大家都知道,,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),,保管庫存現(xiàn)金,、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱,。往來結(jié)算是出納人員最重要的工作之一,,出納人員辦理資金收支業(yè)務(wù)要求有章可循,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,,才能保證出納工作的質(zhì)量,。 福建會計(jì)考試網(wǎng)今天小編就來詳細(xì)的為大家介紹一下出納工作中資金收支的一般流程。 一,、資金收入的處理 1.清楚收入的金額和來源 (1)確定收款金額,。如為現(xiàn)金收入,應(yīng)考慮庫存限額的要求,; (2)明確付款人,。出納人員應(yīng)當(dāng)明確收款人的全稱和有關(guān)情況,對于收到的背書支票或其他代為付款的情況,,應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明,; (3)收到銷售或勞務(wù)性質(zhì)的收入,。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售(或勞務(wù))合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行,并對預(yù)收賬款,、當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進(jìn)行處理,,保持帳實(shí)一致; (4)收回代付,、代墊及其他應(yīng)收款,。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費(fèi),、房租,、保險(xiǎn)金、個(gè)人所得遂,,職工的個(gè)人借款和差旅費(fèi)借款,,單位交納的押金等。 2.清點(diǎn)收入 (1)現(xiàn)金清點(diǎn)?,F(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面點(diǎn)清,,在清點(diǎn)過程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、鈔等特殊問題,,應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé),; (2)銀行核實(shí)。銀行結(jié)算收入應(yīng)由出納人員與銀行相核對,,如為電話詢問或電話銀行查詢的,只能作為參考,,在取得銀行有關(guān)的收款憑證后,,方可正式確認(rèn)收入,進(jìn)行賬務(wù)處理,; (3)清點(diǎn)核對無誤后,,按規(guī)定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。如收入金額較大的,,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,便于資金的安排調(diào)度,手續(xù)完畢后,,在有關(guān)收款依據(jù)上加蓋“收訖”章,。如清點(diǎn)核對并開出單據(jù)后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,,應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé),; (4)收入退回 如因特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐模缰庇¤b不清,,收款單位賬號錯(cuò)誤等,,應(yīng)由出納人員及時(shí)聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝?,重新辦理收款。 二,、資金支出的處理 明確資金支出的金額和用途,。 1.明確收款人。出納員必須嚴(yán)格按合同,、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)上記載的收款人進(jìn)行付款,,對于代為收款的,應(yīng)當(dāng)出具收款人的證明材料并與原收款人核實(shí)后,,方可辦理付款手續(xù),; 2.明確付款用途。對于不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的付款應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決給予抵制,,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,行使出納員的工作權(quán)力,用途不明的,,出納員可以拒付,; 3.付款審批。 (1)有關(guān)證明人的簽章,。經(jīng)辦人的付款用途中,,涉及實(shí)物的,應(yīng)當(dāng)由倉庫保管員或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人簽收,;涉及差旅費(fèi),、招待費(fèi)等,應(yīng)當(dāng)有證明人或知情人加以證明,; (2)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字,,同意支付,; (3)到財(cái)務(wù)部門辦理付款。收款人持內(nèi)容完備的付款單證,、報(bào)經(jīng)會計(jì)審核后,,由出納辦理付款。 4.辦理付款 (1)現(xiàn)金付款,。雙方應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,,在清點(diǎn)的過程中發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等情況由出納員負(fù)責(zé),; (2)銀行付款,。開具支票時(shí),出納員應(yīng)認(rèn)真填寫各項(xiàng)內(nèi)容,保證要素完整,、印鑒清晰,、書寫正確,如為現(xiàn)金支票,,應(yīng)注明領(lǐng)票人的姓名,、身份證號碼及發(fā)證單位名稱。辦理轉(zhuǎn)賬或匯款時(shí),,出納員書寫要準(zhǔn)確,、清晰、完整,,保證收款人能按時(shí)收到款項(xiàng),; (3)付款金額雙方確認(rèn)后,由收款人簽字并加蓋“付訖”或“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章,。如為轉(zhuǎn)賬或匯款的,,銀行單據(jù)直接作為已付款證明。如確認(rèn)簽字后,,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或其他情況,,應(yīng)由收款經(jīng)辦人負(fù)責(zé); (4)付款退回,。如因特殊原因造成支票或匯票退回的,,出納員應(yīng)當(dāng)立即查明原因,如因己方責(zé)任引起的,,應(yīng)換開支票或重新匯款,,不得借故拖延;如因?qū)Ψ截?zé)任引起的,,應(yīng)由對方重新補(bǔ)辦手續(xù)方可辦理,。 三、出納工作的階段日程 出納工作是按時(shí)間分階段進(jìn)行處理和總結(jié)的,,因此出納人員在了解資金收支的一般程序和賬務(wù)處理之后,要對工作有個(gè)時(shí)間的概念,,以保證出納業(yè)務(wù)得到及時(shí)處理,,出納信息得到及時(shí)反映。 為了讓大家更直接的了解出納工作,,福建會計(jì)考試網(wǎng)小編現(xiàn)將出納工作的基本日程總結(jié)如下: 1.上班第一時(shí)間,,檢查現(xiàn)金,有價(jià)證券及其他貴重物品,; 2.向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會計(jì)主管請示資金安排計(jì)劃,; 3.列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項(xiàng),分清輕重緩急,,根據(jù)工作時(shí)間合理安排,; 4.按順序辦理各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù),; 5.當(dāng)天下班前,應(yīng)將所有的收付款單據(jù)編制記賬憑證登記入賬,; 6.因特殊事項(xiàng)或情況,,造成工作未完成的,應(yīng)列明未盡事項(xiàng),,留待翌日優(yōu)先處理,; 7.根據(jù)單位需要,每天或每周報(bào)送一次出納報(bào)告,; 8.當(dāng)天下班前,,出納人員進(jìn)行賬實(shí)核對,必須保證現(xiàn)金實(shí)有數(shù)與日記賬,、總賬相符,;收到銀行對賬單的當(dāng)天,出納人員進(jìn)行核實(shí),,使銀行存款日記賬,、總賬與銀行對賬單在進(jìn)行余額調(diào)節(jié)后應(yīng)當(dāng)相符; 9.當(dāng)天下班前,,出納人員應(yīng)整理好辦公用品,,鎖好抽屜及保險(xiǎn)柜,保持辦公場所整潔,,無資料遺漏或亂放現(xiàn)象,; 10.每月終了3天內(nèi),出納人員應(yīng)當(dāng)對其保管的支票,、發(fā)票,、有價(jià)證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),、按順序進(jìn)行登記核對,; 11.其他出納工作的辦理。 |
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