金字塔思維”。

那些“厲害的人”用到的項(xiàng)目管理方法,、問題分析方法(SWOT分析,、5W2H、),、高效表達(dá)和溝通(時(shí)間管理,、寫作)的方法,其實(shí)都脫胎于金字塔思維,。

金字塔思維可以幫助我們更高效地建立問題和原因之間的邏輯聯(lián)系,,更有效地分析問題,從而解決問題,。

那么,,說了金字塔思維的一個(gè)案例,什么是金字塔思維,,為什么金字塔思維更高效,,如何運(yùn)用好金字塔思維呢?

下面一一說到:

一,、什么是金字塔思維,?

官方給金字塔思維的定義是:“金字塔思維就是從不同維度上來思考問題的一種方式”。

也許這個(gè)概念聽起來比較難以理解,,我舉個(gè)例子來說明吧,。

A公司是一家從事互聯(lián)網(wǎng)在線教育的公司,一年大利潤大概是1000萬,,現(xiàn)在CEO張先生說:“明年,,我想讓公司的利潤翻一倍,。”

你作為這家公司的首席運(yùn)營官,,不得不第一時(shí)間去思考怎么樣去完成這件事情,。

你召集團(tuán)隊(duì)開會(huì),每個(gè)人都從自己的角度提出了看法:

產(chǎn)品部的小劉說:“今年年底會(huì)上線一款新產(chǎn)品,,預(yù)計(jì)可以多創(chuàng)造出一部分利潤,。”

銷售部的小王說:“最近把銷售的話術(shù)進(jìn)行了優(yōu)化,,預(yù)計(jì)可以把銷售的轉(zhuǎn)化率提升20%,。”

市場部的小強(qiáng)說:“市場上獲客成本基本保持穩(wěn)定,,為了增加利潤,,必須擴(kuò)大投放預(yù)算?!?/p>

商務(wù)部的小紅說:“明年可以再開發(fā)出一批合作分銷渠道,,預(yù)計(jì)可以增加50%的分銷流量?!?/p>

......

你如何把這些方面的匯報(bào),,總結(jié)成一套可以實(shí)施的框架呢?

其實(shí)很簡單,。

首先利潤增加,,我們可以把它分成開源和節(jié)流兩方面。

然后開源又可以分成:增加市場投放預(yù)算,、增加分銷合作渠道,、上線新產(chǎn)品、提升口碑推薦量

而節(jié)流則可以分為:減少內(nèi)部費(fèi)用損耗,、提升銷售轉(zhuǎn)化率

進(jìn)而將每一項(xiàng)進(jìn)行細(xì)分,,單獨(dú)制定出指標(biāo)量來。

這樣,,我們就可以初步構(gòu)建出一個(gè)思維框架出來,,從而用于指導(dǎo)實(shí)際的工作:

通過這樣的模式劃分(當(dāng)然也可以從另外的角度劃分)

你就可以根據(jù)歷史的數(shù)據(jù),計(jì)算出市場費(fèi)用應(yīng)該增加多少,、分銷渠道的帶量應(yīng)該增加多少......,,從而制定出相應(yīng)的營銷計(jì)劃出來。

這種思考方式,,金字塔思維模式里稱之為自上而下的思考方式,。

還有一個(gè)案例,我相信你可能聽說過:

小花是一家公司的行政助理,今天剛好是星期五,。

老板這幾天打算去北京出一趟差,,所以把她叫到辦公室,交代她一些事情,,希望小花在他回來之前能夠完成,。

老板漫不經(jīng)心地整理著自己的文件夾,說到:“小花,,明天我要去北京,,幫我訂一張機(jī)票,同時(shí)幫我把酒店安排好,,明天下午3點(diǎn)左右的飛機(jī),。”

“還有,,我不在的這段時(shí)間,,你記得組織一下每周一的周會(huì)。另外有一個(gè)客戶后天下午4點(diǎn)要過來,,你記得負(fù)責(zé)接待一下,?!?/p>

“對了,,周二上級的領(lǐng)導(dǎo)要過來視察,你好好準(zhǔn)備一下,。到時(shí)候你看看安排一下辦公室,。”

“另外就是,,我去北京出差的文件待會(huì)兒發(fā)給你,,你幫我準(zhǔn)備一下。你待會(huì)兒出門再幫我定一杯咖啡上來,。還有幫我通知一下運(yùn)營總監(jiān)王總來一下我的辦公室,。”

如果就這樣記下來,,我們很容易產(chǎn)生遺漏,,實(shí)際上可以利用金字塔思維進(jìn)行簡單的歸類:

這樣分類之后,我們就很容易根據(jù)事情的重要緊急程度進(jìn)行排期,,從而高效完成工作了,。

這種思考模式,金字塔思維里稱之為自下而上的思考方式,。

這種通過搭建基本的思維框架,,從而建立不同事物之間的內(nèi)部邏輯的分析方法,我們就稱之為金字塔思維。

在金字塔思維中,,我們把思維的結(jié)構(gòu)分為了兩個(gè)方向:縱向思考和橫向思考,,這兩個(gè)方向共同組成了金字塔思維的邏輯關(guān)系體系。

在縱向思考中,,思維方式是按照自上而下或者自下而上的順序進(jìn)行的,,也就是說從中心論點(diǎn)>>分論點(diǎn)>>子論點(diǎn)的方式(或者相反)進(jìn)行思考。

而在橫向思考中,,思維方式則是按照演繹或者歸納推理來進(jìn)行的,。

關(guān)于演繹和推理的思考方式,你可以看看我這篇文章:遇到問題,,有哪些有效的分析方法,?

將縱向的邏輯關(guān)系和橫向的邏輯關(guān)系進(jìn)行組合,我們就構(gòu)建出了一個(gè)金字塔思維的核心內(nèi)容,。

二,、為什么金字塔思維更高效?

在信息近乎爆炸的今天,,一個(gè)問題產(chǎn)生的原因往往是非常多樣化的,。

比如一家公司如何在市場競爭激烈的環(huán)境下活下去,其實(shí)這是一個(gè)影響因素非常多的問題,,可能跟市場環(huán)境有關(guān),,跟人們的需求變化有關(guān),跟內(nèi)部的管理有關(guān),,跟人才隊(duì)伍有關(guān).......

而這些因素之下,,又可能分成N多細(xì)小的影響因素。

比如市場環(huán)境可以分成:資本的青睞程度,、市場上競品的增加,、替代產(chǎn)品的出現(xiàn)、經(jīng)濟(jì)因素等等

這并不像之前提到的水池水量減少的原因那樣簡單,,我們很難通過簡單的歸因,,找到問題的本質(zhì)原因,從而提出解決方案,。

這個(gè)時(shí)候,,金字塔思維的作用其實(shí)就在于:它能有效幫我們理清思維的邏輯,從而找到事物之間的聯(lián)系,,尋求一套更完善的解決方案,。

三、如何運(yùn)用好金字塔思維,?

從本質(zhì)上講,,金字塔思維就是一個(gè)層層分解的結(jié)構(gòu)化思考模式,。

這個(gè)思考模式之下,一般都是由塔尖,、塔身,、塔基構(gòu)成。

塔尖就是我們的中心思想或者說主題,;

塔身就是構(gòu)成中心思考或者主題的各個(gè)分論點(diǎn),;

而塔基則是支撐各個(gè)分論點(diǎn)的要素或者論據(jù);

了解這一點(diǎn)之后,,我們很容易就知道,,在日常生活中,我們一般都是先遇到問題,,再分析和解決問題的,,所以一般屬于自上而下的思考方式:

所以第一步是確定問題的背景:

例如公司業(yè)務(wù)發(fā)生虧損、老板安排任務(wù),、工作遇到問題

第二步則是針對問題,,提出中心思想:

比如針對公司虧損這個(gè)問題,如何在3個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)盈利,,就可以成為我們的中心思想

第三步就是將中心思想進(jìn)行分解:

當(dāng)我們找到合理的中心思想后,,就需要對中心思想進(jìn)行分解,從而尋求更具體的解決辦法,。這就是我們進(jìn)行橫向思考的過程,。比如,我們可以把公司實(shí)現(xiàn)盈利的問題劃分為:提高管理效率,、減少內(nèi)部開支,、提高產(chǎn)品單價(jià),、構(gòu)建新的業(yè)務(wù)線等幾個(gè)方向,。

第四步就是繼續(xù)分解,直到能夠把問題解釋清楚,。

這里要注意幾點(diǎn):

1,、整個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)只有一個(gè)塔尖——即中心思想;

2,、整個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)中,,下一層思想由上一層思想統(tǒng)領(lǐng);

3,、每個(gè)層次的一組思想屬于同一個(gè)范疇,,同一組思想思考過程實(shí)際上就是歸納分組的過程;

4,、每一組中的思想按照一定的邏輯順序排列,;

5,、同一個(gè)思想下,分組必須相互獨(dú)立,、完全窮盡,;

好了,最后,,咱們總結(jié)一下金字塔思維的幾個(gè)步驟:

1,、了解問題的背景;

2,、提出中心思想,;

3、將中心思想進(jìn)行分解,;

4,、繼續(xù)對分論點(diǎn)分解,直到把問題解釋清楚,;

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