本章導(dǎo)讀

函是各級各類單位日常工作中使用頻率很高的文種,，具有應(yīng)用范圍廣、制發(fā)靈活,、事務(wù)性強的特點,，屬于商洽性、問答性公文,，不具有強制性或指示性,。函主要是平行文，用于平行機關(guān)之間或不相隸屬機關(guān)之間,，同時函也可用于上下級機關(guān)之間具體問題的商洽,、問答，還可用于機關(guān)對個人的公務(wù)聯(lián)系,，如答復(fù)群眾來信,，人事介紹等。行文自由,、使用簡便,；多用于解決具體事務(wù)，內(nèi)容單一,、務(wù)實,。

要點解析

函的分類

函有公函和便函之分。便函格式簡便,，不具備國家標(biāo)準所規(guī)定的正式公文格式,，可用于一般程序性、事務(wù)性的具體事項,。

在行文中應(yīng)注意避免隨意以請示代替函行文的現(xiàn)象,，不能因為某單位掌握有某方面的主管職權(quán)就不管對方與本單位的隸屬關(guān)系而亂用請示；也不能因為有求于人而不管行文關(guān)系如何,，為辦事順利就隨便用請示行文,，從而違反行文規(guī)則。

依據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，函可分問函和復(fù)函兩大類,。

問函的結(jié)構(gòu)與寫法

問函是主動向某單位發(fā)函,，用于商洽工作,、詢問問題,、請求批準有關(guān)事項。

結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+落款

標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+函,；事由+函,。應(yīng)注意，問函的文種是“函”,，不能寫“問函”,。

正文：開頭+主體+結(jié)尾

開頭：發(fā)函的緣由、目的或依據(jù)等,，請求批準的函應(yīng)交代清楚理由,，以便取得支持。

主體：商洽工作,、詢問事項的內(nèi)容,，應(yīng)把所要商洽的工作、詢問的事項表述得明確,、具體,。措辭宜實在、簡明,、得體,，應(yīng)使用懇切、商量的語氣,。

結(jié)尾：“請予支持”,，“請予幫助解決”，“請予回復(fù)”等結(jié)束語,。

落款：發(fā)布函的單位名稱,；簽發(fā)函的日期。

復(fù)函的結(jié)構(gòu)與寫法

復(fù)函是問函收文單位回復(fù)發(fā)函單位,，用于對所商洽工作,、詢問問題以及有關(guān)事項的審批與答復(fù)。同為答復(fù)性公文,，復(fù)函與批復(fù)在撰寫中有類似之處,。

1. 結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+落款。

標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+函,；事由+函,。應(yīng)注意，復(fù)函的文種必須寫“復(fù)函”。

正文：開頭+主體+結(jié)尾,。

開頭：復(fù)函依據(jù),，一般采用引述式開頭，告知來文單位來函于某某日期收悉,，通常要引述來函的文號,、標(biāo)題，作為復(fù)函的緣由,。隨后表示經(jīng)過研究后給予答復(fù),，使用過渡語如“現(xiàn)對有關(guān)事項復(fù)函如下”等引出下文。

主體：針對來文的商洽,、請求事項給予具體,、明確的答復(fù)意見，一般不同意請求事項應(yīng)在否定意見后闡述相應(yīng)的理由以及依據(jù),。請批函是平行文,，主要用于向無隸屬關(guān)系的主管部門請求、批準,，因此復(fù)函要注意掌握用語的分寸,，切勿居高臨下地命令與指示來文單位。

結(jié)尾：“此復(fù)”,、“專此函復(fù)”,、“特此函復(fù)”等結(jié)束語，也可不寫結(jié)束語,。

落款：發(fā)布復(fù)函的單位名稱,；簽發(fā)或通過復(fù)函的日期。