在平時(shí)的Excel應(yīng)用中，經(jīng)常會(huì)遇到要用Excel文檔直接打印出來(lái),，難免會(huì)碰到一些打印設(shè)置問(wèn)題?，F(xiàn)在我整理了一些有關(guān)EXCEL文檔打印的問(wèn)題，比如如何設(shè)置自定義打印區(qū)域,？如何讓每頁(yè)數(shù)據(jù)都打印出標(biāo)題來(lái),？如何讓所有數(shù)據(jù)在一頁(yè)中打印完？如何添加頁(yè)眉頁(yè)腳,？……現(xiàn)在就一起來(lái)看看這幾個(gè)EXCEL打印技巧,。

一．設(shè)置自定義打印區(qū)域

現(xiàn)在只需要打印前12行的數(shù)據(jù)。

步驟1,、選中要打印的前12行數(shù)據(jù),，點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下【打印區(qū)域】下拉菜單里的“設(shè)置打印區(qū)域”。

步驟2,、點(diǎn)擊【文件】,，再點(diǎn)擊【打印】打開(kāi)【打印預(yù)覽】窗口。

這時(shí)在【打印預(yù)覽】窗口中能提前預(yù)覽打印出來(lái)的文件,?？梢钥吹接覀?cè)預(yù)覽窗口只有設(shè)置好的12行數(shù)據(jù),。

當(dāng)工作表需要全部打印的時(shí)候,，同樣點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下【打印區(qū)域】下拉菜單里的“取消打印區(qū)域”就可以了。

二．打印標(biāo)題行

表格的數(shù)據(jù)太多,，打印的時(shí)候會(huì)分多頁(yè)打印,，但除了打印的第一頁(yè)有標(biāo)題以外,，其他頁(yè)都沒(méi)標(biāo)題，那怎么快速給其他頁(yè)也加上標(biāo)題呢,？

步驟1,、點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下的【打印標(biāo)題】。

步驟2,、在彈出的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話窗口,，選擇【工作表】選項(xiàng)下的“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕，選中第一行把標(biāo)題添加進(jìn)去,。點(diǎn)擊確定,。

這樣當(dāng)我們點(diǎn)擊打印預(yù)覽的時(shí)候，每一頁(yè)都會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題了,。

三．設(shè)置表格數(shù)據(jù)一頁(yè)打印

有時(shí)候打印會(huì)碰到這樣的問(wèn)題：想把打印的數(shù)據(jù)集中在一張紙,，卻偏偏因?yàn)槎喑龅囊粌尚袛?shù)據(jù)導(dǎo)致需要兩頁(yè)紙。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)行間距又太慢,，沒(méi)辦法一步到位,。那有沒(méi)有什么好的方法呢？

在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下【調(diào)整為合適大小】組里,，把【寬度】和【高度】設(shè)置成“1頁(yè)”,。

再點(diǎn)擊打印的時(shí)候，預(yù)覽就只有1頁(yè)內(nèi)容啦,。

同樣的,，我們也可以根據(jù)需要設(shè)置【寬度】和【高度】為多頁(yè)打印，這樣操作是不是很方便,？

四．設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

跟WORD一樣,，EXCEL也可以設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳使打印的文檔更方便閱讀。

步驟1,、點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下的【打印標(biāo)題】,；

步驟2、此時(shí)彈出【頁(yè)面設(shè)置】窗口,，窗口中的【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡就是我們?cè)O(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的地方,。點(diǎn)擊頁(yè)眉或頁(yè)腳右側(cè)的下拉按鈕可以將頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置成表格自帶的頁(yè)碼，工作簿位置,，工作簿名稱,，工作表名稱或者制作人等等。