財務部總經(jīng)理：負責全集團財務人員的管理,、人事調動,，資金與帳務的綜合管理、財務綜合分析,、為各分公司財務總監(jiān)的直接匯報對象,。

財務部分管資金的副總經(jīng)理：負責全集團帳戶資金的調配、負責全集團的預算管理,、負責集團投融資業(yè)務,、負責對外報表提供、負責工商,、稅務,、財政、證監(jiān)會等外交工作,。除總裁特殊交代的事情外,，在以上范圍里的工作是一把手。

財務部分管帳務的副總經(jīng)理：負責集團帳務核算的管理,、分公司財務報表數(shù)據(jù)的匯總考核管理,、白條的處理、成本利潤的核算,。除總裁特殊交代的事情外,，在以上范圍里的工作是一把手。

另外總部還有以下幾個科室：

外管科：總部編制5人左右,，負責分公司財務報表數(shù)據(jù)的匯總,，稅務關系的協(xié)調，并對分公司財務總監(jiān)進行考核,。

成本科：總部編制25人左右,，負責材料匯總核算、總部費用初核及核算,、應付帳款的匯總核算和考核,。

資金回籠科：總部編制30人左右，負責資金的回籠、應收帳款的核算考核,、各銷售區(qū)域日銷售,、庫存匯總統(tǒng)計，銷售人員的業(yè)績考核,。

財務科：總部編制3人左右,，負責與成本科接口，公司的財務報表登帳,、報表,。

資金科：總部編制3人，負責公司現(xiàn)金,、銀行存款,。

審批科：總部編制2人，專門審批發(fā)票,，記錄并向總裁匯報業(yè)務招待費用,，全集團費用審批權最高。

總部垂直管理各分公司財務部,，分公司包括產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)分公司,、原料生產(chǎn)系統(tǒng)分公司、銷售系統(tǒng)分公司,、投資系統(tǒng)公司,、股份公司、各辦事處等,。

分公司財務的設置

分公司財務部一般是財務總監(jiān)領導下的成本科與財務科,。財務人員編制一般是7-10人。各個崗位專業(yè)劃分很細,，要求半年左右輪崗一次,。

財務科為出納、總帳會計,。

成本科為原材料會計,、輔料會計、費用會計,、銷售會計、成本會計,、統(tǒng)計主管,。

統(tǒng)計主管下設統(tǒng)計室，每個部門由部門秘書兼職做統(tǒng)計員,，用于統(tǒng)一報銷,、登記、核對各部門費用,，發(fā)放各部門人員工資,。

總公司如何控制分公司財務：

1,、從財務總監(jiān)收入上

分公司財務總監(jiān)基本工資由分公司發(fā)放，績效工資由總部根據(jù)考評分數(shù)發(fā)放,，利潤工資由總公司財務年終根據(jù)分公司利潤總額的百分比發(fā)放(事先約定),，

年終獎金由總裁發(fā)放，具體數(shù)額由總裁自由決定,。基本工資由各公司的薪酬體系決定,，各地區(qū)不一樣。

績效工資標準由總部統(tǒng)一制定,，在每月例會上當場考評,，由考核辦根據(jù)上月各分公司的產(chǎn)值、銷售總額,、費用,、采購價格、事故損失,、廢品率,、退貨率、人員缺勤率,、腐敗等進行通報,，當場給財務總監(jiān)打分，此處要求財務總監(jiān)必須關心分公司的生產(chǎn),、銷售,、管理，減少任何一個會造成成本浪費的可能,。

利潤工資,，是由總公司與分公司總經(jīng)理和財務總監(jiān)共同簽定利潤指標，對分公司總經(jīng)理和財務總監(jiān)共同考核,，這就要求分公司總經(jīng)理和財務總監(jiān)必須一起商量指標,，關注利潤。

年終獎金由總裁發(fā)放,，主要是根據(jù)各分公司的經(jīng)營狀況及分公司總經(jīng)理對財務總監(jiān)的評價,。

2、從財務的人事關系上

財務總部有權利任何時候調動任何財務人員到任何其他分公司,，調動手續(xù)一般在1-3天內辦完,。

作用：一是要求各分公司各崗位人員隨時能換崗、兼崗,，二是要求財務人員對手頭工作當日事當日畢,，不能在交接時還有大量以前未完成的工作。三是對財務人員工作有監(jiān)督作用。財務總監(jiān)一般每兩年輪一個公司,，防止時間太久被分公司同化,。

3、從財務資金控制上

每個分公司開立的帳戶都必須上報財務總部,，未經(jīng)總部允許,，不得開立帳戶，總部財務資金副總經(jīng)理有資金調配權,，可以在不通知分公司的情況下直接從帳戶把錢劃走,，分公司資金不足時，向財務資金副總經(jīng)理申請,，不得擅自貸款,。

分公司每天要上報資金使用情況表給總部財務部。

4,、從財務使用軟件系統(tǒng)上

由**集團自行開發(fā)的成本軟件,，包括的材料、費用,、銷售,、庫存、采購,、每道工序的統(tǒng)計,、工資等等所有原始數(shù)據(jù)的模塊，由涉及的相應部門在部門端輸入數(shù)據(jù),，比如采購進庫,、出庫均由倉庫人員輸入、銷售,、退貨由辦事處或者分公司物流中心輸入,，材料使用由車間統(tǒng)計員輸入，所有數(shù)據(jù)實時匯總到財務部,，財務部各會計主要是審核職能,，審核數(shù)量是否正確、單價是否合理,、損耗是否合理,、庫存是否在警戒線以下，應收應付周期等等,，這套帳務準時在下午五點傳輸給總公司,，是全集團最真實的原始數(shù)據(jù)。

5,、從月度例會上

月底開財務總監(jiān)月度例會,，會上由考核辦通報每個月各個公司的考核情況，并由各財務總監(jiān)通報本公司產(chǎn)值,、銷售總額,、費用、采購價格,、事故損失,、廢品率、退貨率,、人員缺勤率,、腐敗等情況進行匯報，由整個集團財務總監(jiān)對其中出現(xiàn)的問題進行討論,、提出解決方案,。

該例會中有兩天由財務總監(jiān)與總經(jīng)理一起參加，總經(jīng)理主要是針對財務總監(jiān)通報中出現(xiàn)的問題進行解釋說明并提出解決方案,，財務部總經(jīng)理對會議討論內容作出結論,，休會第二天即把會議中新提出的要求、規(guī)定及各分公司總經(jīng)理,、財務總監(jiān)的承諾以會議紀要的方式傳真發(fā)往各分公司財務部,，作為財務制度的補充及下月考核的重點。

月會后,，根據(jù)會議精神,，分公司財務總監(jiān)對當月指標提出修正，獲總公司財務總經(jīng)理簽字后通過,，作為下月考核的依據(jù),。

關于例會，公司的主管會議都是要求每個部門的第一,、第二負責人同時參加,，作用有兩個：一是培養(yǎng)接班人，二是部門領導出差,、離職等,，部門管理工作不會受到影響。

6,、從分公司審核流程上

分公司審批權在財務總監(jiān),，采購付款的流程是：采購申請-庫管確認到貨-供應部經(jīng)理審核--財務會計初核-總經(jīng)理審核-財務總監(jiān)審批-出納付款。

費用報銷流程：部門秘書統(tǒng)一貼票制單-經(jīng)辦人簽字-部門經(jīng)理簽字-財務會計初核-總經(jīng)理審核-財務總監(jiān)審批-出納付款(節(jié)省貼票人的時間,，部門秘書對發(fā)票的用途有知情權和發(fā)票駁回權)

借款流程：員工申請-部門經(jīng)理同意-總經(jīng)理審核-財務總監(jiān)審批-出納借款

所有分公司總經(jīng)理的付款,、費用、借款均由財務總監(jiān)進行審批,。財務總監(jiān)的費用,、借款小額的直接通過,，大額的電話請示財務總經(jīng)理，月度例會時帶去簽字,。

財務部可以隨時到任何部門抽查采購,、倉庫、生產(chǎn),、任何可用數(shù)據(jù)表達的工作,，財務總監(jiān)可隨時向總部財務總經(jīng)理匯報情況，而不需要事先通過分公司總經(jīng)理,。

7,、從投資渠道上

任何一個分公司沒有投資的職能，集團注冊了兩個投資公司,，集團所有的投資活動均由這兩個公司操作,，在外面這兩個公司是以競爭對手的姿態(tài)出現(xiàn)在公眾面前的，以不同公司的身份舉牌,，以方便操作收購兼并其他企業(yè),。這兩個公司比較明顯的一個是實戰(zhàn)派，一個是學院派,，在內部也實行競爭,，誰拿到項目誰拿獎金的大頭，所以,，競爭比較激烈,。

8、從融資渠道上

任何一個分公司在沒有得到總部資金總經(jīng)理的授權,，均不得自行貸款,。以哪個主體、什么方式,、與誰合作來融資都由資金總經(jīng)理指揮,。

9、從預算上

總部要的預算是大體的預算,，預算表格費用簡單,，下一個月采購多少、應付多少,，費用中差旅多少,、工資多少，不要求明細,，給一個總數(shù)即可,，基本上預算到百萬元為單位就可以。

分公司的預算就非常明細詳細,，從采購,、生產(chǎn),、各部門費用、銷售等等都需要做完整的預算表格,，財務總監(jiān)與部門經(jīng)理進行商討,，最后確定數(shù)字，雙方簽字后就是下個月這個部門的財務考核指標,。**在執(zhí)行預算上費用嚴格，比如預計下個月部門工資總額為5萬,，突然需要加一個人,，那這個人的工資只能從5萬中出，公司不會再出一分錢,。所以每個部門做預算的時候都非常仔細認真,，各方面都要考慮到。

預算與各部門經(jīng)理的績效獎金掛鉤,，各部門經(jīng)理的工資是由各分公司薪酬制度確定的,，在總經(jīng)理給各部門經(jīng)理打完績效分數(shù)送到財務后，財務總監(jiān)有權利根據(jù)當月財務考核情況對各部門經(jīng)理進行重新打分,，但浮動范圍一般為 10%,。

10、從固定資產(chǎn)采購上

采購生產(chǎn)原材料,，哪怕上千萬的款項,，分公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)都可以簽字購買付款,。但是,，采購固定資產(chǎn)2000元以上必須由總行政辦公室統(tǒng)一審批，即使買空調這樣的固定資產(chǎn),，只要超過2000元都是如此,。

11、從制度上

財務總經(jīng)理直接向總裁匯報,、副總經(jīng)理,、分公司財務總監(jiān)向財務總經(jīng)理匯報，總部各科長向財務分管副總經(jīng)理匯報,。

財務總監(jiān)只要不是貪污腐敗或主動辭職,，不論分公司總經(jīng)理如何評價財務總監(jiān)，保證該財務總監(jiān)在公司有崗位,，公司采取慣常的方法就是各分公司輪崗,。

沒有總部財務部的授權，任何部門包括分公司總經(jīng)理,、考核辦都無權查閱財務部任何文件,，當然,，財務總監(jiān)有責任將每月的財務狀況、報表,、分析交分公司總經(jīng)理,。

總結，其實企業(yè)從誕生到初具規(guī)模,，甚至到成為多元化的集團公司,，無時無刻不在面臨著各種風險，一不小心就會掉進這樣那樣的'坑', 風險與內控,，幾乎沒有一個人,、一個公司認為是不重要的，但等風險真的發(fā)生了卻又渾讓不知,。