辦公室行為規(guī)范及制度

一,、員工行為規(guī)范

1、為展現(xiàn)公司形象,，提煉個(gè)人職業(yè)氣息,，上班時(shí)間請統(tǒng)一著正裝,深色皮鞋，夏季女士需著絲襪及不露腳趾皮鞋,，提倡女士化淡妝,；

2、為了保證良好的工作環(huán)境,，工作時(shí)間請不要閑聊,、大聲喧嘩等，在室內(nèi)請控制音量,；

3,、工作期間請不要在辦公區(qū)域接聽私人電話，上班期間接聽私人電話最長不超過五分鐘；

4,、參加會(huì)議期間請將手機(jī)置于振動(dòng)或靜音,，如需接聽請示許可后方可離開接聽；

5,、聽到公司電話,，前臺(tái)人員須在兩聲內(nèi)接起,并以“您好，同舟地產(chǎn)”問候,，語言簡明,，不得在電話中聊天，電話結(jié)束時(shí)禮貌道別,，待對方掛掉電話,，再行掛機(jī)；

6,、正常工作時(shí)間,，工作區(qū)域禁止吸煙，加班時(shí)也應(yīng)事先征得他人同意,，如有外來人員違反,，請接待人員善意提醒；

7,、如果預(yù)計(jì)離開位子超過三分鐘,，請將椅子推到工作臺(tái)下；如果將離開位子在十分鐘以上,，請將電腦打到待機(jī)（睡眠）狀態(tài),，如果離開一小時(shí)以上，請將電腦關(guān)掉,，以節(jié)約能源并保護(hù)電腦,；

8、工作時(shí)間內(nèi),，除業(yè)務(wù)需要,，請不要瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，午休及其他時(shí)間不禁止,；

9,、如無特殊情況，請使用自己的電腦進(jìn)行日常工作,，禁止串位,；特殊情況使用他人電腦請經(jīng)其本人同意；

10,、請將私人物品放入抽屜或文件筐,，保持桌面整潔規(guī)整,；

11、請愛護(hù)我們的公共物品,，建議每個(gè)人的文件框,、筆等個(gè)人使用物品以標(biāo)簽做標(biāo)注，以專人專用,；

12,、在工作時(shí)間內(nèi)請不要在工作區(qū)域進(jìn)食；

13,、請將個(gè)人電腦設(shè)置開機(jī)密碼,，密碼由個(gè)人設(shè)定，并備案到部門經(jīng)理和行政部,，如需交與他人使用,，請更改臨時(shí)密碼：83531626

14、如有項(xiàng)目部同事回總部,，請給予他們我們真誠的笑容和熱情的招待,；

15、如有客戶考察公司,，請起立并點(diǎn)頭微笑致意,，以表達(dá)我們的歡迎與尊重；

16,、我們共同生活在一起,，是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，如有需集體參與的活動(dòng),，請主動(dòng)參加,；

17、部門內(nèi)部及私下我們提倡平等相處,，可直呼其名或簡稱及昵稱,，在有客戶或外來人員面前請以職務(wù)相稱；

18,、工作時(shí)間原則上不允許因私人事務(wù)接待來客，如確有必要,，在事先請示通過的情況下可在會(huì)議室接待,，如時(shí)間超過半小時(shí)，以請假處理,；

19,、每日下班最后離開者，請拉好窗簾,，并仔細(xì)檢查水,、電,、門窗、電腦,、空調(diào)等關(guān)閉情況,，以免險(xiǎn)情發(fā)生。

二,、奉獻(xiàn)基金制度

為營造公司內(nèi)部良好的辦公環(huán)境,，特成立奉獻(xiàn)基金

1、奉獻(xiàn)基金來源

1.1工作期間參加正式會(huì)議或外出提案不著正裝者,，罰款10元/次,；

1.2參加會(huì)議時(shí)將電話置于鈴聲狀態(tài)，影響會(huì)議者,，罰款10元/次,；

1.3在辦公區(qū)域內(nèi)，說臟話,、粗話,、大聲喧嘩、嬉鬧,、隨地吐痰及亂扔雜物者,，罰款10元/項(xiàng)/次；

1.4上班時(shí)間睡覺,，無事閑聊者,，罰款10元/次；

1.5工作時(shí)間看與本人工作無關(guān)的報(bào)刊,、書籍等,，罰款10元/次；

1.6將公司用品占為己有者,，罰款50-500元或視情況嚴(yán)重程度給予通報(bào)批評,；

1.7最后下班人員未檢查門窗是否關(guān)閉及用電設(shè)備是否斷電者，罰款10元/次,；

1.8上班時(shí)間接聽私人電話影響他人工作者,，罰款10元/次；

1.9在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙者,，罰款10元/次,；

1.10辦公區(qū)域內(nèi)玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天,、qq掛機(jī)等無關(guān)工作的事,，罰款20元/次；

1.11用公司電話私聊或者公司同事無事閑聊者,，罰款20元/次,；

1.12違反公司保密制度者,，輕者處以300-2000元罰款，行為嚴(yán)重者,，開除并報(bào)相關(guān)執(zhí)法部門追究其相關(guān)責(zé)任,；

2、奉獻(xiàn)基金的管理

2.1奉獻(xiàn)基金奉獻(xiàn)者須當(dāng)日完成繳款（現(xiàn)金形式）,，逾期未交納者雙倍繳納,；

2.2奉獻(xiàn)基金由行政部專人負(fù)責(zé)收取與支出，并當(dāng)日對未交奉獻(xiàn)基金的人員進(jìn)行提醒,，其它人不得私自收取,、使用和保管奉獻(xiàn)基金；

2.3,、奉獻(xiàn)基金收,、支情況需統(tǒng)一登記，并形成相關(guān)記錄,，每周一在早會(huì)上公布周明細(xì)統(tǒng)計(jì)情況,。

3、奉獻(xiàn)基金的使用

公司“奉獻(xiàn)基金”的使用遵循“取之于民,，用之于民”的原則,。“奉獻(xiàn)基金”只能用于公司員工會(huì)議或其它共同參加的文娛活動(dòng),，明確規(guī)定不可另作他用,。

三、其他

1,、各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)對本部門人員進(jìn)行管理與監(jiān)督,，對違反辦公室規(guī)范及制度者予以提醒；

2,、良好的氛圍需要我們每個(gè)人共同營造,，以上行為規(guī)范請大家認(rèn)真遵守，若違反行政部將嚴(yán)格按此制度執(zhí)行