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每天都要使用的6個快捷操作你都不會,,那就真的Out了!

 hercules028 2018-12-21

? ? ? ? Excel已經(jīng)是辦公一族的左膀右臂了,,每天都要使用,,但是工作效率相差的確很大,主要原因在于部分親對Excel的常用快捷操作不夠掌握,,不熟悉所致,。針對此種情況,小編整理了6個每天都要使用的快捷操作,,讓我們來一睹它們的超級功能吧,!


一、快速填充不連續(xù)區(qū)域,。

方法:

1,、選定目標單元格。

2,、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框,,單擊【定位條件】,選擇【空值】并【確定】,。

3,、輸入公式=C3,并Ctrl+Enter批量填充,。

解讀:

1,、公式:=C3中的C3的確定辦法為當前空單元格的上一單元格地址。

2,、如果為合并單元格,,首先取消合并,然后執(zhí)行步驟1,、2,、3完成填充,。



二,、合并單元格求和,。

方法1:

在目標單元格中輸入公式:=SUM(E3:E9)-SUM(F4:F9)。



方法2:

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,C3,E3:E9)或=SUMIF(C3:C9,C7,E3:E9)

解讀:

1,、本方法實用的函數(shù)為SUMIF函數(shù),,暨條件求和函數(shù),其語法結果為:=SUMIF(條件范圍,,條件,,求和范圍)。

2,、如果合并單元格較多,,可以采用下拉菜單的形式來求和,公式只需要編輯一次即可,。也非常的方便哦,!

3、如果為多條件,,也可以采用Sumifs函數(shù)來實現(xiàn)哦,!



三、快速實現(xiàn)對行列區(qū)域的求和,。

方法:

1,、選定數(shù)據(jù)區(qū)域及求和區(qū)域。

2,、快捷鍵:Alt+=,。



四、快速生成下拉菜單項,。

方法:

1,、選定目標單元格。

2,、快捷鍵:Alt+↓(向下箭頭),。




五、快速核對兩列數(shù)據(jù),。

方法:

1,、選定需要核對的數(shù)據(jù)。

2,、快捷鍵:Ctrl+\,。

3、填充顏色,。



六,、快速隱藏指定的數(shù)據(jù)。

技巧1:

方法:

在目標單元格中輸入公式:=REPLACE(E3,4,4,'****')。

解讀:

Replace為替換函數(shù),,語法格式為:=Replace(被替換字符串,,開始替換位置,替換長度,,替換字符),。公式的意思為將E3單元格的值從第4位開始長度為4的字符用“****”替換。


技巧2:

方法:

1,、在目標單元格區(qū)域的第1,、2單元格中輸入目標值。

2,、選定所有目標單元格,,包括輸入目標值的第1、2單元格,。

3,、快捷鍵:Ctrl+E。

解讀:

如果為數(shù)字且輸入一個目標值,,填充的其他目標值的首位數(shù)字會自動增加,,并不符實際需求;為了杜絕首位數(shù)字的自動增加,,實際操作中需要在區(qū)域中的第1,、2兩個單元格中輸入目標值,讓系統(tǒng)明白實際操作的意圖,。



結束語:

? ? ? ? 本文主要講解了每天都要使用的6個超級實用技巧,,你都Get到了嗎?如果親有更好更便捷的Excel實操技巧,,不妨告訴小編或在留言區(qū)留言討論哦,!


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